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2024
金山办公

携手亚马逊云科技推出 WPS AI,

为海外用户提供智能化办公新体验

携手亚马逊云科技推出 WPS AI,为海外用户提供智能化办公新体验

在 “All in AI” 战略的指导下,金山办公希望能将大语言模型的能力全面应用于 WPS 产品线,并计划推出基于大语言模型的智能办公助手 WPS AI。2023 年,金山办公选择与亚马逊云科技及亚马逊云科技高级咨询合作伙伴聚云科技合作。借助亚马逊云科技提供的生成式 AI 解决方案,并使用 Amazon Bedrock 托管服务上的 Claude 3.0 模型,WPS AI 首个版本研发周期缩短了近 30%,在 2 个月内上线,让海外 WPS 用户快速享受生成式 AI 驱动的高效办公体验。

2 个月

从项目设想到推出 WPS AI 的首个版本

2 次点击

让用户通过提示词与两次鼠标点击获取所需的演示幻灯片

2 亿

用负责任的 AI 帮助海外 2 亿用户更高效地进行办公与协作

概述

金山办公作为全球知名的办公软件和服务提供商,致力于为全球用户提供简单高效的办公体验和服务。旗下的产品如 WPS Office、WPS 365、WPS AI 等,覆盖了全球 220 多个国家和地区。金山办公在 2023 年初提出了“All in AI”战略,率先探索生成式 AI 在办公领域的应用潜力。通过与亚马逊云科技及亚马逊云科技高级咨询合作伙伴聚云科技,金山办公面向海外客户推出了旗下具备大语言模型能力的智能办公助手 WPS AI,推出了拼写检查、内容改写、文档润色和演示幻灯片生成等功能。金山办公目前使用的亚马逊云科技产品包括:Amazon BedrockAmazon Elastic Kubernetes Service(Amazon EKS)Amazon EC2 Auto ScalingElastic Load Balancing (ELB) 等。

机会 | 全球知名的办公软件积极拥抱 AI 发展趋势,开拓新的海外业务增长点

金山办公是全球领先的办公软件提供商,其 WPS Office 海外版全球活跃用户已达 2 亿。面对庞大的用户基数,金山办公持续探索如何将新技术融入产品,以开拓海外业务并保持核心竞争力。

早在 2023 年初生成式 AI 带来技术变革时,金山办公就看到了 AI 的潜力,并宣布 “All in AI” 战略,旨在将大语言模型的能力全面应用于 WPS 产品线,公司计划推出基于大语言模型的智能办公助手 WPS AI,为每一位用户提供 AIGC(内容创作)、Copilot(智慧助理)和 Insight(知识洞察)三方面全新体验,同时计划将 AI 技术能力,赋能企业客户,帮助其打造专属的一站式智能办公平台。

“对于像 WPS 这样的专业办公套件而言,AI 是用户的高效助手。我们希望通过不断加大 AI 投入,为用户提供一个兼具专业知识和低成本的 AI 助手,减轻日常办公中的重复性劳动,并在文档编辑、幻灯片制作等场景中提高创意和效率。” 金山办公海外事业部经理张宁表示。

在多样化的生成式 AI 方案和基础模型中选择最佳方案是一个挑战。庞大的海外用户基数要求云基础设施和模型性能能够支持高并发访问,同时还需满足企业和公共组织客户对信息安全与隐私保护的高标准。因此,构建负责任的 AI 成为关键目标。基于此,金山办公选择与业内经验丰富的服务提供商合作,将 WPS AI 打造成一款负责任且可信赖的人工智能产品。

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在开发 WPS AI 的过程中,我们与亚马逊云科技的高级咨询合作伙伴聚云科技携手,得到了从需求分析到方案设计、从部署实施到开发测试,再到交付培训的全方位服务。聚云科技的技术专家团队凭借其专业的技术实力和深厚的项目经验,协助我们高效地利用 Amazon Bedrock 和 Claude 3.0 模型,打造了 WPS 海外版的生成式 AI 服务,让我们的客户能够迅速从 AI 的应用中获取价值。”

张宁
金山办公海外事业部副总经理

解决方案 | 在亚马逊云科技高级咨询合作伙伴的协助下将生成式 AI 能力嵌入到海外版 WPS 中

在整合生成式 AI 技术优化 WPS 海外版用户体验的过程中,金山办公决定将选择适合的大语言模型作为首要任务。“我们认为选择合适的、性价比高的大语言模型给业务带来的成效要远远高于追求那些业界先进、响应快且强大的大语言模型。”张宁说到,“亚马逊云科技的 Amazon Bedrock 提供了各种不同参数的模型,让我们能够从中找到与业务场景契合的选项。同时,亚马逊云科技遍布全球的云基础设施以及在生成式 AI 领域丰富的成功案例,也为我们构建 WPS AI 提供了有力支撑和重要参考。”

为基于亚马逊云科技的托管服务构建 WPS AI 生成式 AI 方案时,金山办公选择了亚马逊云科技高级咨询合作伙伴北京聚云科技有限公司(以下简称“聚云科技”)提供技术支持。聚云科技作不仅是首批获得亚马逊云科技 Generative AI Services Competency 认证的合作伙伴,也是金山办公长期合作的云管理服务提供商,熟悉其业务场景,能够提供专业化的服务支持。在 Amazon Bedrock 测试初期,聚云科技就联合亚马逊云科技 AI Lab 团队,帮助金山办公完成方案架构设计、Claude3.0 模型集成、性能测试与优化、数据安全和合规规划等工作。测试团队从名人传记、城市规划、科技等领域准备了多篇英文文本作为样例数据,并按照字数规模(200 字、上千字、7 万字)评测 text2ppt 和 doc2ppt 输出的不同级别大纲,从内容完整性、相关性、格式准确性和结构正确性四个指标进行综合评分,并基于评分结果优化提示工程,确保 Claude 3.0 满足 WPS AI 的商业应用需求。

“通过聚云科技以及亚马逊云科技 AI Lab 团队的支持,我们成功优化了模型性能并解决了数据整合上的挑战。尤其是在研发过程中,我们的一次内部演示中成功实现了 WPS 文本转演示幻灯片的操作,达到了预期效果。这一里程碑增强了团队信心,加速了 WPS AI 海外版项目的顺利实施。”张宁说。

在全面构建 WPS AI 时,金山办公采用了 Amazon Elastic Kubernetes Service(Amazon EKS)实现服务后端的部署,并结合 Amazon EC2 Auto Scaling 满足稳定性需求,实现资源的自动弹性伸缩。在前端,基于 Elastic Load Balancing (ELB) 的应用程序负载均衡器分配入站流量,以应对高并发访问需求。作为核心服务之一的 Amazon Bedrock 通过 API 调用 Claude 3.0 模型,完成文本或文件推理。WPS 海外版用户仅需在客户端输入提示词,即可通过后端服务接口发送至 Amazon Bedrock 调用模型处理,提供高效的生成式 AI 服务体验。

构建在亚马逊云科技生成式 AI 解决方案上的 WPS AI

目前,在亚马逊云科技生成式 AI 的支持下,WPS AI 已推出两项核心功能:AI 拼写检查/文档润色与演示幻灯片生成。

  1. AI 拼写检查与文档润色:通过调用 Claude 3.0,实现快速拼写与语义检查,并支持文档扩写与润色。模型的快速响应显著提升了文档修改效率和准确性,为用户提供更专业的内容。
  2. 演示幻灯片生成:用户可以通过输入提示词生成幻灯片大纲,或将整篇文档提炼为幻灯片大纲和摘要,再结合自动匹配的模板,快速完成幻灯片创建和美化,显著提升效率。

成果 | 缩短 30% 的研发周期,实现在 2 个月内推出 WPS AI 海外版的目标

借助亚马逊云科技提供的生成式 AI 解决方案,并使用 Amazon Bedrock 托管服务上的 Claude 3.0 模型,金山办公加快了 AI 技术的业务落地进程。在 WPS AI 项目的研发过程中聚云科技为金山办公提供了模型评估、调优和提示词工程等多方位的支持,这些专业服务有效减轻了金山办公在模型集成和性能测试方面的工作量,使研发周期缩短了近 30%,首个版本的 WPS AI 在 2 个月内上线。通过优化资源配置,整体研发成本下降 35%,让海外 WPS 用户能够快速享受 AI 驱动的高效办公体验。

在用户体验方面,Amazon Bedrock 与 Claude 3.0 支持的 WPS AI 也为海外用户提供了更加便捷的演示幻灯片生成功能。相比传统办公软件仅能将文字简单填充到模板的排版方式,WPS AI 能够基于用户输入的提示词,自动扩展生成演示文稿大纲,或利用大语言模型将整篇文档提炼成大纲与摘要。系统会自动识别文章主题并匹配合适的模板,实现全流程自动化创建。同时,用户还可通过自定义功能,一键切换布局与配色,只需轻点两次鼠标即可获得满意的幻灯片,大幅提升了办公效率。

得益于 Amazon Bedrock 对 ISO、SOC、CSA STAR 2 级、HIPPA 以及 GDPR 等国际合规标准的支持,以及其静态与动态数据加密能力,金山办公为全球用户提供了全面的数据安全与隐私保护。用户数据不会与模型提供者共享,也不会用于改进基础模型,从而确保 WPS AI 自发布起即成为负责任的 AI 服务。在此基础上,WPS AI 海外版已获得全球用户的高度认可,月活跃设备数突破 2 亿,并持续保持增长。

展望未来,金山办公将深化与亚马逊云科技以及聚云科技的合作,利用亚马逊云科技在生成式 AI 和基础模型领域的创新成果,进一步提升产品功能,例如引入 Claude 3.0 的超长上下文能力来实现知识提取,构建基于 AI 的企业知识库问答,以及面向用户的定制化能力来不断扩展 WPS Office 系列产品的功能。此外,金山办公还将为 AI 助理功能增加多语言支持,覆盖更多语言背景的用户,提供智能化、高效化的办公和协作新体验。

关于金山办公

金山办公成立于 1988 年,是全球知名的应用软件产品和服务供应商之一,在全球拥有超过 6 亿用户月活设备数,包括政府、企业和个人。旗舰产品 WPS Office 支持全主流系统,实现多设备跨屏、多人线上协作、人工智能生成内容,为个人和企业用户提供服务。

关于聚云科技

聚云立方是一家云管理服务提供商 (MSP)。公司作为亚马逊云科技高级咨询合作伙伴,秉持“以专业成就客户”的使命,通过软件定义服务,帮助企业在数字化转型过程中快速实现统一管理、弹性扩张、效能提升、优化成本。通过先进的理念和专业的技术能力,聚云科技在为企业客户提供云技术咨询,云架构设计,云迁移,云运维和安全管理,云集成项目落地及生成式AI等一站式云服务解决方案的同时,也基于专业的技术专家团队,丰富的客户成功经验和成熟的云财务治理平台 SavingsNow,致力于成为客户业务创新、数字化转型最可信赖的合作伙伴。

使用的亚马逊云科技服务

Amazon Bedrock

使用基础模型构建和扩展生成式人工智能应用程序的最简单方法

Amazon EKS

Amazon Elastic Kubernetes Service(Amazon EKS)是一项托管 Kubernetes 服务,用于在 AWS Cloud 和本地数据中心上运行 Kubernetes。

Amazon EC2 Auto Scaling

Amazon EC2 Auto Scaling 可以帮助您保持应用程序的可用性,并允许您使用您定义的扩缩策略自动添加或删除 EC2 实例。

Elastic Load Balancing (ELB)

Elastic Load Balancing (ELB) 在多个目标和一个或多个可用区 (AZ) 中的虚拟设备之间,自动分发传入的应用程序流量。

*前述特定亚马逊云科技生成式人工智能相关的服务仅在亚马逊云科技海外区域可用,亚马逊云科技中国仅为帮助您了解行业前沿技术和发展海外业务选择推介该服务。

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