Amazon WorkDocs

Collaboration de contenu simplifiée et sécurisée

Amazon WorkDocs est un service de création, de stockage et de collaboration de contenu sécurisé et entièrement géré. Amazon WorkDocs permet de créer, modifier et partager facilement du contenu, et offre un stockage centralisé sur AWS pour garantir son accessibilité partout et sur n’importe quel appareil. Amazon WorkDocs simplifie la collaboration avec d’autres utilisateurs et le partage de contenu, tout en fournissant un retour d'informations riche et des documents modifiés de manière collaborative. Vous pouvez utiliser Amazon WorkDocs pour supprimer votre infrastructure de partage de fichiers existante en transférant les partages de fichiers sur le cloud. Amazon WorkDocs s’intègre à vos systèmes existants et fournit une API riche vous permettant de développer vos propres applications riches en contenus. Amazon WorkDocs s’exécute sur la plateforme AWS, ce qui garantit la sécurité de vos contenus sur la plus grande infrastructure cloud du monde.

Amazon WorkDocs ne nécessite ni frais ni engagement initiaux. Vous payez uniquement pour les comptes utilisateurs actifs et pour le stockage que vous utilisez. Amazon WorkDocs est disponible dans le cadre d’un essai gratuit de 30 jours incluant 1 To de stockage par utilisateur, dans la limite de 50 utilisateurs.

Présentation d'Amazon WorkDocs (2:05)

Avantages

Migrez vos serveurs de fichiers sur site et réduisez considérablement les coûts

Amazon WorkDocs est un service entièrement géré vous permettant de supprimer les partages onéreux de fichiers réseau et de transférer en toute simplicité du contenu sur le cloud. Avec la tarification à l’utilisation d’Amazon WorkDocs, vous ne payez que pour les comptes utilisateurs actifs sur votre site. Avec Amazon WorkDocs Drive, vous pouvez lancer du contenu directement depuis Windows File Explorer, Mac Finder ou Amazon WorkSpaces, sans consommer un volume important d’espace disque local.

Partagez en toute sécurité avec les équipes internes et les utilisateurs externes en temps réel

Amazon WorkDocs vous permet de partager facilement avec des équipes et d'inviter des utilisateurs externes pour une collaboration inter-organisationnelle. Vous pouvez utiliser le Flux d'activités en temps réel pour suivre des actions de collaboration sur tout le site par nom de fichier, de dossier ou d'utilisateur. Avec Amazon WorkDocs, vous pouvez réduire les longs fils d’e-mails grâce aux fonctionnalités d’avis, de mise en relief et de demande de commentaires. La recherche de précision vous permet également de trouver les commentaires de vos collègues dans des documents.  

Sécurité de votre contenu dans le cloud

Amazon WorkDocs permet de stocker du contenu sur la plus grande infrastructure cloud du monde, conçue pour répondre aux exigences de nos clients les plus sensibles à la sécurité. Votre contenu est chiffré en transit et au repos. Vous pouvez consulter le suivi des activités des utilisateurs et de l’administrateur pour savoir qui a accès à quel contenu. Amazon WorkDocs vous permet également de facilement maintenir la conformité : il est éligible à l’HIPAA, conforme aux normes RGPD et PCI DSS, évalué suivant les rapports SOC 1 à 3, et conforme aux exigences de conformité ISO. 

Importation de contenu dans vos applications et processus

Amazon WorkDocs simplifie l’ajout de fonctionnalités riches en contenus à vos applications Web et mobiles en utilisant le service comme référentiel de contenu. Amazon WorkDocs vous permet d’utiliser les fonctionnalités de niveau utilisateur et administrateur du kit SDK AWS pour les intégrer à vos outils métier, par exemple les antivirus et les applications de détection de programmes malveillants.

Routez vos documents en utilisant le flux de travail d'approbation

À l'aide du flux de travail d'approbation Amazon WorkDocs, vous pouvez désormais acheminer des documents et d'autres fichiers stockés dans WorkDocs à des fins d'approbation. Les flux de travail d’approbation transfèrent des fichiers, assignent des tâches d’examen aux approbateurs et envoient des rappels et des notifications, et ce de manière automatique. Vous pouvez également assurer le suivi du statut de vos requêtes relatives aux approbations et des requêtes en attente de votre approbation.

Étendez votre bureau vers le cloud

Amazon WorkDocs Drive est une application de bureau native qui associe la facilité de travail dans l'explorateur de fichiers Windows ou le Finder de Mac à l'échelle d'Amazon WorkDocs. Avec Amazon WorkDocs Drive, tous vos fichiers sont disponibles à la demande depuis votre appareil sans devoir consommer l'espace disque précieux de votre PC ou macOS. Vous pouvez utiliser Amazon WorkDocs Drive en tant que lecteur principal et vous n'avez pas besoin d'utiliser de partages en réseau pour stocker votre contenu.

Qu'est-ce qu'Amazon WorkDocs ?

What-is-workdocs

Cas d'utilisation

Remplacer les partages coûteux de fichiers existants

Les partages de fichiers réseau existants et les solutions de gestion de contenu d'entreprise (ECM) sur site sont coûteux, complexes et monolithiques. De nombreuses grandes entreprises étudient les moyens d’adopter des solutions alternatives cloud modernes, sécurisées, efficaces et rentables. Avec Amazon WorkDocs, vous pouvez facilement migrer le contenu des partages de fichiers réseau existants vers le cloud et vos utilisateurs peuvent continuer à accéder à tout le contenu partagé de leurs systèmes individuels et de leur équipe à partir de leurs systèmes de fichiers de bureau natifs via WorkDocs Drive, ou via l'interface utilisateur Web ou l’application mobile.

Partage et collaboration entre équipes internes et externes

Avec Amazon WorkDocs, les utilisateurs finaux et les équipes peuvent facilement stocker leurs fichiers dans WorkDocs et accéder facilement à leur contenu sur des périphériques. Amazon WorkDocs fournit un partage d'utilisateur et d'équipe sécurisé et contrôlable. Vous pouvez partager vos fichiers à l'intérieur et à l'extérieur de votre entreprise en utilisant AD pour AuthN et AuthZ avec des autorisations configurables et des contrôles stricts sur le contenu auquel les utilisateurs peuvent et ne peuvent pas accéder. Les équipes peuvent également partager des commentaires et demander des commentaires sur leurs divers documents et fichiers.

Flux de travail d’approbation

Les flux de travail d'approbation de contenu sont essentiels pour de nombreuses organisations car ils aident à automatiser les processus métier en les rendant cohérents et plus efficaces. Amazon WorkDocs offre une gestion de flux de travaux d'approbation de documents qui permet aux utilisateurs de créer un flux de travaux d'approbation et de router les fichiers stockés dans WorkDocs vers un ou plusieurs utilisateurs aux fins d'approbation. Le flux de travail d’approbation permet aux utilisateurs de créer des flux de travail visant à automatiser le suivi et la gestion de leurs processus d’approbation de documents. 

Extensions d'applications et expériences de contenu intégré

Les clients ont souvent besoin d'une intégration transparente entre leurs systèmes, applications métier et référentiels de contenu existants. Ils veulent configurer leurs expériences de contenu via des API robustes. Automatisation et extensibilité : Amazon WorkDocs permet aux organisations de réaliser l'automatisation et l'extensibilité au moyen de kits SDK étendus pour le développement personnalisé et l'accès au stockage dans le cloud.

Études de cas concrets

Partage de contenu sécurisé, plus rapide et intégré pour les équipes mondiales

Samsung Engineering est une société SPE internationale (ingénierie, approvisionnement et construction) qui fournit des solutions complètes dans tous les domaines de l'usine, des études de faisabilité aux finances, à la conception, à l'achat, à la construction et au fonctionnement et maintenance, ainsi qu'au développement d'entreprises actives sur les marchés domestiques et mondiaux, basées sur la technologie, l'expérience et les excellentes ressources humaines accumulées.

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« Nos employés doivent régulièrement partager des fichiers lourds avec d'autres équipes aux quatre coins du monde. Nous recherchions donc une solution plus sécurisée et plus efficace à cet effet. Nous avons utilisé les API Amazon WorkDocs pour créer une fonction de partage de fichiers intégrée. Ces API ont significativement réduit les délais de chargement, de partage et de téléchargement des fichiers pour nos équipes. Utiliser Amazon WorkDocs nous a procuré un gain de temps énorme et a permis d'optimiser l'efficacité de nos équipes. »

Seungwoo Ha, directeur principal des produits, Samsung Engineering

Collaboration intergroupes agile, évolutive et rentable

La société Halliburton est l'un des plus grands fournisseurs de produits et services dans le secteur de l'énergie au monde. Avec environ 50 000 employés, représentant 140 nationalités, et des activités dans environ 70 pays, la société dessert l’industrie pétrolière et gazière en amont tout au long du cycle de vie du réservoir.

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« Chaque membre de la communauté dispose d'un stockage privé pour accéder directement au contenu à partir de son [Amazon] WorkSpaces, de ses ordinateurs portables et de ses appareils mobiles. Pour les membres de la communauté, [Amazon] WorkDocs est une solution idéale, et ils l'utilisent régulièrement pour partager des informations et collaborer dans plusieurs domaines. »
 
Deepak Gandhi, responsable de PaaS iEnergy et OEC, Halliburton

Replacement du partage de fichiers réseau

Signet Maritime Corporation est une société internationale diversifiée de transport maritime et de services de logistique. Signet s'est spécialisé dans la manutention de fret, le remorquage et les services de remorqueur, la gestion et la conception de navires, avec une concentration dans les Amériques, en Afrique et au Moyen-Orient.

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« Notre système de partage de fichiers réseau précédent créait beaucoup de problèmes pour nos utilisateurs. La migration vers Amazon WorkDocs leur a permis de stocker et partager des documents, ainsi que d’y collaborer, et ce depuis n'importe où et sur n'importe quel appareil. Ainsi, leur productivité a considérablement augmenté et nos coûts de fonctionnement globaux ont diminué. »
 
Joshua A. Johnson, directeur informatique, Signet Maritime Corporation

Stockage de contenu sur le cloud

Gateway Engineers est une société de génie civil et de conseil à service complet qui conçoit et gère un projet de la conception à l'achèvement. La société a été à la pointe de l'innovation dans le secteur de l'ingénierie. Aujourd'hui, la société gère efficacement des milliers de projets par an pour un groupe de clients diversifié à travers le pays.

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« Notre système de partage de fichiers réseau précédent créait beaucoup de problèmes pour nos utilisateurs. Ils avaient du mal à s'y connecter, ce qui ralentissait les équipes parce qu'elles ne pouvaient pas accéder aux fichiers dont ils avaient besoin. Amazon WorkDocs permet à tous d'accéder facilement à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil et de collaborer avec des fonctionnalités de partage flexibles et un retour d'informations enrichi. »
 
Dragan J. Lazic, directeur informatique, Gateway Engineers

Intégration de systèmes commerciaux

STRATUS Solutions, Inc. fournit des services d'ingénierie spécialisés au ministère de la Défense, à la communauté du renseignement, à d'autres agences gouvernementales et au secteur privé. STRATUS se concentre sur la conception, le développement, le déploiement, la validation, la vérification et la gestion technique de systèmes réseau.

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« Nous sommes impressionnés par les performances, la sécurité et facilité d'utilisation de [Amazon] WorkDocs. Son API robuste nous a permis d’automatiser entièrement le déploiement chez nos ... clients, et ce quasiment du jour au lendemain. Cela nous a permis de gagner en temps et de réduire la main-d’œuvre globale. ... La sécurité est véritablement au cœur de [Amazon] WorkDocs, ce qui simplifie davantage notre travail. »
 
Dede Dascalu, directeur général, Stratus Solutions

Référentiel de contenu

Condé Nast est une société de média de premier plan réputée pour la qualité exceptionnelle de ses contenus à destination des audiences les plus influentes du monde. Le portefeuille de la société, qui attire plus de 100 millions de consommateurs parmi ses principales marques imprimées, numériques et vidéo, comprend certains des titres les plus emblématiques des médias : Vogue, Vanity Fair, Glamour, BRIDES, SELF, GQ, GQ Style, The New Yorker, Condé Nast Traveler, Allure, AD, Bon Appétit, Epicurious, WIRED, W, Golf Digest, Golf World, Teen Vogue, Ars Technica, The Scene, Pitchfork, et Backchannel.

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« Nos utilisateurs se trouvent aux quatre coins du monde, et nous recherchions une solution leur permettant de stocker leurs fichiers depuis n’importe quel point du monde et d’y accéder dans les mêmes conditions. [Amazon] WorkDocs permettait ainsi à nos utilisateurs de stocker leurs fichiers sur un service et d’y accéder partout dans le monde. »
 
Demetrios Vasiadis, directeur des technologies des actifs numériques, Condé Nast

 

Adoption rentable et rapide et partage et collaboration sécurisés

Permettre le commerce numérique. L’objectif de Delhivery est de devenir la société de traitement des données numériques la plus importante et la plus rentable en Inde. Delhivery offre la portée, la rapidité et la puissance de leur boîte à outils technologique personnalisable aux opérations logistiques en ligne de leurs clients.

Delhivery
« J'ai vraiment aimé la simplicité de WorkDocs, sa facilité d'utilisation, le tout à un coût très raisonnable. Nous n'avons pas eu besoin de passer de temps à éduquer nos utilisateurs sur l'utilisation du produit et avons rapidement pu utiliser les fonctionnalités de partage et de collaboration pour répondre à nos besoins.
 
Kapil Bharati, directeur technique, Delhivery

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