Amazon WorkDocs

Mengamankan kolaborasi konten dengan sederhana

Amazon WorkDocs adalah layanan pembuatan, penyimpanan, dan kolaborasi konten yang aman dan dikelola sepenuhnya. Dengan Amazon WorkDocs, Anda dapat dengan mudah membuat, mengedit, dan membagikan konten, dan karena konten tersebut disimpan secara terpusat di AWS, Anda dapat mengaksesnya di mana saja dan dari perangkat apa pun. Amazon WorkDocs mempermudah kolaborasi dengan yang lain, dan memungkinkan Anda dengan mudah berbagi konten, memberikan umpan balik yang beragam, dan mengedit dokumen secara kolaboratif. Anda dapat menggunakan Amazon WorkDocs untuk menghentikan infrastruktur pembagian file lama dengan memindahkan pembagian file ke cloud. Amazon WorkDocs memungkinkan Anda terintegrasi dengan sistem yang ada, dan menawarkan API kaya sehingga Anda dapat membangun aplikasi yang kaya-konten milik sendiri. Amazon WorkDocs dibangun di AWS, tempat konten Anda diamankan di infrastruktur cloud terbesar di dunia.

Dengan Amazon WorkDocs, tidak perlu biaya awal atau komitmen. Anda hanya membayar untuk akun pengguna aktif, dan penyimpanan yang Anda gunakan. Amazon WorkDocs memberikan uji coba gratis 30 hari dengan 1 TB penyimpanan per pengguna hingga untuk 50 pengguna.

Pengantar Amazon WorkDocs (2:05)

Manfaat

Memigrasikan server file di lokasi dan menurunkan biaya secara signifikan

Amazon WorkDocs adalah layanan yang dikelola sepenuhnya yang memungkinkan Anda menghentikan pembagian file jaringan yang mahal dan memindahkan konten ke cloud dengan mudah. Dengan pengaturan harga bayar-sesuai-pemakaian dari Amazon WorkDocs, Anda hanya membayar untuk akun pengguna aktif di situs Anda. Dengan Amazon WorkDocs Drive, Anda dapat meluncurkan konten secara langsung dari Windows File Explorer, Mac Finder, atau Amazon WorkSpaces, semua tanpa menghabiskan kapasitas disk lokal yang berharga.

Membagikan dengan aman kepada tim internal dan pengguna eksternal secara real-time

Amazon WorkDocs memungkinkan Anda mudah berbagi dengan tim dan mengundang pengguna untuk kolaborasi lintas organisasi. Anda dapat menggunakan Umpan Aktivitas untuk melacak tindakan kolaborasi secara luas di situs berdasarkan file, folder, atau nama pengguna. Dengan Amazon WorkDocs, Anda dapat mengurangi utas email yang panjang dengan kemampuan memberi komentar, menyoroti, dan meminta umpan balik. Pencarian granular juga akan membantu Anda menemukan umpan balik dari kolega di seluruh dokumen.  

Mengamankan konten Anda di cloud

Amazon WorkDocs memungkinkan Anda menyimpan konten di infrastruktur cloud global terbesar di dunia, yang dibangun untuk memenuhi persyaratan pelanggan kami yang paling sensitif terhadap keamanan. Konten Anda dienkripsi saat transit dan saat tidak aktif. Anda dapat meninjau pelacakan aktivitas pengguna dan admin untuk mengetahui siapa yang mengakses dan apa yang diakses. Dengan Amazon WorkDocs, Anda juga dapat dengan mudah mengelola kepatuhan: Amazon WorkDocs memenuhi syarat HIPAA, memenuhi standar GDPR dan PCI DSS, dievaluasi dengan laporan SOC 1-3, dan selaras dengan persyaratan kepatuhan ISO. 

Menghadirkan konten ke dalam aplikasi dan proses Anda

Amazon WorkDocs memudahkan Anda menambahkan fitur yang kaya konten ke aplikasi web dan seluler dengan menggunakan Amazon WorkDocs sebagai repositori konten. Dengan Amazon WorkDocs, Anda juga dapat menggunakan kemampuan tingkat pengguna dan admin AWS SDK untuk terintegrasi dengan alat bisnis seperti aplikasi antivirus dan pendeteksi malware.

Merutekan dokumen Anda menggunakan alur kerja persetujuan

Dengan alur kerja persetujuan Amazon WorkDocs, kini Anda dapat merutekan dokumen dan file lain yang disimpan di WorkDocs untuk persetujuan. Alur Kerja Persetujuan akan secara otomatis merutekan file, memberikan tugas peninjauan kepada penyetuju, dan mengirimkan pengingat dan pemberitahuan. Anda juga dapat melacak status permintaan persetujuan Anda, begitu pula dengan status yang menunggu persetujuan Anda.

Memperluas desktop ke cloud

Amazon WorkDocs Drive adalah aplikasi desktop native yang menggabungkan kemudahan bekerja dalam Windows File Explorer atau Mac Finder dengan skala Amazon WorkDocs. Dengan Amazon WorkDocs Drive, semua file Anda akan tersedia sesuai permintaan dari perangkat tanpa perlu menghabiskan ruang disk yang berharga di PC atau macOS. Anda dapat menggunakan Amazon WorkDocs Drive sebagai drive pengguna utama, dan tidak perlu menggunakan pembagian jaringan untuk menyimpan konten Anda.

Apa itu Amazon WorkDocs?

What-is-workdocs

Kasus penggunaan

Mengganti Pembagian File Lama yang Mahal

Solusi pembagian file jaringan lama dan manajemen konten perusahaan (ECM) lokal itu mahal, rumit, dan monolitik. Banyak perusahaan terkemuka mencari cara untuk menggunakan alternatif cloud yang modern, aman, efisien, dan terjangkau. Dengan Amazon WorkDocs, Anda dapat mudah memigrasikan konten yang ada dari pembagian file jaringan lama ke cloud dan pengguna Anda dapat terus mengakses semua konten milik individu dan konten bersama milik tim dari sistem file desktop native mereka melalui WorkDocs Drive, atau melalui antarmuka pengguna web atau aplikasi mobile.

Berbagi dan Kolaborasi di Seluruh Tim Internal dan Eksternal

Dengan Amazon WorkDocs, baik pengguna akhir maupun tim dapat dengan mudah menyimpan file dalam WorkDocs; dan konten mereka dapat diakses dengan mudah di seluruh perangkat. Amazon WorkDocs menyediakan fitur berbagi yang aman dan dapat diaudit kepada pengguna akhir dan tim. Anda dapat membagikan file kepada pihak dalam maupun luar organisasi menggunakan AD untuk AuthN dan AuthZ dengan izin yang dapat dikonfigurasi dan kontrol ketat terhadap konten yang boleh dan tidak boleh diakses pengguna. Tim juga dapat membagikan komentar dan meminta umpan balik di berbagai dokumen dan file mereka.

Alur Kerja Persetujuan

Alur kerja persetujuan konten bersifat esensial bagi banyak organisasi untuk membantu mengotomatiskan proses bisnis dengan membuatnya konsisten dan lebih efisien. Amazon WorkDocs menawarkan manajemen alur kerja persetujuan dokumen yang memungkinkan pengguna membuat alur kerja persetujuan dan merutekan file yang disimpan di WorkDocs ke satu atau beberapa pengguna untuk mendapat persetujuan mereka. Alur kerja persetujuan memungkinkan pengguna membuat alur kerja untuk melacak dan mengelola proses persetujuan dokumen mereka secara otomatis. 

Perluasan Aplkasi dan Pengalaman Konten Terintegrasi

Pelanggan sering membutuhkan integrasi yang lancar antara sistem miliknya saat ini, aplikasi bisnis, dan repositori konten. Mereka ingin mengonfigurasi pengalaman kontennya melalui API yang tangguh. Automasi dan ekstensibilitas: Amazon WorkDocs memungkinkan organisasi mencapai automasi dan ekstensibilitas melalui SDK yang luas untuk pengembangan khusus dan akses ke penyimpanan cloud.

Studi kasus pelanggan

Berbagi Konten yang Aman, Lebih Cepat, dan Terintegrasi untuk Tim Global

Samsung Engineering adalah perusahaan EPC (Engineering/Rekayasa, Procurement/Pengadaan, dan Construction/Konstruksi) global yang memberikan solusi menyeluruh dalam semua bidang industri, dari studi kelayakan hingga keuangan, desain, pembelian, konstruksi, dan O&M (Operasi dan Manajemen), serta mengembangkan bisnis aktif dalam pasar industri global berdasarkan perpaduan teknologi, pengalaman, dan sumber daya manusia yang luar biasa.

Samsung_end_1

“Karyawan kami harus membagikan file besar secara global dan berkala dan kami sedang mencari opsi yang lebih aman dan lebih efisien untuk berbagi antara tim di seluruh dunia. Kami menggunakan API Amazon WorkDocs untuk membangun fitur berbagi file terintegrasi yang mampu mengurangi banyak waktu yang dihabiskan tim kami untuk mengunggah, berbagi, dan mengunduh file. Dengan memanfaatkan Amazon WorkDocs, kami telah menghemat banyak waktu dan meningkatkan efisiensi tim kami.”

Tn. Seungwoo Ha, Sr. Product Manager, Samsung Engineering

Kolaborasi Lintas Grup yang Tangkas, Dapat Diskalakan, dan dalam Harga Terjangkau

Halliburton adalah salah satu penyedia produk dan jasa terbesar di dunia untuk industri energi. Dengan sekitar 50.000 karyawan, mewakili 140 kebangsaan, dan beroperasi di sekitar 70 negara, perusahaan ini melayani industri hulu minyak dan gas bumi di seluruh siklus aktif reservoirnya.

Logo_Halliburton
"Setiap anggota komunitas diberikan penyimpanan pribadi untuk mengakses konten secara langsung dari [Amazon] WorkSpaces, laptop, dan perangkat seluler mereka. Anggota komunitas telah mengetahui [Amazon] WorkDocs sebagai solusi berharga dan menggunakannya secara teratur untuk berbagi informasi dan berkolaborasi di lintas domain.”
 
 Deepak Gandhi, Manager PaaS iEnergy and OEC, Halliburton

Penggantian Pembagian File Jaringan

Signet Maritime Corporation adalah perusahaan jasa transportasi laut dan logistik internasional yang beragam. Signet mengkhususkan diri pada penanganan kargo, layanan derek dan kapal penarik, pengelolaan kapal dan desain kapal besar, dan berpusat di Amerika, Afrika, dan Timur Tengah.

signet_marine_logo
“Pembagian file jaringan kami sebelumnya menyebabkan banyak masalah bagi para pengguna. Pindah ke Amazon WorkDocs memungkinkan pengguna menyimpan, berbagi, dan berkolaborasi pada dokumen dari mana saja di perangkat apa saja, sangat meningkatkan produktivitas mereka dan mengurangi biaya operasional kami secara keseluruhan. ”
 
Joshua A. Johnson, Manajer IT - Signet Maritime Corporation

Penyimpanan Konten Cloud

Gateway Engineers adalah perusahaan teknik sipil dan konsultan layanan penuh yang mendesain dan mengelola proyek dari konsep hingga penyelesaian. Perusahaan tersebut telah berada di garis terdepan dalam hal inovasi industri mesin. Saat ini, perusahaan tersebut secara efektif dan efisien mengelola ribuan proyek dalam setahun untuk berbagai kelompok klien di seluruh negara.

Gateway Engineers
“Pembagian file jaringan kami sebelumnya menyebabkan banyak masalah bagi para pengguna. Mereka kesulitan menghubungkan ke file, dan ini memperlambat tim karena mereka tidak dapat mengakses file yang dibutuhkan. Amazon WorkDocs memudahkan semua orang mengakses file mereka dari perangkat apa pun, dan berkolaborasi dengan fitur berbagi yang fleksibel dan umpan balik yang kaya.”
 
Dragan J. Lazic, Manajer IT - Gateway Engineers

Integrasi Sistem Bisnis

STRATUS Solutions, Inc. menyediakan layanan teknik khusus kepada Departemen Pertahanan, komunitas cerdas, agensi pemerintahan lainnya, dan sektor swasta. STRATUS berfokus dalam mendesain, mengembangkan, menerapkan, memvalidasi, dan memverifikasi, dan secara teknis mengelola sistem jaringan.

Stratus_Logo-Word_Black
"Kami terpesona oleh kinerja, keamanan, dan kegunaan [Amazon] WorkDocs. API yang tangguh memungkinkan kami mengotomatiskan sepenuhnya penerapan untuk ... pelanggan kami hampir dalam semalam, mengurangi waktu dan tenaga keseluruhan. ... [Amazon] WorkDocs jelas dirancang dengan mempertimbangkan keamanan, sehingga membuat pekerjaan kita jauh lebih mudah.”
 
Dede Dascalu, CEO - Stratus Solutions

Repositori konten

Condé Nast adalah perusahaan media premier yang terkenal dengan produksi konten berkualitas terbaik bagi audiens paling berpengaruh di dunia. Menarik lebih dari 100 juta konsumen di seluruh merek pencetakan, digital, dan video yang terdepan di industrinya, portofolio perusahaan ini menyertakan beberapa judul paling ikonik di media: Vogue, Vanity Fair, Glamour, BRIDES, SELF, GQ, GQ Style, The New Yorker, Condé Nast Traveler, Allure, AD, Bon Appétit, Epicurious, WIRED, W, Golf Digest, Golf World, Teen Vogue, Ars Technica, The Scene, Pitchfork, dan Backchannel.

1521_600x400_Conde-Nast_Logo
"Pengguna kami menjangkau beberapa benua, dan kami sedang mencari solusi yang memungkinkan mereka menyimpan dan mengakses file mereka di mana saja di seluruh dunia. [Amazon] WorkDocs memungkinkan pengguna kami menyimpan file mereka dalam satu layanan, dan mengakses file mereka dari mana saja."
 
Demetrios Vasiadis, Manajer Digital Asset Technologies - Condé Nast

 

Murah dan Cepat Digunakan, Aman untuk Berbagi dan Kolaborasi

Memungkinkan Niaga Digital – Tujuan Delhivery adalah menjadi perusahaan jasa fulfillment paling besar dan memiliki profit terbanyak di India dalam niaga digital. Delhivery menghadirkan jangkauan, kecepatan, dan kekuatan pada kit alat teknologi mereka yang dapat dikustomisasi kepada operasi logistik online pelanggannya.

Delhivery
"Saya sangat menyukai kesederhanaan WorkDocs, kemudahannya untuk digunakan dan harganya yang sangat terjangkau. Kami tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk mengajari pengguna kami mengenai cara menggunakan produk dan kami dapat cepat menggunakan fitur berbagi dan kolaborasi guna memenuhi kebutuhan.
 
Kapil Bharati, CTO, Delhivery

Pengumuman Terbaru

Date
  • Date
1
Product-Page_Standard-Icons_01_Product-Features_SqInk
Lihat fitur Amazon WorkDocs

Fitur Amazon WorkDocs untuk pengguna, admin, dan pengembang

Pelajari selengkapnya 
Product-Page_Standard-Icons_02_Sign-Up_SqInk
Daftar untuk akun gratis

Dapatkan akses secara instan ke AWS Tingkat Gratis. 

Daftar 
Product-Page_Standard-Icons_03_Start-Building_SqInk
Daftar akun

Mulai menggunakan Amazon WorkDocs

Masuk