Amazon WorkDocs

Colaboração de conteúdo segura e simplificada

O Amazon WorkDocs é um serviço gerenciado e seguro para criação, armazenamento e colaboração de conteúdo. Com o Amazon WorkDocs, você pode criar, editar e compartilhar conteúdo com facilidade. E, como esse conteúdo é armazenado centralmente na AWS, você pode acessá-lo em qualquer lugar, usando qualquer dispositivo. O Amazon WorkDocs facilita a colaboração com outras pessoas e permite que você compartilhe conteúdo, forneça feedback detalhado e edite documentos de forma colaborativa. Você pode usar o Amazon WorkDocs para desativar infraestruturas de compartilhamento de arquivos legadas por meio da migração desses compartilhamentos para a nuvem. O Amazon WorkDocs permite a integração com os sistemas existentes e oferece uma API sofisticada para que você possa desenvolver seus próprios aplicativos com conteúdo avançado. O Amazon WorkDocs é baseado na AWS, onde o seu conteúdo é protegido na maior infraestrutura de nuvem do mundo.

Com o Amazon WorkDocs, não há taxas iniciais ou compromissos. Você paga apenas pelas contas de usuário ativas e pelo armazenamento utilizado. O Amazon WorkDocs disponibiliza um teste gratuito de 30 dias com 1 TB de armazenamento por usuário para até 50 usuários.

Introdução ao Amazon WorkDocs (2m05s)

Benefícios

Migre servidores de arquivos locais e reduza custos significativamente

O Amazon WorkDocs é um serviço gerenciado que permite desativar compartilhamentos de arquivo em rede dispendiosos e migrar facilmente esse conteúdo para a nuvem. Com a definição de preço com pagamento conforme o uso do Amazon WorkDocs, você paga apenas pelas contas de usuário ativas no local. Com o Amazon WorkDocs Drive, você pode lançar conteúdo diretamente do Windows File Explorer, do Finder do Mac ou do Amazon WorkSpaces sem consumir espaço de disco local valioso.

Compartilhe itens de modo seguro com equipes internas e usuários externos em tempo real.

O Amazon WorkDocs permite o fácil compartilhamento de itens com equipes e o convite de usuários externos para colaboração entre empresas. Você pode usar o feed de atividades em tempo real para rastrear ações de colaboração em todo a empresa por arquivo, pasta ou nome de usuário. Com o Amazon WorkDocs, você pode reduzir longos threads de e-mail com recursos de comentários, destaques e solicitação de feedback. A pesquisa detalhada também ajuda a encontrar feedback de colegas nos documentos.  

Proteja conteúdo na nuvem

O Amazon WorkDocs permite armazenar conteúdo na maior infraestrutura de nuvem global do mundo, criada para atender aos requisitos mais rigorosos de segurança dos nossos clientes. O conteúdo é criptografado em trânsito e quando ocioso. Você pode analisar o rastreamento de usuários e administradores para saber quem está acessando o que. Com o Amazon WorkDocs, você também pode manter facilmente a conformidade. O Amazon WorkDocs é qualificado pela HIPAA, tem conformidade com o GDPR e o PCI DSS, é avaliado com relatórios SOC 1 a 3 e está alinhado a requisitos de conformidade da ISO. 

Leve o conteúdo aos aplicativos e processos

O Amazon WorkDocs facilita a adição de recursos com conteúdo sofisticado a aplicativos web e móveis usando o Amazon WorkDocs como repositório de conteúdo. Além disso, com o Amazon WorkDocs, você pode usar os recursos para usuários e administradores do AWS SDK para integração com ferramentas empresariais, como aplicativos antivírus e de detecção de malware.

Direcione documentos usando o fluxo de trabalho de aprovação

Agora, ao usar o fluxo de trabalho de aprovação do Amazon WorkDocs, você pode encaminhar para aprovação documentos e outros arquivos armazenados no WorkDocs. O fluxo de trabalho de aprovação encaminha os arquivos, atribui tarefas de avaliação a aprovadores e envia lembretes e notificações. Você também pode rastrear o status de suas solicitações de aprovação e daquelas que aguardam um parecer seu.

Estenda o desktop até a nuvem

O Amazon WorkDocs Drive é um aplicativo de desktop nativo que combina a facilidade de trabalho do Windows File Explorer ou do Finder do Mac com a escala do Amazon WorkDocs. Com o Amazon WorkDocs Drive, todos os arquivos ficam disponíveis sob demanda no seu dispositivo, sem a necessidade de consumir espaço de disco valioso no PC ou no macOS. Você pode usar o Amazon WorkDocs Drive como unidade principal do usuário, sem necessidade de usar compartilhamentos de rede para armazenar conteúdo.

O que é o Amazon WorkDocs?

What-is-workdocs

Casos de uso

Substitua compartilhamentos de arquivos legados dispendiosos

As soluções de compartilhamentos de arquivos de rede legados e gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) local são dispendiosas, complexas e monolíticas. Muitas empresas líderes estão buscando maneiras de adotar alternativas de nuvem modernas, seguras, eficientes e econômicas. Com o Amazon WorkDocs, você pode facilmente migrar conteúdo atual de compartilhamentos de arquivos legados para a nuvem e seus usuários poderão continuar acessando todo o conteúdo compartilhado individual e de equipes dos sistemas de arquivos de desktop nativos deles usando o WorkDocs Drive, bem como a interface de usuário da web ou aplicativos móveis.

Compartilhamento e colaboração entre equipes internas e externas

Com o Amazon WorkDocs, usuários finais e equipes podem facilmente armazenar arquivos no WorkDocs e o conteúdo poderá ser facilmente acessado entre dispositivos. O Amazon WorkDocs disponibiliza um compartilhamento de usuário final e equipes protegido e auditável. Você pode compartilhar arquivos dentro e fora da sua empresa usando o AD para AuthN e AuthZ com permissões configuráveis e controles rigorosos quanto a que conteúdo os usuários podem ou não acessar. As equipes também podem compartilhar comentários e solicitar feedback sobre os vários documentos e arquivos deles.

Fluxos de trabalho de aprovação

Para muitas empresas, os fluxos de trabalho de aprovação de conteúdo são essenciais para ajudar na automatização de processos empresariais ao torná-los uniformes e mais eficientes. O Amazon WorkDocs oferece um gerenciamento de fluxo de trabalho de aprovação de documentos que permite que os usuários criem um fluxo de trabalho de aprovação e encaminhem arquivos armazenados no WorkDocs para um ou mais usuários para que eles os aprovem. O fluxo de trabalho de aprovação permite que os usuários criem fluxos de trabalho para rastrear e gerenciar os processos de aprovação de documentos de maneira automática. 

Extensões de aplicativos e experiências integradas de conteúdo

Geralmente, os clientes exigem uma integração perfeita entre seus sistemas atuais, aplicativos empresariais e repositórios de conteúdo. Eles querem configurar suas experiências de conteúdo usando APIs consolidadas. Automação e capacidade de extensão: o Amazon WorkDocs permite que as empresas obtenham automação e capacidade de extensão por meio de amplos SDKs para desenvolvimento personalizado e acesso ao armazenamento de nuvem.

Estudos de casos de clientes

Compartilhamento de conteúdo seguro, mais rápido e integrado para equipes globais

A Samsung Engineering é uma empresa global de EPC (engenharia, gestão de compras e construção) que disponibiliza soluções abrangentes em todas as áreas da instalação, que abrangem de estudos de viabilidade a finanças, design, compra, construção e O e M, além de desenvolver negócios ativos nos mercados interno e global da fábrica com base em tecnologia acumulada, experiência e excelentes recursos humanos.

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“Com frequência, nossos clientes precisam compartilhar globalmente grandes arquivos e nós estávamos procurando por uma opção mais segura e eficiente de compartilhamento entre equipes internacionais. Usamos as APIs do Amazon WorkDocs para criar um recurso integrado de compartilhamento de arquivos que diminuísse significativamente o tempo que nossas equipes passam fazendo upload, compartilhando e fazendo download de arquivos. A utilização do Amazon WorkDocs nos economizou bastante tempo e melhorou muito a eficiência das nossas equipes.”

Mr. Seungwoo Ha, Gerente de produtos sênior, Samsung Engineering

Colaboração entre grupos ágil, escalável e econômica

A Halliburton é uma das maiores fornecedoras de produtos e serviços do setor de energia do mundo. Com aproximadamente 50.000 funcionários, representando 140 nacionalidades e operações em cerca de 70 países, a empresa atende ao setor de produção de petróleo e gás durante o ciclo de vida do reservatório.

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“Cada membro da comunidade conta com um armazenamento privado para acessar diretamente o conteúdo de seus (Amazon) WorkSpaces, notebooks e dispositivos móveis. Os membros da comunidade descobriram que o [Amazon] WorkDocs é uma solução valiosa e usam frequentemente o serviço para compartilhar informações e colaborar entre domínios.”
 
 Deepak Gandhi, Gerente de PaaS iEnergy e OEC – Halliburton

Substituição do compartilhamento de arquivos em rede

A Signet Maritime Corporation é uma empresa internacional de serviços diversificados de logística e transporte marítimo. A Signet se especializou na gestão de serviços de transporte de carga, guinchos e reboques, gestão e projeto de embarcações, e suas operações se concentram nas Américas, na África e no Oriente Médio.

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“Nosso compartilhamento de arquivos em rede anterior criava muitos problemas para os usuários. A mudança para o Amazon WorkDocs permitiu que os usuários armazenassem, compartilhassem e colaborassem em documentos de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, aumentando substancialmente a produtividade e reduzindo os custos operacionais gerais.”
 
Joshua A. Johnson, Gerente de TI, Signet Maritime

Armazenamento de conteúdo de nuvem

A Gateway Engineers é uma empresa de engenharia e consultoria civil com serviços completos que cria e gerencia projetos da concepção até a conclusão. A empresa está na vanguarda da inovação no setor de engenharia. Hoje, a empresa gerencia de modo eficiente milhares de projetos por ano para um grupo diverso de clientes em todo o país.

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“Nosso compartilhamento de arquivos em rede anterior criava muitos problemas para os usuários. Eles enfrentavam problemas na conexão aos arquivos e isso atrapalhava as equipes, pois não podiam acessar os arquivos necessários. O Amazon WorkDocs permite que qualquer pessoa acesse facilmente arquivos de qualquer dispositivo e colabore com recursos de compartilhamento flexíveis e feedback avançado.”
 
Dragan J. Lazic, Gerente de TI, Gateway Engineers

Integração de sistemas empresariais

A STRATUS Solutions, Inc. disponibiliza serviços especializados de engenharia para o Departamento de Defesa, a comunidade de inteligência, outras agências governamentais e o setor privado. A STRATUS se concentra no projeto, no desenvolvimento, na validação e na verificação, bem como no gerenciamento técnico de sistemas de rede.

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“Ficamos extasiados com a performance, a segurança e a usabilidade do [Amazon] WorkDocs. A API robusta permitiu automatizar totalmente a implantação para o nosso ... cliente quase da noite para o dia, reduzindo o tempo e a mão-de-obra em geral. ... O [Amazon] WorkDocs foi claramente projetado com a segurança em mente, o que facilita muito o nosso trabalho.”
 
Dede Dascalu, Diretor executivo, Stratus Solutions

Repositório de conteúdo

A Condé Nast é uma empresa de mídia premier conhecida por produzir conteúdo da mais alta qualidade para os públicos mais influentes do mundo. Atraindo mais de 100 milhões de consumidores com suas marcas líderes nos setores de publicações impressas, digitais e de vídeo, o portfólio da empresa inclui alguns dos títulos mais icônicos da mídia: Vogue, Vanity Fair, Glamour, BRIDES, SELF, GQ, GQ Style, The New Yorker, Condé Nast Traveler, Allure, AD, Bon Appétit, Epicurious, WIRED, W, Golf Digest, Golf World, Teen Vogue, Ars Technica, The Scene, Pitchfork e Backchannel.

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“Nossos usuários estão em vários continentes. Queríamos uma solução que permitisse o armazenamento e o acesso a arquivos pelos usuários em qualquer lugar do mundo. Com o [Amazon] WorkDocs, eles podem armazenar os arquivos em um único serviço e acessá-los de qualquer lugar.”
 
Demetrios Vasiadis, gerente de tecnologias de ativos digitais, Condé Nast

 

Colaboração e compartilhamento econômicos, de rápida adoção e seguros

Habilitação do comércio digital – O objetivo da Delhivery é tornar-se a maior e mais lucrativa empresa de fulfilment para comércio digital da Índia. A Delhivery traz o alcance, a velocidade e o potencial do seu kit personalizável de ferramentas de tecnologia para as operações de logística online do cliente.

Delhivery
"Eu gostei muito da simplicidade do WorkDocs, de como ele é fácil de usar e, tudo isso, a um custo muito justo. Não foi preciso despender tempo algum ensinando nossos usuários a como usar o produto. Eles rapidamente já começaram a usar os recursos de compartilhamento e colaboração para atender às nossas necessidades.
 
Kapil Bharati, Diretor de tecnologia, Delhivery

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