Migrazione di oltre 85.000 database SQL Server in circa 8 mesi utilizzando Amazon EC2 con SAP Concur

SAP Concur fornisce soluzioni per la gestione di spese, fatture e prenotazioni di viaggi a oltre 65.000 clienti in tutto il mondo. Ogni mese, l'azienda genera più di 30 milioni di note spese e 5 milioni di prenotazioni.

SAP Concur aveva un'architettura complessa, che supportava database specifici per tenant e multitenant. L'azienda voleva consolidare la propria infrastruttura per concentrarsi sull'innovazione e sull'espansione. “Volevamo migliorare l'esperienza del cliente”, afferma Andre Lamego, Chief Technology Officer presso SAP Concur.

Utilizzando il supporto tecnico e gli strumenti di AWS, SAP Concur ha migrato oltre 85.000 database SQL Server in circa 8 mesi. Per supportare i clienti in tutto il mondo, attualmente SAP Concur ospita la sua infrastruttura in quattro Regioni AWS e ha l'intenzione di espandersi in altre Regioni AWS nel prossimo futuro. L'azienda ha scelto di eseguire le proprie istanze SQL Server su Amazon EC2 per via del livello di controllo e dei vantaggi di ottimizzazione delle licenze forniti da AWS.

Per pianificare le esigenze di utilizzo continuo, SAP Concur ha eseguito una valutazione AWS Optimization and Licensing Assessment (AWS OLA), che consente alle organizzazioni di ottimizzare i costi di licenza e calcolo prima e dopo la migrazione. L'azienda ha ricevuto supporto da AWS durante tutta la migrazione per valutare la prontezza operativa, identificare e mitigare i rischi e creare un piano di capacità. Per preparare il personale e creare fiducia, SAP Concur ha collaborato con AWS per fornire una formazione aggiuntiva e quattro sessioni di formazione informale alle quali hanno partecipato vari team di prodotto.

Inizialmente, SAP Concur ha registrato un aumento dei costi di elaborazione durante l'esecuzione temporanea di due carichi di lavoro, uno on-premises e l'altro su AWS. Dopo aver completato la migrazione e ottimizzato l'infrastruttura, SAP Concur ha ridotto il costo totale di proprietà del 72%. L'azienda è inoltre riuscita a dimensionare adeguatamente gli ambienti e a scalare quando necessario, il che l'ha aiutata a espandersi rapidamente in nuove regioni.

Accelerando la migrazione, SAP Concur ha potuto dedicare più risorse all'innovazione e allo sviluppo di funzionalità. “Da quando siamo passati ad AWS, ci siamo concentrati maggiormente sul servizio che offriamo ai nostri clienti e meno sulla gestione dell'infrastruttura e sulla scalabilità tramite data center fisici.”