إن Amazon WorkDocs هي خدمة مُدارة بالكامل وآمنة تختص بإنشاء المحتوى وتخزينه والتعاون فيه. مع Amazon WorkDocs، يسهل عليك إنشاء المحتوى وتعديله ومشاركته؛ ونظرًا لتخزينه بطريقة مركزية على AWS يمكنك الوصول إليه من أي مكان ومن أي جهاز. تُسهّل Amazon WorkDocs التعاون مع الآخرين وتتيح لك سهولة مشاركة المحتوى، وتقديم الملاحظات القيّمة، وتعديل المستندات بشكل تعاوني. يمكنك استخدام Amazon WorkDocs للخروج من البنية الأساسية القديمة لمشاركة الملفات ونقل مشاركات الملفات إلى السحابة. تتيح لك Amazon WorkDocs التكامل مع أنظمتك الحالية، وتوفر واجهة برمجة تطبيقات متميزة لتتمكن من تطوير تطبيقاتك ثرية المحتوى. إن خدمة Amazon WorkDocs هي خدمة مبنية على AWS، يتم فيها تأمين محتواك على أكبر بنية أساسية سحابية في العالم.
مع Amazon WorkDocs، لا توجد رسوم مُقدمة ولا التزامات مُقدمة. لا تدفع إلا مقابل حسابات المستخدمين النشطة ومقابل التخزين الذي تستخدمه فقط.
المزايا
ترحيل خوادم الملفات المحلية وتحقيق انخفاض كبير في التكاليف
إن خدمة Amazon WorkDocs هي خدمة مُدارة بالكامل تتيح لك الاستغناء عن مشاركات ملفات عبر الشبكات باهظة الثمن وتتيح لك نقل المحتوى بدون عناء إلى السحابة. مع تسعير Amazon WorkDocs حسب الاستخدام، لا تدفع إلا مقابل حسابات المستخدمين النشطة على موقعهم. مع Amazon WorkDocs Drive، يُمكنك تشغيل المحتوى مباشرةً من Windows File Explorer، أو Mac Finder، أو Amazon WorkSpaces، كل ذلك بدون استهلاك مساحة كبيرة على القرص المحلي.
أمان المشاركة مع الفرق الداخلية والمستخدمين الخارجيين في الوقت الفعلي
تتيح لك خدمة Amazon WorkDocs سهولة المشاركة مع الفرق ودعوة المستخدمين الخارجيين للتعاون عبر المنظمات. يُمكنك استخدام Activity Feed (موجز النشاط) في الوقت الفعلي لتتبع إجراءات التعاون على مستوى الموقع حسب الملف، أو المجلد، أو اسم المستخدم. مع Amazon WorkDocs، يمكنك تقليل سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة من خلال إمكانات التعليق، والتمييز، وطلب الملاحظات. يساعدك البحث الدقيق أيضًا في البحث عن الملاحظات التي يقدمها الزملاء عبر المستندات.
تأمين محتواك في السحابة
تتيح Amazon WorkDocs لك تخزين محتواك على البنية الأساسية السحابية العالمية الأكبر في العالم، والتي تم بناؤها لتحقيق متطلبات عملائنا الأكثر حساسية لجوانب الأمان. يجري تشفير محتواك أثناء النقل وفي أوقات عدم النشاط. يُمكنك مراجعة تتبع نشاط المستخدم والمسؤول لمعرفة من يُجري عملية الوصول وإلى أي شيء يصل. مع Amazon WorkDocs، يسهل عليك أيضًا الحفاظ على الامتثال: إن خدمة Amazon WorkDocs مؤهلة لقانون HIPAA، ومتوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ومع PCI DSS، ويجري تقييمها باستخدام تقارير SOC 1-3، وتتوافق مع متطلبات امتثال ISO.
تضمين المحتوى بتطبيقاتك وعملياتك
تُُسهّل Amazon WorkDocs عليك إضافة ميزات ثرية المحتوى إلى تطبيقات الويب وتطبيقات الأجهزة المحمولة باستخدام Amazon WorkDocs كمستودع محتوى. مع Amazon WorkDocs، يُمكنك استخدام إمكانات على مستوى المستخدم ومستوى المسؤول في AWS SDK للتكامل مع أدوات الأعمال مثل تطبيقات مكافحة الفيروسات وتطبيقات الكشف عن البرامج الضارة أيضًا.
توجيه مستنداتك باستخدام سير عمل الموافقة
باستخدام سير عمل موافقة Amazon WorkDocs، يُمكنك الآن توجيه المستندات والملفات الأخرى المخزنة في WorkDocs لعمليات الموافقة. يوجّه سير عمل الموافقة (Approval Workflow) تلقائيًا الملفات، ويُعيّن مهام المراجعة إلى مانحي الموافقة، ويرسل التذكيرات والإشعارات. يُمكنك أيضًا تتبع حالة طلبات الموافقة وكذلك الطلبات التي تنتظر موافقتك.
توسيع سطح المكتب إلى السحابة
إن Amazon WorkDocs Drive هو تطبيق سطح مكتب أساسي يجمع بين سهولة العمل في Windows File Explorer أو Mac Finder مع نطاق Amazon WorkDocs. مع Amazon WorkDocs Drive، تتوفر جميع ملفاتك عند الطلب من جهازك بدون الحاجة إلى استهلاك مساحة قرص قيّمة على جهاز الكمبيوتر أو جهاز macOS. يُمكنك استخدام Amazon WorkDocs Drive كمحرك رئيس للمستخدم، ولا تحتاج إلى استخدام مشاركات الشبكة في تخزين محتواك.
ما المقصود بخدمة Amazon WorkDocs؟
حالات الاستخدام
الاستغناء عن مشاركات الملفات القديمة المكلفة
إن مشاركات الملفات عبر الشبكة القديمة وحلول إدارة محتوى المؤسسة (ECM) المحلية تُعد باهظة الثمن ومعقدةً وموحدةً. تتطلع الكثير من المؤسسات الرائدة إلى سبل اعتماد بدائل سحابية حديثة وآمنة وذات كفاءة وميسورة التكلفة. مع Amazon WorkDocs، يُمكنك بسهولة ترحيل المحتوى الحالي من مشاركات الملفات عبر الشبكات القديمة إلى السحابة ويمكن للمستخدمين الاستمرار في الوصول إلى جميع المحتوىالفردي وجميع المحتوى المشترك الخاص بالفريق من أنظمة ملفات سطح المكتب الأصلية من خلال WorkDocs Drive، أو من خلال واجهة مستخدم الويب أو تطبيق الأجهزة المحمولة.
المشاركة والتعاون عبر الفرق الداخلية والخارجية
مع Amazon WorkDocs، يمكن لكل من المستخدمين النهائيين والفرق تخزين ملفاتهم بسهولة داخل WorkDocs ويمكن الوصول إلى محتواهم بسهولة عبر الأجهزة. يوفر Amazon WorkDocs مشاركةً آمنةً وقابلة للتدقيق للمستخدم النهائي والفرق. يُمكنك مشاركة ملفاتك داخل مؤسستك وخارجها باستخدام AD لكل من AuthN وAuthZ مع أذونات قابلة للتكوين وضوابط صارمة على المحتوى الذي يمكن للمستخدمين الوصول إليه والمحتوى الذي لا يمكنهم الوصول إليه. يُمكن للفرق أيضًا مشاركة التعليقات وطلب الملاحظات على مختلف المستندات والملفات.
مهام سير عمل الموافقة
تُعتبر مهام سير عمل الموافقة الخاصة بالمحتوى ضروريةً للعديد من المؤسسات للمساعدة في أتمتة العمليات التجارية من خلال جعلها متسقةً وأكثر كفاءةً. توفر Amazon WorkDocs إدارة سير عمل الموافقة خاصة بالمستندات تُمكّن المستخدمين من إنشاء سير عمل موافقة وتوجيه الملفات المخزنة في WorkDocs إلى مستخدم واحد أو أكثر للحصول على موافقتهم. يُتيح سير عمل الموافقة للمستخدمين إنشاء مهام سير عمل لتتبع وإدارة عمليات الموافقة على المستندات بطريقة آلية.
ملحقات التطبيقات وتجارب المحتوى المتكاملة
يحتاج العملاء في الغالب إلى التكامل السلس بين أنظمتهم الحالية، وتطبيقات الأعمال، ومستودعات المحتوى. إنهم يريدون تكوين تجارب المحتوى من خلال واجهات برمجة تطبيقات قوية. الأتمتة وقابلية التمدد: تُمكّن خدمة Amazon WorkDocs المؤسسات من تحقيق الأتمتة وقابلية التمدد من خلال مجموعة كبيرة من مجموعات تطوير البرمجيات (SDK) للتطوير المخصص والوصول إلى التخزين السحابي.
دراسات حالة العملاء
مشاركة المحتوى للفرق العالمية بطريقة آمنة وسريعة ومتكاملة
إن شركة Samsung Engineering هي شركة عالمية في قطاع الهندسة والمشتريات والإنشاءات (EPC) تقدم حلولاً شاملة في جميع مجالات التصنيع، بدايةً من دراسة الجدوى وحتى التمويل، والتصميم، والشراء، والإنشاء، والتشغيل والصيانة، وتطوير شركات نشطة في أسواق التصنيع المحلية والعالمية تعتمد على التكنولوجيا المتراكمة والخبرة والموارد البشرية المتميزة.
"يجب على موظفينا تكرار مشاركة الملفات الكبيرة على مستوى العالم، وكنا نبحث عن خيار أكثر أمانًا وفعالية للمشاركة بين الفرق الخارجية. استخدمنا واجهات برمجة تطبيقات Amazon WorkDocs في إنشاء ميزة مضمنة لمشاركة الملفات، حيث قللت هذه الميزة بشكل كبير من الوقت الذي تقضيه فرقنا في تحميل الملفات ومشاركتها وتنزيلها. أدت الاستفادة من Amazon WorkDocs إلى توفير الكثير من الوقت وبالتالي تحسنت كفاءة الفرق تحسنًا كبيرًا."
السيد سيونغوو ها، مدير منتجات أول، Samsung Engineering
التعاون بين المجموعات بطريقة مرنة وقابلة للتوسع وميسورة التكلفة
جامعة ولاية أريزونا هي جامعة رائدة في مؤسسات التعليم العالي في الولايات المتحدة. تركز الجامعة بشكل خاص على البحث والابتكار، وتجربة الطلاب الفريدة، وبرنامج النخبة لألعاب القوى. تستخدم جامعة ولاية أريزونا خدمات AWS في دعم ما يقرب من 119000 طالب يدرسون بالجامعة. استخدمت جامعة ولاية أريزونا Amazon WorkDocs لتزويد مستخدميها بحل تخزين سحابي لنشر المحتوى بشكل آمن.
"لقد بدأنا استخدام Amazon WorkDocs في تخزين الملفات ومشاركتها بأمان مثل الاستعلامات، ومجموعات البيانات، والتقارير. إن القدرة على عرض الإصدارات التاريخية وسهولة الوصول إليها يجعل من هذه الخدمة أداة تعاون رائعة تُستخدم عند تحرير المستندات بواسطة عدة أشخاص. تُسهّل Amazon WorkDocs تعيين الأذونات لمستخدمين محددين ومجموعات محددة، وهذا يساعدنا في الحفاظ على التنظيم ويساعدنا في إدارة الأذونات. نقوم بدمج Amazon WorkDocs عندما نستخدم Amazon WorkSpaces. يحصل المستخدمون لدينا على سطح مكتب سحابي كامل مشتمل عل WorkSpaces ويمكنهم حفظ الملفات ومشاركتها في WorkDocs. تعمل الخدمتان بشكل جيد معًا وتساعدان الموظفين بجامعة ولاية أريزونا في الحفاظ على إنتاجيته."
جون روما، نائب رئيس قسم المعلومات، جامعة ولاية أريزونا (ASU)
إن شركة Halliburton هي واحدة من أكبر موفري المنتجات والخدمات بقطاع الطاقة في العالم. مع ما يقرب من 50000 موظف، يمثلون 140 جنسية، وتعمل في حوالي 70 دولة، تخدم الشركة قطاع النفط والغاز في جميع مراحل دورة حياة الخزان.
يحصل كل عضو في المجتمع على تخزين خاص ليصل إلى المحتوى مباشرةً من [Amazon] WorkSpaces، وأجهزة الكمبيوتر المحمول، والأجهزة المحمولة. لقد وجد أعضاء المجتمع أن [Amazon] WorkDocs هو حل كبير القيمة ويستخدمونه بانتظام لمشاركة المعلومات والتعاون عبر النطاقات."
ديباك غاندي، مدير PaaS iEnergy وOEC، Halliburton
بديل لمشاركة الملفات عبر الشبكات
Gateway Engineers شركة دولية متنوعة تعمل في قطاع خدمات النقل والإمداد البحري. تخصصت Signet في مناولة البضائع، وخدمات القطر وزوارق السحب، وإدارة السفن وتصميم السفن، مع التركيز في الأمريكتين وإفريقيا والشرق الأوسط.
"أدت مشاركة الملفات عبر الشبكات لدينا في السابق إلى الكثير من المشاكل لمستخدمينا. أتاح الانتقال إلى Amazon WorkDocs لمستخدمينا إمكانية التخزين، والمشاركة، والتعاون في المستندات من أي مكان على أي جهاز؛ وهذا أدى إلى تحسن كبير في إنتاجيتهم والتقليل من التكاليف التشغيلية الإجمالية."
جوشوا إيه جونسون، مدير تقنية معلومات - Signet Maritime Corporation
إن شركة Nanoramic® Laboratories هي المصمم والمصنع والمرخص الحصري للأقطاب الكهربائية Neocarbonix™ المستخدمة في بطاريات الليثيوم أيون القابلة لإعادة الشحن، ومكثفات الليثيوم أيون، والمكثفات الفائقة. عملت الشركة بالتعاون مع شريك AWS، شركة AgileVision، على ترحيل عدة وحدات من التيرابايت من المستندات والملفات الأخرى إلى Amazon WorkDocs للحصول على تجربة مشاركة ملفات وتخزين ملفات تتسم بمزيد من الأمان وفاعلية التكلفة.
"كان لدينا كم هائل من الوثائق التي قمنا بتخزينها حول منتجاتنا وعملياتنا واتفاقياتنا التي يجب مشاركتها بأمان داخليًا وخارجيًا. عندما بدأنا في التوسع، لاحظنا زيادةً هائلة في الفاتورة التي تحملناها مع مزود الخدمة السحابية السابق. كان ترحيل ست وحدات تيرابايت من البيانات إلى Amazon WorkDocs أمرًا شاقًا ولكننا عملنا مع شريك AWS، شركة AgileVision، على ترحيل جميع بياناتنا إلى Amazon WorkDocs. انخفضت الفاتورة بمقدار 10 مرات منذ الانتقال إلى Amazon WorkDocs وإننا متحمسون للاستفادة من أمان AWS". - إريك كيش، الرئيس التنفيذي، Nanoramic Laboratories
تخزين المحتوى السحابي
Gateway Engineers شركة هندسة مدنية واستشارات كاملة الخدمات تقوم بتصميم مشروع وإدارته بدايةً من المفهوم وحتى الاكتمال. كانت الشركة في طليعة الابتكار في قطاع الهندسة. واليوم، تُدير الشركة بفعالية وكفاءة آلاف المشروعات سنويًا لمجموعة متنوعة من العملاء في جميع أنحاء البلاد.
"أدت مشاركة الملفات عبر الشبكات في السابق إلى الكثير من المشاكل لمستخدمينا. واجهوا مشاكل في الاتصال بها وأدى هذا إلى إبطاء الفرق لأنها لم تستطع الوصول إلى الملفات التي احتاجت إليها. تيسر Amazon WorkDocs على الجميع إمكانية الوصول إلى ملفاتهم من أي جهاز والتعاون من خلال ميزات المشاركة المرنة والملاحظات الثرية."
دراغان جيه لازيتش، مدير تقنية المعلومات - Gateway Engineers
تكامل أنظمة الأعمال
تقدم شركة STRATUS Solutions, Inc. خدمات هندسة متخصصة لوزارة الدفاع، ومجتمع الاستخبارات، والوكالات الحكومية الأخرى، والقطاع الخاص. تركز STRATUS على تصميم أنظمة الشبكات، وتطويرها، ونشرها، والتحقق من صلاحيتها، والتأكد منها، وإدارتها فنيًا.
"لقد أذهلنا الأداء والأمان والقابلية للاستخدام في [Amazon] WorkDocs. أتاحت واجهة برمجة التطبيقات المتميزة لنا أتمتة النشر بالكامل لعملائنا ... بين عشيةٍ وضحاها تقريبًا، وأدى ذلك إلى تقليل الوقت الإجمالي والعمالة. … تم تصميم [Amazon] WorkDocs مع مراعاة جوانب الأمان، وهذا جعل مهامنا أسهل كثيرًا."
ديدي داسكالو، الرئيس التنفيذي - Stratus Solutions
مستودع المحتوى
إن شركة Condé Nast هي شركة إعلامية رائدة تشتهر بإنتاج محتوى عالي الجودة للجمهور الأكثر تأثيرًا في العالم. من خلال جذب أكثر من 100 مليون مستهلك عبر علاماتها التجارية الرائدة في مجال الطباعة والمجالات الرقمية والفيديو، تضم محفظة الشركة مجموعة من أشهر العناوين في الإعلام: Vogue، وVanity Fair، وGlamour، وBRIDES، وSELF، وGQ، وGQ Style، وThe New Yorker، وCondé Nast Traveler، وAllure، وAD، وBon Appétit، وEpicurious، وWIRED، وW، وGolf Digest، وGolf World، وTeen Vogue، وArs Technica، وThe Scene، وPitchfork، وBackchannel.
"ينتشر مستخدمونا في قارات متعددة، وكنا نبحث عن حل يمكّنهم من تخزين ملفاتهم والوصول إليها في أي مكان في العالم. لقد مكّن [Amazon] WorkDocs مستخدمينا من تخزين ملفاتهم في خدمة واحدة، والوصول إلى ملفاتهم من أي مكان."
ديمتريوس فاسيادس، مدير تقنيات الأصول الرقمية - Condé Nast
استخدام المشاركة والتعاون وتأمينهما بطريقة سريعة وميسورة التكلفة
تمكين التجارة الرقمية - تهدف Delhivery إلى أن تصبح أكبر شركة في الهند والأكثر ربحية في قطاع التجارة الرقمية. تقدم شركة Delhivery الوصول والسرعة وإمكانات الأدوات التكنولوجية القابلة للتخصيص إلى العمليات اللوجستية لعملائهم عبر الإنترنت.
"لقد أعجبتني حقًا بساطة WorkDocs، وسهولة استخدامه، وتكلفته المعقولة جدًا. لم نضطر إلى قضاء أي وقت في توعية مستخدمينا حول كيفية استخدام المنتج واستطعنا بسرعة استخدام ميزات المشاركة والتعاون لتلبية احتياجاتنا.
كابيل بهاراتي، كبير موظفي التكنولوجيا، Delhivery
شركاء APN
إن شركة AgileVision هي مزود متخصص في خدمات تكنولوجيا المعلومات تهدف إلى تحقيق مزايا التحول الرقمي للشركات المتوسطة والصغيرة. بفضل خبرتنا القوية في البنية الأساسية السحابية والحوسبة بلا خوادم وإنترنت الأشياء وتطوير البرامج المخصصة ومنتجات AWS، نقدم أفضل الحلول لعملائنا. يُساعد AgileVision العملاء في عمليات الترحيل إلى Amazon WorkDocs من حلول تخزين الملفات القائمة على السحابة والتي داخل الشركات. يُمكننا أيضًا المساعدة في تخصيص Amazon WorkDocs وفقًا لاحتياجات مؤسسة بعينها من خلال استخدام Amazon Web Services ومجموعة تطوير برمجيات Amazon WorkDocs.
إن توافر المعلومات للأشخاص المناسبين وفي الوقت المناسب، ومرونة عمليات الأعمال، وقابلية التشغيل البيني لوظائف الأعمال المتنوعة، وتوافق المتطلبات القانونية هي عوامل قليلة من عوامل النجاح المهمة للمؤسسات للبقاء في الأسواق العالمية الحديثة والمتنافسة. تواجه المؤسسات أثناء سعيها لتحقيق عوامل النجاح المهمة هذه تحديات تتعلق بالمحتوى المتنامي باستمرار من مختلف الأنواع والتنسيقات في المستودعات المنعزلة المعرضة للتعقيد بسبب الأحجام الضخمة من البيانات المتغيرة والمعلومات، التي توجد. إن العمليات التجارية المعقدة والممتدة التي تشمل وظائف الأعمال والشركاء في جميع أنحاء العالم تحتاج إلى التكامل وقابلية التشغيل البيني وتحقيق الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
إن الحل One Intelligent Content as a Service solution on AWS (محتوى ذكي واحد كحل خدمة على AWS) الخاص بشركة Wipro يساعد المؤسسات في التغلب على التحديات المذكورة أعلاه ويوفر القدرات اللازمة لإدارة التحديات التي تفرضها متطلبات العمل الملحة في العالم الحديث بكفاءة وفعالية. تم تصميم هذا الحل ليجمع بين البنية الداعمة للخدمات السحابية المحلية والمختلطة، ونهج متعدد المستودعات لإدارة المحتوى، والوظائف الذكية مثل بحث المؤسسة لإنشاء حلول مرنة وميسورة التكلفة.
تتخصص TekStream Solutions في معالجة مشكلات إدارة محتوى Enterprise على مستوى الشركة التي تواجه شركات Enterprise. قاد مستشارونا المعتمدون أكثر من 250 عملية نشر ويفخرون بتقديم خدمات حلول جاهزة بالإضافة إلى التحسينات الخاصة بالعميل. باستخدام منهجية التوصيل "QuickStream" التي أثبتت جدواها من TekStream في تحليل الحل المثالي وعرضه بطريقة مصوّرة، فإن TekStream مجهز جيدًا لتبسيط مبادرات المحتوى وتلبية احتياجات التنفيذ. يبلغ متوسط خبرة مستشاري TekStream أكثر من 12 عامًا في تطبيقات Enterprise. إننا ندرك كيفية تقديم التميز واستخدام منهجياتنا المثبتة التي تضمن نجاحك. تقدم TekStream المنهجية QuickStream، وخدمات نشر دورة الحياة الكاملة، والحلول الهندسية. انقر هنا لمعرفة المزيد والاتصال بالشريك.
