Lewati ke Konten Utama

Prakiraan, Perencanaan Kapasitas, dan Penjadwalan Amazon Connect

Tanggapi perubahan pusat kontak lebih cepat dengan kapasitas yang didukung AI dan manajemen tenaga kerja

Gambaran Umum

Pastikan jumlah agen yang tepat, dengan keterampilan yang tepat, dijadwalkan pada waktu yang tepat. Menggunakan kemampuan manajemen tenaga kerja yang didukung AI, Anda dapat dengan mudah menerjemahkan volume kontak dan pola kedatangan ke dalam persyaratan kepegawaian yang optimal. Mengoptimalkan operasi internal dengan lebih baik, memenuhi tujuan layanan, dan meningkatkan kepuasan agen dan pelanggan.

 

Hemat waktu dan kerumitan dengan satu aplikasi

Dengan kemampuan manajemen tenaga kerja asli Amazon Connect, Anda dapat mengurangi waktu dan biaya yang diperlukan untuk membangun solusi Anda sendiri atau mengintegrasikan dengan solusi pihak ketiga tradisional. Pengawas pusat kontak dapat meramalkan, merencanakan, dan menjadwalkan langsung di Amazon Connect. Agen dapat melihat shift mereka, menangani kontak, dan mengambil cuti dalam aplikasi yang sama.

Screenshot of the Amazon Connect case management dashboard showing details for a windshield damage insurance claim, including customer profile, claim summary, policy information, and an activity feed of inbound calls and actions.

Prakiraan beban kerja layanan dengan AI

Jadwalkan agen lebih efisien dengan menggunakan AI untuk memprediksi beban kerja layanan pelanggan secara akurat, termasuk volume kontak dan waktu penanganan rata-rata. Prakiraan intraday memungkinkan pengawas menjadi lebih responsif dengan memberikan prediksi volume kontak sisa hari yang diperbarui setiap 15 menit.

Screenshot of the Amazon Connect intraday forecast performance dashboard, displaying key contact center metrics such as contact volume, average handle time, average queue answer time, abandonment rate, and effective staffing levels with various data visualizations and filters for performance analysis.

Perkirakan kebutuhan staf dengan perencanaan jangka panjang

Perkirakan secara akurat jumlah optimal agen setara penuh waktu (FTE) yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tingkat layanan Anda dengan perencanaan kapasitas Amazon Connect. Melalui analisis what-if, Anda dapat terus menyempurnakan target ini dari waktu ke waktu sambil berkolaborasi dengan tim SDM, keuangan, dan pelatihan untuk memfasilitasi perencanaan sumber daya strategis jangka panjang dan mengurangi overhead operasional.

A screenshot of a machine learning-powered capacity planning dashboard showing plan outputs for a contact center. The table includes metrics such as forecasted contact volume, average handling time, required FTEs, forecasted occupancy, shrinkage-adjusted FTE requirements, available FTEs, and calculated gaps and percentages for selected weeks.

Optimalkan jadwal agen

Pastikan Anda memiliki jumlah agen yang tepat, dengan keterampilan yang tepat, dikelola pada waktu yang tepat untuk mendukung berbagai kontak pelanggan. Penjadwalan Amazon Connect menghasilkan jadwal masing-masing agen berdasarkan keterampilan yang ditugaskan, perkiraan jangka pendek Anda, pola shift, serta aturan dan kebijakan internal. Supervisor kemudian dapat melihat dan menyesuaikan jadwal ini, sebelum membagikannya dengan agen melalui ruang kerja agen.

Screenshot of the Amazon Connect agent scheduling dashboard showing agent schedules, staffing metrics, and assigned work activities for various teams.

Otomatiskan manajemen permintaan agen harian

Hilangkan kebutuhan akan persetujuan manajer manual dengan memberi agen Anda fleksibilitas untuk memilih kapan mereka ingin bekerja lembur atau mengambil cuti dalam parameter yang telah ditentukan. Menggunakan AI, Amazon Connect menyederhanakan penyesuaian jadwal real-time, seperti memindahkan atau membuat istirahat tambahan, membebaskan supervisor untuk fokus pada aktivitas yang berdampak lebih tinggi.

Screenshot of an automated intraday agent request management dashboard, displaying a weekly calendar view of work schedules, breaks, meetings, and requests for overtime, VTO, and time off in a contact center environment. Includes request statuses such as approved, pending, declined, and cancelled.

Kisah pelanggan

Traeger Grills

Kini, Amazon Connect menghadirkan suatu cara untuk mengonsolidasi proses guna menentukan beban kerja pusat kontak, tingkat kepegawaian, dan penjadwalan agen. Ini sangat membantu; Amamzon Connect dengan baik menyederhanakan pengalaman yang tidak teratur menjadi platform terpadu bagi manajer dan agen kami. Kami memiliki visibiltas penuh untuk mengelola tenaga kerja dan mengoptimalkan pusat kontak kami di seluruh partner internal dan outsourcing, semuanya dilakukan menggunakan Amazon Connect. Kemampuan prakiraan, perencanaan, dan penjadwalan yang didukung machine learning yang tersedia di Amazon Connect membantu meningkatkan prakiraan dan akurasi kepegawaian kami hingga 5%. Sekarang, agen kami memiliki beban kerja yang lebih konsisten dan waktu yang lebih banyak untuk pelatihan sekaligus memuaskan pelanggan akhir.

Bryan Carey, Head of Operations and Analytics—Traeger Grills
Missing alt text value

Untuk informasi harga, kunjungi harga Amazon Connect.

Untuk memulai, tinjau dokumentasi dan aktifkan fitur untuk instans Amazon Connect Anda.

Prakiraan, perencanaan kapasitas, dan penjadwalan tidak dirancang untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang tertentu. Memastikan bahwa tindakan dan penggunaan prakiraan, perencanaan kapasitas, dan penjadwalan Anda mematuhi undang-undang yang berlaku, termasuk peraturan ketenagakerjaan adalah tanggung jawab Anda. Rundingkan dengan penasihat hukum untuk menentukan kewajiban Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Ket entuan Layanan terkait dengan perkiraan, perencanaan kapasitas, dan penjadwalan.

Untuk dukungan bahasa terbaru, lihat Dukungan bahasa Amazon Connect berdasarkan wilayah.

Ya, prakiraan, perencanaan kapasitas, dan penjadwalan sangat sesuai dengan GDPR. Pelanggan Amazon Connect dapat menonaktifkan kemampuan ini; data terkait prakiraan, perencanaan kapasitas, dan penjadwalan akan dihapus secara otomatis setelah 30 hari. Pelanggan akhir dapat mengaktifkan kembali pengumpulan data dalam waktu 30 hari dan melanjutkan penggunaannya dengan data utuh sebelumnya.

Untuk ketersediaan wilayah terbaru, lihat Ketersediaan fitur Amazon Connect berdasarkan wilayah.