Apa itu Pencegahan Kehilangan Data? - Penjelasan Pencegahan Kehilangan Data

Apa yang dimaksud dengan Pencegahan Kehilangan Data (Data Loss Prevention/DLP)?

Pencegahan kehilangan data (Data loss prevention/DLP) adalah proses melindungi data sensitif dari pengaksesan yang tidak diizinkan. Organisasi harus melindungi informasi sensitif, seperti kekayaan intelektual, informasi pengenal pribadi (PII), catatan kesehatan, dan nomor akun, untuk mematuhi peraturan privasi dan meningkatkan kepercayaan pelanggan. Pencegahan kehilangan data mencakup teknologi dan proses yang secara proaktif membatasi akses data dan mencegah paparan data baik yang tidak disengaja maupun yang disengaja. Hal ini mencakup langkah-langkah yang dapat diterapkan sepanjang siklus hidup data untuk mengurangi risiko organisasi.

Apa saja keuntungan dari pencegahan kehilangan data?

Pencegahan kehilangan data adalah bagian penting dari strategi keamanan data suatu organisasi. Layanan tersebut memberikan manfaat sebagai berikut.

Kepatuhan terhadap peraturan

Organisasi di berbagai industri diwajibkan untuk mematuhi undang-undang perlindungan data seperti Undang-Undang Keringanan dan Pertanggungjawaban Asuransi Kesehatan (HIPAA), Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), dan lainnya. Solusi DLP menerapkan persyaratan perlindungan data yang diatur oleh regulasi melalui pemantauan berkelanjutan terhadap aliran data dan pencegahan pembagian data yang tidak sah. Mereka juga menghasilkan jejak audit sebagai bukti bahwa penanganan informasi pengenal pribadi (PII) dan data sensitif lainnya oleh suatu organisasi sepenuhnya sesuai persyaratan otoritas regulasi yang berlaku.

Tanggapan insiden yang lebih cepat

Teknologi pencegahan kehilangan data dapat secara otomatis mendeteksi anomali jaringan atau aktivitas pengguna yang tidak biasa dan memberikan peringatan sambil menjalankan respons otomatis. Pendekatan proaktif mengurangi waktu antara deteksi dan penyelesaian insiden keamanan, membatasi konsekuensi, dan meminimalkan gangguan bisnis. Anda akan mendapatkan waktu respons insiden yang lebih cepat dan kepatuhan yang lebih ketat terhadap kebijakan keamanan.

Peningkatan transparansi aliran data

Alat pencegahan kehilangan data meningkatkan visibilitas terhadap risiko keamanan data dan memfasilitasi perlindungan otomatis terhadap risiko-risiko tersebut. Anda dapat memantau transformasi data dan pelacakan asal-usul data di seluruh pipa data. Pemantauan dan pemberitahuan otomatis memastikan data aman di seluruh konfigurasi analitik Anda.

Penggolongan data sensitif

Solusi DLP membantu Anda mendeteksi data sensitif secara massal. Mereka dapat memindai seluruh sistem Anda, menganalisis data, dan mengklasifikasikannya sebagai data kritis, PII (informasi identitas pribadi), atau kategori lain yang telah ditentukan sebelumnya. Mereka meningkatkan transparansi data dan menyediakan pemantauan berkelanjutan dan otomatis terhadap data perusahaan yang sudah ada maupun data baru yang dimasukkan ke dalam infrastruktur Anda.

Bagaimana mekanisme pencegahan kehilangan data bekerja?

Pencegahan kehilangan data bekerja dengan mengidentifikasi informasi sensitif, melindunginya di berbagai lingkungan, dan menanggapi secara waktu nyata terhadap potensi risiko. Ini menggabungkan berbagai proses dan teknologi untuk mencapai tujuan akhir pengurangan risiko.

Identifikasi data sensitif

Efektivitas sistem DLP dalam melindungi informasi sensitif utamanya bergantung pada kebijakan perlindungan data organisasi. Sebelum Anda dapat menerapkan DLP, Anda perlu mendefinisikan kondisi untuk mengelompokkan setiap data sebagai 'sensitif.'

Alat DLP dapat menggunakan inspeksi konten dan analisis konteks untuk menandai data sesuai dengan kebijakan yang telah ditentukan. Mereka menganalisis di mana data disimpan dan siapa yang mengaksesnya untuk menentukan klasifikasi yang tepat.

Pencegahan perlindungan data

Setelah data sensitif teridentifikasi, sistem DLP secara proaktif menerapkan aturan untuk membatasi bagaimana data tersebut dapat dibagikan atau diakses. Mereka menerapkan pendekatan yang disesuaikan untuk perlindungan data di berbagai tahap siklus hidup data.

Data yang tidak aktif

Sistem DLP berfokus pada kontrol akses untuk melindungi data yang disimpan. Mereka memungkinkan kontrol akses yang sangat detail sehingga administrator dapat menetapkan kebijakan yang sangat spesifik mengenai siapa yang dapat mengakses data apa dan sejauh mana akses tersebut. Pencegahan kehilangan data juga mencakup:

Enkripsi agar data tetap tidak dapat dibaca jika diakses tanpa izin
Cadangan data untuk meminimalkan risiko dan memudahkan pemulihan cepat dalam kasus insiden

Data yang bergerak

Pencegahan kehilangan data mencakup perlindungan data yang sedang bergerak secara aktif melalui jaringan atau antara sistem. Alat keamanan jaringan, seperti firewall dan sistem pencegahan intrusi, memantau lalu lintas jaringan dan memainkan peran penting dalam pencegahan kehilangan data. Kontrol akses data untuk perangkat jarak jauh juga sangat penting, karena bahkan perangkat seluler yang tepercaya pun dapat digunakan bertentangan dengan kebijakan keamanan data. Enkripsi data yang sedang dikirim membuat data yang disadap menjadi tidak dapat dibaca dan tidak dapat digunakan oleh siapa pun yang memantau jaringan.

Data yang sedang digunakan

DLP memperluas perlindungan terhadap data yang sedang diakses secara aktif oleh aplikasi atau pengguna. Strategi termasuk:

Kontrol akses terperinci yang membatasi tindakan pengguna pada data kritis, berdasarkan peran pengguna atau izin akses
Akses dengan hak istimewa minimal yang memberikan pengguna hanya tingkat akses minimum yang diperlukan untuk melaksanakan tugas
Akses baca saja di tempat yang sesuai
Pemantauan dan pengelolaan perangkat seluler jarak jauh

Deteksi dan respons secara waktu nyata

Solusi DLP modern memungkinkan deteksi dan tanggapan terhadap akses data yang tidak sesuai dengan kebijakan secara real time. Tujuan utamanya adalah untuk mencegah kehilangan data sebelum terjadi atau selama insiden keamanan. Alat DLP bisa:

Pantau secara terus-menerus terhadap kerentanan perangkat lunak, repositori cloud yang dikonfigurasi dengan salah, dan kredensial yang terpapar.
Sentralisasi pemantauan dan pemberitahuan untuk memberikan gambaran menyeluruh tentang keamanan data
Memantau, mengaudit, dan melaporkan kebijakan dan operasional perlindungan data menggunakan analisis dan wawasan waktu nyata
Prioritaskan peringatan, lakukan analisis akar masalah, atau atur triase untuk mempercepat pemulihan

Kemampuan menanggapi dengan cepat mengurangi jendela paparan dan membantu mengurangi risiko dengan lebih efektif.

Apa saja langkah-langkah terbaik untuk mencegah kehilangan data?

Pencegahan kehilangan data memerlukan strategi dan alat yang tepat untuk kesuksesan jangka panjang.

Jadikan DLP sebagai inisiatif yang melibatkan seluruh organisasi

DLP bukan ‘hanya’ masalah keamanan atau IT; hal ini memerlukan dukungan dari seluruh organisasi. Dapatkan dukungan dari pimpinan puncak untuk kebijakan DLP Anda. Libatkan eksekutif seperti CSO, CDO (Chief Data Officer), CFO, atau CEO dengan menyampaikan DLP dalam konteks nilai bisnis. Misalnya, layanan DLP yang dikelola dapat mengatasi prioritas CFO dengan mengurangi biaya infrastruktur dan memperkecil kebutuhan akan sumber daya internal.

Strategi DLP Anda harus menunjukkan struktur dan budaya organisasi Anda. Kembangkan kebijakan DLP bekerja sama dengan pemimpin unit bisnis. Hal ini memastikan bahwa kebijakan-kebijakan tersebut praktis, dikomunikasikan dengan baik, dan selaras dengan cara data digunakan di seluruh departemen.

Tentukan peran dan tanggung jawab

Kenali siapa saja pemangku kepentingan utama DLP Anda, dan pastikan izin dan tanggung jawab mereka di sistem sesuai dengan peran mereka. Tetapkan tanggung jawab berdasarkan fungsi pekerjaan dan tetapkan akses berdasarkan peran untuk menjaga akuntabilitas. Pendekatan yang terstruktur diperlukan untuk memastikan adanya mekanisme pengawasan dan keseimbangan dalam penerapan serta penegakan kebijakan perlindungan data.

Menjaga dokumentasi yang lengkap dan terperinci

Menjaga dokumentasi yang rinci membantu memastikan konsistensi dalam penerapan kebijakan. Hal ini juga menciptakan titik acuan yang dapat diandalkan untuk audit, tinjauan, proses penerimaan karyawan baru, dan penghentian karyawan. Dokumentasi yang jelas mendukung kolaborasi yang lebih lancar dan kelangsungan operasional yang berkelanjutan seiring berjalannya waktu.

Pantau kesuksesan dengan metrik

Pastikan pilihan DLP Anda mendukung tujuan perlindungan data utama Anda. Tentukan apa yang dimaksud dengan kesuksesan sejak awal dengan mengidentifikasi KPI yang selaras dengan tujuan bisnis. Pantau metrik secara ketat untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan menunjukkan kontribusi DLP terhadap hasil bisnis.

Anggap DLP sebagai program yang berkelanjutan

Ingatlah bahwa DLP bukanlah solusi siap pakai atau alat kontrol akses simpel, melainkan program yang Anda kelola. DLP harus menjadi usaha berkelanjutan untuk memahami dan mengelola aliran data di dalam organisasi. Hal ini melibatkan pembaruan kebijakan secara berkala, memberikan edukasi kepada pengguna, dan menyempurnakan kontrol seiring dengan perkembangan kebutuhan bisnis dan risiko.

Bagaimana dukungan AWS dapat membantu strategi pencegahan kehilangan data Anda?

Keamanan AWS cloud menawarkan salah satu rangkaian layanan, alat, dan keahlian paling komprehensif untuk membantu Anda melindungi data Anda dan menerapkan pencegahan kehilangan data di AWS cloud. Kemampuan utama meliputi:

Amazon Macie menggunakan pembelajaran mesin untuk secara otomatis mendeteksi, mengelompokkan, dan melindungi data sensitif secara massal.
AWS Identity and Access Management (IAM) membantu membuat kebijakan akses yang detail berdasarkan peran dan kondisi, sehingga dapat mengurangi risiko akses tidak sah terhadap informasi sensitif.
AWS CloudTrail mencatat semua aktivitas API di seluruh lingkungan AWS Anda, memberikan jejak audit kepatuhan yang lengkap tentang siapa yang mengakses data apa, kapan, dan dari mana.
Amazon CloudWatch memantau penggunaan dan perilaku sumber daya, memberi tahu Anda tentang anomali atau pola yang tidak biasa.
AWS Security Hub mengintegrasikan penemuan keamanan dari berbagai layanan ke dalam dasbor terpusat, membantu Anda mendeteksi konfigurasi yang salah dan risiko keamanan lainnya.

Mulailah menggunakan pencegahan kehilangan data di AWS dengan membuat akun gratis hari ini.

Apa itu Pencegahan Kehilangan Data (Data Loss Prevention/DLP)?