Amazon WorkDocs es un servicio empresarial seguro de almacenamiento y uso compartido totalmente administrado con controles administrativos estrictos y funciones de comentarios que mejoran la productividad de los usuarios.
Los usuarios pueden agregar comentarios a los archivos, enviarlos a otros usuarios para recabar sus opiniones y cargar versiones nuevas sin necesidad de enviar varias versiones de sus archivos por email como archivos adjuntos. Los usuarios pueden aprovechar estas funciones allá donde se encuentren y usar el dispositivo que prefieran, como PC, Mac, tablets y teléfonos. Amazon WorkDocs brinda a los administradores de TI la posibilidad de integrarlo con los directorios corporativos existentes y, además, ofrece políticas flexibles de recursos compartidos y control de la ubicación en la que están almacenados los datos. Los clientes pueden comenzar a usar Amazon WorkDocs con un periodo de prueba gratuito de 30 días que incluye 1 TB de almacenamiento por usuario para un máximo de 50 usuarios.
Amazon WorkDocs ofrece un SDK administrativo. El SDK administrativo le permite integrar sus aplicaciones con Amazon WorkDocs al realizar actualizaciones del contenido y de los permisos y administrar usuarios a través de la programación.
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Los usuarios pueden agregar comentarios a los archivos, enviarlos a otros usuarios para recabar sus opiniones y cargar versiones nuevas sin necesidad de enviar varias versiones de sus archivos por email como archivos adjuntos. Los usuarios pueden comentar sobre el contenido específico de un archivo, responder a comentarios, enviar comentarios privados, dar formato a comentarios con fines de énfasis y notificar a contribuyentes concretos sobre comentarios pertinentes etiquetándolos con su dirección de email. También pueden bloquear el documento para evitar recibir más comentarios. Amazon WorkDocs envía notificaciones por email a los colaboradores sobre las actividades de revisión y las fechas de entrega y, además, ofrece funciones ricas de control de versiones.
Amazon WorkDocs ofrece a los usuarios una ubicación central, con 1 TB de almacenamiento, tanto para los documentos y los archivos que están revisando como para los que han creado ellos y van a ser revisados por otros. Con todos los archivos en la misma ubicación, los revisores pueden obtener acceso a todos los comentarios relacionados en una única vista, de manera que para leer los comentarios o contribuir a ellos solo necesitan unos pocos clics. La fuente de actividades ayuda a los usuarios a realizar el seguimiento de lo que ha cambiado, mantenerse conectados a lo que sucede y encontrar rápidamente los archivos y carpetas a los que necesitan obtener acceso.
Los usuarios pueden obtener acceso a los archivos almacenados en Amazon WorkDocs y ver o dejar comentarios en los archivos en cualquier momento y lugar y desde el dispositivo que prefieran. Para ello, los usuarios pueden aprovechar las apps de Amazon WorkDocs para iPad, Kindle Fire y tablets Android. El cliente Amazon WorkDocs Sync permite que los archivos que se guardan en el equipo de los usuarios se carguen automáticamente en Amazon WorkDocs mediante una conexión cifrada y se sincronicen en los demás dispositivos.
Con un precio de 5 USD por usuario y mes, y con una capacidad de 1 TB de almacenamiento, Amazon WorkDocs es una solución de bajo costo y completamente administrada. Eso significa que no es necesario adquirir ningún hardware ni implementar ningún software. Basta con habilitar Amazon WorkDocs para su organización e invitar a los usuarios. Para ayudarle a empezar, disponemos de un periodo de prueba de 30 días para un máximo de 50 usuarios con 1 TB de almacenamiento por usuario.
Amazon WorkDocs ofrece una configuración de seguridad y unos controles de acceso flexibles para administrar el almacenamiento y el uso compartido de los datos. Puede utilizar políticas para controlar el comportamiento de uso compartido de los usuarios y elegir la región de AWS en la que se almacenan los datos de los usuarios. Todos los datos se cifran durante su transmisión y su almacenamiento; además, de este modo los usuarios no necesitan enviar los documentos como archivos adjuntos de email.
Amazon WorkDocs puede integrarse con su infraestructura de Active Directory existente. Esto significa que los usuarios pueden obtener acceso fácilmente a Amazon WorkDocs con sus credenciales de Active Directory y usted puede controlar qué usuarios de la organización tienen acceso al servicio.
