Что такое управляемая передача файлов?
Управляемая передача файлов (MFT) – это процесс безопасной и эффективной передачи больших или конфиденциальных файлов между системами и пользователями в корпоративной среде. Передача файлов необходима для таких задач, как обработка заказов, отправка форм и других цифровых документов, характерных для транзакций между компаниями. Управляемое решение для передачи файлов (MFTS) позволяет осуществлять передачу файлов внутри организаций и между ними контролируемым, безопасным и централизованным образом. Она позволяет автоматизировать сложные бизнес-процессы, связанные с обменом файлами, при этом сокращая коммуникационные издержки.
Каковы варианты использования управляемой передачи файлов?
Сервисы MFT могут стать эффективным решением для масштабного управления передачей больших или конфиденциальных файлов.
Получение данных
Многие сценарии использования программного обеспечения MFT зависят от того, что оно сначала вводит данные в озеро данных вашей организации, а затем их можно будет использовать интегрированными системами или безопасно передавать их партнерам. Например, MFTS используется для:
- Принимайте неструктурированные данные, такие как JSON, XML или журналы из нереляционных баз данных, для дальнейшего запроса и анализа.
- Перемещайте большие наборы данных и неструктурированные данные для пакетной обработки.
- Загружайте структурированные данные из систем на основе SQL для отчетов, информационных панелей и транзакционных рабочих нагрузок.
- Перенос данных обучения в генеративные модели искусственного интеллекта.
- Собирайте и передавайте файлы и системные журналы с серверов, приложений или устройств в аналитические инструменты.
Регулируемый обмен документами
MFTS помогает организации безопасно обмениваться документами с уполномоченными внутренними группами или внешними партнерами, сохраняя при этом полный журнал аудита на предмет соответствия нормативным требованиям. Такой уровень контроля позволяет компаниям соблюдать требования, установленные нормативными актами в различных секторах, включая здравоохранение (HIPAA), фармацевтику и производство (GDPR) и финансовые услуги (SOX).
Распространение контента
В отличие от традиционных инструментов обмена файлами, MFTS может обеспечить надежное масштабное распространение контента клиентам, удаленным командам и партнерам с минимальным риском потери данных или несанкционированного доступа. Например, сюда входят такие материалы, как обновления программного обеспечения, видеоматериалы или маркетинговые данные.
Интеграция ERP
MFTS поможет вам поддерживать связь системы планирования ресурсов предприятия (ERP) с поставщиками, логистическими операторами и внутренними отделами. Это может помочь автоматизировать обработку таких файлов, как заказы на покупку, уведомления об отгрузке и отчеты об инвентаризации.
Интеграция устройств
Программное обеспечение MFT облегчает передачу телеметрии и других данных, генерируемых устройствами, с периферийных устройств Интернета вещей и встроенных систем в центральные системы мониторинга, анализа и принятия мер. Эта возможность крайне важна для таких отраслей, как производство, логистика и здравоохранение, где ценят аналитику в реальном времени. Это также полезно, если вы хотите более надежно перемещать данные из удаленных мест или мест с низким уровнем подключения.
Каковы преимущества управляемой передачи файлов?
MFTS позволяет проводить более надежные и экономичные процессы передачи файлов в любом масштабе.
Повышенная безопасность данных
MFTS помогает предотвратить утечку данных и неудачную передачу данных, которые могут нанести финансовый и репутационный ущерб вашей организации. Мониторинг в реальном времени, сквозное шифрование и автоматические политики проверки передачи помогают обеспечить безопасность и сохранность конфиденциальных данных на протяжении всего процесса передачи файлов.
Повышенная эффективность
MFTS автоматизирует повторяющиеся задачи ручной передачи файлов. Например, в сфере перевозок и логистики MFTS может автоматизировать ежедневный обмен счетами и уведомлениями об отгрузке между складскими системами, поставщиками и их распределительными центрами. Это позволяет обновлять уровни запасов и статус заказа в режиме реального времени, помогая более эффективно управлять запасами. Это также может снизить расходы на ИТ и эксплуатацию.
Возможности аудита и соответствие нормативным требованиям
Такие отрасли, как финансы, здравоохранение и производство, должны соблюдать правила, требующие строгого контроля за обработкой конфиденциальных данных. Основные нормативные акты включают:
- Стандарт безопасности данных индустрии платежных карт (PCI DSS);
- Акт о передаче и защите данных учреждений здравоохранения (HIPAA);
- Закон Сарбейнса-Оксли (SOX);
- Общий регламент по защите данных (GDPR).
MFTS помогает организациям соответствовать стандартам, установленным этими правилами, благодаря мощным функциям защиты данных. Они помогают отслеживать, защищать и проверять каждую передачу файлов.
Мультиплатформенная интеграция
Управляемая передача файлов централизует и автоматизирует возможности установленных безопасных протоколов передачи файлов, легко интегрируясь с большинством корпоративных ИТ-сред. MFTS может подключаться к любому инструменту для совместной работы, например к ERP, CRM или облачной платформе, используемой в вашей организации.
Как работает управляемое решение для передачи файлов?
Управляемое решение для передачи файлов представляет собой централизованную платформу для управления перемещением данных в нужном масштабе между клиентскими приложениями и центральными системами. MFTS обычно поддерживает один или несколько протоколов, сквозное шифрование, различные варианты аутентификации и ведение журналов аудита. Все это помогает лучше контролировать передачу файлов и управлять ею.
Напротив, устаревшие методы передачи файлов часто не имели одной или нескольких из этих возможностей и были децентрализованы, поэтому каждый пользователь должен был управлять подключением индивидуально. Это может привести к операционным задержкам и даже рискам соблюдения нормативных требований в регулируемых отраслях.
Возможности
Решение включает следующие ключевые возможности:
Автоматизация рабочих процессов
Запланированные передачи, инициированные действия на основе системных событий, автоматическая предварительная и последующая обработка и интеграция с другими бизнес-приложениями.
Централизованное управление
Наблюдение за передачей файлов всеми пользователями и программными клиентами в режиме реального времени.
Средства управления безопасностью
Шифрование, аутентификация пользователей и подробное ведение журналов для обеспечения соответствия требованиям и проведения аудитов.
Гибкость развертывания
Поддержка облачного и гибридного облачного развертывания в соответствии со сценариями использования во многих регулируемых отраслях, таких как финансовые услуги, здравоохранение и фармацевтика.
Протоколы передачи файлов
Многие из наиболее широко используемых протоколов доступны через MFTS.
Протокол передачи файлов
FTP – один из самых ранних протоколов для передачи файлов по сети. Несмотря на то, что он остается быстрым и широко поддерживается, он не шифрует данные во время передачи. Таким образом, FTP лучше всего подходит для обмена неконфиденциальными данными.
Безопасный протокол передачи файлов
FTPS добавляет шифрование TLS/SSL к исходному протоколу FTP, тем самым защищая мандаты пользователя и передаваемые данные. Вы часто будете использовать FTPS, когда требуется совместимость с устаревшими системами, но надежная безопасность по-прежнему необходима.
Протокол безопасной передачи файлов
SFTP использует протокол SSH (Secure Shell) для шифрования команд передачи файлов и отправляемых данных. Несмотря на то, что он имеет схожее название, он несовместим с FTPS. SFTP – подходящий выбор, если вам нужна надежная защита, совместимость с инфраструктурой сетевой безопасности и эффективное управление большими файлами.
Декларация о применимости 2
AS2 – это протокол, используемый для безопасного и аутентифицированного обмена бизнес-данными, в частности документами электронного обмена данными (EDI). Он использует веб-протокол HTTPS для шифрования и цифровых подписей, чтобы предоставлять подтверждения доставки MDN (уведомления об обработке сообщений). AS2 широко используется в розничной торговле и здравоохранении для передачи файлов между деловыми партнерами в соответствии с требованиями.
Серверы управляемой передачи файлов
Чтобы развернуть MFTS, сначала создайте сервер для рабочего процесса, например для извлечения данных. Вы хотите иметь возможность извлекать данные о финансовых транзакциях из CSV-файла, отправленного пользователем в вашей организации. Обычно вы можете подготовить сервер через веб-интерфейс MFTS для поддержки протоколов, наиболее подходящих для этого рабочего процесса.
Клиенты управляемой передачи файлов
Конечные пользователи подключаются к вашему серверу MFTS с помощью автономных и безопасных настольных приложений для передачи файлов, веб-приложений или плагинов. В нашем примере предположим, что финансовый аналитик в вашей организации имеет отчет о транзакциях с клиентами, который ему необходимо записать в целях соблюдения нормативных требований. Он может отправить файл на сервер через клиентское приложение. Внутренне приложение отправляет файл по протоколу SFTP или AS2.
В чем сложность использования управляемого решения для передачи файлов?
При выборе платформы MFT для передачи и обработки файлов в вашей организации следует учитывать несколько ключевых соображений.
Возрастающие требования к безопасности и сложные угрозы
При переходе на централизованную платформу для передачи всех корпоративных файлов крайне важно проявлять особую бдительность в отношении потенциальных угроз, таких как программы-вымогатели, которые могут быть направлены против вашей организации. Вашей команде потребуется глубокое понимание возможностей защиты данных в используемой вами MFTS, включая варианты аутентификации, мониторинг операций по передаче данных и доступные возможности отчетности.
Обмен данными в постоянно связанном мире
Использование единой платформы означает, что вам необходимо отслеживать все переписки между внутренними командами, клиентами и деловыми партнерами в одном месте. Вы должны убедиться, что выбранная вами MFTS совместима со всеми протоколами и рабочими процессами безопасной передачи файлов и предотвращает неудачную передачу. Вам также необходимо будет быть в курсе последних обновлений всех соответствующих нормативных стандартов.
Использование разнообразных наборов данных
Компании часто работают с несколькими источниками и форматами данных. Как внутренние, так и внешние. Получение полного и точного представления обо всех передаваемых файлах, особенно в гибридных или облачных средах, может оказаться непростой задачей. Вам следует выбрать MFTS, который поможет обеспечить согласованность, точность и доступность всех операций по передаче.
Снижение затрат и повышение масштабируемости
По мере увеличения объемов данных растут и затраты, связанные с управлением операциями по передаче файлов. При использовании MFTS внимательно следите за способами снижения эксплуатационных накладных расходов при одновременном безопасном масштабировании в соответствии со спросом. Определите области, в которых можно автоматизировать рабочие процессы и свести к минимуму ручное вмешательство в обработку данных для повышения эффективности.
Как AWS может удовлетворить ваши требования к управляемой передаче файлов?
Семейство для пересылки файлов AWS – это полностью управляемый сервис для безопасной передачи файлов в сервисы хранения AWS и из них. Он позволяет выполнять полностью управляемую передачу файлов через SFTP, AS2, FTPS, FTP и веб-браузеры непосредственно в облачное объектное хранилище (Amazon S3) или облачное хранилище файлов (Amazon Elastic File System) и из них.
Вы можете легко переносить, автоматизировать и отслеживать рабочие процессы передачи файлов, сохраняя при этом существующие конфигурации на стороне клиента для аутентификации, доступа и брандмауэров.
Благодаря этому ваши клиенты, партнеры и внутренние команды не заметят никаких изменений в своих приложениях. Тем не менее, вы можете:
- масштабироваться для поддержки тысяч одновременно работающих пользователей с помощью средств контроля доступа;
- запускать автоматизированные задачи, управляемые событиями, с помощью полностью управляемого сервиса с низким уровнем кода;
- переносить имеющиеся рабочие процессы по передаче файлов в облако AWS без ущерба для существующих подключений и интеграций.
Кроме того, вы можете упростить и автоматизировать обработку файлов после передачи и последующую обработку файлов, используя интегрированные сервисы, такие как AWS B2B Data Interchange и AWS Step Functions.
Начните работу с управляемой передачей файлов на AWS, создав бесплатный аккаунт прямо сейчас.