Amazon WorkDocs 文档
安全存储和共享
在 Amazon WorkDocs 中存储内容：您可以在 Amazon WorkDocs 上存储几乎所有类型的文件。Amazon WorkDocs 的每个用户账户都默认拥有多达 1 TB 的存储容量。管理员可设置各个用户的存储限制，还能根据按实际使用量付费方式为用户购买额外的存储容量。
版本控制：使用版本控制功能，您可以跟踪 Amazon WorkDocs 中的先前版本。当您保存文件时，会创建一个新版本的文件。使用 Amazon WorkDocs，可以将反馈与特定的文件版本相关联，这样您就能够回顾早期迭代中的评论。 您还可以删除您拥有的文件的特定版本，以便更有效地管理您的数据限制，或者通过删除出于任何原因不再需要的先前版本来帮助保护和保护数据。
搜索：使用 Amazon WorkDocs Smart Search 进行搜索：Amazon WorkDocs Smart Search 可以加快您的内容搜索速度。除文件和文件夹名称外，它还允许您搜索文档内容、注释和标签。您可以按内容位置、上次更新时间和日期范围以及特定文件类型进一步完善您的搜索。结果将以列表的形式显示，按文件夹、文件的先后顺序排列。
WorkDocs Drive 离线内容和离线搜索：利用 WorkDocs Drive 离线功能，即使网络连接受限，您也可以访问内容。此外，您还可以使用 Smart Search 通过在线和离线模式查找内容。除了按名称搜索文件之外，您还可以使用 WorkDocs Smart Search 在内容、注释和文档标签之间进行查询。
共享链接：您可以使用可共享的链接来共享文件、邀请内部用户提供文件，以及请求提供反馈。创建链接时，您可以决定是将链接向群组公开还是只向某些其他用户公开。您可以为链接设置到期日期和密码。
邀请其他人 – 内部和外部：借助 Amazon WorkDocs，您可以通过输入用户名、组名称和电子邮件地址来邀请其他人查看、处理或共同拥有您的文件。您还可以通过发送私人消息来请求特定反馈并设定截止日期。要将内容进行外部分享，您可以邀请外部用户在首次登录 Amazon WorkDocs 时创建访客账户。
文件共享：您还可以使用 Amazon WorkDocs Companion，直接从 Windows PC 上的 Windows 文件资源管理器中共享内容。要使用此功能，您需要在 Microsoft Windows PC 上安装 Amazon WorkDocs Companion 应用程序。您可以上传文件至您的 Amazon WorkDocs 站点，并使用自动复制到剪贴板的链接来共享这些文件。
文件控制：借助 Amazon WorkDocs，您可以控制谁能访问、评论以及下载或打印您的文件。您可以锁定文件来进行修改，从而确保所做编辑不会被其他贡献者所覆盖，因而无需协调更改。您还可以在完成文件后禁用反馈。
加密：使用 Amazon WorkDocs，您的内容会进行传输中加密和静态加密，以便帮助您满足法规要求和合规要求。Amazon WorkDocs 是基于 AWS 而构建的，安全性是 AWS 的重中之重。
任务管理：借助 Amazon WorkDocs 任务，您可以在一个位置查看待处理、已分配及已解决的行动项。您可以使用的任务类型包括发送内容以供审阅、请求访问文件、转移文件的所有权以及请求站点管理员执行操作。
WorkDocs Drive
Amazon WorkDocs Drive 是一款桌面应用程序，它将 Windows 文件资源管理器或 Mac Finder 的易用性和 Amazon WorkDocs 的可扩展性集于一体。使用 Amazon WorkDocs Drive，您的文件都可从设备按需访问，无需消耗宝贵的个人电脑或 Mac 磁盘空间。您可以将 Amazon WorkDocs Drive 用作主用户驱动器，且无需使用网络共享来存储您的内容。
您对可通过 Amazon WorkDocs Drive 访问的内容进行的更改会同步到您的 Amazon WorkDocs 站点，并且还可以通过 Amazon WorkDocs 应用程序从其他设备访问。
Amazon WorkDocs Drive 适用于 Microsoft Windows PC、Amazon WorkSpaces、macOS 版本 10.11 及更高版本。
协作
评论：借助 Amazon WorkDocs，您可以添加私有评论、设置评论文本的格式、解答评论，以及在主题对话中回复评论。在 Amazon WorkDocs 中提供反馈时，您可以添加总体评论，也可以针对文件的特定部分添加评论。
通知：您可以通过使用 @username 标记某人来通知此人您的评论。您还可以针对文件禁用电子邮件通知功能。
请求反馈：共享文档时，您可以为同事分配一项任务，该任务随后将显示在 Amazon WorkDocs 用户界面右上角的“任务”选项卡中。
编辑
在 Microsoft Office 中编辑：您可以在 Microsoft Office 中使用 Amazon WorkDocs Companion 来编辑文档。借助 Amazon WorkDocs Companion 应用程序，您可以在浏览器中编辑 Microsoft Office、.pdf 和 .txt 文件。您可以在 Amazon WorkDocs 站点上将您的更改保存为一个新版本。借助 Amazon WorkDocs Companion，您在从浏览器访问 Amazon WorkDocs 时无需再手动下载、保存和上传文件。
使用 Microsoft Office Online 打开：借助 Amazon WorkDocs，您还可直接在浏览器中使用“使用 Office Online 打开”功能来打开和编辑 Microsoft Office 文件。您无需切换应用程序即可查看对 Microsoft Office 文件的反馈，以及对文件进行编辑和更改。
Hancom ThinkFree Office Online：Amazon WorkDocs 允许您通过 Hancom Thinkfree Office Online 提供的协作编辑，从您的浏览器实时创建 Microsoft Office 文件。您无需离开浏览器即可创建新文档、电子表格和演示文稿。
活动源
Amazon WorkDocs 活动源可帮助您轻松跟踪 Amazon WorkDocs 站点上其他用户与您的内容的互动情况。您可以实时地按文件、文件夹或用户名搜索各种操作。您也可以使用多种选项来筛选结果。
通过 Amazon WorkDocs，管理员可以使用活动源按文件、文件夹或用户名跟踪站点范围内的操作。您也可以使用多种选项来筛选结果。
Web 和移动访问
您可以通过接入互联网的浏览器来访问您的 Amazon WorkDocs 站点。您还可以通过 iOS、Android 和 Fire 平板电脑上的移动应用程序来访问 Amazon WorkDocs，以便从其他设备上进行协作。
WorkDocs 审批工作流
您可以使用审批工作流来帮助遵循组织中的业务流程。您可以创建审批工作流，将存储在 WorkDocs 中的文档和其他文件传送给一个或多个用户，供其审批。审批工作流可以帮助用户构建工作流，以便自动跟踪和管理用户的文档审批流程。
对于管理员
合规性：Amazon WorkDocs 符合 HIPAA 标准、PCI DSS 标准和 ISO 合规要求。Amazon WorkDocs 可帮助您满足协作和文件管理的法规和合规要求。
Active Directory 集成：Amazon WorkDocs 允许您使用 Active Directory 来管理您的用户。如果使用 Active Directory，您可以为 Amazon WorkDocs 站点创建用户组，启用多重身份验证（MFA）和配置单点登录（SSO）。将 Active Directory 与 Amazon WorkDocs 结合使用时，您的用户也可以使用其现有凭证登录。
使用 Amazon WorkDocs，您可以通过两种方法与 Active Directory 集成：在本地 Active Directory 和适用于 Microsoft Active Directory（企业版）域控制器的 AWS Directory Service 之间建立安全的信任关系，或者使用 AWS Directory Service Active Directory Connector。
自动激活：通过自动激活，在预置您的 WorkDocs 站点时，将为所有目录用户提供一个有效的 WorkDocs 账户，使每个目录用户都可以登录并以托管用户身份使用 WorkDocs 功能，而无需手动逐个激活每个用户。具有托管用户角色的用户允许他们在 WorkDocs 站点上保存文件并与其他用户协作。
数据驻留：您可以指定将您的内容存储在哪个 AWS 区域，以帮助满足数据驻留要求。无论您选择哪个 AWS 区域，您的用户都可以访问您的 Amazon WorkDocs 站点。要了解目前支持 Amazon WorkDocs 的区域，请参阅 AWS 区域。
数据留存：Amazon WorkDocs 使您可以对用户的文件和文件夹指定站点范围内的数据留存策略。通过数据留存策略，您可以在保留策略期限内恢复用户删除的文件和文件夹。保留策略适用于与 Amazon WorkDocs 站点关联的所有文件和文件夹，而且您可以将保留策略的默认期限（60 天）更改为 0 到 365 天之间的值。
IP 筛选允许列表：您可以在您的 Amazon WorkDocs 管理控制台中添加基于 IP 地址的允许列表。您可以设置希望为其提供访问权限的 IP 地址范围。当用户尝试从浏览器、Amazon WorkDocs Drive、移动设备、同步或配套应用程序连接到您的 Amazon WorkDocs 站点时，系统将根据您的允许列表评估发出请求的 IP 地址。如果该 IP 地址不在允许列表中，则访问将被拒绝。如果您不通过允许列表根据 IP 地址筛选用户访问，则将对所有 IP 地址开放访问权限。
迁移工具：使用 Amazon WorkDocs 迁移服务应用程序，您可以配置迁移任务，并确定要将数据迁移到的 WorkDocs 账户和站点。您可以为迁移任务制定计划，可以在特定时期作为一次性数据传输操作执行，也可以定期迁移，从而为用户最大程度地减少停机时间。该迁移服务应用程序提供迁移作业的信息和状态，其中包括迁移成功完成后的详细报告。
驱动器盘符选择：借助 Amazon WorkDocs Drive，您可以根据组织的配置、标准或首选项选择自定义的驱动器盘符。您还可以为组织批量部署特定的驱动器盘符。此功能不仅为您的组织提供了灵活性，还提供了为您的虚拟 WorkDocs Drive 选择特定驱动器盘符所需的控制权。
对于开发人员
通过提供对 Amazon WorkDocs 站点资源的管理员和用户级访问权限，Amazon WorkDocs 软件开发工具包可帮助您将内容协作和管理功能构建到您的解决方案和应用程序中。使用 Amazon WorkDocs 软件开发工具包，您也可以将活动源与自己的分析解决方案集成，以便对您的 Amazon WorkDocs 用户和文件进行监控。
可扩展的 API：Amazon WorkDocs 软件开发工具包中包含一个可扩展的 API，让您可以针对用户管理、权限管理、共享、评论、元数据、标注和活动跟踪以管理员身份和用户身份进行各种操作。
AWS 软件开发工具包的一部分：Amazon WorkDocs 软件开发工具包是 AWS 软件开发工具包的一部分，因此您可以利用 AWS 在安全性、监控、业务逻辑、分析、存储、人工智能和应用程序开发方面的优势。
API 监控和通知：如果您想监控 API 操作，Amazon WorkDocs 将与 AWS CloudTrail 和 Amazon SNS 集成。AWS CloudTrail 可以记录 API 调用，而 Amazon SNS 会在传输完新的日志文件时通知您。您可以使用 AWS CloudWatch 进行监控，并让其在 CloudTrail 日志满足特定条件时提醒您。
其他信息
有关服务控制、安全特征和功能的更多信息，包括有关存储、检索、修改、限制和删除数据的信息（如适用），请参阅 https://docs.aws.amazon.com/index.html。对于 http://aws.amazon.com/agreement 上的《AWS 客户协议》或者您与 AWS 之间签订的用于管理您使用 AWS 服务的其他协议而言，这些其他信息并不构成此文档的一部分。