Amazon WorkMail permite proporcionar a los usuarios funciones de email y calendario altamente seguras y de confianza. El servicio dispone de controles exhaustivos de seguridad, integración con soluciones de conformidad, admite clientes de correo electrónico móviles y de escritorio existentes y se puede integrar con su Active Directory de Microsoft actual. Puede controlar la ubicación geográfica en la que se almacenan los datos y administrar las claves de cifrado que se utilizan para cifrar los datos. Los usuarios pueden obtener acceso de manera sencilla a su email y calendarios con sus credenciales existentes a través de Microsoft Outlook, Apple Mail, navegadores web o dispositivos móviles. La interoperabilidad con Microsoft Exchange Server le permite usar su dominio de empresa para buzones de correo en Amazon WorkMail y Microsoft Exchange, y sus usuarios pueden compartir información del calendario sobre si están libres u ocupados en ambos entornos.

Con el cambio a Amazon WorkMail, desaparece la ardua tarea de mantener el hardware y software de los servidores de email on-premise. Simplemente tiene que activar a los usuarios de Amazon WorkMail y el servicio se encarga de todos los parches, las backups y las actualizaciones de software. A medida que aumenten las necesidades, puede agregar usuarios fácilmente con tan solo unos clics en la consola de administración de AWS.

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Amazon realizó acuerdos con los especialistas en migración de emails audrigaTransend y Netmail para facilitar la migración de sus emails a Amazon WorkMail. Ya puede utilizar estas soluciones para migrar emails, reuniones, contactos y notas de Microsoft Office 365, Microsoft Exchange Server, Google Apps for Work, IMAP y POP*.

audriga proporciona una solución de migración de email autoservicio basada en la nube que le permite migrar desde su solución de email existente a Amazon WorkMail sin instalar ningún software. Se conecta mediante protocolos estándar y copia sus datos directamente a sus cuentas de Amazon WorkMail. audriga migra correos electrónicos, reuniones, contactos y notas.

Transend proporciona Transend Migrator for Amazon WorkMail, una solución sencilla de utilizar para migrar datos de email de su solución de email existente a Amazon WorkMail. Transend Migrator le permite migrar un solo buzón de correo o juntar miles de cuentas a la vez, y transfiere mensajes, libros de direcciones, calendarios y tareas en un único proceso de migración. Para proyectos autorizados, Transend ofrece servicios de consultoría gratuitos, además de un paquete sólido de soporte y mantenimiento.

Netmail ofrece una migración autónoma sin costo a Amazon WorkMail. Las herramientas de migración de email y la metodología de migración de Netmail lo ayudan a reducir los plazos de los proyectos de migración, a minimizar los recursos de TI y a bajar el costo total de la migración.

Durante un tiempo limitado, Amazon abonará la tarifa de uso y los costos de soporte básicos* para que use audriga, Transend o Netmail para migrar su email a Amazon WorkMail. Para comenzar, debe aprovisionar buzones de correo de Amazon WorkMail para sus usuarios. A continuación, visite los sitios web de audriga, Transend y Netmail y siga sus instrucciones.

* Consulte los sitios web de audriga, Transend y Netmail para obtener información acerca de las capacidades de migración específicas y qué tarifas de uso y soporte básico están cubiertos.


Compatible con Microsoft Outlook

Amazon WorkMail dispone de soporte nativo con Microsoft Outlook tanto para Windows como para Mac OS X, de manera que los usuarios pueden seguir utilizando su cliente de email sin necesidad de instalar software adicional, como complementos para Microsoft Outlook. Amazon WorkMail es compatible con todas las funciones avanzadas de Microsoft Outlook de las que dependen sus usuarios, como el estado de disponibilidad, la delegación y las notificaciones de fuera de la oficina.

Seguridad de clase empresarial

Amazon WorkMail cifra todos los datos en reposo de manera automática con claves de cifrado que usted controla mediante AWS Key Management Service. Amazon WorkMail también le permite mantener el control absoluto de la ubicación de los datos, al poder elegir la región de AWS en la que se almacenan. Todos los datos se transmiten en formato cifrado usando el estándar de cifrado SSL.

Integración con Active Directory

Puede integrar su Microsoft Active Directory existente con Amazon WorkMail mediante AWS Directory Service AD Connector, o ejecutar AWS Directory Service para Microsoft Active Directory Enterprise Edition ("Microsoft AD"), de modo que no tenga que administrar usuarios en dos lugares y estos puedan seguir utilizando sus credenciales existentes de Microsoft Active Directory. De manera alternativa, Amazon WorkMail puede crear y administrar un directorio de AD sencillo para usted y haber creado a los usuarios en dicho directorio cuando los agregue a la organización de Amazon WorkMail.

Registro

El registro le permite registrar toda la comunicación de correo electrónico enviada o recibida por su organización de Amazon WorkMail. Al habilitar el registro, puede cumplir sus políticas de seguridad de los datos y protección de la información usando soluciones de conformidad de terceros para el archivado y el descubrimiento electrónico de correo electrónico. Como Amazon WorkMail utiliza los estándares de la industria en el registro, puede integrarlo con cualquier solución de terceros compatible con el registro SMTP.  

Interoperabilidad con Microsoft Exchange Server

Puede configurar la interoperabilidad con Microsoft Exchange Server 2010 y 2013. La interoperabilidad le permite utilizar Amazon WorkMail y Microsoft Exchange Server a la vez de modo que en los dos entornos haya buzones de correo con el mismo dominio de empresa. Los usuarios podrán programar reuniones y compartir bidireccionalmente información de calendario, así como acceder a información sobre recursos y usuarios en una libreta de direcciones unificada global. La interoperabilidad minimiza las interrupciones al migrar a Amazon WorkMail y le permite utilizar Amazon WorkMail al mismo tiempo que Microsoft Exchange Server para un subconjunto de sus buzones de correo de empresa.

SDK administrativo

Amazon WorkMail ofrece un SDK administrativo para que pueda integrar de manera nativa WorkMail con servicios existentes. El SDK permite la administración de recursos de equipos o salas de reunión, grupos de email y usuarios mediante programación a través de llamadas a la API. Esto significa que las aplicaciones de terceros, los flujos de trabajo y las herramientas de administración de servicios de TI que ya tiene pueden automatizar las tareas de administración y migración de WorkMail.

Soporte del protocolo IMAP

Amazon WorkMail le permite obtener acceso a su email con cualquier aplicación cliente de email compatible con el protocolo IMAP. Esto le permite elegir entre una amplia gama de clientes en la plataforma de su elección, incluidos los que no soportan protocolos compatibles con Microsoft Exchange como, por ejemplo, Microsoft Exchange Web Services y Microsoft ActiveSync. Asimismo, le permite integrar Amazon WorkMail con sistemas y aplicaciones de TI basados en el protocolo IMAP para obtener acceso al email. Amazon WorkMail ofrece un gateway SMTP para permitirle enviar emails con WorkMail sin la necesidad de configurar un punto de conexión SMTP diferente.

Cliente web con una amplia gama de características

Amazon WorkMail proporciona un cliente web con una amplia gama de características para que los usuarios puedan obtener acceso a su email y calendarios, ver calendarios compartidos, programar reuniones con compañeros en un instante o buscar el libro de direcciones de su empresa a través de su navegador. Los usuarios también pueden administrar sus notificaciones de fuera de la oficina y reservar recursos, como salas de conferencias. El cliente web de Amazon WorkMail también se integra con Amazon WorkDocs para proporcionar a los usuarios la capacidad de adjuntar a un mensaje de correo archivos almacenados en WorkDocs, sustituir un adjunto de correo existente con un vínculo a WorkDocs y guardar adjuntos de forma segura en WorkDocs con un solo clic.

El cliente web de Amazon WorkMail soporta la mayoría de los navegadores más comunes, incluidos Firefox, Chrome, Safari e Internet Explorer 9+.

Administración de dispositivos móviles

Amazon WorkMail aplica las políticas de seguridad que usted especifica para los dispositivos móviles de los usuarios mediante el protocolo Microsoft Exchange ActiveSync. Puede exigir el cifrado de los dispositivos o que estos se bloqueen, especificar requisitos de seguridad de la contraseña de los dispositivos, y eliminar todos los datos de cualquier dispositivo de manera remota mediante la consola de administración de AWS. 

Los usuarios pueden acceder a su email y calendario a través de cualquiera de los dispositivos móviles más comunes que soportan el protocolo Microsoft Exchange ActiveSync, incluidos iPad, iPhone, Kindle Fire, Fire Phone, Android, Windows Phone y BlackBerry 10.

Reglas del flujo de correo electrónico

Amazon WorkMail le permite usar las reglas de flujo de correo electrónico para filtrar el tráfico de correo entrante para sus organizaciones de Amazon WorkMail, lo que le ayuda a reducir el correo electrónico de remitentes no deseados, enrutar los correos sospechosos a carpetas de correo no deseado y garantizar que los mensajes importantes se entregan con éxito. Las reglas del flujo de correo electrónico se pueden aplicar a direcciones de correo electrónico específicas o a dominios de correo electrónico enteros.

Protección ante spam y virus

Amazon WorkMail analiza todos los mensajes de entrada y salida en busca de spam, malware y virus para ayudar a proteger a los usuarios de emails maliciosos.

Buzón de correo de gran tamaño

Amazon WorkMail proporciona un buzón de correo de 50 GB de forma predeterminada, con lo que los usuarios no tienen que preocuparse del tamaño de los archivos adjuntos ni de las restricciones del buzón de correo.

Integración con AWS CloudTrail

Amazon WorkMail se integra con AWS CloudTrail. CloudTrail es un servicio que le permite realizar auditorías operativas, de riesgo, conformidad y control en su cuenta de AWS. Con CloudTrail puede registrar, monitorear continuamente y retener la actividad de la cuenta relacionada con acciones realizadas en toda la infraestructura de AWS, incluida la actividad de la consola de WorkMail y las llamadas realizadas al API administrativo de WorkMail. El historial de eventos simplifica el análisis de seguridad, el seguimiento de cambios de recursos y la resolución de problemas.