Amazon WorkDocs

การทำงานร่วมกันที่ปลอดภัยและง่ายดาย

Amazon WorkDocs เป็นบริการการสร้างเนื้อหา พื้นที่จัดเก็บข้อมูล และการร่วมงานกันที่ปลอดภัยและได้รับการจัดการอย่างสมบูรณ์ คุณสามารถสร้าง แก้ไข และแชร์เนื้อหาได้ง่ายๆ ด้วย Amazon WorkDocs และเนื่องจากข้อมูลจะได้รับการจัดเก็บไว้ที่ AWS ซึ่งเป็นศูนย์กลาง คุณจึงสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ บนอุปกรณ์ทุกเครื่อง Amazon WorkDocs ทำให้การทำงานร่วมกับผู้อื่นเป็นเรื่องง่าย และให้คุณแชร์เนื้อหา แสดงความคิดเห็นจำนวนมาก และแก้ไขเอกสารร่วมกันได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้ Amazon WorkDocs แทนโครงสร้างพื้นฐานการแชร์ไฟล์แบบเดิมๆ โดยย้ายไฟล์ที่แชร์ไปที่ระบบคลาวด์ได้เลย Amazon WorkDocs ให้คุณผสานการทำงานร่วมกับระบบที่มีอยู่ และนำเสนอ API เต็มรูปแบบเพื่อให้คุณพัฒนาแอปพลิเคชันที่มีเนื้อหาจำนวนมากของคุณเองได้ Amazon WorkDocs สร้างขึ้นบน AWS ที่เนื้อหาของคุณจะได้รับการรักษาความปลอดภัยบนโครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์ที่ใหญ่ที่สุดในโลก

Amazon WorkDocs ไม่มีค่าธรรมเนียมล่วงหน้าหรือภาระผูกพัน คุณชำระเงินแค่บัญชีผู้ใช้และพื้นที่จัดเก็บที่ใช้งานเท่านั้น Amazon WorkDocs ให้สิทธิ์ทดลองใช้พื้นที่จัดเก็บฟรี 1 TB ต่อผู้ใช้สูงสุด 50 ราย

การแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับ Amazon WorkDocs

ประโยชน์

ย้ายเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ในองค์กรของคุณและลดต้นทุนลงได้อย่างมาก

Amazon WorkDocs เป็นบริการที่ได้รับการจัดการอย่างสมบูรณ์ ซึ่งคุณสามารถใช้แทนการแชร์ไฟล์บนเครือข่ายที่มีค่าใช้จ่ายสูงและย้ายเนื้อหาไปไว้บนระบบคลาวด์ได้อย่างสะดวก Amazon WorkDocs มีการกำหนดราคาแบบจ่ายตามที่ใช้งานจริง คุณจึงจ่ายเฉพาะบัญชีผู้ใช้ที่ใช้งานบนเว็บไซต์เท่านั้น Amazon WorkDocs Drive ทำให้คุณสามารถเผยแพร่เนื้อหาได้โดยตรงจาก Windows File Explorer, Mac Finder หรือ Amazon WorkSpaces โดยที่ไม่ต้องใช้พื้นที่ดิสก์ภายในเครื่อง

แชร์กับทีมภายในและผู้ใช้ภายนอกแบบเรียลไทม์ได้อย่างปลอดภัย

Amazon WorkDocs ช่วยให้คุณสามารถแชร์กับทีมต่างๆ และเชิญผู้ใช้ภายนอกเพื่อทำงานร่วมกันระหว่างองค์กรได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้ฟีดกิจกรรมแบบเรียลไทม์เพื่อติดตามการดำเนินการที่เป็นการทำงานร่วมกันทั่วทั้งไซต์ได้ตามไฟล์ โฟลเดอร์ หรือชื่อผู้ใช้ เมื่อใช้ Amazon WorkDocs คุณสามารถลดเธรดอีเมลได้ด้วยความสามารถในการแสดงความคิดเห็น ไฮไลท์ และขอความคิดเห็น การค้นหาแบบละเอียดช่วยให้คุณค้นหาความคิดเห็นของเพื่อนร่วมงานจากเอกสารต่างๆ ได้เช่นกัน  

รักษาความปลอดภัยให้เนื้อหาของคุณในระบบคลาวด์

Amazon WorkDocs ให้คุณสามารถจัดเก็บเนื้อหาบนโครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์ระดับโลกที่ใหญ่ที่สุด ซึ่งสร้างขึ้นเพื่อตอบสนองต่อความต้องการด้านความปลอดภัยที่สำคัญที่สุดของลูกค้าเรา เนื้อหาของคุณจะได้รับการเข้ารหัสทั้งในระหว่างส่งและจัดเก็บ คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้และผู้ดูแลเพื่อทราบว่าใครเข้าถึงเนื้อหาอะไรได้ Amazon WorkDocs ทำให้คุณสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ง่ายๆ โดย Amazon WorkDocs มีคุณสมบัติเหมาะกับ HIPAA และปฏิบัติตาม GDPR และ PCI DSS โดยผ่านการประเมินผลด้วยรายงาน SOC แบบ 1-3 และสอดคล้องกับข้อกำหนดการปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO 

เพิ่มเนื้อหาเข้าสู่แอปพลิเคชันและกระบวนการของคุณ

Amazon WorkDocs ทำให้คุณเพิ่มคุณสมบัติที่มีเนื้อหาปริมาณมากให้กับเว็บและแอปพลิเคชันบนมือถือได้ง่ายขึ้นโดยใช้ Amazon WorkDocs เป็นคลังเนื้อหา Amazon WorkDocs ทำให้คุณสามารถใช้ความสามารถระดับผู้ใช้และระดับผู้ดูแลของ AWS SDK เพื่อผสานการทำงานกับเครื่องมือทางธุรกิจอย่างแอปพลิเคชันป้องกันไวรัสหรือตรวจจับมัลแวร์ได้อีกด้วย

กำหนดเส้นทางให้กับเอกสารของคุณโดยใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

เมื่อใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติของ Amazon WorkDocs คุณจะสามารถกำหนดเส้นทางให้กับเอกสารและไฟล์อื่นๆ ที่จัดเก็บไว้ใน WorkDocs เพื่อทำการอนุมัติได้ เวิร์กโฟลว์การอนุมัติจะกำหนดเส้นทางให้กับไฟล์ มอบหมายงานตรวจสอบให้กับผู้อนุมัติ และส่งรายการเตือนและการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้คุณยังสามารถติดตามสถานะของคำขออนุมัติต่างๆ ของคุณ รวมถึงคำขอที่รอการอนุมัติจากคุณได้อีกด้วย

ต่อยอดจากเดสก์ท็อปสู่ระบบคลาวด์

Amazon WorkDocs Drive เป็นแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาให้ใช้บนเดสก์ท็อป ซึ่งผสมผสานการทำงานที่ง่ายดายใน Windows File Explorer หรือ Mac Finder เข้ากับขีดความสามารถของ Amazon WorkDocs เมื่อใช้ Amazon WorkDocs Drive ไฟล์ของคุณทั้งหมดจะสามารถเข้าใช้งานได้ตามความต้องการจากอุปกรณ์ของคุณเอง โดยไม่ต้องเสียพื้นที่ดิสก์อันมีค่าใน PC หรือ macOS ของคุณไปเลย คุณสามารถใช้ Amazon WorkDocs Drive เป็นไดรฟ์ผู้ใช้หลักของคุณ และไม่จำเป็นต้องใช้การแชร์ในเครือข่ายเพื่อจัดเก็บเนื้อหาของคุณ

Amazon WorkDocs คืออะไร

What-is-workdocs

กรณีการใช้งาน

ใช้แทนการแชร์ไฟล์แบบดั้งเดิมที่มีค่าใช้จ่ายสูง

วิธีการแชร์ไฟล์ในเครือข่ายแบบดั้งเดิมและ Enterprise Content Management (ECM) ในองค์กรนั้นมีค่าใช้จ่ายสูง ซับซ้อน และมีขนาดใหญ่มาก องค์กรชั้นนำมากมายต่างมองหาแนวทางในการนำตัวเลือกในระบบคลาวด์ที่มีความทันสมัย ปลอดภัย มีประสิทธิภาพ และคุ้มค่ามาใช้ เมื่อใช้ Amazon WorkDocs คุณจะสามารถโอนย้ายเนื้อหาที่มีอยู่จากการแชร์ไฟล์ในเครือข่ายแบบดั้งเดิมไปยังระบบคลาวด์ได้ง่ายๆ และผู้ใช้ของคุณเองก็สามารถเข้าใช้งานเนื้อหาที่แชร์ไว้ของตนและของทีมต่อได้อย่างครบถ้วนจากระบบไฟล์บนเดสก์ท็อปของตนผ่านทาง WorkDocs Drive รวมไปถึงทางอินเทอร์เฟซผู้ใช้งานบนเว็บหรือแอปพลิเคชันบนมือถือ

การแชร์และการทำงานร่วมกันกับทีมภายในและภายนอก

เมื่อใช้ Amazon WorkDocs ทั้งผู้ใช้ปลายทางและทีมจะสามารถจัดเก็บไฟล์ของตนไว้ใน WorkDocs และเข้าใช้งานเนื้อหาของตนจากอุปกรณ์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย Amazon WorkDocs มีระบบการแชร์สำหรับทีมและผู้ใช้ปลายทางที่ปลอดภัยและตรวจสอบได้ คุณสามารถแชร์ไฟล์ของคุณทั้งในและนอกองค์กรได้ด้วยการใช้ AD สำหรับ AuthN และ AuthZ ที่มีสิทธิ์การอนุญาตแบบปรับเปลี่ยนได้และการควบคุมสิทธิ์การเข้าใช้งานเนื้อหาของผู้ใช้อย่างเข้มงวด นอกจากนี้ทีมยังสามารถแชร์ความคิดเห็นและขอรับความคิดเห็นเกี่ยวกับเอกสารและไฟล์ต่างๆ ของตนได้

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเนื้อหาเป็นส่วนสำคัญสำหรับหลายองค์กร ในการช่วยให้กระบวนการทางธุรกิจต่างๆ เป็นแบบอัตโนมัติโดยการทำให้มีความสอดคล้องกันและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น Amazon WorkDocs มีระบบจัดการเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเอกสารที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติและกำหนดเส้นทางของไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน WorkDocs ให้กับผู้ใช้หนึ่งรายขึ้นไปเพื่อทำการอนุมัติ เวิร์กโฟลว์การอนุมัติช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์เพื่อติดตามและจัดการกระบวนการอนุมัติเอกสารของตนได้ในแบบอัตโนมัติ 

ส่วนขยายของแอปพลิเคชันและรูปแบบการใช้งานเนื้อหาในตัว

ลูกค้ามักอยากได้การผสานการทำงานที่ไร้รอยต่อระหว่างระบบที่มีอยู่ของตน แอปพลิเคชันทางธุรกิจ และพื้นที่จัดเก็บเนื้อหา พวกเขาต้องการกำหนดรูปแบบการใช้งานเนื้อหาของตนผ่าน API ที่ทนทานเชื่อถือได้ การทำงานอัตโนมัติและส่วนขยาย: Amazon WorkDocs ช่วยให้องค์กรสามารถสร้างการทำงานอัตโนมัติและส่วนขยายได้ผ่าน SDK ที่ครอบคลุมสำหรับการพัฒนาด้วยตัวเองและการเข้าใช้งานพื้นที่จัดเก็บในระบบคลาวด์

กรณีศึกษาจากลูกค้า

การแชร์เนื้อหาในตัวที่รวดเร็วและปลอดภัยยิ่งกว่าสำหรับทีมทั่วโลก

Samsung Engineering เป็นบริษัท EPC (วิศวกรรม การจัดซื้อ และการก่อสร้าง) ระดับโลกที่ให้บริการโซลูชันที่ครอบคลุมในทุกด้านของโรงงาน ตั้งแต่การศึกษาความเป็นไปได้จนถึงการเงิน การออกแบบ การจัดซื้อ การก่อสร้าง และ O&M รวมถึงพัฒนาธุรกิจเชิงรุกในตลาดโรงงานภายในประเทศและทั่วโลก โดยมีพื้นฐานมาจากเทคโนโลยีที่สั่งสม ประสบการณ์ และทรัพยากรบุคคลที่ยอดเยี่ยม

Samsung_end_1

“พนักงานของเราต้องแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ไปทั่วโลกเป็นประจำและเรากำลังมองหาตัวเลือกที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการแชร์ระหว่างทีมต่างประเทศ เราใช้ API ของ Amazon WorkDocs เพื่อสร้างคุณสมบัติการแชร์ไฟล์แบบรวมซึ่งจะช่วยลดเวลาที่ทีมของเราใช้ในการอัปโหลด แชร์ และดาวน์โหลดไฟล์ลงอย่างมาก การใช้ประโยชน์จาก Amazon WorkDocs ช่วยให้เราประหยัดเวลาได้มากและเพิ่มประสิทธิภาพของทีมได้เป็นอย่างดี”

คุณ Seungwoo Ha, Sr. ผู้จัดการผลิตภัณฑ์อาวุโสของ Samsung Engineering

การทำงานร่วมกันระหว่างกลุ่มที่รวดเร็ว ปรับขนาดได้ และคุ้มค่า

Halliburton เป็นผู้ให้บริการผลิตภัณฑ์และบริการให้กับอุตสาหกรรมพลังงานที่ใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่งของโลก ด้วยพนักงานราว 50,000 คนจาก 140 สัญชาติที่ปฏิบัติงานอยู่ในประเทศต่างๆ ราว 70 ประเทศ บริษัทแห่งนี้ให้บริการด้านอุตสาหกรรมน้ำมันและก๊าซขั้นต้นตลอดช่วงการใช้งานของแหล่งกักเก็บ

Logo_Halliburton
“สมาชิกแต่ละคนในชุมชนได้รับพื้นที่จัดเก็บส่วนบุคคลเพื่อให้เข้าถึงเนื้อหาได้โดยตรงจาก [Amazon] WorkSpaces, แล็ปท็อป และอุปกรณ์เคลื่อนที่ของตนเอง สมาชิกในชุมชนพบว่า [Amazon] WorkDocs เป็นโซลูชันที่ทรงคุณค่าและใช้งานเป็นประจำเพื่อแชร์ข้อมูลและทำงานร่วมกันระหว่างโดเมน”
 
Deepak Gandhi ผู้จัดการ PaaS iEnergy and OEC จาก Halliburton

การแทนที่การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่าย

Signet Maritime Corporation เป็นบริษัทให้บริการโลจิสติกส์และการขนส่งทางทะเลนานาชาติที่มีบริการหลากหลาย Signet มีความเชี่ยวชาญด้านการขนย้ายตู้สินค้า บริการการลากจูงและเรือลาก การบริหารจัดการเรือ และการออกแบบเรือ โดยเน้นไปที่ภูมิภาคอเมริกา แอฟริกา และตะวันออกกลาง

signet_marine_logo
“การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายของเราก่อนหน้านี้สร้างปัญหามากมายให้กับผู้ใช้ การเปลี่ยนไปใช้ Amazon WorkDocs ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บ แชร์ และใช้เอกสารร่วมกันจากที่ใดก็ได้ด้วยอุปกรณ์เครื่องใดก็ได้ ซึ่งเป็นการเพิ่มความสามารถในการผลิตและลดต้นทุนในการดำเนินการทั้งหมดของเรา”
 
Joshua A. Johnson ผู้จัดการฝ่ายไอทีของ Signet Maritime Corporation

พื้นที่จัดเก็บเนื้อหาบนระบบคลาวด์

Gateway Engineers เป็นบริษัทวิศวกรรมโยธาและให้คำปรึกษาแบบครบวงจร ซึ่งออกแบบและจัดการโครงการตั้งแต่การกำหนดแนวคิดไปจนถึงการทำให้สมบูรณ์ โดยถือเป็นบริษัทที่มีนวัตกรรมระดับแนวหน้าในวงการอุตสาหกรรมตลอดมา ในปัจจุบัน บริษัทบริหารโครงการต่างๆ หลายพันโครงการต่อปีให้กับลูกค้าหลากหลายกลุ่มทั่วทั้งประเทศได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Gateway Engineers
“การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายของเราก่อนหน้านี้สร้างปัญหามากมายให้กับผู้ใช้ ผู้ใช้มีปัญหาการเชื่อมต่อ ซึ่งทำให้ทีมช้าลงเพราะพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่จำเป็นได้ Amazon WorkDocs ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงไฟล์ของตนได้อย่างง่ายดายจากอุปกรณ์ใดก็ได้ และทำงานร่วมกันด้วยคุณสมบัติการแชร์แบบยืดหยุ่นได้และความคิดเห็นจำนวนมาก”
 
Dragan J. Lazic ผู้จัดการฝ่ายไอทีของ Gateway Engineers

การผสานการทำงานของระบบธุรกิจ

STRATUS Solutions, Inc. ให้บริการด้านวิศวกรรมเฉพาะทางกับกระทรวงกลาโหม สำนักข่าวกรอง หน่วยงานภาครัฐอื่นๆ และภาคเอกชน STRATUS ให้ความสำคัญกับการออกแบบ การพัฒนา การติดตั้งใช้จริง การตรวจสอบและการยืนยันความถูกต้อง รวมถึงการจัดการด้านเทคนิคกับระบบเครือข่าย

Stratus_Logo-Word_Black
“ประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และการใช้งานของ [Amazon] WorkDocs ทำให้เราประทับใจมาก API ที่มีประสิทธิภาพทำให้เราให้บริการการปรับใช้งานกับลูกค้าได้โดยอัตโนมัติในชั่วข้ามคืน ทำให้ลดเวลาและแรงงานโดยรวมได้... เห็นได้ชัดว่า [Amazon] WorkDocs ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงการรักษาความปลอดภัยเป็นหลัก ทำให้งานของเราง่ายขึ้นเยอะ”
 
Dede Dascalu, CEO ของ Stratus Solutions

คลังเนื้อหา

Condé Nast คือบริษัทมีเดียชั้นนำที่มีชื่อเสียงในด้านการผลิตเนื้อหาคุณภาพสูงสำหรับลูกค้าที่ทรงอิทธิพลมากที่สุดในโลก โดยดึงดูดผู้บริโภคได้มากกว่า 100 ล้านคนภายใต้แบรนด์สิ่งพิมพ์ ดิจิตอล และวิดีโอชั้นนำของวงการ ซึ่งลูกค้าของบริษัทประกอบไปด้วยแบรนด์ชื่อดังในวงการสื่อ: Vogue, Vanity Fair, Glamour, BRIDES, SELF, GQ, GQ Style, The New Yorker, Condé Nast Traveler, Allure, AD, Bon Appétit, Epicurious, WIRED, W, Golf Digest, Golf World, Teen Vogue, Ars Technica, The Scene, Pitchfork และ Backchannel

1521_600x400_Conde-Nast_Logo
“ผู้ใช้ของเราอาศัยอยู่ในหลายทวีป และเราได้มองหาโซลูชันที่ทำให้พวกเขาจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ในโลก และ [Amazon] WorkDocs ทำให้ผู้ใช้ของเราสามารถจัดเก็บไฟล์ได้ในบริการเดียว ทั้งยังเข้าถึงไฟล์จากที่ใดบนโลกก็ได้”
 
Demetrios Vasiadis ผู้จัดการเทคโนโลยีทรัพย์สินดิจิทัลจาก Condé Nast

 

การแชร์และการทำงานร่วมกันที่คุ้มทุน ปรับใช้ได้อย่างรวดเร็ว และปลอดภัย

การสร้างการทำธุรกิจแบบดิจิตอล - เป้าหมายของ Delhivery คือการก้าวขึ้นเป็นบริษัทด้านการทำธุรกิจแบบดิจิตอลที่ใหญ่ที่สุดและสร้างผลกำไรได้มากที่สุดในอินเดีย Delhivery นำการเข้าถึง ความรวดเร็ว และขีดความสามารถของชุดเครื่องมือด้านเทคโนโลยีแบบปรับแต่งได้ของตนมาใช้ในการดำเนินการด้านโลจิสติกส์แบบออนไลน์ของลูกค้า

Delhivery
“ผมชอบความเรียบง่ายของ WorkDocs มาก นอกจากจะใช้งานง่ายแล้วยังคุ้มราคามากอีกด้วย เราไม่ต้องเสียเวลาไปกับการสอนวิธีการใช้งานผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าของเรา และยังสามารถใช้คุณสมบัติต่างๆ ของการแชร์และการทำงานร่วมกันเพื่อตอบสนองต่อความต้องการของเราได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย”
 
Kapil Bharati, CTO ของ Delhivery

การประกาศล่าสุด

Date
  • Date
1
Product-Page_Standard-Icons_01_Product-Features_SqInk
ดูคุณสมบัติของ Amazon WorkDocs

คุณสมบัติของ Amazon WorkDocs สำหรับผู้ใช้ ผู้ดูแล และผู้พัฒนา

เรียนรู้เพิ่มเติม 
Product-Page_Standard-Icons_02_Sign-Up_SqInk
ลงชื่อสมัครใช้บัญชีฟรี

รับสิทธิ์การเข้าถึง AWS Free Tier ได้ทันที 

ลงชื่อสมัครใช้งาน 
Product-Page_Standard-Icons_03_Start-Building_SqInk
ลงชื่อสมัครใช้งานบัญชี

เริ่มต้นใช้งาน Amazon WorkDocs

ลงชื่อเข้าใช้