有没有可帮助我创建和规划首次会面的检查清单?

GitHub 上有一些很棒的开发人员活动指南,可帮助您安排从 30 天前到活动当天的所有事宜。要查看整个检查清单,请访问 Meetup Organizer Timeline

从何处开始?

首先,您应确定将在哪个平台上托管您的组。有很多选择,但大多数用户组组长都首选 Meetup.com。这是联系其他用户组组长和查找附近组员的最快方式。您选择的平台类型将影响您的沟通方式和设置的便捷性,记住这一点很重要。选择最适合您的平台。您可能还想考虑在 Google+Facebook 上创建社区。

如何选择组长

如果已注册并创建了一个组,您就是组长!但您应考虑扩大您的组,以便涵盖可帮助您履行职责的其他成员。对于一个成功的用户组而言,其中最重要的一点就是要有一个充满热情的领导团队。组长或组织者应积极主动并拥有丰富资源。如果您很忙并且不能再主办会议,您的共同组织者(或领导团队)可以参与并接替您。

怎样才是一位优秀的组长?

目的明确、积极主动的人通常会成为一位优秀的组长。在寻找一位共同组织者来加入您的领导团队时,最好找几位具有不同技能的共同组织者。深入了解 AWS 技术的共同组织者可以帮助寻找和创建出色的演示。您的现场还需要一位组织性强、可靠且资源丰富并能全面了解电子邮件和论坛机制的人。若有人可以通过个人和社会渠道帮助成功地组织您的活动,这是再好不过了。例如,如果您在某个领域内很擅长,那么可以考虑让一些擅长其他领域的人加入领导团队。

在哪里可以找到内容?

扣人心弦的节目和内容可打造成功的用户组并吸引忠实的成员。借助多种 Web 服务和无数的实施,您可以从各种内容中作出选择。若要开始,请询问您的组成员来获取有关内容的想法和提议的发言人。一旦选定了想法,则调查您的小组,找出是否有人是该主题的专家,以及他们是否愿意发言。如果您找不到合适的人,则询问您的组员,请他们建议或介绍可能的发言人。

发言人可以是拥有出色应用程序的社区成员,或某个特定领域的专家、服务提供商、AWS 代表,或者其他技术或 Web 服务提供商。成功的用户组会提前安排好发言人,并将该组的需求和兴趣分享给发言人,使其做好准备。请确保准备一个后备计划来应对演讲者在最后时刻取消行程的情况。

AWS 技术推广者总是热切地宣布新发布的功能和其他 AWS 发展信息。如果您想要邀请一位 AWS 技术推广者在您即将开展的会议上发言,请通过 evangelists@amazon.com 联系他们。

如何选择会议地点?/我的小组应在哪里会面?

在线协调会议是不错,但仍然需要确保为小组提供一个实际的会议地点。用户组的领导有责任寻找、确定和预定会议地点。有些地点是免费的,而有些则需要付费。在发给小组的会议邀请中宣布会场之前,应先联系会场的所有者。

寻找一个具有固定投影仪和 Internet 连接的可靠的会议地点。询问您的成员是否有可以使用的会议室,或者尝试使用社区俱乐部、当地公司或具有独立房间的餐厅。您可能还需要联系当地的用户组,询问他们见面的地点。

通过每月安排会议并提前发布主题来进行组织。但最重要的是,充满乐趣!

如果您不确定从哪里开始着手,请查看我们下面提供的一些建议。

•       协作空间,比如 WeWork 或 Office Nomands

•       询问可能能够在其办公室举办活动的组成员

•       查看办公室中是否有公共会议场所

•       大学/学院设施

•       公共社区会场

如何建立社区?

成员出于各种原因加入团体;其中最常见的原因是获取实践知识以实施特定的技术,或者建立业务网络并扩大其业务。成功的用户组会交流他们的目标并坦率地说明他们的目的。通过与您的用户组建立信任并定期沟通来构建一个强大的社区。Meetup.com 等工具已经证明是用于管理/召集会议和与您的小组沟通的最受欢迎工具。

召集组的一种最快方法是在自己的 Twitter、Facebook 或 Google+ 源上发布消息。您可能在联系人中发现同样的爱好者,或者他们可能将您介绍给具有相同兴趣的其他人。质量与规模同等重要,因此要侧重于为会议收集内容,以便您可以定期聚会。

何时应安排我的第一次会议?

 

这取决于最适合您的小组的时间。在计划会议之前,先发起一个话题或投票,询问您的小组在哪个日期/时间最适合他们。提供一些选项,并选择在小组中最受欢迎的选项。通过计划定期会议,您的小组成员将能够提前计划参与会议。这有助于增加参与人数并减少挫折或困惑。

在活动之前发送提醒很重要,尤其当活动的任何环节有所更改时。给您的社区一些时间来回复电子邮件,并随时回答可能提出的任何问题。最后,在活动结束后,询问有关活动的反馈,这样您可以继续改进。

在准备就绪并创建了您的组、组建领导团队并安排第一次会议后,不要忘记联系 AWS 社区团队,以便我们可以将您的组加入到官方“用户组”页面。请联系我们,我们可以帮助您宣传该活动,并提供更多指导。我们很高兴看到 AWS 社区发展壮大!