Preguntas frecuentes sobre Amazon QuickSight

Aspectos generales

QuickSight es un servicio de análisis empresarial rápido, fácil de utilizar y administrado en la nube que facilita a todos los empleados de una organización la compilación de visualizaciones, la realización de análisis ad-hoc y la obtención rápida de información empresarial a partir de sus datos en cualquier momento y en cualquier dispositivo. Cargue archivos CSV y Excel; conéctese a las aplicaciones SaaS, como Salesforce; acceda a bases de datos local, como SQL Server, MySQL y PostgreSQL; y descubra sin inconvenientes los orígenes de sus datos de AWS, como Amazon Redshift, Amazon Relational Database Service (RDS), Amazon Aurora, Amazon Athena y Amazon Simple Storage Service (Amazon S3). QuickSight permite a las organizaciones escalar las capacidades de análisis empresarial a cientos de miles de usuarios. Además, tiene un rendimiento de consulta rápido y eficiente, ya que usa un motor robusto en memoria (SPICE).

Normalmente, con las soluciones tradicionales de inteligencia empresarial los equipos de ingenieros tienen que pasarse meses desarrollando complejos modelos de datos antes de generar un informe. No suelen contar con una visualización y exploración de datos ad-hoc interactiva, con lo que los usuarios solo pueden usar informes predefinidos y consultas preseleccionadas. Además, las herramientas de inteligencia empresarial tradicionales requieren una importante inversión inicial en hardware y software complejo y caro, y luego los clientes deben invertir en más infraestructura para mantener un rendimiento de consulta rápido a medida que va creciendo el tamaño de la base de datos. Este costo y esta complejidad dificultan a las empresas la implantación de soluciones de análisis en todas sus organizaciones. QuickSight se ha diseñado para solucionar estos problemas aportando la escala y flexibilidad de la nube de AWS al análisis empresarial. A diferencia de las soluciones tradicionales de inteligencia empresarial o descubrimiento de datos, comenzar a usar QuickSight es sencillo y rápido. Cuando inicia sesión, QuickSight descubre perfectamente los orígenes de sus datos en los servicios de AWS, como Amazon Redshift, Amazon RDS, Amazon Athena y Amazon S3. Puede conectarse a cualquiera de los orígenes de datos descubiertos por QuickSight y obtener información sobre estos datos en cuestión de minutos. Puede elegir que QuickSight conserve los datos en el motor SPICE actualizados cuando cambien los datos de los orígenes subyacentes. SPICE admite capacidades de análisis empresarial y descubrimiento ricos en información para ayudar a los clientes a obtener información importante de los análisis sin tener que preocuparse del aprovisionamiento ni la administración de la infraestructura. Las organizaciones pagan una pequeña tarifa mensual por cada usuario de QuickSight, lo que elimina el costo de las licencias a largo plazo. Con QuickSight, las organizaciones pueden aportar a todos los empleados una funcionalidad de análisis empresarial avanzada sin necesidad de incurrir en un costo inicial astronómico.

QuickSight está creado con SPICE: un motor de cálculo en memoria, paralelo y muy rápido. Creado desde cero para la nube, SPICE usa una combinación de tecnologías en memoria de almacenamiento en columnas habilitadas en las últimas innovaciones en hardware, generación de código de máquina y compresión de datos para permitirle ejecutar consultas interactivas en grandes conjuntos de datos y obtener respuestas rápidas. SPICE admite cálculos enriquecidos para obtener información importante de los análisis sin tener que preocuparse del aprovisionamiento ni la administración de la infraestructura. Los datos en SPICE permanecen hasta que el usuario los borra explícitamente. SPICE también replica automáticamente los datos para ofrecer una alta disponibilidad y habilita QuickSight para escalar a cientos de miles de usuarios que pueden realizar al mismo tiempo análisis interactivos rápidos en una amplia variedad de fuentes de datos de AWS.

Para comenzar, regístrese en QuickSight, con cuatro autores gratis en prueba durante 30 días.

El administrador de su cuenta privilegiada de QuickSight primero debe otorgarle permisos de la IAM de QuickSight para realizar llamadas a la API de SageMaker en su nombre. Para obtener más información, consulte la documentación sobre la concesión de permisos de IAM de QuickSight.

Autores y Lectores

Un Autor de QuickSight es un usuario que puede conectarse a orígenes de datos (dentro o fuera de AWS), crear contenido visual y analizar datos. Los Autores pueden crear paneles interactivos mediante el uso de capacidades de QuickSight avanzadas, como parámetros y campos calculados, y publicar paneles con otros usuarios de la cuenta.

Un Lector de QuickSight es un usuario que usa contenido de paneles interactivos. Los Lectores pueden iniciar sesión mediante el mecanismo de autenticación preferido de su organización (usuario/contraseña de QuickSight, portal SAML o autorización de AD), ver paneles compartidos, filtrar datos, analizar detalles o exportar datos a un archivo CSV, mediante un navegador web o una aplicación móvil. Los Lectores no tienen asignada ninguna capacidad SPICE.

Es posible conceder a los usuarios finales individuales acceso a QuickSight como Lectores. Los precios de los Lectores se aplican únicamente a las interacciones de sesión manuales. Nos reservamos el derecho de cobrar al Lector una tarifa de Autor mensual mayor si, a nuestra discreción, determinamos que utiliza sesiones de Lector para otros tipos de uso (por ejemplo, consultas automatizadas o mediante programación).

Sí, los Lectores pueden cambiarse fácilmente a Autores mediante las opciones de administración de usuarios de QuickSight.

No, los Lectores con precio de pago por sesión existen únicamente en la Edición Enterprise. Si tiene una cuenta de Edición Standard, puede actualizarla a la Edición Enterprise mediante la página de administración de QuickSight.

Los precios de usuario de QuickSight Reader se aplican únicamente al consumo interactivo de datos por parte de usuarios individuales, tanto para el acceso manual como programático. Para compartir paneles con varios usuarios finales que no estén registrados en QuickSight, como en un escenario de integración, utilice los precios por capacidad. Consulte Service Term 40.4.

 

Un Administrador de QuickSight es un usuario que puede administrar usuarios y preferencias a nivel de cuenta de QuickSight, además de comprar capacidad SPICE y suscripciones anuales para la cuenta. Los Administradores también cuentan con todas las capacidades de autor de QuickSight. Los Administradores también pueden actualizar cuentas Edición Estándar a Edición Empresarial, de ser necesario. A efectos de facturación, tanto los autores como los administradores de QuickSight se reconocen como Autores.

Los Autores y Lectores de QuickSight se pueden cambiar a Administradores en cualquier momento.

Las sesiones de Lector de QuickSight tienen una duración de 30 minutos cada una. Cada sesión se cobra 0,30 USD, con un cargo máximo de 5 USD por Lector al mes.

Una sesión de Lector empieza con una acción iniciada por el usuario (p. ejemplo, inicio de sesión, carga de un panel, actualización de una página, despliegue de un elemento o aplicación de un filtro) y se ejecuta durante los siguientes 30 minutos. El hecho de mantener QuickSight abierto en una pestaña o ventana de navegador en segundo plano no activa una sesión hasta que el Lector inicie una acción en la página.

No, las sesiones de Lector son transparentes para el Lector de QuickSight. Las sesiones de Lector se renovarán automáticamente en intervalos de 30 minutos y caducarán 30 minutos después del inicio ante inactividad. Las sesiones de QuickSight de los Lectores se cerrarán únicamente cuando su autenticación caduque, lo que depende del esquema de autenticación aplicado (puede ser uno de usuarios de QuickSight únicamente, SAML/Open ID Connect o Active Directory).

No, tener QuickSight abierto en una pestaña en segundo plano no generará cargos de uso. Una sesión se inicia únicamente cuando el Lector realiza una actividad explícita en la aplicación web de QuickSight. Si la página de QuickSight se mueve a segundo plano o se minimiza, no se cobrarán sesiones adicionales (además de las sesiones que se hayan iniciado cuando el Lector estaba activo en la ventana/pestaña) hasta que el Lector interactúe nuevamente con QuickSight.

A un Lector se le cobrará 0,30 USD por sesión, hasta un máximo de 5 USD al mes. Una vez alcanzada dicha cifra, el Lector podrá obtener acceso a QuickSight sin que se le aplique ningún cargo por las sesiones adicionales.

No, los Autores y Lectores de QuickSight son tipos de usuarios que no pueden modificar los permisos de la cuenta ni invitar más usuarios. QuickSight ofrece un usuario Administrador que puede administrar usuarios y preferencias a nivel de cuenta de QuickSight, además de comprar capacidad SPICE y suscripciones anuales para la cuenta. Los Administradores también cuentan con todas las capacidades de autor de QuickSight. Los Administradores también pueden actualizar cuentas Edición Estándar a Edición Empresarial, de ser necesario.

Para actualizar mediante scripts los paneles de QuickSight destinados a monitores o pantallas grandes que muestran datos de forma continua, recomendamos el uso de una cuenta de Autor. Los precios de usuario de QuickSight se aplican al consumo interactivo de datos por parte de usuarios finales individuales de una organización. Las sesiones de lectura con precios de usuario y de capacidad también están diseñadas para usarse en intervalos de 30 minutos. Se aplica una política de uso razonable y cualquier abuso del sistema resultará en la medición del lector como Autor.

Acceso móvil y web

La aplicación móvil de QuickSight (disponible para iOS y Android) otorga acceso instantáneo a sus datos e información para que tome decisiones sobre la marcha. Explore, busque e interactúe con sus paneles. Agregue paneles a favoritos para un acceso rápido y fácil. Explore sus datos con desglose, filtrado y más. También puede utilizar un explorador web en cualquier dispositivo móvil a fin de tener acceso a QuickSight.

QuickSight es compatible con las últimas versiones de Mozilla Firefox, Chrome, Safari, Edge y la versión 10 y posteriores de Internet Explorer.

Administración de datos

Puede conectarse a los orígenes de datos de AWS, como Amazon RDS, Amazon Aurora, Amazon Redshift, Amazon Athena y Amazon S3. También puede cargar archivos Excel o planos (CSV, TSV, CLF y ELF); conectarse a bases de datos on-premise, como SQL Server, MySQL y PostgreSQL e importar datos desde aplicaciones SaaS, como Salesforce.

Sí. Para conectar QuickSight a una base de datos en las instalaciones o de Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2), deberá agregar el intervalo de direcciones IP de Amazon QuickSight a la lista autorizada de la base de datos alojada.

Puede cargar archivos de datos en formato XLSX, CSV, TSV, CLF y XLF directamente desde el sitio web de QuickSight. También puede cargarlos a un bucket de Amazon S3 y apuntar QuickSight al objeto de S3.

QuickSight detecta sin problemas los orígenes de datos de AWS disponibles en su cuenta con su aprobación. Puede comenzar a explorar los datos y compilar visualizaciones al instante. También puede conectarse de forma explícita a otras fuentes de datos de AWS que no estén en su cuenta o en su región suministrando los detalles de conexión de estas fuentes.

Con QuickSight puede preparar los datos que no estén listos para visualizarse. Seleccione el botón “Editar/Previsualizar datos” en el cuadro de diálogo de conexión. QuickSight es compatible con diversas funciones para transformar y dar formato a los datos. Puede ponerles un alias a los campos de datos y cambiar los tipos de datos. Puede clasificar los datos usando los filtros incorporados y haciendo tareas conjuntas en las bases de datos con la función arrastrar y soltar. También puede crear campos de cálculo usando operaciones matemáticas y funciones integradas, como condiciones, hilos y funciones numéricas y de fechas.

Con QuickSight, no debe preocuparse por la escala. Puede aumentar sus datos perfectamente desde unos cuantos gigabytes hasta muchos terabytes sin administrar ninguna infraestructura.

El primer paso es conectar el origen de datos del que desea extraer datos. Una vez que esté conectado al origen de datos, seleccione la opción “Aumentar con SageMaker”. Desde allí, elija el modelo que desea utilizar de la lista de modelos de SageMaker en su cuenta de AWS y proporcione el archivo de esquema, que es un archivo con formato JSON que contiene las configuraciones de entrada, salida y versión ejecutable. Revise el mapeo del esquema de entrada con las columnas en su conjunto de datos. Una vez que haya terminado, puede ejecutar este trabajo y comenzar a ejecutar la inferencia.

QuickSight realiza inferencias en los datos completos cada vez que se actualiza.

Administración de usuarios

Cuando crea una cuenta nueva de QuickSight, tiene privilegios de administrador de manera predeterminada. Si lo invitan a convertirse en usuario de QuickSight, la persona que lo invite debe asignarle el rol de ADMIN o de USUARIO. Si tiene rol de ADMIN, puede crear y eliminar cuentas de usuario, comprar suscripciones anuales y capacidad en SPICE además de poder usar el servicio. Para crear una cuenta de usuario, envíe una invitación por correo electrónico al usuario desde la interfaz de la aplicación y luego el usuario debe completar la creación de la cuenta especificando una contraseña e iniciando sesión.

Visualización y análisis

Crear un análisis es fácil. QuickSight descubre perfectamente datos en los repositorios populares de datos de AWS que hay en su cuenta de AWS. Solo tiene que apuntar QuickSight hacia una de los orígenes de datos descubiertas. Para conectarse a otro origen de datos de AWS que no se encuentre en la misma región ni en su cuenta de AWS, puede proporcionar los detalles de conexión del origen. Luego seleccione una tabla y comience a analizar los datos. También puede cargar hojas de cálculo y archivos CSV, así como utilizar QuickSight para analizar sus archivos. Para crear una visualización, seleccione los campos de datos que desee analizar, arrastre los campos directamente al lienzo visual o realice una mezcla de ambas acciones. QuickSight seleccionará automáticamente la visualización adecuada que se mostrará en función de los datos seleccionados.

QuickSight cuenta con una tecnología innovadora denominada AutoGraph que permite seleccionar las visualizaciones más adecuadas según las propiedades de los datos, como la cardinalidad y el tipo de datos. Los tipos de visualización se escogen para revelar lo mejor posible los datos y las relaciones de un modo eficaz.

Los paneles son colecciones de visualizaciones, tablas y otras exposiciones visuales dispuestas y colocadas juntas. Con QuickSight puede componer un panel dentro de un análisis organizando los diseños y el tamaño de las visualizaciones y, después, publicar el panel para un público dentro de la organización.

QuickSight admite una variedad de visualizaciones que facilitan diferentes enfoques analíticos: Comparación y distribución Gráficos de barras (diferentes y múltiples variantes) Cambios producidos a lo largo del tiempo Gráficos de líneas Gráficos de líneas y áreas Comparación Gráficos de dispersión Mapas de calor Agregación Gráficos circulares Mapas en árbol Tabulares Tablas dinámicas

QuickSight viene con un motor de sugerencias integrado que ofrece visualizaciones recomendadas basándose en las propiedades de los conjuntos de datos subyacentes. Las sugerencias pueden constituir el primer paso o los pasos siguientes de un análisis y eliminan la tarea, que tanto tiempo nos quita, de consultar e interpretar el esquema de los datos. Al trabajar con datos más específicos, las sugerencias se actualizan para reflejar los pasos siguientes adecuados para el análisis actual.

Las historias son visitas guiadas a través de las vistas específicas de un análisis. Se utilizan para transmitir puntos clave, un proceso de pensamiento o la evolución de un análisis para una colaboración. Puede elaborarlas en QuickSight mediante la captura y anotación de estados específicos del análisis. Cuando los lectores de la historia seleccionan una de las imágenes, se les dirige a ese punto del análisis, donde pueden realizar una exploración por su cuenta.

Puede realizar operaciones aritméticas típicas y funciones comparativas, funciones condicionales, como "si, entonces", y cálculos en base a números, hilos y fechas.

En la actualidad, la administración de costos y facturación ofrece una integración directa con QuickSight, que automatiza la creación del panel de costos y uso que puede utilizar para obtener información sobre los gastos de AWS. Este panel está inspirado en el proyecto de código abierto Cloud Intelligence Dashboards (CID). El Panel de costos y uso lleva los beneficios del CID a la consola de Administración de facturación y costos como una característica compatible con AWS y elimina la necesidad de mantener la infraestructura subyacente, como las vistas de Amazon Athena o los rastreadores de AWS Glue. Puede implementar el Panel de costos y uso desde la página Exportaciones de datos de la consola de Administración de facturación y costos.

Para su comodidad, los análisis de muestra se generan automáticamente cuando crea una cuenta en Amazon QuickSight. Los datos sin procesar también se pueden descargar de los siguientes enlaces: Descripción general de la empresa Descripción general de las personas Proceso de ventas Análisis web y de marketing Estos conjuntos de datos los creó 47Lining, un socio consultor avanzado de AWS con la designación de competencia en macrodatos.

Seguridad y acceso

Tiene varias opciones para introducir los datos en QuickSight: cargar un archivo, conectarse a los orígenes de datos de AWS, conectarse a almacenes de datos externos a través de JDBC/ODBC, o bien mediante otros conectores de almacenes de datos basados en API.

Sí. Para obtener un mejor desempeño e interactividad con el usuario, se recomienda a los clientes que utilicen la región donde tienen almacenados los datos. La característica de detección automática de QuickSight solo detecta los orígenes de datos situadas dentro de la región del punto de conexión de QuickSight al que está conectado. Para obtener una lista de las regiones de QuickSight compatibles, visite Productos y servicios regionales para toda la infraestructura global de AWS.

Sí. Puede habilitar la autenticación multifactor (MFA) en su cuenta de AWS a través de la Consola de administración de AWS.

Si su VPC se ha configurado con una conectividad pública, puede agregar el intervalo de direcciones IP de QuickSight a las reglas del grupo de seguridad de las instancias de la base de datos para permitir el flujo del tráfico hacia la VPC y las instancias de la base de datos.

La seguridad a nivel de fila (RLS) permite a los propietarios del conjunto de datos de QuickSight controlar el acceso a los datos en el nivel de filas, según los permisos asociados al usuario que interactúe con dichos datos. Con RLS, los usuarios de QuickSight ahora solo tienen que administrar un único conjunto de datos y aplicarle las reglas adecuadas de conjunto de datos de nivel de filas. Todos los paneles y análisis asociados seguirán estas reglas. Esto facilita la administración de conjuntos de datos y evita tener que mantener varios conjuntos de datos para usuarios con distintos privilegios de acceso.

Si tiene datos en AWS (quizás en Amazon Redshift, Amazon RDS o en EC2) o locales en Teradata o SQL Server en servidores sin conectividad pública, esta característica es para usted. El acceso a la VPC (Virtual Private Cloud) privada para QuickSight usa una interfaz de red elástica (ENI) para comunicaciones privadas y seguras con orígenes de datos en una VPC. También le permite usar AWS Direct Connect para crear un enlace privado y seguro con sus recursos on-premise.

Uso compartido

Puede compartir un análisis, un panel o una historia usando el ícono de uso compartido en la interfaz de servicio de QuickSight. Puede seleccionar los destinatarios (direcciones de correo electrónico, nombre de usuario o nombre de grupo), niveles de permisos y otras opciones antes de compartir el contenido con otras personas.

Cambio a una edición superior o inferior

Sí, las cuentas de Edición Standard se pueden cambiar a Edición Enterprise mediante la página de administración de QuickSight. Los datos de los usuarios y los detalles de autenticación existentes se migrarán directamente a la Edición Enterprise. Se aplicarán las tarifas de la Edición Empresarial a los usuarios y a la capacidad SPICE.

No, no podrá cambiar una Edición Enterprise de Amazon QuickSight a una Edición Estándar. La Edición Enterprise de Amazon QuickSight ofrece funcionalidades mejoradas, como Lectores de QuickSight, conectividad con orígenes de datos en VPC privada, seguridad a nivel de fila, actualización una vez por hora de los datos SPICE, así como también conectividad de AD y administración basada en grupos de recursos para cuentas de AD. Debido a las diferencias en los conjuntos de características, un cambio a una edición inferior podría resultar en la pérdida de conectividad de datos y seguridad, por lo que esta opción no se admite.