Comment puis-je déplacer des comptes entre des organisations dans AWS Organizations ?

Dernière mise à jour : 27/01/2021

Je compte procéder à la migration de comptes membres AWS Organizations d'une organisation vers une autre. Quels sont les éléments à prendre en compte pour démarrer le processus de migration ?

Brève description

Lorsque vous planifiez votre migration, tenez compte des préalables suivants :

  • Vous disposez des autorisations requises pour déplacer les comptes payeurs et membres dans l'organisation.
  • Vous avez sauvegardé tous les rapports des comptes membres que vous devez conserver. Les comptes membres ne peuvent pas accéder à ces rapports après avoir quitté l'organisation.
  • Vous avez un plan pour faire face aux éventuels frais encourus pendant la migration des comptes.
  • Vous avez un plan pour mettre à jour les informations fiscales pour tous les comptes qui changent d'organisation.
  • Vous maîtrisez le processus technique de migration des comptes.

Résolution

Important : si vous avez un accord de tarification avec AWS et que vous souhaitez transférer votre compte de gestion vers une autre organisation, contactez votre responsable de compte.

Considérations relatives à l'accès aux comptes

  • Vous devez disposer d'un accès au compte utilisateur racine AWS ou d'un accès AWS Identity and Access Management (IAM) aux comptes membres et payeurs. Pour plus d'informations sur l'ajout de ces autorisations, consultez Gestion des autorisations d'accès de votre organisation.
  • Vous devrez peut-être ajouter plus d'informations à un compte membre avant de pouvoir le déplacer. Par exemple, il peut être nécessaire d'ajouter un nouveau mode de paiement au compte membre, ou de mettre à jour les informations de contact du compte. Lorsque vous supprimez le compte de l'organisation, vous êtes invité à ajouter ces informations. Pour plus d'informations, consultez Suppression d'un compte membre de votre organisation.
  • Lorsque vous supprimez un compte de membre d'une organisation, l'accès du compte membre aux services AWS intégrés à l'organisation est perdu. Dans certains cas, les ressources du compte membre peuvent être supprimées. Par exemple, lorsqu'un compte quitte l'organisation, les piles AWS CloudFormation créées à l'aide de StackSets sont supprimées de la gestion de StackSets. Vous pouvez choisir de supprimer ou de conserver les ressources gérées par la pile. Pour obtenir la liste complète des services AWS qui peuvent être intégrés à Organizations, consultez Services AWS que vous pouvez utiliser avec AWS Organizations.
  • Si vous utilisez la clé de condition aws:PrincipalOrgID dans vos stratégies basées sur les ressources pour restreindre l'accès uniquement aux principaux à partir des comptes AWS de votre organisation, vous devez modifier ces stratégies avant de déplacer le compte membre vers une autre organisation.
  • Avant la migration, choisissez l'ensemble des fonctionnalités que vous souhaitez pour votre organisation. Par défaut, les organisations prennent en charge les fonctionnalités de facturation consolidée. Pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires telles que les politiques de contrôle des services (SCP), activez toutes les fonctionnalités.

Considérations relatives aux rapports

L'historique de facturation et les rapports de facturation pour tous les comptes restent avec le compte payeur dans une organisation. Avant de déplacer le compte vers une nouvelle organisation, téléchargez tout historique de facturation ou de rapports pour tous les comptes membres que vous souhaitez conserver. Il peut s'agir de rapports de coût et d'utilisation, de rapports de facturation détaillés ou de rapports générés par Cost Explorer.

Considérations relatives à la facturation

Lorsqu'un compte membre quitte une organisation, tous les frais imputés au compte sont directement facturés au compte autonome. Même si le traitement du transfert d'un compte ne prend qu'une minute, il est probable que des frais seront imputés au compte membre.

Si vous avez besoin d'aide pour mettre à jour le moyen de paiement lié au compte membre, contactez AWS Support.

Assurez-vous d'avoir un plan pour faire face aux frais encourus par le compte membre. Par exemple, si vous êtes invité à ajouter une carte de crédit au compte membre pour couvrir les frais, planifiez un processus interne pour rembourser le compte lié pour l'utilisation de son propre mode de paiement lors de la migration.

Lorsque le compte membre est ajouté à la nouvelle organisation, les frais sont facturés sur le nouveau compte payeur.

Si vous bénéficiez actuellement d'une remise sur volume, vous pouvez temporairement payer le tarif normal pour ce service. Cela est dû au fait que vous avez modifié les entités de facturation, et votre nouvelle famille de facturation consolidée peut ne pas avoir atteint le niveau d'utilisation plus élevé nécessaire pour activer la remise sur volume. Veillez à planifier cette modification temporaire de tarification.

Considérations fiscales

Il se peut que vous ayez besoin de mettre à jour les paramètres fiscaux de comptes membres après les avoir déplacés vers la nouvelle organisation.

Pour afficher et modifier le numéro d'enregistrement fiscal de tous les comptes membres de l'organisation, vous devez vous connecter sur le compte payeur.

Planification du processus de migration

Dans les deux cas, planifiez les étapes suivantes pour chaque compte membre :

  1. Supprimez le compte membre de l'ancienne organisation.
  2. Envoyez une invitation au compte membre à partir de la nouvelle organisation.
  3. Acceptez l'invitation à rejoindre la nouvelle organisation à partir du compte membre.

Si vous souhaitez que le compte payeur de l'ancienne organisation rejoigne également la nouvelle, procédez comme suit :

  1. Supprimez les comptes membres de l'organisation à l'aide de la procédure ci-dessus.
  2. Supprimez l'ancienne organisation.
  3. Répétez la procédure ci-dessus afin d'inviter l'ancien compte payeur à rejoindre la nouvelle organisation en tant que compte membre.

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