전자 데이터 교환이란 무엇인가요?
전자 데이터 교환(EDI)은 조직 간 비즈니스 문서를 자동 교환합니다. 일상적인 비즈니스 워크플로에서는 청구서, 구매 주문서, 배송 양식과 같은 문서를 교환해야 합니다. 일반적으로 종이 기반 문서 또는 첨부 파일이 있는 이메일은 회사 담당자 간에 공유되며, 회사 담당자는 기업 데이터 시스템에서 문서 데이터를 수동으로 처리하고 채웁니다. EDI 기술은 디지털 시스템이 사람의 개입 없이 조직 경계를 넘어 문서를 공유하고 처리할 수 있도록 이러한 워크플로를 자동화합니다. 조직은 IT 시스템을 B2B 네트워크의 다른 시스템에 연결하여 시간을 절약하고 수동 처리로 인한 오류를 제거할 수 있습니다.
전자 데이터 교환의 이점은 무엇인가요?
EDI는 기업에 다음과 같은 이점을 제공합니다.
시간 절약
비 EDI 환경에서는 인보이스 발행, 구매 주문 처리 및 데이터 입력에 많은 시간이 소요됩니다. EDI를 사용하면 로우 코드 환경을 사용하여 일반적인 파일 처리 및 공유 단계를 쉽게 자동화하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
또한 EDI는 종이 기반 통신 방법과 관련된 지연을 제거합니다. 비즈니스 문서의 즉각적인 전달 및 교환을 제공합니다. 전자 문서를 즉시 전송하면 응답 시간이 단축되고 의사 결정이 빨라집니다.
오류 감소
EDI의 자동 처리 덕분에 수동 데이터 입력 오류를 방지할 수 있습니다. EDI는 문서의 오류 및 데이터 이상을 탐지하는 데도 도움이 될 수 있습니다. 이 방법을 사용할 때 문서의 정확도가 높을수록 데이터 처리 효율성이 더욱 높아집니다.
보안 개선
EDI를 사용하면 사용자 액세스 및 인증을 더 잘 제어할 수 있습니다. EDI는 인증과 암호화를 함께 사용하여 특정 파일에 액세스할 수 있는 사용자를 제어합니다. 전자 시스템은 기존의 종이 우선 방법보다 훨씬 더 안전합니다.
연결성 강화
클라우드 네이티브 파일 전송 서비스를 사용하여 비즈니스 파트너, 사용자 및 공급업체와 대규모 데이터 세트를 빠르고 쉽게 공유할 수 있습니다. EDI 트랜잭션은 비즈니스 프로세스에 쉽게 통합되고 회사 내 연결성을 강화할 수 있습니다.
전자 데이터 교환은 어떻게 작동하나요?
EDI는 주로 두 가지 전송 형식을 사용하여 작동합니다.
- 포인트-투-포인트 또는 다이렉트 EDI 연결은 보안 프로토콜로 두 개의 비즈니스 시스템을 연결하고
- 부가가치 네트워크(VAN) 방법은 데이터 전송 프로세스를 감독하는 타사 네트워크 사용
EDI 소프트웨어는 일반적으로 메일박스 패러다임을 사용하여 문서 교환 및 배치 처리를 용이하게 합니다. EDI 문서를 전송하는 데 Simple Object Access Protocol(SOAP), Secure File Transfer Protocol(SFTP) 및 AS2와 같은 HTTPS 기반 프로토콜 등의 보안 인터넷 프로토콜이 사용됩니다. 또한 공인 표준 위원회 X12, Peppoi 및 Odette와 같은 다양한 조직에서 관리하는 통신 표준을 통해 기준 수준의 데이터 거버넌스를 보장하고 EDI 트랜잭션에서 높은 데이터 품질이 가능합니다.
또한 EDI 소프트웨어는 둘 이상의 데이터 세그먼트를 결합하여 문서에 더 많은 컨텍스트를 제공할 수 있습니다. 예를 들어, EDI는 ITEMQUANTITY 및 ITEMDESCRIPTION를 ORDERLINE에 결합하여 주문의 품목과 수량을 포괄적으로 설명할 수 있습니다. 데이터 조합은 풍부한 컨텍스트를 제공하고 EDI 문서의 구조를 간소화합니다.
다음 이미지는 두 조직, 즉 제공자와 지급자 간의 EDI의 예졔를 보여줍니다.
전자 데이터 교환을 구현하려면 무엇이 필요한가요?
비즈니스 문서 처리를 위한 EDI를 구현하는 세 가지 주요 단계는 다음과 같습니다.
인프라 구축
첫 번째 단계에서는 기업이 모든 EDI 하드웨어 및 소프트웨어 구성 요소를 구입하고 설정해야 합니다. 이러한 측면은 EDI 문서의 전송, 통합, 번역 및 경로 매핑을 관리합니다. EDI 소프트웨어는 모든 비즈니스 문서가 올바른 형식으로 변환되도록 합니다. 일반적인 소프트웨어 구성 요소에는 다음이 포함됩니다.
- 이름, 주소 등을의 파일 내 필드를 가져와 표준화된 문서로 전송하는 EDI 매핑 소프트웨어
- 송금자와 수신자가 트랜잭션을 수신, 래핑 및 언래핑할 수 있는 일괄 엔벨로핑 및 디엔벨롭핑 소프트웨어
- 메시지를 전송하고 올바른 수신자 주소로 전달하며 메시지가 대상 주소와 호환되는 형식인지 확인하는 메시지 라우팅 소프트웨어
일반적으로 이 단계에는 신뢰할 수 있고 안전한 전송 경로를 제공하는 VAN 설정 및 연결도 포함됩니다. EDI를 내부적으로 관리하려면 네트워크 장비, 스토리지 및 서버와 같은 필수 하드웨어가 있는지 확인해야 합니다.
연결 설정
EDI 시스템의 기술적 토대를 마련한 후에는 비즈니스 파트너와 연결해야 합니다. 이러한 거래 파트너와 문서를 처리하고 교환하기 때문에 안전한 연결을 지원하는 EDI 표준을 구현해야 합니다.
산업과 지역에 따라 각각 고유한 EDI 표준 형식을 선호할 수 있습니다. 거래 파트너와 동일한 표준을 사용하도록 EDI 시스템을 구성하여 EDI 문서 교환을 용이하게 만들 수 있습니다. 구성에는 안전한 데이터 전송 경로를 보장하는 데 필요한 VPN, 방화벽 또는 AS2 연결 설정도 포함됩니다.
표준 준수
EDI 시스템은 업계에서 요구하는 데이터 보호 규정 및 표준을 준수해야 합니다. 사용하는 표준에 업데이트가 있는 경우 규정을 준수하도록 시스템을 조정해야 합니다. 마찬가지로 거래 파트너가 따르는 표준을 변경하기로 결정한 경우에도 새로운 사양을 파악하고 이를 수용할 수 있어야 합니다.
전자 데이터 교환 솔루션의 문제점은 무엇인가요?
EDI 솔루션을 구현하려는 기업은 다음과 같은 일반적인 문제에 직면할 수 있습니다.
구현 비용
비즈니스 프로세스에서 EDI를 사용하려면 상당한 초기 투자가 필요합니다. 규제 표준을 준수하는 하드웨어, 소프트웨어 및 시스템에 투자해야 합니다. 타사 EDI 네트워크 공급자를 이용하는 경우 해당 서비스에 대한 비용도 지불해야 합니다. EDI를 성공적으로 통합하려면 직원에게 EDI 프로세스, 접근 방식, 표준 및 소프트웨어를 교육해야 합니다. 지속적인 교육은 비용에도 영향을 미치며 기업은 접근 가능한 교육 리소스를 마련해야 합니다.
문서 매핑
또 다른 과제는 EDI 형식을 기존 문서에 효과적으로 매핑하는 것입니다. 현재 여러 시스템을 사용하는 경우 정확성을 보장하기 위해 데이터 매핑을 광범위하게 테스트해야 합니다. 프로세스를 감독할 전문 지식이 없으면 시간이 많이 걸리고 복잡할 수 있습니다.
확장 문제
EDI 솔루션을 설치하고 실행한 후에는 모든 물류 파트너와 공급업체로 시스템을 확장하기가 어려울 수 있습니다. 예를 들어 구매 주문서의 비즈니스 규칙, 데이터 요소 및 문서 필드는 거래 파트너에 따라 다를 수 있습니다. EDI 시스템을 확장하려면 공급업체별로 다양한 EDI 준비 수준에 적응해야 합니다.
지속적인 모니터링
부정확하거나 불완전하거나 일관되지 않은 정보는 EDI 솔루션을 방해합니다. 장애 발생 가능성, 데이터 품질 저하 또는 규정 미준수 상황을 방지하기 위해 EDI 시스템과 현재 보안 표준을 지속적으로 모니터링해야 합니다. 새로 발생하는 규정 준수 문제를 완화하려면 정기적인 감사, 보안 평가 및 성과 검토를 위한 리소스를 할당해야 합니다.
AWS는 전자 데이터 교환 요구 사항을 어떻게 지원할 수 있나요?
Amazon Web Services(AWS)는 안전하고 간단하며 확장 가능한 파일 전송을 통해 데이터를 쉽게 공유하고 관리하는 데 사용할 수 있는 AWS Transfer Family를 제공합니다. Transfer Family를 사용하면 다음과 같은 혜택을 누릴 수 있습니다.
- 몇 시간 내에 파일 전송을 관리하고 전송 워크플로를 현대화 가능
- Amazon Elastic File System(Amazon EFS) 또는 Amazon Simple Storage Service(Amazon S3)에 정보를 저장하고 로우코드 서비스를 사용하여 자동화된 이벤트 기반 작업을 트리거 가능
- 데이터 암호화, VPC, FIPS 엔드포인트 및 PGP를 통한 보안 요구 사항 준수 가능
- 수천 명의 동시 사용자를 지원하여 B2B 파일 전송을 빠르게 확장 가능
Transfer Family를 사용하여 EDI 문서 시스템을 강력하고 현대적인 파일 전송 워크플로우로 전환 가능.
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