Há uma lista de verificação para ajudar a criar e planejar a primeira reunião?

O GitHub tem algumas diretrizes de eventos de desenvolvedor excelentes para levar você de 30 dias antes até o dia 0 do evento. Para visualizar a lista de verificação completa, acesse o Meetup Organizer Timeline.

Onde começar?

Primeiro, você precisa descobrir em que plataforma seu grupo será hospedado. Existem várias disponíveis, mas a maioria dos líderes de grupos de usuários escolhe a Meetup.com. É a maneira mais rápida de se conectar a outros líderes de grupos de usuários e descobrir membros de grupos perto de você. É importante lembrar que o tipo de plataforma selecionada afetará o seu estilo de comunicação e a facilidade de configuração. Escolha a melhor para você. Você também pode considerar a criação de uma comunidade no Google+ ou no Facebook.

Como escolher um líder?

Se você registrou e criou um grupo, você é um líder! No entanto, você deve considerar a expansão do seu grupo de liderança incluindo outros membros que podem ajudar com as responsabilidades das reuniões. Um dos aspectos mais importantes de um grupo de usuários bem-sucedido é uma equipe de liderança entusiasmada. Os líderes ou organizadores do grupo devem ser motivados e engenhosos. Se você ficar ocupado e não puder mais patrocinar uma reunião, seus coorganizadores (ou time de liderança) podem assumir essa função.

Quais as características de um bom líder?

Normalmente, uma pessoa focada em metas e automotivado pode ser um bom líder de grupo de usuários. Ao procurar coorganizadores para o seu time de liderança, é melhor encontrar pessoas com conjuntos de habilidades diferentes. Um coorganizador com um conhecimento técnico profundo da AWS pode ajudar a encontrar e criar ótimas apresentações. Uma pessoa organizada, confiável e habilidosa com um entendimento completo do funcionamento de e-mail e do fórum também é um recurso necessário. Também é uma boa ideia ter alguém que pode ajudar a promover os eventos de forma bem-sucedida em canais pessoais e sociais. Por exemplo, se você domina a primeira área, tente completar o time de liderança com membros que dominem as outras áreas.

Onde posso encontrar conteúdo?

Programas e conteúdo fortes criam grupos de usuários bem-sucedidos e atraem membros comprometidos. Com vários serviços Web e incontáveis implementações, você terá uma variedade de conteúdo através da qual poderá fazer escolhas. Para começar, solicite ideias de conteúdo e sugestões de palestrantes dos membros do grupo. Após escolher uma ideia, pergunte ao grupo se alguém é especialista nesse assunto e se gostaria de falar sobre ele. Se não encontrar ninguém, peça ao grupo sugestões ou apresentação a possíveis palestrantes.

Os palestrantes podem incluir membros da comunidade com um aplicativo ou expertise empolgante em uma área, provedores de serviço, representantes da AWS ou outra tecnologia ou provedores de serviço Web determinados. Os grupos de sucesso programam palestrantes antecipadamente e os preparam compartilhando com eles as necessidades e interesses de seu grupo. Certifique-se de ter um plano de backup caso ocorra um cancelamento de última hora do palestrante.

Além disso, os evangelistas da AWS estão sempre ansiosos para aparecer e falar sobre recursos lançados recentemente e sobre outros desenvolvimentos da AWS. Se você está interessado em uma palestra de um evangelista técnico da AWS em uma próxima reunião, entre em contato pelo e-mail evangelists@amazon.com

Como escolher um espaço para reuniões? Onde meu grupo deve se reunir?

A coordenação on-line das reuniões é uma boa ideia, mas mesmo assim é necessário garantir um espaço físico de reuniões para o grupo. É responsabilidade do líder do grupo de usuários procurar, localizar e reservar um espaço para reuniões. Alguns espaços são gratuitos, outros não. Entre em contato com o proprietário do espaço antes de anunciá-lo no convite para a reunião enviado ao grupo.

Encontre um ponto de encontro confiável que tenha um projetor permanente e uma conexão de Internet. Pergunte aos seus membros se eles tem uma sala de conferência que você possa usar ou tente clubes comunitários, negócios locais ou restaurantes com uma sala separada. Você poderá também entrar em contato com grupos de usuários para perguntar onde eles se encontram.

Organize-se programando reuniões mensais e publicando tópicos antecipadamente. Mas principalmente, divirta-se!

Se você não sabe por onde começar, veja algumas sugestões a seguir.

•       Espaços de trabalho compartilhados, como WeWork ou Office Nomands

•       Verifique com os membros do grupo se alguém pode realizar o evento em seu local de trabalho

•       Veja se há espaços para reuniões públicas no seu local de trabalho

•       Instalações de universidades/faculdades

•       Locais comunitários públicos

Como criar uma comunidade?

Os membros participam de grupos por várias razões. As mais comuns são para ganhar conhecimento prático de implementação de tecnologias específicas ou para criar relacionamentos e ampliar seus negócios. Grupos de sucesso comunicam seus objetivos e são transparentes sobre suas intenções. Crie uma comunidade forte estabelecendo confiança com seu grupo e estabelecendo comunicações regularmente. Ferramentas como o Meetup.com são as mais populares para gerenciar/promover reuniões e se comunicar com o grupo.

Uma das formas mais rápidas para promover o seu grupo é publicar o seu próprio feed de Twitter, Facebook ou Google+. Você pode encontrar pessoas com ideias semelhantes nos seus contatos ou que podem apresentá-lo a outras pessoas com os mesmos interesses. A qualidade é tão importante quanto o tamanho. Portanto, concentre-se em coletar conteúdo para poder promover reuniões regularmente.

Quando devo agendar a primeira reunião?

 

Isso depende do que é melhor para o grupo. Antes de agendar uma reunião, inicie uma conversa ou uma votação para perguntar ao grupo qual a melhor data e horário. Disponibilize algumas opções e escolha a opção mais popular entre o grupo. O agendamento de reuniões regulares possibilita que os membros do grupo planejem a participação na reunião com antecedência. Isso ajudará a aumentar o número de participantes e a reduzir frustração ou confusão.

É importante enviar um lembre antes do evento, principalmente se qualquer parte do evento foi alterada. Reserve um tempo para a comunidade para responder e-mails e estar disponível para resolver dúvidas que possam surgir. Finalmente, após a conclusão do evento, solicite feedback sobre o evento para possibilitar o aprimoramento das próximas reuniões.

Após a preparação e a criação do seu grupo, a criação da equipe de liderança e o agendamento da primeira reunião, não se esqueça de entrar em contato com a equipe da comunidade AWS para que possamos adicionar o seu grupo à página oficial de grupos de usuários. Entre em contato conosco. Podemos ajudar a promover o evento e oferecer orientações adicionais. Nós estamos entusiasmados com o crescimento da comunidade AWS.