投稿日: Jun 6, 2018
本日より、Amazon WorkDocs に保存されている Microsoft Office ファイルが [Open with Office Online] (オンラインで Office を使用して開く) を使用して、WorkDocs ウェブアプリケーションから直接開いたり編集できるようになります。[Open with Office Online] 機能により、ユーザーは Word Online、Excel Online、PowerPoint Online など、使い慣れた Microsoft Office アプライアンスを使用して、WorkDocs ウェブアプリケーションから Microsoft Office ファイルを協業的に編集できます。これからはユーザーはアプリケーションを切り替えることなく、Microsoft Office ファイル上でレビュー後のフィードバック、協業による編集、必要な変更点の組み込みといった作業を実行できます。WorkDocs ではコンテンツへの変更点をユーザーが追跡しやすいように、自動の文書バージョン管理が提供されます。
これを使い始めるには、管理者が自社の WorkDocs サイトの管理コンソールでこの機能を有効にする必要があります。その後、ユーザーは WorkDocs ウェブアプリケーションで Microsoft Office ファイルを表示中に、[Edit ] (編集) メニューオプションをクリックするだけで使用できます。これにより、編集用に関連付けられた Office Online アプリケーションでファイルが開きます。その際に、ファイルの編集許可を持つユーザーはだれでも、協業しながら変更を加えることができます。編集内容は自動的に WorkDocs に保存され、変更内容はコンテンツにアクセスするすべてのユーザーに表示されます。
[Open with Office Online] 機能は有効な Microsoft Office 365 ライセンスを有する全 Amazon WorkDocs ユーザーに追加コストなしでご利用いただけます。WorkDocs が利用できるすべての AWS リージョンで使用できます。Amazon WorkDocs の詳細、または 30 日間のトライアルの開始については、Amazon WorkDocs を参照してください。