Comment puis-je transférer des comptes entre des organisations issues d'AWS Organizations ?

Date de la dernière mise à jour : 28/08/2020

Je compte procéder à la migration des comptes membres d'une organisation vers une autre. Quelles sont les conditions nécessaires pour démarrer le processus de migration ?

Brève description

Lorsque vous planifiez votre migration, tenez compte des données suivantes :

  • Vous disposez des autorisations requises pour déplacer les comptes payeurs et membres dans l'organisation.
  • Vous avez sauvegardé tous les rapports des comptes membres que vous devez conserver. Les comptes membres ne peuvent pas accéder à ces rapports après avoir quitté l'organisation.
  • Vous avez un plan pour faire face aux éventuels frais encourus pendant la migration des comptes.
  • Vous avez un plan pour mettre à jour les informations fiscales pour tous les comptes qui changent d'organisation.
  • Vous maîtrisez pleinement le processus technique de migration des comptes.

Résolution

Considérations relatives à l'accès aux comptes

Vous devez disposer d'un accès racine ou IAM aux comptes payeurs et membres. Pour plus d'informations sur l'ajout de ces autorisations, consultez la section Gestion des autorisations d'accès de votre organisation AWS.

Vous devrez peut-être ajouter plus d'informations à un compte membre avant de pouvoir le déplacer. Par exemple, il peut être nécessaire d'ajouter un nouveau mode de paiement au compte membre, ou de mettre à jour les informations de contact du compte. Lorsque vous supprimez le compte de l'organisation, vous êtes invité à ajouter ces informations. Pour plus d'informations, consultez la sectionSuppression d'un compte membre de votre organisation.

Avant la migration, choisissez l'ensemble de fonctionnalités que vous souhaitez pour votre organisation. Par défaut, les organisations prennent en charge les fonctionnalités de facturation consolidée. Pour accéder à des fonctions supplémentaires telles que les politiques de contrôle des services (SCP), activez toutes les fonctions.

Considérations relatives aux rapports de facturation

L'historique de facturation et les rapports de facturation pour tous les comptes restent avec le compte payeur dans une organisation. Avant de déplacer le compte vers une nouvelle organisation, téléchargez tout historique de facturation ou de rapport pour tous les comptes membres que vous souhaitez conserver. Il peut s'agir de rapports d'utilisation et de coût, de rapports de facturation détaillés ou de rapports générés par Cost Explorer.

Considérations relatives à la facturation

Lorsqu'un compte membre quitte une organisation, tous les frais imputés au compte sont directement facturés au compte autonome. Même si le traitement du transfert d'un compte ne prend qu'une minute, il est probable que des frais seront imputés au compte membre.

Si vous avez besoin d'aide pour mettre à jour le mode de paiement lié au compte membre, contactez AWS Support.

Assurez-vous d'avoir un plan pour faire face aux frais encourus par le compte membre. Par exemple, si vous êtes invité à ajouter une carte de crédit au compte membre pour couvrir les frais, planifiez un processus interne pour rembourser le compte lié pour l'utilisation de son propre mode de paiement lors de la migration.

Lorsque le compte membre est ajouté à la nouvelle organisation, les frais sont facturés sur le nouveau compte payeur.

Si vous bénéficiez actuellement d'une remise sur volume, vous pouvez temporairement payer le tarif normal pour ce service. Cela est dû au fait que vous avez modifié les entités de facturation, et votre nouvelle famille de facturation consolidée peut ne pas avoir atteint le niveau d'utilisation plus élevé nécessaire pour activer la remise sur volume. Veillez à planifier cette modification temporaire de tarification.

Considérations relatives aux taxes

Il se peut que vous ayez besoin de mettre à jour les paramètres fiscaux  de comptes membres après les avoir déplacés.

Pour afficher et modifier le numéro d'enregistrement fiscal de tous les comptes membres de l'organisation, vous devez vous connecter sur le compte payeur.

Planification du processus de migration

Dans les deux cas, planifiez les étapes suivantes pour chaque compte membre :

  1. Supprimez le compte membre de l'ancienne organisation.
  2. Envoyez une invitation au compte membre à partir de la nouvelle organisation.
  3. Acceptez l'invitation à la nouvelle organisation à partir du compte membre.

Si vous souhaitez que le compte payeur de l'ancienne organisation rejoigne également la nouvelle, procédez comme suit :

  1. Supprimez les comptes membres de l'organisation à l'aide de la procédure ci-dessus.
  2. Supprimez l'ancienne organisation.
  3. Répétez la procédure ci-dessus afin d'inviter l'ancien compte payeur à rejoindre la nouvelle organisation en tant que compte membre.

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