Amazon WorkDocs

Kết hợp nội dung bảo mật, đơn giản

Amazon WorkDocs là một dịch vụ cộng tác, lưu trữ và tạo nội dung bảo mật được quản lý toàn phần. Với Amazon WorkDocs, bạn có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa, chia sẻ và truy cập nội dung từ bất cứ đâu trên bất kỳ thiết bị nào, do nội dung được lưu trữ tập trung trên AWS. Amazon WorkDocs cho phép bạn dễ dàng cộng tác với những người khác và dễ dàng chia sẻ nội dung, cung cấp phản hồi phong phú và cùng chỉnh sửa tài liệu. Bạn có thể sử dụng Amazon WorkDocs để loại bỏ cơ sở hạ tầng chia sẻ tệp đã lỗi thời, bằng cách di chuyển chia sẻ tệp lên đám mây. Amazon WorkDocs cho phép bạn tích hợp với các hệ thống có sẵn và cung cấp API phong phú để bạn có thể phát triển các ứng dụng có nội dung phong phú cho riêng mình. Amazon WorkDocs được phát triển trên AWS, do đó nội dung của bạn được bảo mật trên cơ sở hạ tầng đám mây lớn nhất thế giới.

Với Amazon WorkDocs, bạn sẽ không phải trả tiền trước hay có cam kết gì. Bạn chỉ phải thanh toán cho các tài khoản người dùng hoạt động và dung lượng lưu trữ sử dụng. Amazon WorkDocs cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày với 1 TB dung lượng lưu trữ trên mỗi người dùng, cho tối đa 50 người dùng.
 

Giới thiệu về Amazon WorkDocs

Tại sao nên sử dụng Amazon WorkDocs

WorkDocs-1118-Backup@2x
WorkDocs-1118-Collab@2x

Bảo mật nội dung của bạn trên đám mây

Amazon WorkDocs cho phép bạn lưu trữ nội dung trên cơ sở hạ tầng đám mây toàn cầu lớn nhất thế giới, được xây dựng để thỏa mãn yêu cầu của những khách hàng có yêu cầu khắt khe nhất về bảo mật. Nội dung của bạn sẽ được mã hóa khi đang lưu trữ và khi đang truyền. Bạn có thể xem lại bản theo dõi hoạt động của người dùng và quản trị viên để biết đối tượng nào đang truy cập nội dung gì. Với Amazon WorkDocs, bạn cũng có thể dễ dàng duy trì tính tuân thủ: Amazon WorkDocs tuân thủ HIPAA, GDPR và PCI DSS, được đánh giá trong các báo cáo SOC 1-3 và phù hợp với các yêu cầu tuân thủ ISO.

Cộng tác hiệu quả trong thời gian thực

Amazon WorkDocs cho phép bạn tạo và chỉnh sửa tệp cùng với các nhóm của mình thông qua tích hợp Microsoft Office và Hancom Thinkfree Office Online. Bạn có thể giảm bớt chuỗi email dài vô tận nhờ chức năng nhận xét, đánh dấu và yêu cầu phản hồi. Tính năng tìm kiếm chi tiết cũng giúp bạn tìm kiếm phản hồi từ đồng nghiệp trên các tài liệu. Với Amazon WorkDocs, bạn cũng có thể dễ dàng mời người dùng bên ngoài tạo tài khoản khách để cộng tác giữa các tổ chức.

WorkDocs-1118-Fileshare@2x
WorkDocs-1118-ContentApps@2x

Giảm chi phí nhờ cơ chế tính giá linh hoạt

Amazon WorkDocs là một dịch vụ được quản lý toàn phần, cho phép bạn loại bỏ các chia sẻ tệp qua mạng tốn kém và di chuyển nội dung lên đám mây một cách dễ dàng. Với cơ chế tính giá theo mức sử dụng của Amazon WorkDocs, bạn chỉ phải trả phí cho các tài khoản người dùng đang hoạt động tại cơ sở. Với Amazon WorkDocs Drive, bạn có thể khởi chạy nội dung trực tiếp từ Windows File Explorer, Mac Finder hoặc Amazon WorkSpaces, mà không tốn dung lượng ổ đĩa cục bộ quý giá.

Đưa nội dung vào các ứng dụng và quy trình của bạn

Amazon WorkDocs cho phép bạn dễ dàng bổ sung các tính năng có nội dung phong phú vào ứng dụng web và di động của mình, bằng cách sử dụng Amazon WorkDocs làm kho lưu trữ nội dung. Với Amazon WorkDocs, bạn có thể sử dụng các tính năng ở cấp độ người dùng và quản trị viên của AWS SDK để tích hợp với công cụ kinh doanh của mình, như phần mềm diệt vi-rút cũng như các ứng dụng phát hiện phần mềm độc hại.

Trường hợp sử dụng

Cộng tác giữa các nhóm

Việc ra quyết định nhanh chóng trong thời gian thực, đồng thời cung cấp phản hồi nhanh có thể là một thách thức trong bối cảnh lực lượng lao động ngày càng toàn cầu hóa. Ngay cả trong một thế giới luôn trực tuyến, chênh lệch múi giờ và hàng loạt các lịch trình có thể tạo thành rào cản khác cản trở những hoạt động cần thiết để phát triển tổ chức của bạn. Với Amazon WorkDocs, bạn, đồng nghiệp và khách hàng của bạn đều có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tệp với bất kỳ ai, bất kể họ ở đâu và thời gian họ làm việc.

Logo_Halliburton
"... Mỗi thành viên trong cộng đồng này được cung cấp dung lượng lưu trữ riêng để truy cập trực tiếp nội dung từ [Amazon] WorkSpaces, máy tính xách tay và thiết bị di động. Các thành viên trong cộng đồng đã nhận thấy [Amazon] WorkDocs là một giải pháp quý giá và thường xuyên sử dụng để chia sẻ thông tin và cộng tác trên nhiều lĩnh vực”.

Deepak Ghandi, Quản lý PaaS iEnergy và OEC - Halliburton

Thay thế chia sẻ tệp qua mạng

Các ổ đĩa trang chủ và nhóm lỗi thời có thể cản trở năng suất của tổ chức theo nhiều cách khác nhau. Chúng thường tốn kém, lỗi thời và khó loại bỏ. Amazon WorkDocs Drive cho phép dễ dàng di chuyển chia sẻ tệp lên đám mây bằng cách cung cấp cho người dùng cuối trải nghiệm ổ đĩa người dùng giúp khởi chạy tệp từ máy tính để bàn Windows Explorer, Mac Finder hoặc Amazon WorkSpaces.

signet_marine_logo
“Hoạt động chia sẻ tệp qua mạng trước đây của chúng tôi gây ra rất nhiều vấn đề tới người dùng. Khi chuyển sang Amazon WorkDocs, người dùng đã có thể lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu từ mọi nơi trên mọi thiết bị, nhờ đó giúp cải thiện rõ rệt năng suất và giảm tổng chi phí vận hành”.

Joshua A. Johnson, Quản lý CNTT - Signet Maritime Corporation

Lưu trữ nội dung trên đám mây

Những nội dung bị mắc kẹt trong chuỗi email dài hoặc ổ đĩa cục bộ của nhân viên cũ có thể gây khó khăn cho việc theo dõi, lập chỉ mục và quản lý. Amazon WorkDocs cho phép bạn lưu trữ tất cả nội dung an toàn trên cơ sở hạ tầng đám mây lớn nhất thế giới, tại đây, các tệp của bạn sẽ được tự động sao lưu và sẵn sàng sử dụng. Amazon WorkDocs có độ bền cao, với cam kết chất lượng dịch vụ (SLA) về độ bền dữ liệu tới 99,999999999%. Với Amazon WorkDocs, phiên bản không giới hạn cho phép bạn quay lại lần lặp trước của nội dung một cách đơn giản và dễ dàng, mà không cần tìm kiếm toàn bộ email hoặc chỉ mục FTP dài.

Gateway Engineers
"Hoạt động chia sẻ tệp qua mạng trước đây của chúng tôi gây ra rất nhiều vấn đề đối với người dùng. Họ gặp rắc rối trong việc kết nối với tệp và điều này làm giảm tốc độ làm việc của các nhóm vì không thể truy cập tệp cần thiết. Amazon WorkDocs giúp mọi người dễ dàng truy cập tệp của mình từ thiết bị bất kỳ và cộng tác bằng các tính năng chia sẻ và phản hồi có nội dung phong phú".

Dragan J. Lazic, Quản lý CNTT - Gateway Engineers

Tích hợp các hệ thống kinh doanh

Tất cả các tài nguyên kỹ thuật số, nhà cung cấp và hệ thống quản lý hợp đồng đều cần nội dung an toàn, bảo mật và đáng tin cậy. SDK của Amazon WorkDocs cho phép xây dựng các tính năng quản lý và kết hợp nội dung vào những giải pháp và ứng dụng này, bằng cách cung cấp đầy đủ quyền truy cập ở cấp độ quản trị viên và người dùng vào tài nguyên trang web Amazon WorkDocs. SDK của Amazon WorkDocs là một phần của AWS SDK, nên bạn có thể dễ dàng tận dụng sức mạnh của AWS về bảo mật, giám sát, logic kinh doanh, phân tích, lưu trữ, trí thông minh nhân tạo và phát triển ứng dụng.

Stratus_Logo-Word_Black
“Chúng tôi đã thực sự ấn tượng bởi hiệu năng, độ bảo mật và độ hữu ích của [Amazon] WorkDocs. API mạnh mẽ cho phép chúng tôi tự động hóa hoàn toàn việc triển khai đến ... khách hàng hầu như chỉ trong một đêm, giúp giảm thiểu thời gian và công sức tổng thể. … [Amazon] WorkDocs được thiết kế với sự chú ý rõ ràng đến bảo mật, nhờ đó giúp công việc của chúng tôi trở nên dễ dàng hơn”.

Dede Dascalu, CEO - Stratus Solutions

Kho lưu trữ nội dung

Các tổ chức doanh nghiệp có quy mô khác nhau đang tăng cường phát triển ứng dụng kinh doanh của mình trên đám mây để đơn giản hóa việc quản lý cơ sở hạ tầng, cho phép triển khai nhanh hơn và giảm thiểu chi phí. Amazon WorkDocs có thể là kho lưu trữ nội dung cơ bản cho giải pháp quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM) của bạn thông qua SDK của Amazon WorkDocs. Bạn cũng có thể xây dựng ECM của riêng mình trên AWS với Amazon WorkDocs. Nếu sử dụng Amazon WorkDocs làm ECM, bạn có thể thay đổi quy mô lưu trữ và lượng người dùng một cách liền mạch mà không phải bận tâm về các vấn đề hiệu năng hay giới hạn dung lượng.

1521_600x400_Conde-Nast_Logo
“Người dùng của chúng tôi phân bố trên nhiều lục địa và chúng tôi đã tìm kiếm một giải pháp cho phép khách hàng lưu trữ và truy cập tệp của mình ở bất cứ nơi đâu trên thế giới. [Amazon] WorkDocs đã cho phép người dùng của chúng tôi lưu trữ tệp trên một dịch vụ và truy cập tệp từ mọi nơi”.

Demetrios Vasiadis, Quản lý Digital Asset Technologies - Condé Nast


Product-Page_Standard-Icons_01_Product-Features_SqInk
Tìm hiểu các tính năng của Amazon WorkDocs

Các tính năng của Amazon WorkDocs dành cho người dùng, quản trị viên và nhà phát triển

Tìm hiểu thêm 
Product-Page_Standard-Icons_02_Sign-Up_SqInk
Đăng ký tài khoản miễn phí

Nhận quyền sử dụng ngay lập tức Bậc miễn phí của AWS. 

Đăng ký 
Product-Page_Standard-Icons_03_Start-Building_SqInk
Đăng ký tài khoản

Bắt đầu với Amazon WorkDocs

Đăng nhập