Simon basa su transformación digital en AWS

2021

Fundada en 1916, Simon es la cabecera de un grupo industrial especializado en soluciones tecnológicas de iluminación, control de luz, conectividad y material eléctrico proyectos contract (retail, hospitality, workplaces) y residenciales, con una fuerte apuesta por el diseño y la innovación.
 
Tras posicionarse como empresa líder en el mercado español, la compañía ha consolidado su presencia en más de 90 países en los que promueve áreas de negocio que van del pequeño material eléctrico a los sistemas de control, la conectividad, la iluminación arquitectural tanto interior como urbana y la recarga de vehículos eléctricos.
El equipo de Simon está formado por 4000 personas repartidas en todo el mundo y tenemos implantación propia en 15 países, nueve de ellos con centros productivos.

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En los momentos clave contratamos más potencia y capacidad de cálculo y el sistema no se bloquea. Tenemos la tranquilidad de saber que la infraestructura siempre funciona.”

David Xicota
CIO de Simon Electric

Migración de SAP

Simon había realizado ya un proceso interno de digitalización con el fin de integrar ciertas gamas de productos, como la serie de mecanismos Simon 100, que incorporan tecnologías IoT y se pueden controlar con Alexa. Sin embargo, el gran cambio ha sido la migración de un SAP on-premise a uno en la nube de Amazon Web Services (AWS). Para llevar a cabo esta migración, Simon necesitaba transformar su infraestructura.
 
Una vez tomada la decisión de migrar a la nube, Simon confió la tarea a AWS por diversos motivos, como su amplia experiencia en este tipo de migraciones, su respaldo durante todo el proceso, la libertad de elección y ajustes que ofrecía, la variedad de partners con los que trabaja y su cuota de mercado.
 
Completada la transición en apenas cuatro meses, Simon ha cuadruplicado el rendimiento general de su operativa, con algunas importantes mejoras: ciertos procesos son ahora mucho más eficientes y los cálculos que se demoraban minutos ahora se realizan en apenas unos segundos.
 
David Xicota, CIO de Simon, recuerda que la empresa tenía cerca de 100 servidores, entre virtuales y físicos, en sus propios CPD, de los que un mínimo de diez se dedicaban únicamente a SAP. La capacidad de cálculo era muy ajustada y la compañía necesitaba ejecutar diariamente ciertos procesos críticos, con un tiempo de ejecución tan alto que, en palabras del CIO, «no nos podíamos permitir ningún fallo porque no teníamos margen de seguridad».
 
Hace un par de años la compañía estableció unas métricas, tanto técnicas como de negocio, que determinaron que a medio plazo Simon tendría que actualizarse a SAP Hana, por lo que «no tenía sentido comprar más servidores. Es imposible hacer un cálculo de cómo va a crecer Simon de aquí a diez años, porque somos una empresa ambiciosa y nuestro ritmo de crecimiento va a fluctuar», detalla el CIO. Además, añade, «necesitábamos mucha flexibilidad y solo la íbamos a conseguir en la nube».

La confianza en AWS

A todos estos cálculos racionales se une lo que Xicota califica de “salto de fe”, puesto que en la compañía nunca habían trasladado una aplicación de misión crítica, como el ERP, a la nube. «Sólo AWS cubría todos nuestros requisitos técnicos. Nos aceptaba una base de datos gestionada y SAP garantizaba el soporte en AWS», explica el CIO. AWS ofreció una serie de partners para realizar esa migración y Simon optó por LinkeAWS Premier Consulting Partner. «Nos sentimos acompañados en todo momento. Nos explicaron el proceso de principio a fin. La migración ha sido un éxito en parte gracias a eso», asegura.

De hecho, Simon considera que un factor importante es que se dejaron guiar. «Linke, ya tenía experiencia en este tipo de migraciones de SAP a AWS y nos transmitía confianza. Antes de hacer la migración definitiva, hicimos varias pruebas para depurar todo el proceso. En la migración final lo único que cambiaba era el volumen de la base de datos», dice Xicota. Aunque la puesta en producción se aplazó por cuestiones organizativas internas, la migración definitiva se completó mucho antes de lo previsto: «Habíamos calculado sesenta horas de migración, y la completamos con éxito en apenas quince».

Para hacer esta migración de SAP al entorno de la nube, Simon está usando Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) para mantener las instancias y Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) para realizar las copias de seguridad y todos los servicios afines, que también están relacionados con Elastic Load Balancing. Además se están utilizando Amazon CloudWatch y Amazon Elastic Block Store.

Aparte de la potencia de cálculo y la flexibilidad que otorga la solución, David Xicota destaca la fiabilidad y tranquilidad que le da la plataforma de AWS. «En mi equipo siempre había alguien de guardia los fines de semana por si SAP, que es el corazón de una empresa industrial como la nuestra, se caía. Nunca nos pasó, pero siempre tienes esa intranquilidad. Ahora ya no. En los momentos clave contratamos más potencia y capacidad de cálculo y el sistema no se bloquea. Tenemos la tranquilidad de saber que la infraestructura siempre funciona».

El futuro

La migración de SAP a AWS es la base del futuro de Simon. «Tenemos muchas iniciativas para transformar toda la compañía. Esta migración del SAP al cloud se enmarca en un proyecto de transformación mucho mayor» afirma David Xicota. Los próximos pasos de transformación digital estarán basados en los servicios y productos de AWS. «Todo va encajando porque la arquitectura y sus piezas troncales están en la misma plataforma», explica. En este sentido, ya se ha empezado a trabajar con los servicios analíticos de AWS, como Amazon Redshift, AWS Glue y Amazon Athena, para conformar un conjunto de datos que permita explotar con más eficacia tanto la información de SAP como la del resto de sistemas.
 

El CIO de Simon reconoce que esta migración y los resultados obtenidos con ella, junto con la irrupción de la pandemia de la covid-19, han cambiado la manera en que el resto de la empresa ve al departamento de sistemas. El equipo recibió felicitaciones del resto de la organización desde el primer día en que SAP se ejecutó en la nube de AWS, por lo que el departamento ya está considerado como un habilitador del negocio y una pieza clave de cara al futuro de la compañía.


Sobre Simon Electric

Empresa fundada en 1916 especialista en soluciones de iluminación, control de luz, conectividad y colecciones de mecanismos para el hogar, hotel, retail, workplaces y espacios urbanos con presencia en más de 90 países.

Beneficios de AWS

  • Incremento en el rendimiento x4 general
  • Algunas instancias han mejorado x150
  • Fiabilidad de la plataforma
  • Potencia de cálculo necesaria para las operaciones diarias


Servicios de AWS utilizados

Amazon Elastic Compute Cloud

Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) es un servicio web que proporciona capacidad informática en la nube segura y de tamaño modificable. Está diseñado para simplificar el uso de la informática en la nube a escala web para los desarrolladores

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Amazon Simple Storage Service

Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) es un servicio de almacenamiento de objetos que ofrece escalabilidad, disponibilidad de datos, seguridad y rendimiento líderes en la industria.

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Amazon CloudWatch

Amazon CloudWatch es un servicio de monitorización y observación que ofrece datos e información procesable para monitorizar sus aplicaciones, responder a cambios de rendimiento que afectan a todo el sistema, optimizar el uso de recursos y lograr una vista unificada del estado de las operaciones.

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Amazon Elastic Block Store

Amazon Elastic Block Store (EBS) es un servicio de almacenamiento de bloque de alto rendimiento fácil de usar, diseñado para usar con Amazon Elastic Compute Cloud (EC2) tanto en cargas de trabajo intensivas de rendimiento como de transacciones, a cualquier escala.

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