Amazon WorkDocs

简化的内容创建、文件协作和管理

Amazon WorkDocs 是一项安全、完全托管的内容创建、文件协作和管理服务,具有可在 AWS 上运行的可扩展的软件开发工具包。 

Amazon WorkDocs 简介

使用 Amazon WorkDocs,您的所有文件将存储在一项服务中。用户可以创建内容、共享文件、提供丰富的反馈,并从任何设备访问他们在 WorkDocs 上的文件。WorkDocs 可加密动态和静态数据,并提供强大的管理控制、活动目录集成以及对文件和用户操作的近乎实时的可见性。 通过 WorkDocs SDK,您可以使用已熟悉的同一 AWS 工具将 WorkDocs 与 AWS 产品和服务、现有解决方案、第三方应用程序或自行构建的应用程序集成。您无需为部署更新或修补软件而担忧,只需单击几下即可扩展或缩减用户规模和存储容量。WorkDocs 针对用户规模和存储容量提供低廉、按需付费的定价,并且不针对 API 调用收费。无需预先承诺或长期合同。

优势

安全性与合规性

Amazon WorkDocs 有助于保护您的文件免受内部和外部的威胁,并保持法律合规性。
 

您可以使用 Active Directory 管理访问权限,以便充分利用安全组、单点登录 (SSO) 和 Multi-Factor Authentication (MFA),并以近乎实时的方式跟踪用户和文件活动。您还可以控制哪些第三方应用程序用户可以通过 OAuth 2.0 进行访问,以及哪些第三方应用程序用户可以使用 AWS CloudTrail 记录 API 调用。WorkDocs 符合 HIPAA 要求、符合 PCI DSS、符合 ISO 合规性要求,并且 WorkDoc 上的文件可进行动态和静态加密。使用 WorkDocs,您可拥有自己的文件。除了根据法律要求向客户及其最终用户提供文件之外,AWS 不会以任何目的访问或使用客户文件。您可以指定哪个 AWS 地区存储用户文件,从而帮助维护数据本地化要求。WorkDocs 在世界上最大的全球云基础设施上运行,旨在满足我们对安全性最为敏感的客户的需求。

协同编辑和共享

借助 Amazon WorkDocs,可在一项服务上进行内容创建和协作,用户不必担心切换应用程序来协同处理共享内容。

用户可以创建新的文档、工作表和演示文稿,与同事共享这些文件,并让他们直接通过 Web 浏览器对其进行更改。用户还可以从 WorkDocs Web 应用程序中协同编辑 Microsoft Office 文件。用户可以使用简单的超链接共享文件,邀请他人投稿,以及请求或提供丰富的反馈。用户可选择向所有人公开链接,还是仅向组织内部的其他人公开链接。用户可以邀请组织内部或外部的任何人使用其电子邮件地址进行协作。如果他们邀请组织以外的人员,则该人员在首次登录 WorkDocs 时需创建访客用户账户。无需为访客用户付费,您可以随时将访客用户升级为完全用户。在 WorkDocs 中提供反馈时,用户可以添加整体评论或针对文件的特定部分进行评论。用户可以通过 @username 通知某人查看某条评论、添加私有评论、为评论添加简单的格式、以串连式会话的方式回复评论、解决评论以及筛选评论。 

从任何位置访问

用户可以从任何设备访问 Amazon WorkDoc 上的所有文件,无论它们是在线还是离线。

用户可以使用 WorkDocs Web 客户端、移动应用程序和 WorkDocs Drive,并且他们可以使用 OAuth 2.0 通过第三方应用程序来管理他们的文件。他们可以使用其计算机或移动设备上的默认应用程序,只需单击几下即可打开文件,并在 WorkDocs 上保存更改。他们可以使用 WorkDocs Drive 将 WorkDocs 扩展到桌面。WorkDocs Drive 支持按需访问用户的所有文件,而无需将它们存储在本地,并提供更多文件选项,如共享链接、邀请用户、收藏文件、离线存储收藏夹以及在 Web 客户端中打开文件以进行协作。WorkDocs Drive 适用于 Amazon WorkSpaces 用户,并且可以使用 Microsoft Windows 进行有限预览。反馈和更改会通过加密连接自动同步到其他设备。

强大的管理功能

Amazon WorkDocs 通过易于使用的管理控制台提供强大的管理功能,该控制台可通过管理 API 以编程方式进行管理。

您可以通过集成 Active Directory 来管理用户访问,或者使用 WorkDocs 管理控制台来创建自己的目录。您可以使用 AWS 管理控制台来实现通过 Active Directory 管理多重访问 (MFA),以及使用 WorkDocs 管理控制台设置存储配额、权限组、共享权限和用户。您可以使用 WorkDocs 软件开发工具包,以编程方式通过现有解决方案或应用程序管理所有这一切。

易于集成

使用 Amazon WorkDocs 软件开发工具包,借助其可扩展的 API,您可免去为解决方案和应用程序构建协作和文件管理功能的复杂流程。

使用管理 API 操作,您可以将 WorkDocs 与现有解决方案(如审计、反病毒、电子数据展示和数据丢失防护)进行集成。使用用户 API 操作,第三方应用程序可以编程方式管理文件、评论、通知和共享。您可以使用 AWS Identity and Access Management (IAM) 对管理 WorkDocs API 操作进行身份验证,还可以使用 OAuth 2.0 来授权用户 API 操作。Amazon WorkDocs 软件开发工具包是 AWS 软件开发工具包的一部分,并与其他 AWS 服务集成。您可以轻松利用 AWS 平台在安全性、监控、业务逻辑、分析、存储、人工智能和应用程序开发上的优势,并在几分钟内开始使用您已熟悉的相同 AWS 工具。

成本低廉

使用 Amazon WorkDocs 的按需付费定价,您只需为实际使用的活跃用户账户和存储容量付费。

在大多数地区,WorkDocs 的每用户每月起价为 5 USD,其中包括每用户 1TB 的存储容量。WorkDocs 还为 Amazon WorkSpace 用户提供免费的 50GB 存储容量。您可以按照本地的 Amazon Simple Storage Service (S3) 费率添加更多用户存储容量。您无需为访客用户和 API 调用付费。WorkDocs 可为最多 50 位用户提供 30 天免费试用。

客户参考案例

Delhivery

Delhivery 提供了一整套服务来管理从采购到仓储到包装的电子商务供应链,从而帮助客户提升在线购物体验。Delhivery 使用 Amazon WorkDocs 与组织内的高级管理人员以及一些外部利益相关者安全共享机密信息。

“我喜欢 WorkDocs 的简易性。我们正在寻找一种解决方案,以便安全地与内部和外部共享机密信息,它需要是简单易用的,无需对用户进行大量培训。我们对其他解决方案进行了评估,但 WorkDocs 的简易性、审计功能、安全性和协作功能以及低廉的按需付费定价模式是我们决定选择它的主要原因。”

– Delhivery 首席技术官 Kapil Bharati

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IMDb 是全球第一大电影网站,它的每月独立访客超过 2.5 亿 Web 和移动用户。

“WorkDocs 给予我的设计团队极大的帮助。我们可以轻松地分享、跟踪不同版本,并使用评论功能保持反馈的有序性。同步文件夹是一个巨大的优势,它不仅让上传文件夹的速度更快,而且还使我们可以备份文件。此外,使用 iOS 应用程序还可以轻松远程查看文档,我很喜欢这一点。” 

– IMDb Professional Services 用户体验设计主管 Danielle Corey

CondéNast

Condé Nast 是纽约的一家媒体公司,它旗下的印刷、数字和视频品牌拥有超过 1 亿用户。该公司使用 Amazon WorkDocs 通过不同的 ISP 质量水平支持世界范围内的文件访问。

“我们的用户遍布多个大洲,我们正在寻找一种解决方案,使这些用户能够在世界的各个角落存储和访问他们的文件。使用 WorkDocs,我们的用户可以将他们的文件存储在一项服务上,并从任何位置访问这些文件。此外,我们所做的这一切,都无需预先承诺或长期合同。” 

– Condé Nast 数字资产技术经理 Demetrios Vasiadis

Gateway Engineers

Gateway Engineers 是一家提供全方位服务的土木工程和咨询公司,提供从概念到完成的项目设计和管理服务。

“我们之前的网络文件共享为我们的用户带来了很多问题。用户无法连接都这些共享,而这个问题造成了团队的工作进度缓慢,因为他们无法访问所需文件。而使用 Amazon WorkDocs,每个人都可以轻松从任何设备访问他们的文件,并与灵活的共享功能和丰富的反馈协作。”

– Gateway Engineers IT 经理 Dragan J. Lazic

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Signet Maritime Corporation 是一家多元化的国际海运及物流服务公司。Signet Marine 使用 Amazon WorkDocs 来支持他们的员工从办公室和船上共享文件并协作完成项目。

“在 Signet Maritime,我们拥有分布广泛的国际化员工队伍,他们在 6 个地区办事处和 30 多艘船上开展工作。我们的员工需要能够通过带宽较低的网络以可靠的方式定期共享文档和协作完成项目。我们之前的网络文件共享为我们的用户带来了很多问题。迁移到 Amazon WorkDocs 使用户能够从任意位置在任意设备上存储、共享和协作完成文件,这显著提高了他们的工作效率并降低了总体运营成本。”

– Signet Maritime IT 经理 Joshua A. Johnson

stratus

Stratus Solutions 是一家经过 Amazon 认证的合作伙伴,可为国家安全和商业组织提供专业的安全、基础设施和开发服务,并使用 Amazon WorkDocs 来促进文档共享和协作。

“WorkDocs 的性能、安全性和可用性让我们震惊不已。强大的 API 使得我们能够在一夜之间为国防部客户实现完全自动部署,减少了总时间和工作量。与其他解决方案相比,WorkDocs 中提供的全面审计功能和开箱即用的多重验证支持让我们印象十分深刻。WorkDocs 的设计显然是出于安全考虑,同时大大简化了我们的工作。”

– Stratus Solutions 的首席执行官 Dede Dascalu

halliburton

Halliburton 成立于 1919 年,是世界上向能源行业供应产品和服务的最大提供商之一。

“Amazon WorkDocs 使 Halliburton 能够托管 OpenEarth™ 社区,这是一个免费的全球性开放社区,由科学家、工程师和软件开发人员组成,他们致力于打造一个共享的石油和天然气软件平台,以降低成本并加快创新步伐。社区的每个成员都有私人存储空间,方便直接从他们的 WorkSpaces、笔记本电脑和移动设备访问内容。社区成员认为 WorkDocs 是一种有价值的解决方案,并定期用其共享信息和跨域协作。”

– Halliburton 的 PaaS iEnergy 和 OEC 经理 Deepak Gandhi

使用案例

协同编辑

通过协同编辑,用户可以共同创建内容,更改 Microsoft Office 文件,而无需担心切换应用程序或文件格式。IT 管理员无需部署额外的软件,或者购买和管理软件许可证。该功能为用户额外提供了一种通过与 Hancom Thinkfree Office Online 集成直接在 Amazon WorkDocs 中创建和编辑内容的途径。

企业文件同步和共享

使用 Amazon WorkDocs 同步客户端,存储在 WorkDocs 上的文件将能够同步到用户的计算机,并可进行离线访问。在本地进行的任何更改都会自动同步到 WorkDocs 和其他设备(离线时)。Windows 和 Amazon WorkSpaces 用户可以使用 WorkDocs Drive 通过挂载的驱动器(无需在本地存储文件)按需访问 WorkDoc 上的所有内容。

ECM 的内容存储库

您可以使用 Amazon WorkDocs 作为企业内容管理 (ECM) 解决方案的底层内容存储库。WorkDocs 软件开发工具包可以将 WorkDocs 与您现有的业务流程相集成,以捕获、保护、分析、备份和共享您的内容。您也可以使用 WorkDocs 在 AWS 上构建自己的 ECM。使用 WorkDocs 构建 ECM 意味着您可以无缝扩展存储容量和用户规模,而无需为性能问题或容量限制担忧。

团队协作

 使用 Amazon WorkDocs,团队可以轻松安全地协作和管理文件。用户可以创建共享文件夹,并仅允许其团队的 Active Directory 用户组和其他受邀用户进行访问。如此,您团队的所有文件将会存储在 WorkDocs 上的共享文件夹中,并可随时通过任何设备访问这些文件。他们可以使用其计算机或移动设备上的默认应用程序,只需单击几下即可编辑文件,并在 WorkDocs 上保存更改。 使用 WorkDocs Drive,WorkDocs 上的每个文件都在 Windows 文件资源管理器中可用,而且用户可以共享文件、邀请用户、离线存储收藏夹以及在 Web 客户端中打开文件。团队可以查看和搜索文件夹的活动以便了解其动态,并在文件旁边查看所有反馈。

构建内容丰富的应用程序

您可以使用 Amazon WorkDocs 软件开发工具包来简化构建内容和协作丰富的应用程序。通过几行代码,您可以针对用户管理、存储、权限管理、共享、评论、元数据、标签和活动跟踪使用 WorkDocs API 调用。Amazon WorkDocs 开发工具包是 AWS 开发工具包的一部分,因此您可以轻松利用 AWS 平台在安全性、监控、业务逻辑、存储、人工智能和应用开发上的优势。Amazon WorkDocs 是一项完全托管服务,因此您无需为预置硬件和管理基础设施来增强您的内容和协作体验而担忧。

代替传统的网络文件共享

您可以使用 Amazon WorkDocs Drive 作为您的主驱动器,而无需在本地存储文件。WorkDocs Drive 将文件按需流式传输到桌面,因此您无需网络文件共享或额外的存储设备。WorkDocs 上的每个文件都在 Windows 文件资源管理器中可用,用户可以共享文件、邀请用户、离线存储收藏夹以及在 Web 客户端中打开文件。

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