Amazon WorkDocs

Pembuatan konten, kolaborasi dan pengelolaan file, disederhanakan

Amazon WorkDocs adalah layanan pembuatan konten, kolaborasi, dan pengelolaan file yang aman, dikelola sepenuhnya, dengan SDK yang dapat diperluas, yang berjalan di AWS.

Dengan Amazon WorkDocs, semua file Anda disimpan dalam satu layanan. Pengguna dapat membuat konten, berbagi file, memberikan umpan balik yang kaya, dan mengakses file mereka di WorkDocs dari perangkat apa pun. WorkDocs mengenkripsi data saat transit dan saat istirahat, dan menawarkan kontrol pengelolaan yang kuat, integrasi Active Directory, dan visibilitas hampir secara real-time ke dalam file dan tindakan pengguna. WorkDocs SDK memungkinkan Anda menggunakan alat-alat AWS yang sama yang sudah Anda kenal untuk mengintegrasikan WorkDocs dengan produk dan layanan AWS, solusi Anda saat ini, aplikasi pihak ketiga, atau membuat aplikasi Anda sendiri. Anda tidak perlu khawatir tentang menerapkan pembaruan, atau patching perangkat lunak, dan dapat meningkatkan dan menurunkan skala pengguna dan penyimpanan dengan beberapa klik. WorkDocs menawarkan harga rendah, bayar-sesuai-penggunaan untuk pengguna dan penyimpanan, dan tidak ada biaya untuk panggilan API. Tidak ada komitmen di muka atau kontrak jangka panjang.

Pengenalan Amazon WorkDocs

Keuntungan

Simpan konten secara aman di AWS Cloud.

Amazon WorkDocs membantu melindungi file Anda dari ancaman internal dan eksternal, dan menjaga kepatuhan terhadap peraturan.
 

Anda dapat mengelola akses dengan Active Directory untuk memanfaatkan grup keamanan, single sign-on (SSO), dan autentikasi multifaktor (MFA), serta melacak aktivitas pengguna dan file hampir secara real-time. Anda juga mengontrol aplikasi pihak ketiga mana yang dapat diakses pengguna dengan OAuth 2.0, dan menggunakan AWS CloudTrail untuk mencatat panggilan API. WorkDocs memenuhi syarat HIPAA, mematuhi PCI DSS, memenuhi persyaratan kepatuhan ISO, dan file di WorkDocs dienkripsi pada saat transit dan istirahat. Dengan WorkDocs, Anda sendiri yang memiliki file Anda. AWS tidak mengakses atau menggunakan file pelanggan untuk tujuan apa pun selain menyediakan file kepada pelanggan dan pengguna akhir mereka, dan sebagaimana diharuskan secara hukum. Anda dapat menentukan Wilayah AWS mana yang menyimpan file pengguna untuk membantu menjaga persyaratan lokalitas data. WorkDocs berjalan di infrastruktur cloud global terbesar di dunia, yang dibangun untuk memenuhi persyaratan pelanggan kami yang paling sensitif terhadap keamanan.

Buat, edit, dan bagikan konten

Dengan Amazon WorkDocs, pembuatan konten dan kolaborasi ada pada satu layanan dan pengguna tidak perlu cemas tentang mengalihkan aplikasi untuk berkolaborasi pada konten bersama.

Pengguna dapat membuat dokumen, lembar kerja, dan presentasi baru, membagikannya dengan rekan kerja, dan meminta mereka membuat perubahan pada file secara langsung dari browser web. Pengguna juga dapat mengedit file Microsoft Office secara kolaboratif dari aplikasi web WorkDocs. Pengguna dapat berbagi file menggunakan hyperlink sederhana, mengundang orang lain untuk berkontribusi, dan meminta atau memberikan umpan balik yang kaya. Pengguna memilih apakah tautan bersifat publik, atau hanya tersedia bagi orang lain di organisasinya. Pengguna dapat mengundang siapa saja di dalam atau di luar organisasi mereka untuk berkolaborasi menggunakan alamat email. Jika mereka mengundang seseorang di luar organisasi mereka, orang itu akan membuat akun pengguna tamu saat pertama kali masuk ke WorkDocs. Tidak ada biaya untuk pengguna tamu, dan Anda dapat meningkatkan pengguna tamu menjadi pengguna penuh kapan saja. Saat memberikan umpan balik di WorkDocs, pengguna dapat menambahkan komentar atau komentar secara keseluruhan pada bagian tertentu dari suatu file. Pengguna dapat memberi tahu seseorang tentang komentar dengan @namapengguna, menambahkan komentar pribadi, mengatur komentar dengan pemformatan sederhana, menanggapi komentar dalam percakapan berutas, menyelesaikan komentar, dan memfilter komentar. 

Akses di mana pun di segala perangkat

Pengguna dapat mengakses semua file mereka di Amazon WorkDocs dari perangkat apa pun, baik secara online atau offline.

Pengguna dapat menggunakan klien web WorkDocs, aplikasi seluler, serta Drive WorkDocs, dan mereka juga dapat mengelola file melalui aplikasi pihak ketiga dengan OAuth 2.0. Mereka dapat membuka file menggunakan aplikasi default di komputer atau perangkat seluler mereka dalam beberapa klik, dan menyimpan perubahan di WorkDocs. Pengguna dapat menggunakan Drive WorkDocs untuk memperluas WorkDocs ke desktop mereka. WorkDocs Drive memungkinkan akses sesuai permintaan ke semua file pengguna tanpa menyimpannya secara lokal, dan memberikan opsi file tambahan seperti berbagi tautan, mengundang pengguna, memfavoritkan file, menyimpan favorit secara offline, dan membuka file di klien web untuk berkolaborasi. Drive WorkDocs tersedia untuk pengguna Amazon WorkSpaces, dan dalam pratinjau terbatas untuk Microsoft Windows. Umpan balik dan perubahan secara otomatis disinkronkan di perangkat lain melalui koneksi terenkripsi.

Dapatkan alat admin yang sangat canggih

Amazon WorkDocs menyederhanakan administrasi yang kuat dengan Management Console yang mudah digunakan yang dapat dikelola secara terprogram dengan API administratif.

Anda dapat mengintegrasikan Active Directory Anda untuk mengelola akses pengguna, atau membuat direktori Anda sendiri menggunakan WorkDocs Management Console. Anda dapat menggunakan AWS Management Console yang memungkinkan Anda mengelola akses multifaktor (MFA) dengan Active Directory, dan WorkDocs Management Console untuk kuota penyimpanan, grup izin, izin berbagi, dan pengguna. Anda dapat menggunakan WorkDocs SDK untuk mengelola semua ini secara terprogram melalui solusi atau aplikasi Anda yang sudah ada.

Integrasikan dengan solusi yang sudah ada

Amazon WorkDocs SDK menghapus kerumitan membangun kolaborasi dan kemampuan pengelolaan file ke dalam solusi dan aplikasi Anda dengan API yang dapat diperluas.

Dengan menggunakan tindakan API administratif, Anda dapat mengintegrasikan WorkDocs dengan solusi yang sudah ada seperti audit, antivirus, eDiscovery, dan pencegahan kehilangan data. Dengan menggunakan tindakan API pengguna, aplikasi pihak ketiga dapat mengelola file, komentar, pemberitahuan, dan item yang dibagikan secara terprogram. Anda dapat mengautentikasi tindakan API WorkDocs administratif menggunakan AWS Identity and Access Management (IAM) dan mengotorisasi tindakan API pengguna menggunakan OAuth 2.0. SDK Amazon WorkDocs adalah bagian AWS SDK, dan terintegrasi dengan layanan AWS lainnya. Anda dapat dengan mudah memanfaatkan kekuatan AWS untuk keamanan, pemantauan, logika bisnis, analisis, penyimpanan, kecerdasan buatan, dan pengembangan aplikasi, serta memulai dalam hitungan menit dengan alat-alat AWS yang sama yang sudah Anda kenal.

Berhemat dengan harga bayar sesuai pemakaian

Dengan pengaturan harga bayar-sesuai-pemakaian dari Amazon WorkDocs, Anda hanya membayar untuk akun pengguna aktif dan penyimpanan yang Anda gunakan.

WorkDocs mulai dari 5 USD per pengguna per bulan di sebagian besar wilayah, dan mencakup 1 TB penyimpanan per pengguna. WorkDocs juga menyediakan penyimpanan 50 GB gratis untuk pengguna Amazon WorkSpace. Anda dapat menambahkan penyimpanan pengguna tambahan di tingkat Amazon Simple Storage Service (S3) lokal. Tidak ada biaya untuk pengguna tamu, dan tidak ada biaya untuk panggilan API. WorkDocs menyediakan uji coba 30 hari gratis untuk 50 pengguna.

Referensi pelanggan

Delhivery

Delhivery membantu kliennya meningkatkan pengalaman belanja online dengan satu set layanan lengkap untuk mengelola rantai pasokan e-commerce dari pengadaan hingga pergudangan dan pengemasan. Delhivery menggunakan Amazon WorkDocs untuk membagi informasi rahasia secara aman dengan eksekutif senior dalam organisasinya, serta dengan beberapa pemangku kepentingan eksternal.

“Saya menyukai kesederhanaan WorkDocs. Kami sedang mencari solusi untuk berbagi informasi rahasia secara internal dan eksternal secara aman yang mudah digunakan dan tidak memerlukan onboard yang luas untuk pengguna. Kami mengevaluasi solusi lain, tetapi fitur kesederhanaan, pengauditan, keamanan, dan kolaborasi WorkDocs, dengan harga rendah, bayar-sesuai-penggunaan, adalah kunci keputusan kami untuk memilih WorkDocs. ”

– Kapil Bharati, CTO, Delhivery

600x400_imdb_Logo

IMDb adalah situs web film nomor satu di dunia, dengan gabungan pemirsa web dan seluler dari lebih dari 250 juta pengunjung bulanan yang unik.

“WorkDocs sangat membantu tim desain saya. Kami dapat dengan mudah berbagi, melacak versi, dan menyimpan umpan balik yang disusun menggunakan komentar. Folder sinkronisasi adalah keuntungan besar, tidak hanya untuk pengunggahan folder yang lebih cepat, tetapi untuk mencadangkan file kami. Saya juga suka betapa mudahnya meninjau dokumen dari jarak jauh menggunakan aplikasi iOS. ” 

- Danielle Corey, Kepala Desain UX, Layanan IMDb Professionals

CondéNast

Condé Nast adalah perusahaan media yang berbasis di New York dengan lebih dari 100 juta konsumen untuk media cetak, digital, dan video mereka. Perusahaan menggunakan Amazon WorkDocs untuk memfasilitasi akses file ke seluruh dunia melalui berbagai tingkat kualitas ISP.

“Pengguna kami tersebar di berbagai benua, dan kami mencari solusi yang memungkinkan mereka menyimpan dan mengakses file mereka di belahan dunia mana pun. WorkDocs memungkinkan pengguna kami menyimpan file di satu layanan, dan mengakses file mereka dari mana saja. Dan, kami melakukan semua ini tanpa komitmen di muka atau kontrak jangka panjang. ” 

- Demetrios Vasiadis, Manajer Digital Asset Technologies, Condé Nast

Gateway Engineers

Gateway Engineers adalah perusahaan teknik sipil dan konsultan layanan penuh yang dapat mendesain dan mengelola proyek dari konsep hingga penyelesaian.

“Berbagi file jaringan kami sebelumnya menciptakan banyak masalah bagi pengguna kami. Mereka kesulitan menghubungkan ke file, dan ini memperlambat tim karena mereka tidak dapat mengakses file yang dibutuhkan. Amazon WorkDocs memudahkan semua orang mengakses file mereka dari perangkat apa pun, dan berkolaborasi dengan fitur berbagi yang fleksibel dan umpan balik yang kaya.”

- Dragan J. Lazic, Manajer IT, Gateway Engineers

signet_marine_logo

Signet Maritime Corporation adalah perusahaan jasa transportasi laut dan logistik internasional yang beragam. Signet Marine menggunakan Amazon WorkDocs untuk memungkinkan karyawan mereka berbagi dokumen dan berkolaborasi dalam proyek dari kantor dan di atas kapal mereka.

“Di Signet Maritime, kami memiliki tenaga kerja internasional yang tersebar luas yang bekerja di 6 kantor regional dan lebih dari 30 kapal. Karyawan kami harus dapat berbagi dokumen dan berkolaborasi dalam proyek secara rutin, pada jaringan bandwidth rendah, dengan cara yang dapat diandalkan. Berbagi file jaringan kami sebelumnya menciptakan banyak masalah bagi pengguna kami. Pindah ke Amazon WorkDocs memungkinkan pengguna menyimpan, berbagi, dan berkolaborasi pada dokumen dari mana saja di perangkat apa saja, sangat meningkatkan produktivitas mereka dan mengurangi biaya operasional kami secara keseluruhan. ”

– Joshua A. Johnson, Manajer IT, Signet Maritime

Stratus_Logo-Word_Black

Stratus Solutions adalah partner bersertifikat Amazon yang menyediakan layanan keamanan, infrastruktur, dan pengembangan khusus untuk keamanan nasional dan organisasi komersial dan menggunakan Amazon WorkDocs untuk memfasilitasi berbagi dokumen dan kolaborasi.

"Kami terpesona oleh kinerja, keamanan, dan kegunaan WorkDocs. API yang tangguh memungkinkan kami sepenuhnya mengotomatiskan penerapan ke pelanggan Departemen Pertahanan kami hampir dalam semalam, mengurangi waktu dan tenaga kerja secara keseluruhan. Dibandingkan dengan solusi lain, kami sangat terkesan dengan fitur audit menyeluruh dan dukungan autentikasi multifaktor yang tersedia di WorkDocs. WorkDocs jelas dirancang dengan mementingkan keamanan, membuat pekerjaan kami jauh lebih mudah."

– Dede Dascalu, CEO, Stratus Solutions

halliburton

Didirikan pada tahun 1919, Halliburton adalah salah satu penyedia produk dan jasa terbesar di dunia untuk industri energi.

“Amazon WorkDocs memungkinkan Halliburton menjadi tuan rumah OpenEarth™ Community, komunitas ilmuwan, insinyur, dan developer perangkat lunak gratis, global, dan terbuka yang berkomitmen untuk memproduksi platform perangkat lunak minyak dan gas bersama untuk menurunkan biaya dan mempercepat laju inovasi. Setiap anggota komunitas disediakan penyimpanan pribadi untuk mengakses konten secara langsung dari WorkSpaces, laptop, dan perangkat seluler mereka. Anggota komunitas telah menemukan WorkDocs sebagai solusi berharga dan menggunakannya secara teratur untuk berbagi informasi dan berkolaborasi lintas domain.”

– Deepak Gandhi, Manager PaaS iEnergy and OEC, Halliburton

Kasus penggunaan

Pengeditan Kolaboratif

Dengan pengeditan kolaboratif, pengguna dapat bekerja sama untuk membuat konten, dan membuat perubahan pada file Microsoft Office tanpa perlu cemas beralih aplikasi atau format file. Administrator TI tidak perlu cemas tentang penerapan perangkat lunak tambahan, atau membeli dan mengelola lisensi perangkat lunak. Fitur ini memberikan satu cara lebih untuk pengguna membuat dan mengedit konten secara langsung di Amazon WorkDocs, dengan mengintegasikannya dengan Hancom Thinkfree Office Online.

Sinkronisasi dan Berbagi File Perusahaan

Menggunakan klien sinkronisasi Amazon WorkDocs, file yang disimpan di WorkDocs disinkronkan ke komputer pengguna Anda, dan tersedia untuk akses offline. Semua perubahan yang dibuat secara lokal secara otomatis disinkronkan ke WorkDocs, dan perangkat lain ketika mereka online. Pengguna Windows dan Amazon WorkSpaces dapat menggunakan Drive WorkDocs untuk akses on-demand ke semua konten mereka di WorkDocs melalui drive terpasang yang tidak menyimpan file secara lokal.

Repositori konten untuk ECM

Anda dapat menggunakan Amazon WorkDocs sebagai repositori konten yang mendasarinya untuk solusi Enterprise Content Management (ECM) Anda. WorkDocs SDK dapat mengintegrasikan WorkDocs dengan proses bisnis Anda yang ada untuk menangkap, mengamankan, menganalisis, mencadangkan, dan berbagi konten Anda. Anda juga dapat membuat ECM Anda sendiri di AWS dengan WorkDocs. Membangun ECM Anda dengan WorkDocs berarti Anda dapat menyesuaikan penyimpanan dan pengguna tanpa masalah dengan khawatir tentang masalah kinerja atau keterbatasan kapasitas.

Kolaborasi tim

 Amazon WorkDocs memudahkan tim berkolaborasi dan mengelola file dengan aman. Pengguna dapat membuat folder bersama, dan membatasi akses hanya ke grup pengguna Active Directory tim mereka dan pengguna yang diundang lainnya. Dengan ini, semua file tim Anda disimpan di folder bersama mereka di WorkDocs dan dapat diakses dari perangkat apa pun, kapan saja. Mereka dapat mengedit file menggunakan aplikasi default di komputer atau perangkat seluler mereka dalam beberapa klik, dan menyimpan perubahan di WorkDocs.  Dengan Drive WorkDocs, setiap file di WorkDocs tersedia di Windows File Explorer, dan pengguna dapat berbagi file, mengundang pengguna, menyimpan favorit secara offline, dan membuka file di klien web. Tim dapat meninjau dan menelusuri aktivitas folder untuk melihat apa yang terjadi, dan melihat semua umpan balik tepat di samping file mereka.

Bangun aplikasi yang kaya konten

Anda dapat menggunakan Amazon WorkDocs SDK untuk menyederhanakan pembangunan konten dan aplikasi kaya kolaborasi. Dengan menggunakan beberapa baris kode, Anda dapat menggunakan panggilan API WorkDocs untuk administrasi pengguna, penyimpanan, pengelolaan izin, berbagi, berkomentar, metadata, label, dan pelacakan aktivitas. Amazon WorkDocs SDK adalah bagian dari AWS SDK, sehingga Anda dapat dengan mudah memanfaatkan kekuatan AWS untuk keamanan, pemantauan, logika bisnis, penyimpanan, kecerdasan buatan, dan pengembangan aplikasi. Amazon WorkDocs adalah layanan yang dikelola sepenuhnya sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang penyediaan perangkat keras dan mengelola infrastruktur untuk memperkuat konten dan pengalaman kolaborasi Anda.

Ganti metode berbagi file jaringan lama

Anda dapat menggunakan Drive Amazon WorkDocs sebagai drive rumah Anda tanpa menyimpan file secara lokal. Drive WorkDocs mengalirkan file ke desktop sesuai permintaan, dan Anda tidak perlu berbagi file jaringan atau perangkat penyimpanan tambahan. Setiap file di WorkDocs tersedia di Windows File Explorer, dan pengguna dapat berbagi file, mengundang pengguna, menyimpan favorit, dan membuka file di klien web.

Mulai menggunakan AWS

icon1

Mendaftar akun AWS

Dapatkan akses secara instan ke AWS Tingkat Gratis.
icon2

Pelajari dengan Tutorial 10 menit

Jelajahi dan pelajari dengan tutorial sederhana.
icon3

Mulai membangun dengan AWS

Mulai membangun dengan panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda meluncurkan proyek AWS.

Pelajari selengkapnya tentang fitur Amazon WorkDocs

Kunjungi halaman fitur
Siap membuat?
Mulai menggunakan Amazon WorkDocs
Ada pertanyaan lagi?
Hubungi kami