行政工作减少了
高达 75%
志愿者和捐赠者的数字参与度
增加了 300%
增强了外联能力
支持可扩展的社区影响力
非营利组织的决策准确性
提高了多达 90%
概览
Octopus8 是一家总部设在新加坡的独立软件提供商,为全国 40 多家非营利组织提供服务,帮助他们优先考虑社区关怀。对于许多社会服务实体而言,繁重的行政工作往往会占用他们为有需要的人提供服务的时间和精力。
为解决这一问题,Octopus8 开发了 SocialServicesConnect,这是一个在 Amazon Web Services(AWS)上构建的基于云的慈善管理系统。该平台简化了流程,提高了效率,从而腾出了资源,扩大了非营利组织与受益人互动的能力。
通过优化日常运营,Octopus8 支持组织推动有意义的变革,扩大其社区影响力。这种对商业成功和社会影响力的双重关注也展示了商业头脑和社会责任如何共存。

机会 | 应对社会部门的运营挑战
对于许多社会服务组织来说,手工行政工作往往会占用直接社区关怀的资源。Octopus8 的首席执行官 Lawrence Luan 在当地一家慈善机构做志愿者时,对这一挑战有了第一手的见解。在那里,他观察到社会工作者每天将多达 70% 的时间花在文书工作和数据输入等任务上。
许多社区组织不具备实施复杂的客户关系管理(CRM)系统所需的内部 IT 支持。这些系统通常是为商业用途而设计的,无法满足非营利组织的独特需求。
标准的 CRM 缺乏案例管理、捐赠者参与和志愿者协调等基本职能所需的灵活性。因此,非营利组织发现简化运营具有挑战性,这限制了他们的生产力,使他们偏离了使命。Octopus8 认识到,要收回宝贵的时间并重新专注于社区关怀,量身定制的解决方案至关重要。

在 Octopus8,我们认为,推动非营利组织的转型应该既方便又有影响力。AWS 为我们提供了各种工具,使我们能够构建量身定制的解决方案,以应对社会服务的独特挑战,而不会产生不必要的复杂性或成本。“我们的使命是利用技术真正改变生活,而借助 AWS,我们正在将这一愿景变为现实。”
Lawrence Luan
Octopus8 首席执行官
解决方案 | 使用 AWS 和人工智能实现非营利组织运营转型
为了满足非营利组织的需求,Octopus8 在 AWS 上构建了 SocialServicesConnect。该平台推动了重大改进,将行政任务减少了 75%,将数字参与度提高了 300%,将决策准确性提高了多达 90%。该公司使用 AWS 提供的安全且可扩展的基础设施来提供强大的解决方案,以支持非营利组织的增长和敏感数据需求。借助人工智能驱动的数据见解,SocialServicesConnect 帮助这些组织优化资源并加强社区支持。
Octopus8 利用 Amazon Elastic Compute Cloud(Amazon EC2)来创建可扩展的基础设施,该服务可以在云中提供安全且可调整大小的计算容量。这种方法使小型非营利组织能够访问企业级工具,而无需管理复杂的 IT 系统。因此,随着业务范围的扩大,他们将受益于可靠的性能。
为了增强灵活性和降低成本,Octopus8 部署了 AWS Lambda,它可以自动执行任务,并且无需进行服务器管理。借助这种架构,非营利组织现在可以在不增加资源压力的情况下扩大其数字参与度。
为了进行高级分析,Octopus8 集成了 Amazon Redshift,这是一个云数据仓库,可以分析 EB 级数据并提供近乎实时的见解。有了这些见解,非营利组织现在可以就资源分配做出数据驱动的决策,通过更明智的策略来增强其社区影响力。增强的分析能力还可以帮助各组织为利益相关者创建全面的演示和建议,这对于确保捐赠和量化影响至关重要。
该公司还实施了 Amazon Connect,这是一项基于云的联系中心服务,支持多渠道通信。通过整合语音、聊天和其他渠道,非营利组织可以与捐赠者、志愿者和受益人保持无缝互动,从而建立牢固的社区联系。
成果 | 推动可扩展的影响力并扩大创新
在 SocialServicesConnect 取得成功的基础上,Octopus8 此后通过使用 AWS 构建的高级全渠道平台 CXMConnect 扩展了解决方案。这一新解决方案使组织能够无缝管理 WhatsApp、语音、视频和电子邮件通信,同时提供个性化的数据驱动的体验。在 AWS 的支持下,CXMConnect 可以轻松扩展,将 Octopus8 的影响力从社会服务扩展到医疗保健和公共服务领域。
Octopus8 将扩展到新加坡以外的地区,继续在全球范围内推动可扩展且有意义的社区变革。通过改进其解决方案以满足客户需求,该公司将继续致力于增强组织的能力,以深化其影响力并自信地适应新的挑战。
Octopus8 的首席执行官 Lawrence Luan 说:“在 Octopus8,我们认为,推动非营利组织的转型应该既方便又有影响力。AWS 为我们提供了各种工具,使我们能够构建量身定制的解决方案,以应对社会服务的独特挑战,而不会产生不必要的复杂性或成本。我们的使命是利用技术真正改变生活,而借助 AWS,我们正在将这一愿景变为现实。”
了解更多
要了解更多信息,请访问 aws.amazon.com/government-education/nonprofits。
关于 Octopus8
Octopus8 是一家独立软件供应商,提供全面的基于云的慈善管理系统和业务流程外包服务,包括客户服务、技术支持、数字服务和销售方面的智能自动化解决方案。Octopus8 以人为本,致力于以数字方式让非营利组织能够增强社会影响力。
使用的 AWS 服务
Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2)
Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) 提供最广泛、最深入的计算平台,拥有超过 750 个实例,可选择最新的处理器、存储、网络、操作系统和购买模型,以帮助您最好地满足工作负载的需求。
AWS Lambda
AWS Lambda 是一项计算服务,可以运行您的代码以响应事件并自动管理计算资源,这使其成为将想法转化为现代生产无服务器应用程序的最快方式。
了解更多 »
Amazon Redshift
Amazon Redshift 使用 SQL 在数据仓库、运营数据库和数据湖间分析结构化和半结构化数据,使用 AWS 设计的硬件和机器学习在任意规模提供最佳性价比。
Amazon Connect
Amazon Connect 使联络中心代理能够从第一天起就提供卓越的客户体验。
了解更多 »
行动起来
无论行业无论规模,每天都有各种机构在使用 AWS 实现自身业务转型、实现企业愿景。欢迎您联系我们的专家,立即踏上您的 AWS 之旅。