Amazon WorkDocs

Sichere Content Collaboration – leicht gemacht

Amazon WorkDocs ist ein vollständig verwalteter Service, für die sicherer Erstellung, Speicherung und Zusammenarbeit von Inhalten. Mit Amazon WorkDocs lassen sich Inhalte ganz einfach erstellen, bearbeiten und mit anderen austauschen. Da die Inhalte zentral auf AWS gespeichert werden, ist der Zugriff an jedem Ort von jedem Gerät möglich. Amazon WorkDocs vereinfacht die Zusammenarbeit und den Austausch von Inhalten, die Rückgabe von Feedback und die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten. Amazon WorkDocs gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre bisherige Dateifreigabeinfrastruktur durch Verschiebung Ihrer Dateifreigaben in die Cloud auszulagern. Amazon WorkDocs integriert sich in Ihre bestehenden Systeme und bietet eine umfassende API, mit der Sie eigene Rich-Content-Anwendungen entwickeln können. Amazon WorkDocs setzt auf AWS auf, der heute größten Cloud-Infrastruktur der Welt, in der Ihre Inhalte immer sicher und geschützt sind.

Mit Amazon WorkDocs müssen Sie keine Vorauszahlungen leisten oder sonstige Verbindlichkeiten eingehen. Sie zahlen ausschließlich für aktive Benutzerkonten und den Speicher, den Sie verwenden. Amazon WorkDocs bietet eine kostenlose 30-tägige Testversion für 50 Benutzer mit 1 TB Speicher pro Benutzer.

Einführung in Amazon WorkDocs (2:05)

Vorteile

Migrieren Sie Ihre On-Premise-Dateiserver und senken Sie Kosten beträchtlich

Amazon WorkDocs ist ein vollständig verwalteter Service, dank dem Sie Ihre teuren Netzwerkdateifreigaben stilllegen und Ihre Inhalte problemlos in die Cloud verschieben können. Mit den nutzungsabhängigen Preisen von Amazon WorkDocs zahlen Sie nur für die aktiven Benutzerkonten Ihres Standorts. Mit Amazon WorkDocs Drive können Sie Inhalte direkt aus Windows File Explorer, Mac Finder oder Amazon WorkSpaces starten, ohne wertvollen lokalen Festplattenspeicher zu belegen.

Teilen Sie Dateien sicher in Echtzeit mit internen Teams und externen Benutzern

Mit Amazon WorkDocs können Sie leicht Dateien mit Teams teilen und externe Benutzer zur unternehmensübergreifenden Zusammenarbeit einladen. Sie können das Echtzeit-Aktivitäts-Feed verwenden, um Website-weite Zusammenarbeitsaktionen nach Datei, Ordner oder Benutzername nachzuverfolgen. Mit Amazon WorkDocs und den Kommentar-, Hervorhebungs- und Feedbackfunktionen vermeiden Sie lange E-Mail-Diskussionen. Die fein einstellbaren Suchfunktionen helfen auch bei der Suche nach Kollegenfeedback zu verschiedensten Dokumenten.  

Schützen Sie Ihre Inhalte in der Cloud

Mit Amazon WorkDocs speichern Sie Ihre Inhalte in der größten globalen Cloud-Infrastruktur der Welt, die in puncto Sicherheit auch die Anforderungen der anspruchsvollsten Kunden erfüllt. Ihre Inhalte sind sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Durch Überwachung der Benutzer- und Administratoraktivitäten wissen Sie immer, wer auf welche Inhalte zugreift. Amazon WorkDocs erfüllt problemlos jede Compliance-Anforderung: Amazon WorkDocs ist HIPAA-fähig, GDPR- und PCI DSS-konform und erfüllt SOC Reports 1-3 und ISO-Compliance-Standards. 

Holen Sie sich Inhalte in Ihre Anwendungen und Prozesse

Mit Amazon WorkDocs als Inhaltsrepository können Sie Ihre Web- und mobilen Anwendungen problemlos durch inhaltsreiche Funktionen erweitern. Auch können Sie mit Amazon WorkDocs die Benutzer- und Administratorfunktionen des AWS SDK für die Integration Ihrer bestehenden Geschäftstools – wie Virenschutz und Malwareerkennung – nutzen.

Leiten Sie Ihre Dokumente auf Basis eines Genehmigungs-Workflows weiter

Mit dem Genehmigungs-Workflow von Amazon WorkDocs können Sie Dokumente und andere in WorkDocs gespeicherte Dateien zur Genehmigung weiterleiten. Der Genehmigungsworkflow leitet die Dateien automatisch weiter, weist den Genehmigenden Prüfungsaufgaben zu und versendet Erinnerungen und Benachrichtigungen. Sie können auch den Status Ihrer Genehmigungsanträge sowie derjenigen, die auf Ihre Genehmigung warten, verfolgen.

Erweitern Sie Ihren Desktop auf die Cloud

Amazon WorkDocs Drive ist eine native Desktop-Anwendung, die die einfache Arbeit im Windows-Datei-Explorer oder Mac Finder mit dem Umfang von Amazon WorkDocs kombiniert. Mit Amazon WorkDocs Drive sind alle Ihre Dateien auf Abruf von Ihrem Gerät verfügbar, ohne wertvollen Speicherplatz auf Ihrem PC oder Mac zu verbrauchen. Sie können Amazon WorkDocs Drive als primäres Benutzerlaufwerk verwenden und müssen nicht auf Netzwerkbereitstellungspunkte zurückgreifen, um Ihre Inhalten zu sichern.

Was ist Amazon WorkDocs?

What-is-workdocs

Anwendungsfälle

Ersetzen Sie kostspielige veraltete Dateispeicher

Die veralteten Dateispeicher und On-Premise-Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) sind teuer, komplex und monolithisch. Viele führende Unternehmen suchen Wege, um moderne, sichere, effiziente und kosteneffektive Cloud-Alternativen einzuführen. Mit Amazon WorkDocs können Sie leicht besttehende Inhalte aus veralteten Netzwerk-Dateispeichern in die Cloud migrieren und Ihre Benutzer können über ihre nativen Desktop-Dateisysteme mittels WorkDocs Drive, die Weboberfläche oder Mobilanwendung weiter auf ihre persönlichen und im Team freigegebenen Inhalte zugreifen.

Freigabe und Zusammenarbeit in internen und externen Teams

Mit Amazon WorkDocs können sowohl Endbenutzer als auch Teams ihre Dateien leicht in WorkDocs speichern und Inhalte sind leicht auf mehreren Geräten zugänglich. Amazon WorkDocs bietet eine geschützte und auditbare Freigabe für Endbenutzer und Teams. Sie können Ihre Dateien sowohl unternehmensintern als auch -extern mithilfe von AD für AuthN und AuthZ mit konfigurierbaren Berechtigungen und strengen Zugriffskontrollen freigeben. Teams können außerdem Kommentare veröffentlichen und Feedback zu verschiedenen Dokumenten und Dateien anfordern.

Genehmigungs-Workflows

Inhaltsgenehmigungs-Workflows sind bei vielen Unternehmen wichtig, um Geschäftsprozesse zu automatisieren, indem sie konsistenter und effizienter gestaltet werden. Amazon WorkDocs bietet Workflow-Management für die Dokumentgenehmigung, mit dem Benutzer einen Genehmigungs-Workflow erstellen und in WorkDocs gespeicherte Dateien zur Genehmigung an einen oder mehrere Benutzer weiterleiten können. Der Genehmigungsworkflow ermöglicht es Benutzern, Workflows zu erstellen, um ihre Dokumentengenehmigungsprozesse automatisiert zu verfolgen und zu verwalten. 

Anwendungserweiterungen und integrierte Inhaltserlebnisse

Kunden fordern oft eine nahtlose Integration zwischen bestehenden Systemen, Geschäftsanwendungen und Inhaltsspeichern. Sie möchten Inhaltserlebnisse über robuste APIs konfigurieren können. Automatisierung und Erweiterbarkeit: Amazon WorkDocs ermöglicht es Unternehmen, mit breiten SDKs für individuelle Entwicklung und Zugriff auf Cloud-Speicher Automatisierung und Erweiterbarkeit zu bieten.

Kundenfallbeispiele

Sicheres, schnelleres und integriertes Teilen von Inhalten für globale Teams

Samsung Engineering ist ein globales EPC (Engineering, Procuerment and Construction) Unternehmen, das umfassende Lösungen in allen Bereichen des Betriebs bietet – von der Machbarkeitsstudie bis hin zur Finanzierung, Planung, Anschaffung, dem Bau, Betrieb und der Instandhaltung – um basierend auf Technologie, Erfahrungswerten und hervorragenden Fachkräften aktive Unternehmensbetriebe in heimischen und globalen Märkten zu entwickeln.

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"Unsere Mitarbeiter sind häufig damit konfrontiert, große Dateien weltweit untereinander auszutauschen, und wir suchen nach einer sichereren und effizienteren Möglichkeit, die Zusammenarbeit von global verteilten Teams zu verbessern. Wir haben die Amazon WorkDocs-APIs verwendet, um eine integrierte Dateiaustauschfunktion zu entwickeln, die dazu führte, dass der Zeitaufwand unserer Teams für das Hochladen, den Austausch und das Herunterladen von Dateien deutlich reduziert werden konnte. Die Nutzung von Amazon WorkDocs führt zu deutlichen Zeitersparnissen und hat die Effizienz unserer Teams maßgeblich verbessert.“

Seungwoo Ha, Senior Product Manager, Samsung Engineering

Agile, skalierbare und kosteneffektive gruppenübergreifende Zusammenarbeit.

Halliburton ist einer der weltweit größten Anbieter von Produkten und Services im Energiesektor. Mit etwa 50.000 Mitarbeitern aus 140 Ländern und Betrieben in etwa 70 Ländern bedient das Unternehmen die Upstream-Öl- und Gasindustrie im Lebenszyklus des Reservoirs.

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"Jedes Mitglied verfügt über privaten Speicher, um über [Amazon] WorkSpaces, Laptops und Mobilgeräte direkt auf Inhalte zuzugreifen. Die Community-Mitglieder schätzen [Amazon] WorkDocs als wertvolle Lösung und nutzen sie regelmäßig, um Informationen freizugeben und domänenübergreifend zusammenzuarbeiten."
 
Deepak Gandhi, Manager von PaaS iEnergy und OEC - Halliburton

Auslagerung von Netzwerkdateifreigaben

Signet Maritime Corporation ist ein vielseitiges und internationales Transport- und Logistikunternehmen in der Seefahrt. Signet hat sich auf Frachtabfertigungs und Schleppschiffservices, Schiffsmanagement und Schiffsentwicklung spezialisiert und ist besonders in Nord- und Südamerika, Afrika und im Nahen Osten tätig.

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"Die bisherige Netzwerkdateifreigabe hat bei unseren Benutzern viele Probleme verursacht. Der Umstieg auf Amazon WorkDocs ermöglicht unseren Mitarbeitern, standortunabhängig sowie von jedem Gerät aus Dokumente zu speichern, freizugeben und gemeinsam zu bearbeiten. So wurden die Produktivität verbessert und die Gesamtbetriebskosten gesenkt."
 
Joshua A. Johnson, IT Manager - Signet Maritime Corporation

Inhaltsspeicher in der Cloud

Gateway Engineers ist ein Tiefbau- und Beratungsunternehmen mit umfassendem Service, das Projekte vom Konzept bis zur Fertigstellung gestaltet und betreut. Das Unternehmen steht an vorderster Innovationsfront für die Ingenieurwissenschaft. Heute verwaltet das Unternehmen effektiv und effizient tausende Projekte für unterschiedlichste Kunden im Land.

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"Die bisherige Netzwerkdateifreigabe hat bei unseren Benutzern viele Probleme verursacht. Es gab Verbindungsprobleme und dadurch wurden Teams bei ihrer Arbeit behindert, da sie nicht auf benötigte Dateien zugreifen konnten. Amazon WorkDocs erleichtert jedem Benutzer, von jedem Gerät aus auf Dateien zuzugreifen und mit flexiblen Freigabefunktionen und umfassendem Feedback zusammenzuarbeiten."
 
Dragan J. Lazic, IT Manager – Gateway Engineers

Integration von Geschäftssystemen

STRATUS Solutions, Inc. bietet spezialisierte Technikservices für das US-Verteidigungsministerium, die Nachrichtendienstgemeinschaft, andere Regierungsbehörden und den privaten Sektor. STRATUS konzentriert sich auf den Entwurf, die Entwicklung, Bereitstellung, Validierung, Verifizierung und technische Verwaltung von Netzwerksystemen.

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"Wir waren von der Leistung, der Sicherheit und der Benutzerfreundlichkeit von [Amazon] WorkDocs schlichtweg überwältigt. Dank der robusten API konnten wir quasi über Nacht die Bereitstellung für unsere ... Kunden automatisieren und den sonst üblichen Zeit- und Arbeitsaufwand deutlich reduzieren… Bei der Entwicklung von [Amazon] WorkDocs wurde wirklich an Sicherheit gedacht, und das erleichtert uns die Arbeit erheblich."
 
Dede Dascalu, CEO – Stratus Solutions

Inhaltsspeicher

Condé Nast ist ein führendes Medienunternehmen, bekannt für hochwertige Inhalte, die sich an die einflussreichsten Zielgruppen der Welt richten. Das Unternehmen lockt mit seinen marktführenden Print-, Digital- und Videomarken mehr als 100 Millionen Verbraucher an und sein Portfolio umfasst viele der ikonischsten Medien: Vogue, Vanity Fair, Glamour, BRIDES, SELF, GQ, GQ Style, The New Yorker, Condé Nast Traveler, Allure, AD, Bon Appétit, Epicurious, WIRED, W, Golf Digest, Golf World, Teen Vogue, Ars Technica, The Scene, Pitchfork und Backchannel.

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"Unsere Benutzer verteilen sich auf mehrere Kontinente, weshalb wir eine Lösung suchten, mit der sie ihre Dateien von jedem Ort auf der Welt aus speichern und wieder abrufen können. Mit [Amazon] WorkDocs können unsere Benutzer ihre Dateien in einem Service speichern und von überall darauf zugreifen."
 
Demetrios Vasiadis, Manager of Digital Asset Technologies – Condé Nast

 

Kosteneffektive und schnelle Einführung, sichere Freigabe und Zusammenareit

Digitale Geschäfte ermöglichen – Das Ziel von Delhivery besteht darin, zu Indiens größtem Fulfilment-Unternehmen Indiens für digitale Waren zu werden. Delhivery ergänzt den Online-Logistikbetrieb seiner Kunden um Reichweite, Geschwindigkeit und die Leistung des anpassbaren Technologie-Toolkits.

Delhivery
„Mir gefiel die Einfachheit von WorkDocs und die Benutzerfreundlichkeit, während der Preis mehr als angemessen ist. Wir mussten unsere Benutzer nicht erst lange in der Verwendung des Produktes schulen und konnten die Freigabe- und Zusammenarbeitstools schnell verwenden, um unsere Anforderungen zu erfüllen.
 
Kapil Bharati, CTO, Delhivery

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