Amazon WorkDocs

Простая и безопасная совместная работа с контентом

Amazon WorkDocs – это полностью управляемый безопасный сервис для создания и хранения контента, а также совместной работы с ним. Благодаря Amazon WorkDocs можно просто создавать и редактировать контент, обмениваться им, а также получать доступ к нему с любого устройства в любом месте, поскольку контент централизованно хранится в AWS. Amazon WorkDocs упрощает совместную работу с другими пользователями, а также позволяет удобно обмениваться контентом, предоставлять подробные отзывы и совместно редактировать документы. С помощью Amazon WorkDocs можно избавиться от устаревшей инфраструктуры общего каталога, переместив совместно используемые файловые ресурсы в облако. Amazon WorkDocs поддерживает интеграцию с существующими системами и предоставляет мощный API для разработки собственных многофункциональных приложений. Весь контент наших клиентов защищен крупнейшей в мире облачной инфраструктурой, поскольку Amazon WorkDocs создан на основе AWS.

Работу с Amazon WorkDocs можно начать без авансовых платежей и каких‑либо обязательств. Оплате подлежат только активные аккаунты пользователей и объем используемого хранилища. Сервис Amazon WorkDocs доступен в виде бесплатной 30‑дневной пробной версии с хранилищем емкостью 1 ТБ на каждого пользователя (не более 50 пользователей).
 

Знакомство с Amazon WorkDocs

Преимущества Amazon WorkDocs

WorkDocs-1118-Backup@2x
WorkDocs-1118-Collab@2x

Безопасное хранение контента в облаке

Amazon WorkDocs позволяет хранить контент в крупнейшей глобальной облачной инфраструктуре, разработанной с учетом требований клиентов, которым требуется максимальный уровень безопасности. Данные шифруются как при передаче, так и во время хранения. Сервис позволяет просматривать действия пользователей и администраторов, чтобы знать, кто и с какими данными работает. Кроме того, Amazon WorkDocs упрощает вопросы соответствия требованиям: этот сервис удовлетворяет требованиям HIPAA, GDPR и PCI DSS, а также прошел оценку на соответствие отчетам SOC 1–3 и стандартам ISO.

Эффективная совместная работа в режиме реального времени

Amazon WorkDocs помогает совместно создавать и редактировать файлы в рамках подразделений и компании в целом благодаря интеграции Microsoft Office и Hancom Thinkfree Office Online. Теперь можно избавиться от длинных цепочек электронных писем, используя комментарии, выделения или возможность запроса обратной связи. Подробный поиск поможет найти отзывы коллег по всем документам. С помощью Amazon WorkDocs также можно просто приглашать внешних пользователей и создавать гостевые учетные записи для совместной работы за пределами организации.

WorkDocs-1118-Fileshare@2x
WorkDocs-1118-ContentApps@2x

Сокращение затрат благодаря гибкому ценообразованию

Amazon WorkDocs – это полностью управляемый сервис, который позволяет отказаться от дорогостоящих сетевых файловых хранилищ и без лишних хлопот переместить контент в облако. В Amazon WorkDocs плата начисляется по факту использования за активные аккаунты пользователей на сайте. С помощью Amazon WorkDocs Drive можно загружать контент непосредственно из Проводника Windows, Mac Finder или Amazon WorkSpaces, не занимая при этом ценное пространство на локальном диске.

Использование контента в собственных приложениях и процессах

Amazon WorkDocs позволяет просто добавлять многофункциональные возможности в мобильные и интернет‑приложения путем использования Amazon WorkDocs в качестве репозитория контента. С Amazon WorkDocs можно использовать возможности AWS SDK на уровне пользователя и администратора в целях интеграции с существующими бизнес‑инструментами, такими как антивирусные программы и приложения для обнаружения вредоносного ПО.

Примеры использования

Совместная работа нескольких отделов

В растущем рабочем коллективе, в состав которого входят специалисты из разных стран, принимать оперативные решения и одновременно обеспечивать быструю обратную связь может оказаться сложной задачей. Даже в мире, где подключение к Интернету перестало быть проблемой, часовые пояса и разные расписания становятся новым препятствием при выполнении действий, необходимых для развития организации. Благодаря Amazon WorkDocs сотрудники организации и клиенты могут создавать, редактировать файлы и обмениваться ими с кем угодно, где бы они ни находились и в какое бы время ни работали.

Logo_Halliburton
«... Каждый участник сообщества получает частное хранилище для прямого доступа к контенту с рабочих столов [Amazon] WorkSpaces, ноутбуков и мобильных устройств. Участники сообщества по достоинству оценили [Amazon] WorkDocs и регулярно пользуются сервисом для обмена информацией и совместной работы в различных областях».

Дипак Ганди, менеджер PaaS‑решения iEnergy и сообщества OEC, Halliburton

Замена сетевых файловых хранилищ

Устаревшие пользовательские диски и диски для совместной работы могут стать препятствием при попытках повышения производительности. Зачастую такие решения экономически неэффективны, но включены во множество существующих процессов, поэтому отказаться от них сложно. Amazon WorkDocs Drive упрощает перемещение общих файловых ресурсов в облако, предоставляя конечным пользователям интерфейс, позволяющий запускать файлы из Проводника Windows, Mac Finder или с рабочего стола Amazon WorkSpaces.

signet_marine_logo
«Раньше наш сетевой каталог для файлового обмена вызывал множество проблем у пользователей. Переход на Amazon WorkDocs позволил пользователям хранить документы, обмениваться ими и совместно работать из любого места и с любого устройства, что позволило значительно повысить производительность их труда и сократить наши операционные расходы».

Джошуа А. Джонсон, ИТ‑менеджер, Signet Maritime Corporation

Облачное хранилище контента

Контент, хранящийся в длинных цепочках электронных сообщений или на локальных дисках бывших сотрудников, почти не поддается отслеживанию, индексированию и управлению. Amazon WorkDocs помогает безопасно хранить весь контент в крупнейшей в мире облачной инфраструктуре, где резервное копирование файлов выполняется автоматически. Amazon WorkDocs отличается высокой степенью надежности (99,999999999 %), которая подкреплена соглашением об уровне обслуживания (SLA). Неограниченное управление версиями, доступное в Amazon WorkDocs, позволяет просто выполнять откат к предыдущим итерациям контента, не разыскивая нужную версию в электронных сообщениях или длинном индексе FTP.

Gateway Engineers
«Раньше наш сетевой каталог для файлового обмена вызывал множество проблем у пользователей. Были сложности с подключением, в результате чего целые команды простаивали, не получая доступ к нужным файлам. Amazon WorkDocs позволяет каждому получать доступ к нужным файлам с любого устройства, работать сообща, обмениваться файлами и получать подробную обратную связь».

Драган Дж. Лазич, руководитель отдела ИТ, Gateway Engineers

Интеграция бизнес‑систем

Для систем управления цифровыми ресурсами, поставщиками и контрактами требуется надежный, безопасный и проверенный контент. Чтобы встроить возможности совместной работы и управления контентом в такие решения и приложения, SDK Amazon WorkDocs предоставляет полный доступ к ресурсам сайта Amazon WorkDocs на уровне администратора и пользователя. Amazon WorkDocs SDK является частью AWS SDK, что позволяет без лишних усилий использовать широкие возможности AWS для обеспечения безопасности, хранения, мониторинга, внедрения бизнес‑логики, использования искусственного интеллекта и разработки приложений.

Stratus_Logo-Word_Black
«Нас потрясли производительность, безопасность и удобство [Amazon] WorkDocs. Надежный API позволил нам почти мгновенно полностью автоматизировать развертывание для наших... клиентов, сократив общее время и трудозатраты… [Amazon] WorkDocs был разработан с ориентацией на безопасность, что значительно упрощает нашу работу».

Деде Даскалу, генеральный директор, Stratus Solutions

Репозиторий контента

Корпоративные организации различных размеров все чаще создают свои бизнес‑приложения в облаке, чтобы упростить управление инфраструктурой, ускорить развертывание и сократить расходы. За счет Amazon WorkDocs SDK сервис Amazon WorkDocs можно использовать в качестве основного репозитория контента для системы управления корпоративным контентом (ECM). Кроме того, на базе Amazon WorkDocs можно создать собственную систему ECM на AWS. При использовании Amazon WorkDocs в качестве системы ECM можно эффективно масштабировать хранилище и количество пользователей, не беспокоясь о проблемах, связанных с производительностью или ограничениями мощности.

1521_600x400_Conde-Nast_Logo
«Наши пользователи живут на разных континентах, поэтому мы искали решение, которое позволило бы им хранить файлы и получать к ним доступ из любой точки мира. [Amazon] WorkDocs позволяет нашим пользователям хранить файлы в едином сервисе и работать с ними отовсюду».

Деметриос Васиадис, управляющий цифровыми технологиями, Condé Nast


Команда Amazon WorkDocs

19 октября 2018 г.

Команда Amazon WorkDocs

25 октября 2018 г.

Product-Page_Standard-Icons_01_Product-Features_SqInk
Ознакомиться с возможностями Amazon WorkDocs

Возможности Amazon WorkDocs для пользователей, администраторов и разработчиков

Подробнее 
Product-Page_Standard-Icons_02_Sign-Up_SqInk
Зарегистрировать бесплатный аккаунт

Получите мгновенный доступ к уровню бесплатного пользования AWS. 

Регистрация 
Product-Page_Standard-Icons_03_Start-Building_SqInk
Зарегистрируйте аккаунт

Начать работу с Amazon WorkDocs

Войти