什么是托管式文件传输？
托管式文件传输（MFT）是在企业环境中在系统和用户之间安全高效地传输大型或敏感文件的过程。文件传输对于诸如处理订单、提交表单以及企业对企业交易中常见的其他数字文书工作之类的任务是必要的。托管式文件传输解决方案（MFTS）使组织内部和组织之间能够以受控、安全和集中的方式进行文件传输。它允许您自动化涉及文件交换的复杂业务流程，同时减少通信开销。
托管式文件传输的使用案例有哪些？
MFT 服务可以成为大规模管理大型或敏感文件传输的有效解决方案。
数据摄取
MFT 软件的许多使用案例取决于它首先将数据摄取到组织的数据湖中，然后才能由集成系统使用或安全地与合作伙伴共享。例如，MFTS 用于：
- 从非关系数据库中提取非结构化数据，例如 JSON、XML 或日志，以进行进一步的查询和分析。
- 移动大型数据集和非结构化数据进行批处理。
- 从基于 SQL 的系统加载结构化数据，用于报告、仪表板和交易工作负载。
- 将训练数据传输到生成式人工智能模型。
- 收集文件和系统日志并将其从服务器、应用程序或设备传输到分析工具。
受监管的文件交换
MFTS 可帮助组织安全地与授权的内部团队或外部合作伙伴共享文档，同时维护完整的审计跟踪记录，确保合规性。这种控制水平使企业能够满足各个领域的法规要求，包括医疗保健（HIPAA）、制药和制造（GDPR）以及金融服务（SOX）。
内容分配
与传统的文件共享工具不同，MFTS 可以向客户、远程团队和合作伙伴提供可靠的大规模内容分发，同时将数据丢失或未经授权访问的风险降至最低。例如，这包括软件更新、视频媒体或营销数据等材料。
ERP 集成
MFTS 可帮助您保持企业资源规划（ERP）系统与供应商、物流提供商和内部部门的连接。它可以帮助自动处理采购订单、发货通知和库存报告等文件。
设备集成
MFT 软件有助于将遥测和其他设备生成的数据从物联网边缘设备和嵌入式系统传输到中央系统以进行监控、分析和操作。这种能力对于制造业、物流和医疗保健等重视实时洞察的行业至关重要。若您想更可靠地从远程或低连接位置移动数据时，它也很有用。
托管式文件传输有哪些益处？
MFTS 使您能够大规模执行更可靠、更具成本效益的文件传输流程。
提高数据安全性
MFTS 有助于防止数据泄露和传输失败，这些都可能会对您的组织造成财务和声誉损害。实时监控、端到端加密和自动传输验证策略都有助于确保敏感数据在整个文件传输过程中保持安全和完好无损。
提高效率
MFTS 可自动执行重复的手动文件传输任务。例如，在运输和物流行业，MFTS 可以将仓库系统、供应商及其配送中心之间的每日发票交换和装运通知自动化。这样可以确保实时更新库存水平和订单状态，帮助您更有效地管理库存。这也可以降低 IT 和运营开支。
可审计性和监管合规性
金融、医疗保健和制造业等行业都必须遵守要求严格控制敏感数据处理的法规。主要法规包括：
- 支付卡行业数据安全标准（PCI DSS）
- 健康保险流通与责任法案（HIPAA）
- 萨班斯-奥克斯利法案（SOX）
- 一般数据保护条例（GDPR）。
由于其强大的数据安全功能，MFTS 可以帮助组织达到这些法规设定的标准。它们有助于确保对每一次文件传输进行跟踪、保护和验证。
多平台集成
托管式文件传输可集中和自动化已建立的安全文件传输协议的功能，可与大多数企业 IT 环境顺利集成。MFTS 可以连接到您的组织使用的任何协作工具，例如 ERP、CRM 或云平台。
托管式文件传输解决方案如何运作？
托管式文件传输解决方案为管理客户端应用程序和中央系统之间的数据移动提供了一个集中式平台。MFTS 通常支持一种或多种协议、端到端加密、各种身份验证选项和审计日志，所有这些都有助于更好地了解和治理文件传输。
相比之下，传统的文件传输方法通常缺乏其中一项或多项功能，并且是分散的，需要每个用户单独管理其连接。这可能会导致受监管行业的运营延误甚至监管合规风险。
功能
主要功能包括：
工作流程自动化
计划传输、基于系统事件的触发操作、自动化预处理和后处理以及与其他业务应用程序的集成。
集中式管理
实时查看所有用户和软件客户端的文件传输活动。
安全控制
加密、用户身份验证和详细日志记录，满足合规和审计需求
部署灵活性
支持云原生和混合云部署，以适应金融服务、医疗保健和制药等许多受监管行业的使用案例。
文件传输协议
许多最广泛使用的协议都可通过 MFTS 获得。
文件传输协议
FTP 是最早进行网络文件传输的协议之一。尽管它仍然快速且得到广泛支持，但在传输过程中它不会加密数据。这使得 FTP 最适合共享非敏感数据。
保护文件传输协议
FTPS 向原始 FTP 协议添加 TLS/SSL 加密，从而保护用户凭证和传输的数据。当需要与遗留系统兼容，但仍需要强大的安全性时，您通常会使用 FTPS。
保护文件传输协议
SFTP 使用 SSH（Secure Shell）协议对文件传输命令和发送的数据进行加密。虽然名称相似，但它与 FTPS 不兼容。当您需要强大的安全性、确保与网络安全基础设施的兼容性以及有效管理大文件时，SFTP 是合适的选择。
适用性声明 2
AS2 协议用于安全且经过身份验证的业务数据交换，尤其是电子数据交换 (EDI) 文档。它将 HTTPS Web 协议用于加密和数字签名，以此提供 MDN（消息处置通知）的传送证明。AS2 广泛用于零售和医疗保健，用于在业务合作伙伴之间进行合规文件传输。
托管式文件传输服务器
要部署 MFTS，首先要为工作流程创建服务器，例如，用于数据提取。您希望能够从组织中的用户提交的 CSV 中提取金融交易数据。通常，您可以通过 MFTS 的 Web 界面预置服务器，以支持最适合此工作流程的协议。
托管式文件传输模式
最终用户使用独立、安全的文件传输桌面应用程序、Web 应用程序或插件连接到您的 MFTS 服务器。在我们的示例中，假设贵组织内的金融分析师有一份客户交易报告，他们需要记录该报告用于合规目的。他们可以通过客户端应用程序将文件发送到服务器。在内部，应用程序使用 SFTP 或 AS2 协议发送文件。
使用托管式文件传输解决方案面临哪些挑战？
在选择用于组织内部文件传输和处理的 MFT 平台时，需要记住几个关键注意事项。
不断增加的安全需求和复杂威胁
在过渡到集中式平台进行所有企业文件传输时，必须特别警惕可能针对贵组织的潜在威胁，例如勒索软件。您的团队需要深入了解您使用的 MFTS 的数据安全功能，包括身份验证选项、监控传输活动和可用的报告功能。
在万物互联的世界中交换数据
使用单一平台意味着您需要在一处跟踪内部团队、客户和业务合作伙伴之间进行的所有交流。您需要确保所选择的 MFTS 可以容纳所有安全文件传输协议和工作流程，并防止传输失败。您还需要随时了解所有相关监管标准的最新更新。
利用不同的数据集
企业通常使用多种数据来源和格式，包括内部和外部。全面准确地查看所有文件传输，尤其是混合或云环境中的文件传输，可能是一项艰巨的任务。您应确定有助于确保所有传输活动的一致性、准确性和可访问性的 MFTS。
降低成本和提高可扩展性
随着数据量的增加，与管理文件传输活动相关的成本也在增加。在使用 MFTS 时，请保持警惕，寻找减少运营开销的方法，同时安全扩展以满足需求。确定可以自动化工作流程的领域，最大限度地减少数据处理中的手动干预，以提高效率。
AWS 如何支持您的托管式文件传输要求？
AWS Transfer Family 是一项完全托管的服务，可安全地将文件传入和传出 AWS 存储服务。它为通过 SFTP、AS2、FTPS、FTP 和 Web 浏览器将文件直接传入和传出云对象存储（Amazon S3）或云文件存储（Amazon Elastic File System）提供完全托管的支持。
您可以无缝迁移、自动化和监控文件传输工作流程，同时维护身份验证、访问和防火墙的现有客户端配置。
您的客户、合作伙伴和内部团队及其应用程序不会发生任何变化。但是，您可以：
- 通过访问控制进行扩展以支持成千上万的并发用户。
- 使用完全托管的低代码服务触发自动化、事件驱动的任务。
- 在不影响现有连接和集成的情况下将现有文件传输工作流程迁移至 AWS 云。
您还可以利用 AWS B2B Data Interchange 和 AWS Step Functions 等集成服务，简化和自动化传输后的文件处理和下游文件处理。
立即创建免费账户，开始在 AWS 上使用托管式文件传输功能。