Amazon WorkDocs

การสร้างเนื้อหา, การจัดการและใช้งานไฟล์ร่วมกัน, ไม่ซับซ้อน

Amazon WorkDocs คือบริการสร้างเนื้อหา จัดการและใช้งานไฟล์ร่วมกันอย่างปลอดภัยและมีการจัดการอย่างเต็มรูปแบบ พร้อมกับ SDK ที่ขยายออกได้ซึ่งรันบน AWS

เมื่อใช้ Amazon WorkDocs ไฟล์ทั้งหมดจะจัดเก็บไว้ในบริการเพียงหนึ่งเดียว ผู้ใช้สามารถสร้างเนื้อหา แชร์ไฟล์ แสดงความคิดเห็นจำนวนมาก และเข้าถึงไฟล์ของตนบน WorkDocs จากอุปกรณ์ใดก็ได้ WorkDocs เข้ารหัสข้อมูลที่อยู่ระหว่างการขนส่งและข้อมูลที่จัดเก็บอยู่ และเสนอการควบคุมการจัดการที่ทรงพลัง การผสานรวม Active Directory และความสามารถมองเห็นไฟล์และการดำเนินการของผู้ใช้แบบใกล้เคียงเวลาจริง WorkDocs SDK ทำให้คุณสามารถใช้เครื่องมือ AWS ชนิดเดียวกับที่คุณคุ้นเคยอยู่แล้วเพื่อผสาน WorkDocs เข้ากับผลิตภัณฑ์และบริการ AWS โซลูชันที่คุณมีอยู่ แอปพลิเคชันภายนอก หรือสร้างขึ้นด้วยตนเอง คุณไม่ต้องกังวลกับการปรับใช้การอัปเดต หรือการติดตั้งซอฟต์แวร์ และสามารถปรับจำนวนผู้ใช้และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลให้เพิ่มขึ้นหรือลดลงได้เพียงคลิกไม่กี่ครั้ง WorkDocs ตั้งราคาที่ไม่สูงและให้จ่ายเท่าที่ใช้งานสำหรับผู้ใช้และพื้นที่จัดเก็บข้อมูล อีกทั้งไม่มีค่าใช้จ่ายในการเรียก API ซึ่งไม่มีข้อผูกพันล่วงหน้าหรือสัญญาระยะยาว

การแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับ Amazon WorkDocs

ประโยชน์

จัดเก็บเนื้อหาไว้ใน AWS Cloud อย่างปลอดภัย

Amazon WorkDocs ช่วยป้องกันไฟล์ของคุณจากภัยคุกคามทั้งภายในและภายนอก และคงไว้ซึ่งการปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับ
 

คุณสามารถจัดการการเข้าถึงด้วย Active Directory เพื่อใช้ประโยชน์จากกลุ่มความปลอดภัย การลงชื่อเข้าเพียงครั้งเดียว (SSO) และการตรวจสอบหลายปัจจัย (MFA) และการติดตามกิจกรรมผู้ใช้และไฟล์แบบใกล้เคียงเวลาจริง คุณยังสามารถควบคุมได้ว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันภายนอกใดบ้างด้วย OAuth 2.0 และใช้ AWS CloudTrail เพื่อบันทึกการเรียกใช้ API WorkDocs เข้าเกณฑ์ HIPAA สอดคล้องกับ PCI DSS และสอดคล้องกับข้อกำหนดการปฏิบัติตาม ISO อีกทั้งไฟล์บน WorkDocs ยังเข้ารหัสไว้ทั้งในขณะขนส่งและขณะพักเก็บ เมื่อใช้ WorkDocs คุณจะเป็นเจ้าของไฟล์ของคุณเอง AWS จะไม่เข้าถึงหรือใช้ไฟล์ของลูกค้าเพื่อจุดประสงค์ใดๆ นอกเหนือจากการให้ไฟล์แก่ลูกค้าและผู้ใช้ปลายทางของลูกค้าตามที่กฎหมายกำหนด คุณสามารถระบุได้ว่าจะให้ภูมิภาค AWS ใดจัดเก็บไฟล์ของลูกค้า เพื่อช่วยคงไว้ซึ่งข้อกำหนดเรื่องสถานที่จัดเก็บข้อมูล WorkDocs ทำงานบนโครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์ระดับโลกที่ใหญ่ที่สุดที่สร้างขึ้นเพื่อตอบสนองต่อความต้องการด้านความปลอดภัยที่สำคัญที่สุดของลูกค้าเรา

สร้าง แก้ไข และแชร์เนื้อหา

เมื่อใช้ Amazon WorkDocs ก็จะสามารถสร้างและใช้เนื้อหาร่วมกันได้ในบริการเดียว และผู้ใช้ไม่ต้องกังวลเรื่องการสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันเพื่อใช้เนื้อหาที่แชร์ร่วมกัน

ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสาร ชีตงาน และการนำเสนอใหม่ แชร์กับผู้ร่วมงาน และอนุญาตให้ผู้ร่วมงานแก้ไขข้อมูลในไฟล์จากเบราว์เซอร์ได้โดยตรง นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถแก้ไขไฟล์​ Microsoft Office ร่วมกันได้จากเว็บแอปพลิเคชัน WorkDocs อีกด้วย ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์ได้โดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์ง่ายๆ เพื่อชักชวนให้ผู้อื่นเข้ามามีส่วนร่วม และร้องขอหรือแสดงความคิดเห็นจำนวนมาก ผู้ใช้สามารถเลือกได้ว่าจะให้ลิงก์เป็นสาธารณะ หรือใช้งานได้เฉพาะบุคคลอื่นที่อยู่ในองค์กรเท่านั้น ผู้ใช้สามารถเชิญบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กรให้ร่วมดำเนินการได้โดยใช้ที่อยู่อีเมล หากผู้ใช้เชิญบุคคลภายนอกองค์กร บุคคลผู้นั้นจะต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ทั่วไปเพื่อเข้าสู่ระบบ WorkDocs ครั้งแรก ไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ใช้ทั่วไป และคุณสามารถอัปเกรดผู้ใช้ทั่วไปให้เป็นผู้ใช้เต็มรูปแบบได้ตลอดเวลา ในการให้ความคิดเห็นใน WorkDocs ผู้ใช้สามารถเพิ่มความคิดเห็นโดยภาพรวมหรือความคิดเห็นต่อส่วนใดส่วนหนึ่งของไฟล์ก็ได้ ผู้ใช้สามารถแจ้งบุคคลอื่นเกี่ยวกับความคิดเห็นได้โดยการ @ชื่อผู้ใช้ เพิ่มความคิดเห็นส่วนตัว จัดรูปแบบความคิดเห็นด้วยรูปแบบธรรมดา ตอบความคิดเห็นในการสนทนาแบบเธรด แก้ไขความคิดเห็น และกรองความคิดเห็นได้ 

เข้าถึงได้ทุกที่บนอุปกรณ์

ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของตนเองใน Amazon WorkDocs ได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ ไม่ว่าจะออนไลน์หรือออฟไลน์อยู่ก็ตาม

ผู้ใช้สามารถใช้เว็บไคลเอ็นต์ WorkDocs, แอปพลิเคชันมือถือ และ WorkDocs Drive อีกทั้งสามารถจัดการไฟล์ของตนผ่านทางแอปพลิเคชันบุคคลที่สามได้ด้วย OAuth 2.0 ผู้ใช้สามารถเปิดไฟล์ได้โดยใช้แอปพลิเคชันตามค่าเริ่มต้นในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่เพียงคลิกไม่กี่ครั้ง และบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงใน WorkDocs ผู้ใช้สามารถใช้ WorkDocs Drive เพื่อขยาย WorkDocs ไปยังเดสก์ท็อปได้ WorkDocs Drive เปิดใช้งานการเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดตามความต้องการโดยไม่ต้องจัดเก็บไฟล์ลงในเครื่อง และให้ตัวเลือกไฟล์เพิ่มเติม เช่น การแชร์ลิงก์ การเชิญผู้ใช้ การเลือกไฟล์โปรด การจัดเก็บไฟล์โปรดแบบออฟไลน์ และการเปิดไฟล์ในไคลเอ็นต์เว็บเพื่อทำงานร่วมกัน WorkDocs Drive มีให้บริการสำหรับผู้ใช้ Amazon WorkSpaces และมีตัวอย่างที่จำกัดสำหรับ Microsoft Windows ความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงจะซิงค์โดยอัตโนมัติในอุปกรณ์อื่นๆ ผ่านการเชื่อมต่อแบบเข้ารหัส

ขอรับเครื่องมือผู้ดูแลระบบประสิทธิภาพสูง

Amazon WorkDocs ทำให้การบริหารจัดการอย่างทรงพลังเป็นเรื่องง่ายด้วย Management Console ที่ใช้งานง่าย ซึ่งสามารถจัดการโดยการตั้งโปรแกรมด้วย API บริหารจัดการ

คุณสามารถผสาน Active Directory เพื่อจัดการการเข้าถึงของผู้ใช้ หรือสร้างไดเรกทอรีของคุณเองโดยใช้ WorkDocs Management Console คุณสามารถใช้ AWS Management Console ที่ทำให้คุณสามารถจัดการการเข้าถึงหลายปัจจัย (MFA) ด้วย Active Directory และ WorkDocs Management Console เพื่อจัดการโควตาการจัดเก็บข้อมูล กลุ่มที่ได้รับอนุญาต การอนุญาตให้แชร์ และผู้ใช้ คุณสามารถใช้ WorkDocs SDK เพื่อจัดการทั้งหมดนี้โดยการตั้งโปรแกรมผ่านโซลูชันหรือแอปพลิเคชันที่คุณมีได้

ผสานรวมกับโซลูชันที่มีอยู่

Amazon WorkDocs SDK ได้ขจัดความซับซ้อนของการสร้างการทำงานร่วมกันและความสามารถในการจัดการไฟล์ไปยังโซลูชันและแอปพลิเคชันของคุณด้วย API ที่ขยายออกได้

เมื่อใช้การดำเนินการ API บริหารจัดการ คุณจะสามารถผสาน WorkDocs เข้ากับโซลูชันที่คุณมีอยู่ เช่น การตรวจสอบ, การป้องกันไวรัส, eDiscovery และการป้องกันข้อมูลสูญหาย เมื่อใช้การดำเนินการ API ของผู้ใช้ แอปพลิเคชันภายนอกจะสามารถจัดการไฟล์ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการแชร์ได้โดยการตั้งโปรแกรม คุณสามารถรับรองความถูกต้องของการดำเนินการ WorkDocs API ได้โดยใช้ AWS Identity and Access Management (IAM) รวมถึงอนุญาตการดำเนินการของ API ผู้ใช้ได้ด้วย OAuth 2.0 Amazon WorkDocs SDK เป็นส่วนหนึ่งของ AWS SDK และผสานรวมกับบริการอื่นๆ ของ AWS คุณสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถของ AWS ในด้านความปลอดภัย การตรวจสอบ ตรรกะทางธุรกิจ การวิเคราะห์ พื้นที่จัดเก็บ ปัญญาประดิษฐ์ และการพัฒนาแอป รวมถึงเริ่มต้นใช้งานได้ในเวลาไม่กี่นาทีด้วยเครื่องมือ AWS ที่คุณคุ้นเคยอยู่แล้ว

ประหยัดด้วยราคาแบบเก็บค่าบริการที่ใช้ตามจริง

เมื่อใช้ Amazon WorkDocs ซึ่งตั้งราคาให้จ่ายเท่าที่ใช้งาน คุณจะจ่ายเฉพาะบัญชีผู้ใช้ที่ใช้งานและพื้นที่จัดเก็บที่คุณใช้เท่านั้น

WorkDocs เริ่มต้นที่ 5 USD ต่อผู้ใช้ต่อเดือนในภูมิภาคส่วนใหญ่ และรวมพื้นที่จัดเก็บ 1 TB ต่อผู้ใช้หนึ่งราย WorkDocs ยังให้พื้นที่จัดเก็บฟรี 50 GB สำหรับผู้ใช้ Amazon WorkSpace คุณสามารถเพิ่มพื้นที่จัดเก็บผู้ใช้เพิ่มเติมได้ตามอัตรา Amazon Simple Storage Service (S3) ท้องถิ่น ผู้ใช้ทั่วไปไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย และไม่มีค่าใช้จ่ายในการเรียก API WorkDocs มีเวอร์ชันทดลองใช้ฟรี 30 วันสำหรับผู้ใช้ถึง 50 ราย

ข้อมูลอ้างอิงจากลูกค้า

Delhivery

Delhivery ช่วยพัฒนาประสบการณ์การชอปปิ้งออนไลน์ของลูกค้าด้วยชุดบริการครบวงจรสำหรับจัดการซัพพลายเชนในการพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ ตั้งแต่การจัดซื้อไปสู่การเก็บเข้าคลังไปจนถึงการบรรจุหีบห่อ Delhivery ใช้ Amazon WorkDocs ในการแชร์ข้อมูลความลับให้กับผู้บริหารอาวุโสภายในองค์กร รวมถึงผู้ถือผลประโยชน์ร่วมภายนอกองค์กรอย่างปลอดภัย

“ผมชอบความเรียบง่ายของ WorkDocs นะครับ เรามองหาโซลูชันที่ใช้งานง่ายและไม่ต้องมีการอบรมผู้ใช้เพิ่มเติม เพื่อให้แชร์ข้อมูลความลับได้อย่างปลอดภัยทั้งภายในและภายนอก เราได้ประเมินโซลูชันอื่นๆ แล้ว แต่คุณสมบัติความเรียบง่าย การตรวจสอบ ความปลอดภัย และการทำงานร่วมกันของ WorkDocs พร้อมราคาที่ไม่สูงและให้จ่ายเท่าที่ใช้งาน เป็นกุญแจสำคัญที่ทำให้เราตัดสินใจเลือก WorkDocs”

– Kapil Bharati, CTO ของ Delhivery

600x400_imdb_Logo

IMDb เป็นเว็บไซต์ภาพยนตร์อันดับหนึ่งของโลก โดยมีผู้ชมทางเว็บและทางอุปกรณ์เคลื่อนที่รวมแล้วกว่า 250 ล้านคนในแต่ละเดือน

“WorkDocs มีประโยชน์กับทีมออกแบบของฉันมากๆ เราสามารถแชร์ ติดตามเวอร์ชัน และจัดความเห็นให้เป็นระเบียบอยู่เสมอได้ง่ายๆ โดยใช้ความคิดเห็น โฟลเดอร์ซิงค์เป็นผู้ช่วยคนสำคัญ ไม่เพียงแต่อัปโหลดโฟลเดอร์ได้เร็วเท่านั้น แต่ยังสำรองไฟล์ของเราได้เร็วอีกด้วย ฉันยังชอบที่สามารถตรวจสอบเอกสารทางไกลได้ง่ายๆ โดยใช้แอป iOS ด้วยค่ะ” 

– Danielle Corey หัวหน้าฝ่ายออกแบบ UX จาก IMDb Professional Services

CondéNast

Condé Nast เป็นบริษัทสื่อที่มีสำนักงานใหญ่อยู่ที่นิวยอร์ก โดยมีผู้บริโภคกว่า 100 ล้านคนทั้งในช่องทางสิ่งพิมพ์ ดิจิตอล และแบรนด์วิดีโอ บริษัทดังกล่าวใช้ Amazon WorkDocs อำนวยความสะดวกในการเข้าถึงไฟล์ทั่วโลกด้วยระดับคุณภาพ ISP ที่หลากหลาย

ผู้ใช้ของเรากระจายอยู่ในหลายทวีป เราจึงต้องมองหาโซลูชันที่จะทำให้พวกเขาสามารถจัดเก็บข้อมูลและเข้าถึงไฟล์จากที่ใดบนโลกก็ได้ WorkDocs ทำให้ผู้ใช้ของเราสามารถจัดเก็บไฟล์ได้ในบริการเดียว และเข้าถึงไฟล์จากที่ใดบนโลกก็ได้ และเราทำทั้งหมดที่ว่ามานี้โดยไม่มีข้อผูกมัดล่วงหน้าหรือสัญญาระยะยาว” 

– Demetrios Vasiadis ผู้จัดการเทคโนโลยีทรัพย์สินดิจิตอลจาก Condé Nast

Gateway Engineers

Gateway Engineers เป็นบริษัทให้คำปรึกษาและให้บริการทางวิศวกรรมโยธาแบบครบวงจร ซึ่งสามารถออกแบบและจัดการโครงการตั้งแต่กำหนดแนวคิดไปจนถึงการทำให้สมบูรณ์

“การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายของเราก่อนหน้านี้สร้างปัญหามากมายให้กับผู้ใช้ ผู้ใช้มีปัญหาการเชื่อมต่อ ซึ่งทำให้ทีมช้าลงเพราะพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่จำเป็นได้ Amazon WorkDocs ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงไฟล์ของตนได้อย่างง่ายดายจากอุปกรณ์ใดก็ได้ และทำงานร่วมกันด้วยคุณสมบัติการแชร์แบบยืดหยุ่นได้และความคิดเห็นจำนวนมาก”

– Dragan J. Lazic ผู้จัดการฝ่ายไอทีของ Gateway Engineers

signet_marine_logo

Signet Maritime Corporation เป็นบริษัทให้บริการโลจิสติกส์และการขนส่งทางทะเลนานาชาติที่มีบริการหลากหลาย Signet Marine ใช้ Amazon WorkDocs เพื่อให้พนักงานสามารถแชร์เอกสารและทำโปรเจ็กต์ร่วมกันได้จากที่สำนักงานและจากบนเรือ

“ที่ Signet Maritime เรามีพนักงานกระจายอยู่ทั่วโลก ทำงานในสำนักงานทั่วทั้ง 6 ภูมิภาคและในเรือกว่า 30 ลำ พนักงานต้องสามารถแชร์เอกสารและทำโปรเจ็กต์ร่วมกันได้เป็นปกติ โดยใช้เครือข่ายแบนด์วิดท์ต่ำ ในรูปแบบที่เชื่อถือได้ การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายของเราก่อนหน้านี้สร้างปัญหามากมายให้กับผู้ใช้ การเปลี่ยนไปใช้ Amazon WorkDocs ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บ แชร์ และใช้เอกสารร่วมกันจากที่ใดก็ได้ด้วยอุปกรณ์เครื่องใดก็ได้ ซึ่งเป็นการเพิ่มความสามารถในการผลิตและลดต้นทุนในการดำเนินการทั้งหมดของเรา”

– Joshua A. Johnson ผู้จัดการฝ่ายไอทีของ Signet Maritime

Stratus_Logo-Word_Black

Stratus Solutions คู่ค้าที่ได้รับการรับรองจาก Amazon เป็นผู้ให้บริการด้านความปลอดภัย โครงสร้างพื้นฐาน และการพัฒนาเป็นพิเศษแก่ความมั่นคงของชาติและองค์กรพาณิชย์ และได้ใช้ Amazon WorkDocs เพื่ออำนวยความสะดวกในการแชร์เอกสารและการทำงานร่วมกัน

"ประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และการใช้งานของ WorkDocs ทำให้เราประทับใจมาก API ที่ทนทานทำให้เราสามารถปรับใช้งานอัตโนมัติอย่างเต็มรูปแบบกับลูกค้ากระทรวงกลาโหมของเราโดยแทบจะใช้เวลาเพียงชั่วข้ามคืน ซึ่งลดเวลาโดยรวมและแรงงานลงได้ เปรียบเทียบกับโซลูชันอื่นๆ เราประทับใจมากกับคุณสมบัติการตรวจสอบโดยละเอียดและการรองรับการตรวจสอบหลายปัจจัยที่ใช้ได้ทันทีซึ่งมีอยู่ใน WorkDocs เห็นได้ชัดว่า WorkDocs ได้รับการออกแบบมาโดยยึดหลักความปลอดภัย ทำให้งานของเราง่ายขึ้นมากเลยครับ"

– Dede Dascalu, CEO ของ Stratus Solutions

halliburton

Halliburton เป็นผู้ให้บริการผลิตภัณฑ์และบริการให้กับอุตสาหกรรมพลังงานที่ใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่งของโลกซึ่งก่อตั้งในปี 1919

“Amazon WorkDocs ทำให้ Halliburton สามารถโฮสต์ชุมชน OpenEarth™ ซึ่งเป็นชุมชนแบบเปิดระดับโลกสำหรับนักวิทยาศาสตร์ วิศวกร และนักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่มุ่งมั่นจะผลิตและแชร์แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์น้ำมันและก๊าซเพื่อลดค่าใช้จ่ายและเริ่มความก้าวหน้าของนวัตกรรม สมาชิกชุมชนแต่ละคนได้รับพื้นที่จัดเก็บส่วนบุคคลเพื่อให้เข้าถึงเนื้อหาได้โดยตรงจาก WorkSpaces แล็ปท็อป และอุปกรณ์เคลื่อนที่ของพวกเขา สมาชิกชุมชนพบว่า WorkDocs เป็นโซลูชันที่ทรงคุณค่าและใช้งานเป็นประจำเพื่อแชร์ข้อมูลและทำงานร่วมกันระหว่างโดเมน”

– Deepak Gandhi ผู้จัดการ PaaS iEnergy และ OEC จาก Halliburton

กรณีใช้งาน

การแก้ไขร่วมกัน

เมื่อแก้ไขร่วมกัน ผู้ใช้สามารถร่วมกันสร้างเนื้อหาและเปลี่ยนแปลงข้อมูลในไฟล์ Microsoft Office ได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันหรือรูปแบบไฟล์ ผู้ดูแลระบบไอทีไม่ต้องกังวลเรื่องการปรับใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม หรือซื้อและจัดการสิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์ คุณสมบัตินี้เป็นอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างและจัดการเนื้อหาใน Amazon WorkDocs ได้โดยตรง โดยผสานรวมกับ Hancom Thinkfree Office Online

แชร์และซิงค์ไฟล์ขององค์กร

เมื่อใช้ไคลเอ็นต์ Amazon WorkDocs Sync ไฟล์จะจัดเก็บอยู่ใน WorkDocs และซิงค์ไปยังคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ และสามารถเข้าถึงได้แบบออฟไลน์ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นในเครื่องจะซิงค์ไปยัง WorkDocs และอุปกรณ์อื่นโดยอัตโนมัติเมื่อออนไลน์ ผู้ใช้ Windows และ Amazon WorkSpaces สามารถใช้ WorkDocs Drive เพื่อเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดบนที่ต้องการบน WorkDocs ผ่านไดรฟ์ที่ติดตั้ง จึงไม่ต้องจัดเก็บไฟล์ลงในเครื่อง

คลังเนื้อหาสำหรับ ECM

คุณสามารถใช้ Amazon WorkDocs เป็นที่เก็บเนื้อหาที่จำเป็นสำหรับโซลูชัน Enterprise Content Management (ECM) ของคุณ WorkDocs SDK สามารถผสาน WorkDocs เข้ากับกระบวนการทางธุรกิจที่มีอยู่ของคุณเพื่อบันทึก ปกป้อง วิเคราะห์ สำรองข้อมูล และแชร์เนื้อหาของคุณได้ คุณยังสามารถสร้าง ECM ของคุณเองบน AWS ที่มี WorkDocs ได้อีกด้วย การสร้าง ECM กับ WorkDocs หมายความว่าคุณสามารถปรับขนาดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและผู้ใช้ได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับปัญหาด้านประสิทธิภาพหรือข้อจำกัดด้านความจุ

การทำงานร่วมกันของทีม

 Amazon WorkDocs ทำให้ทีมทำงานร่วมกันและจัดการไฟล์อย่างปลอดภัยได้ง่ายขึ้น ผู้ใช้สามารถสร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน และจำกัดการเข้าถึงเฉพาะกลุ่มผู้ใช้ Active Directory ของทีมและผู้ใช้อื่นที่ได้รับเชิญเท่านั้นได้ การทำเช่นนี้ทำให้ไฟล์ทั้งหมดของทีมจัดเก็บอยู่ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบน WorkDocs และสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ผู้ใช้สามารถแก้ไขไฟล์ได้โดยใช้แอปพลิเคชันตามค่าเริ่มต้นในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของพวกเขาเพียงคลิกไม่กี่ครั้ง และบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงใน WorkDocs  เมื่อใช้ WorkDocs Drive ไฟล์ทุกไฟล์บน WorkDocs จะสามารถใช้งานได้ใน Windows File Explorer และผู้ใช้จะสามารถแชร์ไฟล์ เชิญผู้ใช้ จัดเก็บไฟล์โปรดแบบออฟไลน์ และเปิดไฟล์ในไคลเอ็นต์เว็บได้ ทีมสามารถตรวจสอบและค้นหากิจกรรมของโฟลเดอร์เพื่อดูว่ามีอะไรเกิดขึ้นบ้าง รวมถึงดูความคิดเห็นทั้งหมดถัดจากไฟล์

สร้างแอปพลิเคชันที่มีเนื้อหาจำนวนมาก

คุณสามารถใช้ Amazon WorkDocs SDK เพื่อสร้างเนื้อหาและทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันที่มีเนื้อหาจำนวนมากได้ง่ายๆ เพียงใช้โค้ดไม่กี่บรรทัด คุณก็สามารถใช้การเรียก WorkDocs API เพื่อบริหารจัดการผู้ใช้ จัดเก็บข้อมูล จัดการสิทธิ์ แชร์ ให้ความคิดเห็น สร้างข้อมูลเมตา ติดป้ายกำกับ และติดตามกิจกรรมได้ Amazon WorkDocs SDK เป็นส่วนหนึ่งของ AWS SDK คุณจึงสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถของ AWS ในด้านความปลอดภัย การตรวจสอบ ตรรกะทางธุรกิจ การวิเคราะห์ การจัดเก็บข้อมูล ปัญญาประดิษฐ์ และการพัฒนาแอปได้ Amazon WorkDocs เป็นบริการที่มีการจัดการอย่างเต็มรูปแบบ คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยกวับการจัดเตรียมฮาร์ดแวร์และการจัดการโครงสร้างพื้นฐานเพื่อพัฒนาประสบการณ์เนื้อหาและการทำงานร่วมกันของคุณ

แทนที่การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายแบบเดิม

คุณสามารถใช้ Amazon WorkDocs Drive เป็นไดรฟ์บ้านโดยไม่ต้องจัดเก็บไฟล์ในเครื่อง WorkDocs Drive สตรีมไฟล์ไปยังเดสก์ท็อปของคุณได้ตามความต้องการ คุณจึงไม่ต้องใช้การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายหรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติม ไฟล์ทุกไฟล์บน WorkDocs จะสามารถใช้งานได้ใน Windows File Explorer และผู้ใช้จะสามารถแชร์ไฟล์ เชิญผู้ใช้ จัดเก็บไฟล์โปรดแบบออฟไลน์ และเปิดไฟล์ในไคลเอ็นต์เว็บได้

เริ่มต้นใช้งาน AWS

icon1

ลงชื่อสมัครใช้งานบัญชี AWS

รับสิทธิ์การเข้าถึง AWS Free Tier ได้ทันที
icon2

เรียนรู้จากบทแนะนำสอนการใช้งาน 10 นาที

สำรวจและเรียนรู้จาก บทแนะนำสอนการใช้งานอย่างง่ายๆ
icon3

เริ่มต้นสร้างด้วย AWS

เริ่มต้นสร้างด้วยคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนเพื่อช่วยในการเปิดใช้ โปรเจกต์ AWS ของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของ Amazon WorkDocs

ไปที่หน้าคุณสมบัติ
พร้อมสร้างหรือยัง
เริ่มต้นใช้งาน Amazon WorkDocs
มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่
ติดต่อเรา