Amazon WorkDocs

Colaboración en contenidos segura y simplificada

Amazon WorkDocs es un servicio completamente administrado y seguro de creación de contenido, almacenamiento y colaboración. Con Amazon WorkDocs, puede crear, editar y compartir contenido de manera sencilla y, como se almacena de manera centralizada en AWS, puede acceder a él desde cualquier lugar o dispositivo. Por medio de Amazon WorkDocs, es fácil colaborar con otras personas, compartir contenido, ofrecer comentarios enriquecedores y editar documentos de manera colaborativa. Puede utilizar Amazon WorkDocs para retirar del servicio la infraestructura de recursos compartidos de archivos heredada y trasladar esos recursos a la nube. Mediante Amazon WorkDocs, puede realizar una integración con los sistemas existentes y cuenta con una completa API para desarrollar sus propias aplicaciones con grandes cantidades de contenido. Amazon WorkDocs se basa en AWS, por lo que su contenido se encuentra protegido en la infraestructura en la nube más grande del mundo.

Con Amazon WorkDocs, no hay pagos o compromisos iniciales. Solo paga por las cuentas de usuario activas y el almacenamiento que utilice. Amazon WorkDocs le ofrece un periodo de prueba gratuita de 30 días con 1 TB de almacenamiento por usuario para un máximo de 50 usuarios.
 

Introducción a Amazon WorkDocs

Por qué usar Amazon WorkDocs

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Mantenga seguro su contenido en la nube

Con Amazon WorkDocs, puede almacenar el contenido en la infraestructura global en la nube más grande del mundo, creada para satisfacer los requisitos de los clientes que necesitan la mayor seguridad. El contenido está cifrado tanto en tránsito como en reposo. Puede revisar el seguimiento de las actividades de los usuarios y administradores para saber quién accede a qué. Con Amazon WorkDocs, también puede mantener la conformidad fácilmente porque es apto para la HIPAA, cumple con el RGPD y el PCI DSS, se evaluó con los informes 1 a 3 del SOC y se ajusta a los requisitos de conformidad de las normas ISO.

Colabore de manera eficiente en tiempo real

Con Amazon WorkDocs, puede crear y editar archivos con sus equipos mediante las integraciones con Microsoft Office y Hancom Thinkfree Office Online. Puede reducir las largas cadenas de email gracias a las capacidades para realizar comentarios, resaltar y solicitar opiniones. Con la búsqueda detallada, también puede encontrar comentarios de colegas en los documentos. Además, con Amazon WorkDocs, puede invitar fácilmente a usuarios externos para que creen cuentas de invitado con fines de colaboración entre organizaciones.

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Reduzca costos gracias a precios flexibles

Amazon WorkDocs es un servicio completamente administrado con el que se pueden retirar del servicio los costosos recursos compartidos de archivos de red y trasladar el contenido a la nube sin dificultades. Con los precios de pago por uso de Amazon WorkDocs, solo paga por las cuentas de usuario activas de su sitio. Mediante Amazon WorkDocs Drive, puede lanzar contenido directamente desde el Explorador de archivos de Windows, el Finder de Mac o Amazon WorkSpaces, sin consumir su valioso espacio en disco local.

Aporte contenido a las aplicaciones y los procesos

Con Amazon WorkDocs, es más sencillo agregar características con gran cantidad de contenido a las aplicaciones web y móviles porque puede utilizar este servicio como un repositorio de contenido. También puede utilizar las capacidades en los niveles de usuario y administrador del AWS SDK para una integración con sus herramientas empresariales, como las aplicaciones antivirus y de detección de software malicioso.

Casos de uso

Colaboración entre grupos

Tomar decisiones velozmente y en tiempo real, mientras se ofrecen opiniones con rapidez, puede ser un desafío cuando se trabaja con personal a una escala cada vez más global. Aun en un mundo siempre conectado, las zonas horarias y la variedad de cronogramas pueden constituir otra barrera que dificulte tomar las medidas necesarias para el avance de su organización. Con Amazon WorkDocs, usted, sus colegas y clientes pueden crear, editar y compartir archivos con cualquier persona, esté donde esté y en el horario en que trabaje.

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“… A cada miembro de la comunidad se le proporciona almacenamiento privado para acceder directamente a su contenido en [Amazon] WorkSpaces, equipos portátiles y dispositivos móviles. Los miembros de la comunidad descubrieron en [Amazon] WorkDocs una solución valiosa y la utilizan con frecuencia para compartir información y colaborar entre los diferentes dominios”.

Deepak Ghandi, gerente de PaaS iEnergy y OEC, Halliburton

Sustitución de recursos compartidos de archivos de red

Las antiguas unidades hogareñas y de uso compartido pueden constituir un obstáculo para la productividad de una organización en distintas maneras. Suelen ser costosas y estar muy asentadas, lo que las hace muy difíciles de retirar del servicio. Con Amazon WorkDocs Drive, resulta sencillo migrar recursos compartidos de archivos a la nube, ya que brinda a los usuarios finales una experiencia de uso en la que pueden lanzar sus archivos desde el Explorador de Windows, el Finder de Mac o el escritorio de Amazon WorkSpaces.

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“Nuestro recurso compartido de archivos de red anterior causaba muchos problemas a los usuarios. Gracias a la migración a Amazon WorkDocs, los usuarios pueden almacenar, compartir y trabajar documentos en forma colaborativa desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo, lo que mejoró sustancialmente el nivel de productividad y redujo los costos operativos generales”.

Joshua A. Johnson, gerente de TI, Signet Maritime Corporation

Almacenamiento de contenido en la nube

El contenido almacenado en las largas cadenas de email o en las unidades locales de los antiguos empleados puede ser difícil de indexar, administrar y registrar. Con Amazon WorkDocs, puede almacenar todo el contenido de forma segura en la infraestructura en la nube más grande del mundo, donde sus archivos están disponibles y se almacenan en copias de seguridad de manera automática. Amazon WorkDocs tiene una larga duración, con un acuerdo de nivel de servicio (SLA) de durabilidad de datos del 99,999999999 %. En Amazon WorkDocs, el control de versiones ilimitado le permite restaurar iteraciones previas del contenido de manera simple y fácil, sin necesidad de revisar sus emails o un extenso índice de FTP.

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“Nuestro recurso compartido de archivos de red anterior causaba muchos problemas a los usuarios. Tenían problemas para conectarse a ellos, lo que provocaba retrasos a los equipos porque no podían obtener acceso a los archivos que necesitaban. Amazon WorkDocs facilita el acceso de todos a los archivos desde cualquier dispositivo y permite la colaboración con características de intercambio flexibles y comentarios completos”.

Dragan J. Lazic, gerente de TI, Gateway Engineers

Integración con sistemas empresariales

En los sistemas de administración de recursos digitales, proveedores y contratos, se necesita contenido confiable, a salvo y protegido. Con el kit de desarrollo de software (SDK) para Amazon WorkDocs, puede incorporar capacidades de administración y de colaboración en contenidos a estas soluciones y aplicaciones por medio de proporcionar acceso completo de nivel de usuario y administrador a los recursos del sitio de Amazon WorkDocs. El SDK para Amazon WorkDocs forma parte de AWS SDK, por lo que es fácil aprovechar la capacidad de AWS en materia de seguridad, monitorización, lógica de negocio, análisis, almacenamiento, inteligencia artificial y desarrollo de aplicaciones.

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“Nos sorprendió el nivel de rendimiento, seguridad y facilidad de uso de [Amazon] WorkDocs. La sólida API nos permitió automatizar por completo la implementación en nuestro (…) cliente casi de la noche a la mañana, con lo que se redujeron los tiempos y la cantidad de trabajo en general. (…) Sin dudas, [Amazon] WorkDocs se diseñó pensando en la seguridad, lo cual facilita mucho nuestro trabajo”.

Dede Dascalu, CEO, Stratus Solutions

Repositorio de contenido

Las organizaciones empresariales de distintos tamaños cada vez construyen más aplicaciones empresariales en la nube a fin de simplificar la administración de infraestructuras, agilizar las implementaciones y reducir los costos. Amazon WorkDocs puede ser el repositorio de contenido subyacente para su solución de administración de contenido empresarial (ECM) mediante el SKD para Amazon WorkDocs. También puede crear su propia ECM en AWS con Amazon WorkDocs. Si utiliza Amazon WorkDocs como ECM, puede escalar con facilidad el almacenamiento y los usuarios sin preocuparse por problemas de rendimiento ni limitaciones de capacidad.

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“Tenemos usuarios en varios continentes y estábamos en la búsqueda de una solución que les permitiera almacenar sus archivos y acceder a ellos desde cualquier parte del mundo. Con [Amazon] WorkDocs, nuestros usuarios pueden almacenar sus archivos en un único servicio y obtener acceso a ellos desde cualquier lugar.”

Demetrios Vasiadis, gerente de Tecnologías de Recursos Digitales, Condé Nast


por el equipo de Amazon WorkDocs

19 de octubre de 2018

por el equipo de Amazon WorkDocs

25 de octubre de 2018

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