Publié le: May 22, 2018
Alexa for Business introduit Alexa Smart Scheduling Assistant, qui permet à Alexa de gérer vos calendriers utilisateurs. Les utilisateurs peuvent maintenant planifier des réunions 1:1, et déplacer les réunions en utilisant leur voix. Alexa Smart Scheduling Assistant recherche automatiquement les périodes libres sur les calendriers des participants, permettant à vos utilisateurs d’économiser le temps et les efforts d’une recherche manuelle. Vos utilisateurs peuvent également déplacer leurs réunions en utilisant Alexa, afin de mettre à jour rapidement leur calendrier sans devoir interrompre leur tâche en cours.
Les fonctions d’Alexa Smart Scheduling Assistant sont automatiquement activées. Afin d’utiliser ces fonctions, vos utilisateurs doivent lier leur calendrier professionnel, et optionnellement leur calendrier personnel, à leur compte Alexa. Une fois leurs calendriers liés, ils peuvent prononcer « Alexa, schedule a meeting with John », et Alexa Smart Scheduling Assistant offrira plusieurs choix de réunions en fonction des disponibilités de chaque participant. Il vérifiera également leurs calendriers personnels afin de s’assurer que la réunion ne soit pas réservée à un moment indiqué comme occupé. Pour déplacer une réunion, les utilisateurs peuvent prononcer « Alexa, move my Finance Review meeting to 4pm tomorrow ». Celle-ci sera déplacée, et une invitation de la réunion actualisée envoyée à tous les participants. S’il y a un autre événement prévu à l’heure proposée, il alertera les participants et leur fournira une suggestion alternative.
Alexa for Business facilite l'introduction d'Alexa dans votre organisation en fournissant les outils nécessaires pour gérer les appareils, utilisateurs et compétences d'Alexa à grande échelle. Les fonctions de planification et de déplacement de réunions sont disponibles dans toutes les régions AWS où le service est disponible. Pour plus d’information, consultez Alexa for Business.