O que é software de OCR?

O software de reconhecimento óptico de caracteres inclui vários recursos que simplificam os processos empresariais.

Extraia texto de formulários.

As organizações devem procurar um software de OCR que possa extrair dados do formulário com contexto. Ao converter um formulário em um parágrafo de texto, os dados dentro do formulário podem ser ocultados, os tornando menos utilizável. Em vez disso, o software de OCR deve converter formulários em formatos de dados estruturados que possam ser facilmente carregados em armazenamentos de dados para análise. A entrada automática de dados reduz a probabilidade de erros humanos no processo de entrada de dados e acelera a sua digitalização.

O Amazon Textract usa modelos de IA para detectar automaticamente pares de chave-valor em documentos e formulários digitalizados. Esses pares de chave-valor, como por exemplo “Nome” como chave e nome da pessoa como valor, podem ajudar a contextualizar os documentos e prestar suporte na coleta, no processamento e na classificação de dados. O Textract extrai dados e os transforma em um formato JSON estruturado para que as plataformas de business intelligence downstream possam facilmente ingerir e processar os dados.

Extraia dados a partir das células da tabela

As tabelas são um método padrão de apresentação de informações em um formato estruturado, especialmente em faturas comerciais, documentos fiscais ou outros documentos formais. Algumas plataformas de OCR têm dificuldade em entender o formato implícito característico de colunas e linhas de uma tabela. As principais ferramentas de OCR podem extrair texto de tabelas e suas células, preservando as relações estruturais. Um mecanismo de OCR compatível com esse recurso é vital para qualquer campo que dependa de dados de texto extraídos em tabela.

O Amazon Textract pode extrair dados de tabelas e células de tabelas individuais, retornando resultados como um arquivo TXT, CSV ou JSON, dependendo do que for mais apropriado para sua atividade empresarial. As tabelas são retornadas como objetos de bloco, que fazem a distinção entre títulos de tabelas e palavras que se enquadram em categorias específicas de colunas ou linhas usando uma forma de reconhecimento óptico de palavras.

Identifique automaticamente os layouts

As empresas provavelmente precisarão interagir com documentos que abrangem uma ampla variedade de formatos, estilos e conteúdo. Por exemplo, uma empresa pode precisar processar faturas numéricas, ingerir dados de longos documentos escritos, interagir com whitepapers e examinar contratos com assinaturas, nomes e endereços. Compreender esses diferentes layouts e como as informações são estruturadas é um recurso essencial dos mecanismos de OCR.

O Amazon Textract pode detectar e categorizar elementos-chave de diferentes layouts, identificando tabelas, cabeçalhos, rodapés, parágrafos, adições manuscritas, títulos e assinaturas. Ao usar caixas delimitadoras, o Amazon Textract pode localizar metadados exclusivos para cada elemento, com o documento pesquisável espelhando o layout original.

Detecte assinaturas automaticamente

Assinaturas são uma característica regular de contratos, que têm como fim a verificação e estão presentes em arquivos de conformidade. As empresas precisam da capacidade de detectar rapidamente se um documento tem as assinaturas necessárias, sem precisar ler todos os contratos manualmente. Um software de reconhecimento óptico de caracteres que pode examinar documentos para identificar assinaturas elimina a necessidade de revisão manual do contrato, agilizando o processo de verificação de documentos.

O Amazon Textract identifica instantaneamente marcas manuscritas em uma página, usando seus recursos analíticos para identificar escritas cursivas ou outros fatores que ajudam a caracterizar uma assinatura. O Textract então sinaliza aos usuários onde as assinaturas estão localizadas nos documentos legais digitalizados, permitindo que eles acessem diretamente uma área específica do documento e confirmem sua presença. As empresas podem usar esse processo em combinação com a automação robótica de processos (RPA) para solicitar assinaturas automaticamente se elas não forem encontradas em um documento vital.

Extração baseada em consultas

Para economizar tempo, as empresas podem consultar diretamente seus documentos digitalizados, obtendo acesso instantâneo às respostas às suas perguntas. Por exemplo, em vez de ler um documento inteiro, é possível pesquisar uma determinada data, um nome ou outra informação específica. Embora os mecanismos de OCR tradicionais digitalizem apenas documentos, as soluções de software modernas também podem criar um banco de dados para os usuários consultarem.

Por exemplo, o Amazon Textract pode consultar informações específicas no documento. Os usuários podem digitar “Qual é o número de referência de pagamento do cliente?” e então acionar o Amazon Textract para pesquisar essas informações no documento que, por sua vez, retornará uma resposta ao usuário. O Textract usa os recursos AnalyzeDocument e GetDocumentAnalysis nesse processo, permitindo que os usuários pesquisem qualquer informação necessária no documento. Os usuários podem criar consultas personalizadas adaptando a saída do modelo aos documentos da empresa. Adaptar o modelo com anotações ou rótulos adicionais para casos de uso e cenários de negócios específicos pode ajudar a obter uma variedade diversificada de opções de consulta.

Suporte de extração baseado em código    

O suporte de extração baseado em código permite que as empresas integrem ferramentas de OCR em sistemas de back-end, combinando-as com outras ferramentas, como workloads de RPA, ferramentas de interface gráfica do usuário (GUI) e outros sistemas de back-end. A integração de OCR por meio de código ajuda a ampliar os recursos das ferramentas dessa tecnologia, com APIs que conectam o software a outras aplicações. O Amazon Textract fornece uma variedade de APIs que as empresas podem usar para simplificar ainda mais os processos empresariais e automatizar procedimentos internos maiores.

Empresas que aproveitam ao máximo o Reconhecimento óptico de caracteres (OCR) podem agilizar o processamento de documentos, coletar rapidamente dados de formulários e melhorar qualquer processo de negócios que dependa de documentos escritos, manuscritos ou digitalizados. O Amazon Textract pode identificar texto impresso e manuscrito em inglês, alemão, francês, espanhol, italiano e português. Esse serviço permite a extração de dados explicitamente sugeridos ou rotulados e itens de linha da lista detalhada de bens ou serviços de quase qualquer fatura ou recibo sem quaisquer modelos ou configurações. Também é possível acessar vários recursos avançados para personalização específica de casos de uso e muito mais.

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