O Amazon WorkDocs é um serviço gerenciado e seguro para criação, armazenamento e colaboração de conteúdo. Com o Amazon WorkDocs, você pode criar, editar e compartilhar conteúdo com facilidade. E, como esse conteúdo é armazenado centralmente na AWS, você pode acessá-lo em qualquer lugar, usando qualquer dispositivo. O Amazon WorkDocs facilita a colaboração com outras pessoas e permite que você compartilhe conteúdo, forneça feedback detalhado e edite documentos de forma colaborativa. Você pode usar o Amazon WorkDocs para desativar infraestruturas de compartilhamento de arquivos legadas por meio da migração desses compartilhamentos para a nuvem. O Amazon WorkDocs permite a integração com os sistemas existentes e oferece uma API sofisticada para que você possa desenvolver seus próprios aplicativos com conteúdo avançado. O Amazon WorkDocs é baseado na AWS, onde o seu conteúdo é protegido na maior infraestrutura de nuvem do mundo.
Com o Amazon WorkDocs, não há taxas iniciais ou compromissos. Você paga apenas pelas contas de usuário ativas e pelo armazenamento utilizado. O Amazon WorkDocs oferece um teste gratuito de 30 dias com 1 TB de armazenamento por usuário para até 50 usuários.
Por que o Amazon WorkDocs
Proteja seu conteúdo na nuvem
O Amazon WorkDocs permite armazenar conteúdo na maior infraestrutura de nuvem global do mundo, criada para atender aos requisitos mais rigorosos de segurança dos nossos clientes. O conteúdo é criptografado em trânsito e quando ocioso. Você pode analisar o rastreamento de usuários e administradores para saber quem está acessando o que. Com o Amazon WorkDocs, você também pode manter facilmente a conformidade. O Amazon WorkDocs é qualificado pela HIPAA, tem conformidade com o GDPR e o PCI DSS, é avaliado com relatórios SOC 1 a 3 e está alinhado a requisitos de conformidade da ISO.
Colabore em tempo real com eficiência
O Amazon WorkDocs ajuda a criar e editar arquivos em suas equipes por meio de integrações com o Microsoft Office e o Hancom Thinkfree Office Online. Você pode reduzir longos tópicos de e-mail com recursos de comentários, destaques e solicitação de feedback. A pesquisa detalhada também ajuda a encontrar feedback de colegas nos documentos. Com o Amazon WorkDocs, você também pode convidar facilmente usuários externos para criar contas de convidados para colaboração entre organizações.
Reduza custos com a definição de preço flexível
O Amazon WorkDocs é um serviço gerenciado que permite desativar compartilhamentos de arquivo em rede dispendiosos e migrar facilmente esse conteúdo para a nuvem. Com a definição de preço com pagamento conforme o uso do Amazon WorkDocs, você paga apenas pelas contas de usuário ativas no local. Com o Amazon WorkDocs Drive, você pode iniciar conteúdo diretamente do Explorador de Arquivos do Windows, do Mac Finder ou do Amazon WorkSpaces sem consumir o valioso espaço em disco local.
Leve o conteúdo aos aplicativos e processos
O Amazon WorkDocs facilita a adição de recursos com conteúdo sofisticado a aplicativos web e móveis usando o Amazon WorkDocs como repositório de conteúdo. Além disso, com o Amazon WorkDocs, você pode usar os recursos para usuários e administradores do AWS SDK para integração com ferramentas empresariais, como aplicativos antivírus e de detecção de malware.
Casos de uso
Colaboração entre grupos
A tomada de decisões rápidas e em tempo real, juntamente com o fornecimento rápido de feedback, pode ser um desafio em uma força de trabalho cada vez mais global. Mesmo em um mundo continuamente online, fusos horários e uma diversidade de agendas pode ser mais um obstáculo a ser vencido pelas ações necessárias para o desenvolvimento da organização. Com o Amazon WorkDocs, você, seus colegas e seus clientes podem criar, editar e compartilhar arquivos com qualquer pessoa, em qualquer lugar, a qualquer momento.
A Samsung Engineering é uma empresa global de EPC (engenharia, gestão de compras, construção) que fornece soluções abrangentes em todas as áreas da instalação, desde estudos de viabilidade a finanças, design, compra, construção e O&M, além de desenvolver negócios ativos nos mercados interno e global da fábrica com base em tecnologia acumulada, experiência e excelentes recursos humanos.
“Com frequência, nossos clientes precisam compartilhar globalmente grandes arquivos e nós estávamos procurando por uma opção mais segura e eficiente de compartilhamento entre equipes internacionais. Usamos as APIs do Amazon WorkDocs para criar um recurso integrado de compartilhamento de arquivos que diminuísse significativamente o tempo que nossas equipes passam fazendo upload, compartilhando e fazendo download de arquivos. A utilização do Amazon WorkDocs nos economizou bastante tempo e melhorou muito a eficiência das nossas equipes.”
Mr. Seungwoo Ha, gerente de produtos sênior, Samsung Engineering
“Cada membro da comunidade conta com um armazenamento privado para acessar diretamente o conteúdo de seus (Amazon) WorkSpaces, notebooks e dispositivos móveis. Os membros da comunidade descobriram que o [Amazon] WorkDocs é uma solução valiosa e usam frequentemente o serviço para compartilhar informações e colaborar entre domínios.”
Deepak Ghandi, Gerente de PaaS, iEnergy e OEC, Halliburton
Substituição do compartilhamento de arquivos em rede
Unidades residenciais e da equipe legadas podem ser um obstáculo para a produtividade da organização de diversas maneiras. Essas unidades são muitas vezes caras, fortemente enraizadas e difíceis de desativar. O Amazon WorkDocs Drive facilita a transferência de compartilhamentos de arquivos para a nuvem, fornecendo aos usuários finais uma experiência de unidade de usuário que inicia arquivos de desktops no Windows Explorer, no Mac Finder ou no Amazon WorkSpaces.
“Nosso compartilhamento de arquivos em rede anterior criava muitos problemas para os usuários. A mudança para o Amazon WorkDocs permitiu que os usuários armazenassem, compartilhassem e colaborassem em documentos de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, aumentando substancialmente a produtividade e reduzindo os custos operacionais gerais.”
Joshua A. Johnson, gerente de TI, Signet Maritime
Armazenamento de conteúdo de nuvem
O rastreamento, a indexação e o gerenciamento de conteúdo preso em longos tópicos de e-mail ou nas unidades locais de antigos funcionários pode ser um desafio. O Amazon WorkDocs ajuda você a manter todo o conteúdo armazenado com segurança na maior infraestrutura de nuvem do mundo, onde seus arquivos são automaticamente armazenados e disponibilizados. Amazon WorkDocs é altamente resiliente, com um Acordo de nível de serviço (SLA) de resiliência de 99,999999999%. Com o Amazon WorkDocs, o versionamento ilimitado permite que você retorne a iterações prévias do conteúdo de forma simples e fácil, sem precisar pesquisar e-mails ou longos índices de FTP.
“Nosso compartilhamento de arquivos em rede anterior criava muitos problemas para os usuários. Eles enfrentavam problemas na conexão aos arquivos e isso atrapalhava as equipes, pois não podiam acessar os arquivos necessários. O Amazon WorkDocs permite que qualquer pessoa acesse facilmente arquivos de qualquer dispositivo e colabore com recursos de compartilhamento flexíveis e feedback avançado.”
Dragan J. Lazic, gerente de TI, Gateway Engineers
Integração a sistemas empresariais
Sistemas de gerenciamento de ativos digitais, fornecedores e contratos precisam de conteúdo protegido, seguro e confiável. O Amazon WorkDocs SDK pode ajudar a criar recursos de colaboração e gerenciamento de conteúdo nessas soluções e aplicativos, oferecendo acesso completo de administrador e acesso de usuário a recursos do site do Amazon WorkDocs. O Amazon WorkDocs SDK faz parte do AWS SDK e permite aproveitar facilmente os recursos de segurança, monitoramento, lógica de negócios, análises, armazenamento, inteligência artificial e desenvolvimento de aplicativos da AWS.
“Ficamos extasiados com a performance, a segurança e a usabilidade do [Amazon] WorkDocs. A API robusta permitiu automatizar totalmente a implantação para o nosso ... cliente quase da noite para o dia, reduzindo o tempo e a mão-de-obra em geral. ... O [Amazon] WorkDocs foi claramente projetado com a segurança em mente, o que facilita muito o nosso trabalho.”
Dede Dascalu, diretor executivo, Stratus Solutions
Repositório de conteúdo
Organizações empresariais de vários portes estão cada vez mais criando aplicativos empresariais na nuvem para simplificar o gerenciamento da infraestrutura, agilizar a implantação e reduzir custos. O Amazon WorkDocs pode ser o repositório de conteúdo subjacente para a solução de Enterprise Content Management (ECM – Gerenciamento de conteúdo empresarial) por meio do Amazon WorkDocs SDK. Também é possível criar seu próprio ECM na AWS usando o Amazon WorkDocs. Se você usar o Amazon WorkDocs com um ECM, poderá escalar de forma transparente o armazenamento e os usuários, sem se preocupar com problemas de performance ou com limitações de capacidade.
“Nossos usuários estão em vários continentes. Queríamos uma solução que permitisse o armazenamento e o acesso a arquivos pelos usuários em qualquer lugar do mundo. Com o [Amazon] WorkDocs, eles podem armazenar os arquivos em único serviço e acessá-los de qualquer lugar.”
Demetrios Vasiadis, gerente de tecnologias de ativos digitais, Condé Nast
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