사용자 기능

  • 웹 클라이언트 및 모바일 앱

    언제든 어느 디바이스에서나 파일에 액세스 및 협업

    Amazon WorkDocs에서는 웹 클라이언트와 모바일 애플리케이션(iOS, Android 및 Fire Tablet)을 제공하므로 언제든 어느 디바이스에서나 파일에 액세스하고 협업할 수 있습니다. 웹 클라이언트를 사용하면 35개가 넘는 파일 유형을 보고 피드백을 제공하며, 파일을 검색하고, 파일을 즐겨찾기에 저장하고, Activity Feed를 볼 수 있습니다. 모바일 애플리케이션을 사용하면 35개가 넘는 파일 유형을 보고 피드백을 저장하고, 디바이스의 애플리케이션을 사용해 파일을 수정하고, 파일을 검색하고, 오프라인으로 액세스할 파일을 선택할 수 있습니다. 사용자는 컴퓨터에 있는 기본 애플리케이션을 사용해 Microsoft Office, .pdf 및 .txt 파일을 열 수 있으며, WorkDocs 도우미 애플리케이션을 사용해 변경 사항을 자동으로 Amazon WorkDocs에 저장할 수 있습니다. 

  • Sync 클라이언트

    컴퓨터의 파일이 Amazon WorkDocs로 동기화되도록 유지

    Amazon WorkDocs Sync 클라이언트를 사용하면 컴퓨터에 폴더를 지정하여 WorkDocs와 동기화를 유지할 수 있습니다. 해당 폴더에 추가되는 파일은 암호화된 연결을 통해 자동으로 WorkDocs로 업로드되고 다른 디바이스 전체에서 동기화됩니다. 동기화 클라이언트를 사용하여 컴퓨터에서 어떤 파일과 폴더를 동기화할지 선택할 수 있습니다. 

  • Amazon WorkDocs Drive

    Amazon WorkDocs를 데스크톱으로 확장

    Amazon WorkDocs Drive는 Windows 파일 탐색기 또는 Mac Finder의 작업 용이성과 Amazon WorkDocs의 확장성이 결합된 기본 데스크톱 애플리케이션입니다. Amazon WorkDocs Drive를 사용하면 PC 또는 Mac의 소중한 디스크 공간을 사용하지 않고도 필요한 경우 언제든지 디바이스에서 모든 파일을 사용할 수 있습니다. Amazon WorkDocs Drive를 기본 사용자 드라이브로 사용할 수 있으며, 콘텐츠를 저장하기 위해 네트워크 공유를 사용할 필요가 없습니다.

    Amazon WorkDocs Drive를 사용하면 Windows 파일 탐색기 또는 Mac Finder에서 직접 Amazon WorkDocs의 다양한 기능(파일 공유, 파일을 즐겨찾기에 추가, 편집 시 파일 잠금 및 잠금 해제, 파일 검색 등)에 액세스할 수 있습니다. WorkDocs Drive를 통해 액세스하여 콘텐츠를 변경하는 경우 모든 변경 사항은 자동으로 Amazon WorkDocs로 동기화되며 Amazon WorkDocs 애플리케이션을 통해 다른 모든 디바이스에서 이러한 변경 사항에 액세스할 수 있습니다.

    Amazon WorkDocs Drive는 Microsoft Windows PC, Amazon WorkSpaces 및 macOS 버전 10.11 이상 사용자가 사용할 수 있습니다.
     

     
  • 파일 공유

    링크, 초대 및 피드백 요청을 통해 파일을 안전하게 공유

    공유 가능한 링크를 통해 누군가와 파일을 공유하고, 참여하도록 초대하고, 피드백을 요청할 수 있습니다. 링크를 생성할 때 링크를 누구나 사용할 수 있도록 할지 다른 사용자만 사용할 수 있도록 할지 결정하고 만료 날짜와 암호를 설정할 수 있습니다. 또한, 사용자 이름, 그룹 이름 및 이메일 주소를 입력하여 다른 사용자가 파일에 액세스하도록 초대할 수 있습니다. 조직 외부의 누군가를 초대하는 경우, 초대받은 사람은 처음 WorkDocs에 로그인할 때 게스트 사용자 계정을 생성하게 됩니다. 게스트 사용자에 대한 요금은 없으며 이들은 파일 보기만 가능합니다. 관리자는 언제든 게스트 사용자를 정규 사용자로 업그레이드할 수 있습니다. 공동 소유자, 기여자 또는 최종 사용자로 사용자를 초대할 수 있습니다. 또한, 개인 메시지로 피드백을 요청하고 기한을 설정할 수 있습니다. 대기 중인 피드백 요청은 WorkDocs에 검토 대기 중 또는 피드백 대기 중으로 표시됩니다. 누가 피드백을 보고 파일을 수정할 수 있는지 제어할 수 있습니다. 언제든 링크를 비활성화하고 기여자를 제거할 수 있습니다. 파일이 업데이트되거나, 피드백을 받거나, @사용자이름으로 멘션이 되거나, 피드백을 요청받는 경우 이메일로 알림이 전송됩니다. Activity Feed에서 공유 및 파일 활동을 볼 수 있습니다.

  • 풍부한 피드백

    파일에 대한 풍부한 피드백을 손쉽게 제공 및 액세스

    Amazon WorkDocs에서 피드백을 제공할 때, 사용자는 전반적인 주석을 추가하거나 파일의 특정 섹션에 주석을 달 수 있습니다. @사용자이름을 사용하여 누군가에게 주석을 알리고, 비공개 주석을 달고, 간단한 형식을 사용해 주석의 스타일을 정하고, 스레드 대화에서 주석에 응답하고, 주석을 해결하고, 주석을 필터링할 수 있습니다. 또한, 파일에 대한 이메일 알림을 비활성화할 수 있습니다. 

  • 무제한 버저닝

    파일이 Amazon WorkDocs에 저장될 때마다 파일의 새로운 버전이 생성됨

    파일이 Amazon WorkDocs에 저장될 때마다 파일의 새로운 버전이 생성됩니다. 모든 피드백은 특정 파일 버전에 연결되어 있으므로 이전 버전을 손쉽게 참조할 수 있습니다.

  • 파일 제어

    잠금, 피드백 비활성화, 파일의 다운로드 및 인쇄 비활성화

    파일을 잠그고, 피드백을 비활성화하고, 파일의 다운로드 및 인쇄를 비활성화할 수 있습니다. 파일을 변경하는 동안 파일을 잠그면 다른 사용자가 수정 내용을 덮어쓰는 일이 없으며 변경 사항을 조정할 필요도 없습니다. 파일의 잠금이 해제되면, 변경 사항은 해당 파일에 저장되거나 폐기됩니다. 파일의 잠금을 해제하도록 요청할 수 있으며, Amazon WorkDocs에서 파일 소유자와 공동 소유자에게 알립니다. 작업하던 파일을 완료하면 피드백을 비활성화하고 파일이 WorkDocs를 벗어나지 않도록 다운로드와 인쇄를 비활성화할 수 있습니다.

  • 활동 피드

    파일, 폴더 또는 사용자 이름별로 거의 실시간으로 활동을 검색

    Amazon WorkDocs Activity Feed를 사용하면 파일, 폴더 또는 사용자 이름별로 거의 실시간으로 활동을 검색하고 여러 옵션을 사용하여 결과를 필터링할 수 있습니다. 관리자는 Activity Feed를 사용하여 사이트 전체의 활동을 추적할 수 있고 사용자는 자신의 파일에서 진행되고 있는 일들을 손쉽게 추적할 수 있습니다. WorkDocs SDK를 사용하면 Activity Feed를 분석 솔루션에 통합하여 WorkDocs 사용자와 파일에 대한 실시간 모니터링 기능을 생성할 수 있습니다.

  • Microsoft Office Online을 사용해 편집

    Office Online을 사용하여 Amazon WorkDocs에 있는 Office 문서를 편집

    Amazon WorkDocs에서는 Office Online에서 열기 기능을 사용하여 사용자가 WorkDocs 웹 애플리케이션에서 직접 Microsoft Office 파일을 열고 편집할 수 있습니다. Open with Office Online 기능을 사용하면 WorkDocs 웹 애플리케이션에서 익숙한 Microsoft Office 애플리케이션(예: Word Online, Excel Online 및 PowerPoint Online)을 사용하여 Microsoft Office 파일을 공동으로 편집할 수 있습니다. 이제 애플리케이션을 전환할 필요 없이 피드백을 검토하고, 공동으로 편집하고, 원하는 변경 내용을 Microsoft Office 파일에 포함할 수 있습니다. WorkDocs는 콘텐츠에 대한 업데이트를 쉽게 추적할 수 있도록 하는 자동 문서 버전 제어를 제공합니다.

  • Hancom Thinkfree Office Online에서 제공하는 WorkDocs 협업 편집 기능

    Hancom Thinkfree Office Online을 사용하여 Amazon WorkDocs에서 Office 문서 작성 및 편집

    Amazon WorkDocs 사용자는 Hancom Thinkfree Office Online에서 제공하는 협업 편집 기능을 사용하여 Amazon WorkDocs 웹 애플리케이션에서 실시간으로 Microsoft Office 파일을 생성 및 공동 작성할 수 있습니다. 사용자는 웹 브라우저에서 직접 새로운 문서, 워크시트, 프레젠테이션을 만들고, 동료와 공유하고, 동료가 파일을 변경할 수 있도록 만들 수 있습니다. 또한 사용자가 WorkDocs 웹 애플리케이션에서 Hancom Thinkfree Office Online을 사용하여 협업을 통해 Microsoft Office 파일을 편집할 수도 있습니다. 협업 편집 기능을 통해 사용자는 애플리케이션이나 파일 형식을 전환하지 않고도 공동 작업으로 콘텐츠를 생성하고 피드백을 검토하고Microsoft Office 파일을 변경할 수 있습니다. IT 관리자의 입장에서는 추가 소프트웨어 배포 또는 소프트웨어 라이선스 구매 및 관리에 대한 우려를 하지 않아도 됩니다.

  • WorkDocs iOS 파일 통합

    iOS 기기에서 파일(Files) 앱을 사용하여 파일을 찾아보고 검색하고 정리해 보십시오.

    Amazon WorkDocs 사용자는 iOS 11에서 Files 앱을 사용하여 Amazon WorkDocs에 저장된 파일을 보고 편집할 수 있습니다. iOS 11에서 Files 앱을 사용하면 한 곳에서 모든 파일을 탐색, 검색 및 정리할 수 있습니다. 파일은 사용자의 iOS 디바이스 또는 클라우드 서비스(Amazon WorkDocs 등)에 있을 수 있습니다. Amazon WorkDocs iOS 파일 통합 기능을 사용하면 사용자가 Amazon WorkDocs에 저장된 파일을 Files 앱에 추가하고 모든 iOS 디바이스의 단일 위치에서 이에 액세스할 수 있습니다. 또한, 사용자는 관련 애플리케이션에서 직접 Files 앱의 파일을 편집할 수 있으며 변경 사항은 Amazon WorkDocs에 자동으로 저장됩니다. 새로운 "파일" 앱 파일 관리 환경을 통해 고객은 어느 iOS 디바이스에서나 손쉽게 Amazon WorkDocs에 있는 자신의 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.

  • 원클릭 파일 공유

    Windows 파일 탐색기에서 파일 직접 공유

    Amazon WorkDocs 사용자는 Amazon WorkDocs Companion을 사용하여 Windows PC의 Windows 파일 탐색기에서 간편하고 손쉽게 파일을 공유할 수 있습니다. Windows 파일 탐색기에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 Amazon WorkDocs Companion 메뉴를 선택하고 Share(공유)를 선택하면 됩니다. Amazon WorkDocs가 파일을 Amazon WorkDocs 사이트에 업로드하고, Amazon WorkDocs 사이트의 다른 사용자가 볼 수 있는 퍼블릭 링크를 사용하여 파일을 공유합니다. 이 공유 링크를 사용자의 Microsoft Windows PC의 로컬 클립보드로도 복사되어 원하는 협업 도구를 사용하여 동료들과 파일을 공유할 수 있습니다.

  • 옵션 검색

    Amazon WorkDocs 스마트 검색으로 더욱 편리해진 검색

    Amazon WorkDocs 스마트 검색은 콘텐츠 검색 속도를 높여 동료와 파일을 만들고, 편집하고, 공유하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 파일 및 폴더 이름과 함께 문서 내용, 주석 및 레이블을 검색할 수 있습니다. 콘텐츠 위치, 최종 업데이트 시간 및 날짜 범위 및 특정 파일 유형도 검색할 수 있습니다. 결과는 정렬된 목록으로 표시되며 폴더 다음에 파일이 나열됩니다.

관리자 및 개발자 기능

  • Active Directory 통합

    기존 Active Directory로 사용자 관리

    Amazon WorkDocs에서는 Active Directory를 사용하여 사용자를 관리할 수 있습니다. Active Directory의 경우 사용자가 기존 자격 증명으로 로그인할 수 있고 관리자는 WorkDocs용 사용자 그룹을 생성하고, 기존 RADIUS 서버를 사용하여 Multi-Factor Authentication(MFA)을 활성화하고, Single Sign-On(SSO)을 구성할 수 있습니다. Active Directory는 다음과 같이 두 가지 방법으로 통합할 수 있습니다. 하나는 온프레미스 Active Directory와 AWS Directory Service for Microsoft Active Directory(Enterprise Edition) 도메인 컨트롤러 사이에 안전한 신뢰 관계를 구성하는 방법이고, 나머지 하나는 AWS Directory Service Active Directory Connector를 사용하는 방법입니다.

  • Amazon WorkSpaces와 통합

    Amazon WorkSpaces 사용자는 추가 비용 없이 Amazon WorkDocs에 액세스 가능

    Amazon WorkSpaces 사용자는 추가 비용 없이 Amazon WorkDocs에 대한 액세스 권한을 받습니다. 여기에는 Workspace 사용자당 50GB 스토리지가 포함됩니다. 대부분 리전에서 Workspaces 사용자당 월 2 USD의 할인된 요금을 지불하면 이를 1TB 스토리지로 업그레이드할 수 있습니다. Active Directory를 사용하면 WorkDocs 및 WorkSpaces 사용자를 관리하고, WorkDocs와 WorkSpaces 간에 SSO(Single Sign-On)를 활성화할 수 있습니다.

  • 데이터 로컬리티

    사용자의 파일을 저장할 AWS 리전을 지정

    사용자의 파일을 저장할 AWS 리전을 지정하여 데이터 로컬리티 요구 사항을 충족하도록 지원할 수 있습니다. 사용자는 지정된 AWS 리전과 관계없이 전 세계 어디서나 WorkDocs에 액세스할 수 있습니다. 현재 WorkDocs를 제공하는 리전은 AWS 리전 페이지를 참조하십시오.

  • 암호화

    Amazon WorkDocs 파일은 전송 및 저장 중 암호화됨

    Amazon WorkDocs의 파일은 전송 및 저장 중 암호화되어 데이터 보안을 보장하고 규제 및 규정 준수 요구 사항을 충족하는 데 도움이 됩니다.

  • 규정 준수

    Amazon WorkDocs는 HIPAA 적격 서비스이고 PCI DSS를 준수하며 ISO 규정 준수 요구 사항을 준수

    Amazon WorkDocs는 HIPAA 적격 서비스이고 PCI DSS를 준수하며 ISO 규정 준수 요구 사항을 준수하므로 협업 및 파일 관리에 대한 규제 및 규정 준수 요구 사항을 충족하는 데 도움이 됩니다. Amazon Web Services(AWS)와 BAA(Business Associate Agreement)를 체결한 경우, 개인 건강 정보(PHI)가 포함된 문서를 비롯하여 HIPAA 규정을 준수하는 파일 스토리지 및 협업용으로 Amazon WorkDocs를 사용할 수 있습니다. PCI DSS 규정을 준수하는 WorkDocs는 민감한 카드 소지자 데이터(CHD)가 포함된 파일을 저장하고 협업하는 데 사용할 수 있습니다. WorkDocs는 ISO 9001, 27001, 27107 및 27018 인증을 받았습니다. ISO 9001 인증은 WorkDocs를 자체 ISO 9001 프로그램과 산업별 품질 프로그램(예: 생명 과학 산업의 경우 GxP)의 증거로 사용할 수 있다는 뜻입니다. ISO 27001 인증은 AWS가 모든 수준에서 정보 보안에 대해 약속을 이행하고 있음을 보여줍니다. ISO 27017 인증은 전 세계적으로 인정받는 모범 사례를 적용하려는 AWS의 지속적인 노력을 보여줄 뿐 아니라 WorkDocs가 클라우드 서비스에 특화된 매우 정밀한 제어 시스템을 갖추고 있음을 증명합니다. ISO 27109 인증은 WorkDocs가 특히 파일의 프라이버시 보호를 다루는 정밀한 제어 시스템을 갖추고 있음을 의미합니다.

     

     

  • 활동 피드

    파일, 폴더 또는 사용자 이름별로 거의 실시간으로 활동을 검색

    Activity Feed를 사용하여 파일, 폴더 또는 사용자 이름별로 사이트 전체에서 거의 실시간으로 활동을 추적하고 여러 옵션을 사용하여 결과를 필터링할 수 있습니다. WorkDocs SDK를 사용하면 Activity Feed를 분석 솔루션에 통합하여 WorkDocs 사용자와 파일에 대한 거의 실시간 모니터링 기능을 생성할 수 있습니다.

  • Amazon WorkDocs SDK

    솔루션과 애플리케이션에 파일 협업 및 관리 기능을 구축

    Amazon WorkDocs SDK는 WorkDocs 사이트 리소스에 대한 관리자 및 사용자 수준의 전체 액세스 권한을 부여함으로써 콘텐츠 협업 및 관리 기능을 솔루션과 애플리케이션에 구현하는 복잡성을 제거했습니다.

    Amazon WorkDocs SDK에는 사용자 관리, 권한 관리, 공유, 주석, 메타데이터, 레이블 지정, 활동 추적 등 관리자 및 사용자 수준의 작업을 제공하는 확장 가능한 API가 포함되어 있습니다.

    또한, Amazon WorkDocs SDK는 AWS SDK의 일부이므로, 보안, 모니터링, 비즈니스 로직, 분석, 스토리지, 인공 지능 및 앱 개발에도 AWS 역량을 손쉽게 활용할 수 있습니다.

  • AWS CloudTrail 및 Amazon Simple Notification Service(SNS)와 통합

    AWS CloudTrail 및 Amazon SNS를 사용하여 API 작업 모니터링 지원

    Amazon WorkDocs는 AWS CloudTrail 및 Amazon SNS와 통합되므로 API 작업을 모니터링할 수 있습니다. AWS CloudTrail은 API 호출을 기록하고 Amazon SNS는 새로운 로그 파일이 전송되면 알려줍니다. AWS CloudWatch를 사용하여 자동으로 모니터링하고 CloudTrail 로그에서 특정 기준이 충족되면 알려주도록 할 수 있습니다.

  • 데이터 보존

    Amazon에서는 이제 규정 준수를 위해 데이터 보존 기능을 제공

    Amazon WorkDocs에서는 사이트 전체의 사용자 파일과 폴더에 적용되는 데이터 보존 정책을 지정할 수 있습니다. 데이터 보존 정책을 적용하면 보존 정책 기간 내에 사용자가 삭제한 파일과 폴더를 복구할 수 있습니다. 보존 정책은 WorkDocs 사이트에 연결된 모든 파일과 폴더에 적용되며, 기본 기간인 60일을 0일에서 365일 사이의 원하는 기간으로 조정할 수 있습니다. 데이터 보존 정책을 사용하면 콘텐츠의 유지와 폐기에 대한 규정 준수 및 비즈니스 정책 요구 사항을 해결할 수 있습니다.

  • IP 필터링 및 허용 목록

    사용자가 Amazon WorkDocs 사이트에 액세스할 수 있는 IP 주소 지정

    IP 주소 기반 허용 목록은 WorkDocs 관리 콘솔에서 추가할 수 있습니다. 액세스를 제공하고자 하는 IP 주소 범위를 설정할 수 있습니다. 사용자가 브라우저, WorkDocs Drive, Sync, Companion 앱 또는 모바일 디바이스에서 WorkDocs에 연결하려고 시도하면, 요청이 시작된 IP 주소가 허용 목록과 비교하여 평가됩니다. 허용 목록에 없는 경우 액세스가 거부됩니다. 허용 목록을 사용해 IP 주소로 사용자 액세스를 필터링하지 않으면 모든 IP 주소에서 액세스할 수 있습니다. 

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