Есть ли у вас краткая памятка, которая поможет запланировать и организовать первую встречу?

На сервисе GitHub есть инструкции по организации мероприятий для разработчиков, которые описывают необходимые действия на протяжении месяца перед встречей. Посмотреть эту памятку можно на странице Meetup Organizer Timeline.

С чего начать?

Первым делом нужно определить, на какой платформе будет размещаться ваша группа. Вариантов множество, но большинство лидеров групп пользователей отдают предпочтение платформе Meetup.com. Это самый быстрый способ установить связь с другими лидерами групп пользователей и найти участников группы неподалеку от вас. Важно помнить, что от типа выбранной платформы будет зависеть стиль общения и удобство организации группы. Выберите вариант, который лучше всего подходит именно вам. В качестве вариантов можно рассмотреть возможность создания сообщества в Google+ или Facebook.

Кто будет лидером?

Пройдя регистрацию и создав группу, вы автоматически становитесь ее лидером. Тем не менее команду лидеров группы можно расширить за счет включения в нее других участников, которые могут помочь в организации встреч. Энергичная команда лидеров является одним из важнейших признаков успешной группы пользователей. Лидеры и организаторы группы должны быть мотивированными и продуктивными. Если по причине занятости вы не можете провести запланированную встречу, соорганизаторы (или команда лидеров) смогут вас подменить.

Каким должен быть хороший лидер?

Хороший лидер группы должен быть целеустремленным и инициативным. Если вы ищете соорганизаторов, которые войдут в команду лидеров, лучше всего выбрать нескольких человек с разной квалификацией. Соорганизатор с глубоким пониманием технической сути сервисов AWS может помочь в поиске тем и создании отличных презентаций. Кроме того, вам понадобится собранный, надежный и сообразительный человек, который хорошо разбирается в механизмах функционирования электронной почты и форумов на вашем сайте. Будет полезно найти того, кто поможет эффективно продвигать ваши мероприятия через личные и общественные каналы. Предположим, вы компетентны в одной сфере. Тогда подумайте о привлечении в состав лидеров тех, кто преуспел в других областях.

Где найти контент для группы?

Хорошо составленная программа и интересный контент содействуют успеху групп пользователей и привлечению постоянных участников. Набор веб-сервисов AWS с бесконечным множеством реализаций дает вам неисчерпаемый источник контента. Для начала можно попросить участников группы предложить возможные темы и порекомендовать докладчиков. Остановившись на какой-то идее, проведите опрос и выясните, кто из участников группы специализируется на данном предмете и не желает ли он выступить с докладом. Если таким образом никого не удалось найти, попросите участников группы порекомендовать возможного докладчика или познакомить вас с ним.

Докладчики могут задействовать участников сообществ, имеющих опыт в конкретной области или интересные варианты применения, поставщиков услуг, представителей AWS и других поставщиков технологий и веб-сервисов. Успешные группы назначают докладчиков заранее и помогают им подготовиться, сообщая о потребностях и интересах группы. Пусть у вас всегда будет запасной план на тот случай, если выступление докладчика отменится в последний момент.

Специалисты по продвижению технологий AWS всегда рады приехать и рассказать о новых возможностях сервисов и других разработках AWS. Если вы заинтересованы в том, чтобы кто-то из специалистов по продвижению технологий AWS выступил на вашей предстоящей встрече, свяжитесь с ними по адресу evangelists@amazon.com

Как выбрать место для проведения встреч? / Где должна собираться моя группа?

Координировать подготовку к встрече через Интернет очень важно, но не менее важно обеспечить физическое пространство для проведения встречи с группой. Ответственность за поиск, выбор и бронирование помещения для встречи лежит на лидере группы пользователей. Некоторые помещения бесплатны, за другие нужно платить. Свяжитесь с владельцем помещения, прежде чем объявлять о нем в приглашении группе.

Место для встречи должно быть надежным, иметь стационарный проектор и подключение к сети Интернет. Спросите участников, не могут ли они предоставить конференц-зал, или поинтересуйтесь об этом в спортивно-культурных центрах, местных предприятиях или ресторанах с отдельными залами. Можно также связаться с группами пользователей в вашей местности и узнать, где они собираются.

Поддерживайте организованную работу, планируя ежемесячные встречи и заранее объявляя их темы. Но главное – чтобы всем было интересно.

Если вы не уверены в выборе места, рассмотрите следующие предложения:

•       найдите площадки для коворкинга наподобие WeWork или Office Nomands;

•       узнайте, не может ли кто-то из участников группы предложить для мероприятия свой офис;

•       возможно, в вашем офисе есть свободные комнаты для общих собраний;

•       поищите помещения в университетах/колледжах;

•       найдите подходящий зал в общественном заведении.

Как создать сообщество?

Участники вступают в сообщества из разных соображений; самые распространенные причины – получить практические знания для внедрения конкретных технологий или завязать знакомства для развития бизнеса. Успешные группы открыто объявляют о целях и прозрачны в своих намерениях. Чтобы сообщество динамично развивалось, установите доверительные отношения с группой и регулярно общайтесь. Пользующиеся большой популярностью инструменты, такие как Meetup.com, помогут организовывать и продвигать встречи, а также держать связь с группой.

Один из самых быстрых способов продвигать группу – размещать публикации о ней в своих лентах Twitter, Facebook или Google+. Среди ваших контактов могут найтись такие же энтузиасты, или они могут познакомить вас с теми, кто разделяет те же интересы. Качество не менее важно, чем количество, поэтому уделите серьезное внимание подбору контента для встреч, чтобы их можно было проводить регулярно.

На какое время запланировать первую встречу?

 

Время должно оптимально подходить для вашей группы. Перед назначением времени встречи откройте обсуждение или опрос, чтобы узнать, какая дата/время больше всего подходит для группы. Предложите на выбор несколько вариантов и выберите тот из них, который поддержит большинство участников группы. Благодаря составлению графика регулярных встреч участники вашей группы смогут заранее запланировать участие в них. Это будет содействовать росту количества участников и сведет к минимуму сорванные планы и недоразумения.

Важно разослать напоминание перед мероприятием, особенно если в его программу внесены изменения. Дайте участникам сообщества время для отклика на ваше сообщение, и будьте готовы ответить на любые возникшие вопросы. По завершении мероприятия попросите участников поделиться отзывами, которые помогут в дальнейшем повышать качество встреч.

После того как вы все приготовили, создали группу, собрали команду лидеров и запланировали первую встречу, не забудьте сообщить об этом специалистам по сообществу AWS, чтобы мы могли добавить вашу группу на официальную страницу групп пользователей. Свяжитесь с нами. Мы можем помочь в продвижении мероприятия и предоставить дополнительные консультации. Мы всегда рады новым участникам сообщества AWS!