有沒有可協助我建立和規劃首次會面的檢查清單?

GitHub 上有一些很棒的開發人員活動指南,可協助您安排從 30 天前到活動當天的所有事宜。要查看整個檢查清單,請存取 Meetup Organizer Timeline

從何處開始?

首先,您應確定將在哪個平台上託管群組。有很多選擇,但大多數使用者群組組長都偏好 Meetup.com。這是聯繫其他使用者群組組長和尋找附近組員的最快方式。您選擇的平台類型將影響溝通方式和設定的便捷性,記住這一點很重要。選擇最適合您的平台。您可能還想考慮在 Google+Facebook 上建立社群。

如何選擇組長?

如果您已註冊並建立了一個群組,您就是組長!但您應考慮擴大領導團隊,以包括可分擔組織會議責任的其他成員。對於一個成功的使用者群組而言,其中最重要的一點,就是要有一個充滿熱情的領導團隊。組長或組織者應積極主動且擁有豐富資源。如果您很忙而不能再主辦會議,共同組織者 (或領導團隊) 可以參與並接替您。

怎樣才是一位優秀的組長?

目的明確、積極主動的人通常會成為優秀的使用者群組組長。在尋找共同組織者加入您的領導團隊時,最好找幾位具有不同技能的共同組織者。對 AWS 具有深入技術了解的共同組織者可以協助尋找和建立出色的呈現方式。在您的現場還需要一位組織性強、可靠且資源豐富的人,而且全面了解電子郵件和論壇機制。若有人可以透過個人和社會管道協助您成功地組織活動,這是再好不過了。例如,如果您擅長某個領域,那麼可以考慮讓一些擅長其他領域的人加入領導團隊。

在哪裡可以找到內容?

優秀的節目和內容可打造成功的使用者群組並吸引忠實的成員。藉助多種 Web 服務和無數的實施,您可以從各種內容中作出選擇。若要開始,請詢問您的群組成員以取得有關內容的想法和提議發言人。一旦選定想法,則調查您的小組,找出是否有人是該主題的專家,以及他們是否願意發言。如果找不到合適的人,則詢問您的組員,請他們建議或介紹可能的發言人。

發言人可以是擁有出色應用程式的社群成員,或某個特定網域的專家、服務提供者、AWS 代表,或者其他技術或 Web 服務提供者。成功的使用者群組會提前安排好發言人,並將該群組的需求和興趣分享給發言人,使其做好準備。請確保準備一個後備計劃來因應演講者在最後時刻取消行程的情況。

AWS 技術推廣者總是熱切地宣佈新發佈的功能和其他 AWS 發展資訊。如果您想邀請 AWS 技術推廣者在即將舉行的會議上發言,請透過 evangelists@amazon.com 聯繫他們。

如何選擇會議地點?/我的小組應在哪裡會面

您可以舉辦線上協調會議,但仍然需要為小組提供一個實際的會議地點。使用者群組的領導者需負責尋找、確定和預定會議地點。有些地點是免費的,而有一些則需要付費。在發給小組的會議邀請中宣佈會場之前,先聯繫會場的所有者。

尋找一個具有固定投影機和網際網路連接的可靠會議地點。詢問您的成員是否有可以使用的會議室,或者嘗試使用社群俱樂部、當地公司或具有獨立房間的餐廳。您也可以聯繫當地的使用者群組,詢問他們見面的地點。

透過每月安排會議並提前發佈主題以進行有組織的管理。但最重要的是,要能樂在其中!

如果您不確定從哪裡開始,請查看我們以下提供的一些建議。

•       協作空間,比如 WeWork 或 Office Nomands

•       詢問群組成員是否能在其辦公室舉辦活動

•       查看您的辦公室中是否有公共會議場所

•       大學/學院設施

•       社區公共場地

如何建立社群?

成員出於各種原因加入團體;其中最常見的原因是取得實務知識以實施特定的技術,或者建立業務網路並擴大其業務。成功的使用者群組會交流他們的目標並坦率地說明他們的目的。透過建立與群組之間的信任並定期溝通來建置一個強大的社群。Meetup.com 這類工具已證明是用於管理/召集會議和與您的小組溝通最熱門的工具。

召集群組的一種最快方法是在自己的 Twitter、Facebook 或 Google+ 動態上發佈文章。您可能在連絡人中發現同樣的愛好者,或者他們可能將您介紹給具有相同興趣的其他人。品質與規模同等重要,因此要將重點放在為會議收集內容,以便定期聚會。

何時應安排我的第一次會議?

 

這取決於最適合您小組的時間。在計劃會議之前,先發起一個話題或投票,詢問您的小組在哪個日期/時間最適合他們。提供一些選項,並選擇在小組中最受歡迎的選項。透過計劃定期會議,您的小組成員將能夠提前計劃參與會議。這有助於增加參與人數並減少挫折或困惑。

在活動之前發送提醒很重要,尤其當活動的任何環節有變更時。給您的社群一些時間來回覆電子郵件,並隨時回答可能提出的任何問題。最後,在活動結束後,詢問有關活動的回饋,這樣您可以繼續改進會議。

在準備就緒並建立群組、建立領導團隊且安排第一次會議後,不要忘記聯繫 AWS 社群團隊,以便我們可以將您的群組加入官方使用者群組頁面。請聯絡我們,我們可以協助您宣傳活動,並提供更多的指導。我們很高興看到 AWS 社群發展壯大!