Amazon WorkDocs

Безопасная и простая совместная работа с файлами и управление ими

Amazon WorkDocs – это полностью управляемый безопасный сервис для совместной работы с файлами и управления ими на платформе AWS, в состав которого входит расширяемый SDK. 

Amazon WorkDocs – это единый сервис для всех ваших файлов. Он позволяет пользователям делиться файлами, давать подробную обратную связь и получать доступ к своим файлам WorkDocs с любого устройства. В WorkDocs реализовано шифрование передаваемых и хранимых данных, доступны мощные инструменты управления, интеграция с сервисом Active Directory и информация о действиях с файлами и действиях пользователей, отображаемая в режиме, близком к реальному времени.SDK WorkDocs позволяет использовать знакомые инструменты AWS для интеграции WorkDocs с продуктами и сервисами AWS, существующими решениями или сторонними приложениями, а также для создания собственных продуктов и сервисов. Не нужно задумываться о развертывании обновлений или исправлениях ПО. Вы можете выполнять масштабирование пользователей и хранилища за несколько щелчков мышью. WorkDocs отличается низкой стоимостью с оплатой по факту за количество пользователей и используемое хранилище, при этом вызовы API не оплачиваются. Никаких авансовых платежей и долгосрочных обязательств.

Преимущества

Безопасность и соответствие требованиям

Amazon WorkDocs помогает защитить файлы от внутренних и внешних угроз и поддержать соответствие нормативным требованиям.
 

Управлять доступом можно с помощью Active Directory; это позволит использовать преимущества групп безопасности, системы единого входа (SSO) и многофакторной аутентификации (MFA), а также отслеживать активность пользователей и изменения файлов в режиме, близком к реальному времени. С помощью OAuth 2.0 можно управлять списком сторонних приложений, к которым могут получить доступ пользователи, а с помощью AWS CloudTrail можно вести журнал вызовов API. WorkDocs соответствует требованиям HIPAA, PCI DSS и ISO. Содержимое файлов в WorkDocs шифруется при передаче и хранении. WorkDocs обеспечивает клиентам полный контроль над файлами. AWS обращается к файлам клиентов и использует их исключительно для предоставления файлов клиентам и их конечным пользователям либо в ситуациях, предусмотренных законом. Вы сами можете выбирать, в каком регионе AWS хранить файлы пользователей, чтобы выполнялись требования к размещению данных. WorkDocs является частью крупнейшей глобальной облачной инфраструктуры, которая разработана для выполнения требований клиентов, которым требуется максимальный уровень безопасности.

Широкие возможности совместной работы

Amazon WorkDocs – это единый сервис для совместной работы, который избавляет пользователей от забот по отслеживанию электронных писем, протоколов собраний и многочисленных версий файлов.

Пользователи могут делиться файлами с помощью простой гиперссылки, приглашать других участников для совместной работы и запрашивать или давать подробную обратную связь. Ссылки могут быть публичными или доступными только в рамках организации пользователя. В любое время ссылку можно скрыть, а приглашенных пользователей – удалить. Кроме того, можно предоставлять пользователям право создания публичных ссылок и в любой момент отключать такую возможность. Пригласить к совместной работе можно как любого коллегу из организации, так и стороннее лицо, используя имя пользователя или электронный адрес. Если приглашение отправляется пользователю за пределами организации, для него при первом входе в WorkDocs будет создан гостевой аккаунт. За гостевых пользователей плата не взимается, при этом в любой момент можно расширить их права до стандартных пользователей. Предоставляя обратную связь в WorkDocs, пользователи могут добавлять общие комментарии или комментарии в конкретном разделе файла. Можно отправить уведомление адресату комментария с помощью @имени_пользователя, добавить личный комментарий, использовать в комментариях стили простого форматирования, отвечать на комментарии в отдельной ветке, отмечать комментарии как выполненные и фильтровать их. 

Доступ отовсюду

Доступ к файлам Amazon WorkDocs можно получить с любого устройства с доступом в Интернет и даже в автономном режиме.

Пользователи могут работать с веб-клиентом, мобильными приложениями, клиентом синхронизации WorkDocs и WorkDocs Drive, а также управлять файлами посредством сторонних приложений с помощью OAuth 2.0. Используя приложения по умолчанию на компьютере или мобильном устройстве, можно открывать файлы за несколько щелчков мышью или касаний и сохранять изменения в WorkDocs. WorkDocs Drive расширяет возможности WorkDocs на рабочем столе. WorkDocs Drive предоставляет доступ по требованию ко всем файлам, не сохраняя их локально, а также дополнительные возможности для работы с файлами, такие как отправка ссылок для общего доступа, приглашение пользователей, добавление файлов в избранное, хранение избранных файлов локально и открытие файлов в веб-клиенте для совместной работы. WorkDocs Drive доступен для пользователей Amazon WorkSpaces и в ограниченном ознакомительном режиме для пользователей Microsoft Windows. Обратная связь и изменения автоматически синхронизируются на всех устройствах по зашифрованному соединению.

Мощные средства администрирования

Мощные средства администрирования в Amazon WorkDocs просто и удобно реализованы в консоли управления, которой можно управлять программными средствами через API администрирования.

Для управления доступом пользователей можно интегрировать каталог Active Directory или создать собственный каталог с помощью консоли управления WorkDocs. Консоль управления AWS позволяет управлять многофакторной аутентификацией (MFA) с помощью Active Directory, а консоль управления WorkDocs – квотами хранилища, группами разрешений, разрешениями общего доступа и пользователями. Используя SDK WorkDocs, можно управлять перечисленными компонентами из существующих решений или приложений с помощью программных средств.

Простая интеграция

За счет расширяемого API SDK Amazon WorkDocs упрощает реализацию совместной работы и возможностей управления файлами в решениях и приложениях.

Используя API администрирования, можно интегрировать WorkDocs в существующие решения, такие как антивирусы, программы для аудита, обнаружения электронных данных и предотвращения потери данных. Используя API пользователя, можно программно управлять файлами, комментариями, уведомлениями и общим доступом из сторонних приложений. Аутентифицировать вызовы API администрирования WorkDocs можно с помощью AWS Identity and Access Management (IAM), а авторизовывать вызовы API пользователя – с помощью OAuth 2.0. SDK Amazon WorkDocs является частью SDK AWS и поддерживает интеграцию с другими сервисами AWS. Это позволяет легко использовать преимущества AWS для обеспечения безопасности, мониторинга, реализации бизнес-логики, аналитики, хранения, искусственного интеллекта и разработки приложений и начинать работу со знакомыми инструментами AWS в считаные минуты.

Низкая стоимость

В Amazon WorkDocs плата взимается по факту использования за активные аккаунты пользователей и используемое хранилище.

В большинстве регионов стоимость WorkDocs начинается с 5 USD в месяц за одного пользователя и включает 1 ТБ хранилища для каждого пользователя. В WorkDocs каждому пользователю Amazon WorkSpace также бесплатно предоставляется 50 ГБ хранилища. Хранилище пользователей можно увеличивать согласно тарифам Amazon Simple Storage Service (S3) для конкретного региона. Плата за гостевых пользователей и вызовы API отсутствует. В WorkDocs включен бесплатный 30-дневный пробный период (до 50 пользователей).

Рекомендации клиентов

Delhivery

Компания Delhivery расширяет возможности интернет-покупок для своих клиентов, предоставляя полный набор сервисов для управления электронным циклом производства и сбыта: от закупок до складирования и упаковки. Delhivery использует Amazon WorkDocs для предоставления безопасного доступа к конфиденциальной информации руководству организации, а также некоторым внешним партнерам.

«Мне понравилась простота WorkDocs. Мы искали решение, которое позволило бы безопасно предоставлять доступ к конфиденциальной информации как внутри компании, так и за ее пределами, было бы удобным в использовании и не требовало длительного обучения пользователей. Рассмотрены были разные варианты, но простота, безопасность, возможности аудита и совместной работы WorkDocs, а также низкая цена с оплатой по факту склонили нас в пользу этого решения».

Капил Бхарати, технический директор, Delhivery

600x400_imdb_Logo

IMDb – это ведущий веб-сайт о кино в мире. Ежемесячная аудитория сайта (включая посещения с мобильных устройств и браузеров) составляет более 250 миллионов уникальных посетителей.

«WorkDocs оказал неоценимую помощь нашей команде дизайнеров. Теперь мы легко можем делиться файлами, отслеживать историю изменений и организованно хранить обратную связь в виде комментариев. Отличная функция синхронизированной папки помогает не только быстрее загружать папки, но и делать резервные копии файлов. А еще мне нравится простота удаленной работы с документами через iOS-приложение». 

Даниэлла Кори, руководитель отдела дизайна, IMDb Professional Services

CondéNast

Condé Nast – это медиакомпания со штаб-квартирой в Нью-Йорке. Более 100 миллионов человек получают ее печатную, цифровую и видеопродукцию. Эта компания использует Amazon WorkDocs, чтобы упростить доступ к файлам из любой точки мира через Интернет-провайдеров с разным качеством соединения.

«Наши пользователи живут на нескольких континентах, поэтому мы искали решение, которое позволило бы им хранить файлы и получать к ним доступ из любой точки мира. WorkDocs позволяет нашим пользователям хранить файлы в одном сервисе и работать с ними отовсюду. И все это без авансовых платежей и долгосрочных обязательств с нашей стороны». 

Деметриос Васиадис, управляющий цифровыми технологиями, Condé Nast

Gateway Engineers

Gateway Engineers – это строительное и консалтинговое агентство полного цикла, занимающееся дизайном проектов и управлением ими от идеи до сдачи под ключ.

«Раньше наш сетевой каталог для файлового обмена вызывал множество проблем у пользователей. Были сложности с подключением, в результате чего целые команды простаивали, не получая доступ к нужным файлам. Amazon WorkDocs позволяет каждому получать доступ к нужным файлам с любого устройства, работать вместе, делиться файлами и обмениваться обратной связью».

Драган Дж. Лазич, менеджер отдела ИТ, Gateway Engineers

Примеры использования

Совместная работа

Amazon WorkDocs – это простая и безопасная совместная работа с файлами и управление ими. Пользователи могут создавать общие папки и ограничивать доступ к ним в рамках группы пользователей Active Directory, а также приглашать других пользователей. Это позволяет хранить все файлы команды в общей папке WorkDocs и получать к ним доступ с любого устройства в любое время. Используя приложения по умолчанию на компьютере или мобильном устройстве, пользователи могут редактировать файлы за несколько щелчков мышью или касаний и сохранять изменения в WorkDocs. При использовании WorkDocs Drive каждый файл WorkDocs доступен в Проводнике Windows, а пользователи могут делиться файлами, приглашать других пользователей, хранить избранные файлы локально и открывать файлы в веб-клиенте. Члены команды могут просматривать и искать изменения в ленте активности, чтобы узнать, что происходит с папкой, и увидеть обратную связь рядом с самими файлами.

Корпоративная синхронизация файлов и обмен ими

Клиент синхронизации Amazon WorkDocs позволяет синхронизировать файлы WorkDocs на компьютере пользователя и работать с ними без доступа в Интернет. Любые локальные изменения автоматически синхронизируются с WorkDocs и другими устройствами с доступом в Интернет. Пользователи Windows и Amazon WorkSpaces могут использовать WorkDocs Drive для получения доступа по требованию ко всей информации в WorkDocs с помощью подключенного дискового накопителя, который не хранит файлы локально.

Хранилище контента для ECM-систем

Amazon WorkDocs можно использовать в качестве основного хранилища контента в системе управления корпоративным контентом (ECM). SDK WorkDocs позволяет интегрировать WorkDocs в существующие бизнес-процессы для сбора, защиты, анализа и резервного копирования контента, а также предоставления общего доступа к нему. Кроме того, на базе WorkDocs можно создать собственную ECM-систему на платформе AWS. Создание собственной ECM-системы на базе WorkDocs гарантирует эффективное масштабирование хранилища и количества пользователей без проблем, связанных с производительностью или ограничениями мощности.

Создавайте многофункциональные приложения

Использование SDK Amazon WorkDocs упрощает создание многофункциональных приложений для совместной работы с контентом. Нескольких строчек кода достаточно, чтобы использовать вызовы API WorkDocs для администрирования пользователей, управления хранилищем и разрешениями, совместного использования, комментариев, работы с метаданными, маркировки и отслеживания активности. SDK Amazon WorkDocs является частью SDK AWS, что позволяет легко использовать преимущества AWS для обеспечения безопасности, мониторинга, реализации бизнес-логики, аналитики, хранения, искусственного интеллекта и разработки приложений. Amazon WorkDocs – это полностью управляемый сервис. Клиентам не приходится заботиться о выделении аппаратного обеспечения и управлении инфраструктурой, чтобы поддерживать возможности совместной работы с контентом.

Замена устаревших общих сетевых каталогов файлов

Amazon WorkDocs Drive можно использовать в качестве основного диска и не хранить файлы локально. WorkDocs Drive загружает файлы на рабочий стол по требованию. При этом не требуются общие сетевые каталоги файлов и дополнительные устройства хранения. Каждый файл WorkDocs доступен в проводнике Windows, а пользователи могут делиться файлами, приглашать других пользователей, хранить избранные файлы локально и открывать файлы в веб-клиенте.

Начать работу с AWS

icon1

Зарегистрировать аккаунт AWS

Получите мгновенный доступ к уровню бесплатного пользования AWS.
icon2

Обучение с помощью 10-минутных учебных пособий

Ищите информацию и учитесь с помощью простых учебных пособий.
icon3

Начните разработку с AWS

Начните создавать проекты на AWS с помощью пошаговых руководств.

Подробнее о возможностях Amazon WorkDocs

Перейти на страницу с описанием возможностей
Готовы начать работу?
Регистрация
Есть вопросы?
Свяжитесь с нами