Cos'è un catalogo di dati?

In quanto strumento organizzativo, un catalogo dati semplifica la ricerca dei dati e l'identificazione degli scopi per cui vengono utilizzati. Di seguito sono riportati alcuni vantaggi.

Rilevamento rapido delle risorse

Un catalogo dati semplifica il processo di identificazione dei dati, contribuendo ad aumentare la produttività dei dipendenti. È quindi possibile cercare i dati utilizzando tag descrittivi per scoprire rapidamente i dati correlati e comprendere al contempo il contesto e lo scopo di ciascun set di dati. Offre una visione della provenienza dei dati, di come si muovono attraverso i sistemi e di come vengono trasformati.  Gli analisti di dati possono spesso condurre le proprie analisi senza fare troppo affidamento sull'IT, il che consente di ottenere approfondimenti più rapidi.

Qualità dei dati migliorata

I cataloghi di dati richiedono diversi campi che i dipendenti devono compilare quando un'azienda inserisce nuovi dati. Quando gli utenti accedono al catalogo, la loro capacità di leggere le origini dei dati, i processi di trasformazione e le date di modifica significa che possono interagire con più sicurezza con le informazioni. Un elevato grado di completezza aiuta ad aumentare la facilità di governance dei dati e a migliorare la qualità dei dati. Le aziende possono anche automatizzare la generazione di questi metadati del catalogo dati per fornire cataloghi di dati completi con meno sforzo. 

Maggiore efficienza

Un catalogo dati favorisce la coerenza nella denominazione, nelle definizioni e nelle metriche, garantendo che i diversi team all'interno di un'organizzazione siano allineati nella comprensione e nell'uso dei dati. Grazie alla visibilità di tutte le risorse di dati, le organizzazioni possono ridurre la ridondanza dei dati, garantendo che gli sforzi non vengano duplicati e che i costi di archiviazione siano ridotti al minimo. Gli incrementi di produttività riscontrati dai data scientist aiutano anche a ridurre i costi complessivi.

Sicurezza avanzata

Le normative sulla privacy richiedono alle organizzazioni di sapere dove risiedono i dati personali e chi vi ha avuto accesso. Un catalogo dati può aiutare a garantire che i dati sensibili siano gestiti correttamente e che l'accesso sia concesso in modo appropriato. Le organizzazioni possono tracciare da dove provengono i propri dati, chi vi ha avuto accesso e come vengono utilizzati, migliorando così le iniziative di conformità normativa. 

I cataloghi di dati contengono metadati per descrivere l'inventario degli asset di dati e fornire informazioni aggiuntive sul contenuto dei dati. I campi di metadati consentono di cercare rapidamente tra i dati e individuare le risorse. Un catalogo dati può includere una serie di metadati, come i seguenti esempi.

Metadati aziendali

I metadati aziendali sono tutte le informazioni relative al valore che forniscono a un'azienda. Potrebbe includere informazioni sull'uso dei dati in un'azienda, dettagli sulla conformità normativa e un contesto aziendale utile per altri utenti. Ad esempio, può contenere annotazioni sui progetti di dati come livelli di riservatezza dei dati, descrizioni, posizione, utenti, reparto e altro ancora. Un'organizzazione in genere definisce i dati aziendali esatti di cui ha bisogno e include diversi campi correlati.

Metadati tecnici

I metadati tecnici descrivono la struttura generale di un set di dati. Descrivono la struttura degli oggetti dati, commentandone le relazioni, le connessioni, gli indici, le righe, le colonne e la forma tabellare. Questi metadati forniscono inoltre un contesto ai professionisti dei dati sui processi a cui i dati devono essere sottoposti, come il passaggio alla trasformazione o all'analisi. Gli utenti comprendono rapidamente come un'organizzazione ha organizzato e visualizzato le informazioni. 

Metadati operativi

I metadati operativi commentano l'origine dei dati e la loro trasformazione, gli aggiornamenti, la cardinalità e altri indicatori di identificazione del processo. Utilizzando i metadati operativi, puoi vedere come i dati sono entrati nella tua organizzazione, quale trasformazione hanno subito e altri aggiornamenti di stato correnti. Con i campi di metadati operativi, puoi vedere quando gli utenti hanno modificato i dati per l'ultima volta e chi è autorizzato a modificarli.

La governance dei dati è una metodologia che garantisce che i dati siano nelle condizioni adeguate per supportare le iniziative e le operazioni aziendali. ​Stabilire la giusta governance significa bilanciare l'accesso e il controllo dei dati e dare alle persone fiducia e fiducia nei dati, incoraggiando al contempo la sperimentazione. Offre un framework che le persone possono seguire quando utilizzano dati e tecnologie aziendali. La governance dei dati è utile per garantire un'elevata qualità dei dati e un uso appropriato in base alle restrizioni normative.

I cataloghi di dati sono una tecnologia per implementare politiche di governance dei dati. La governance dei dati definisce le politiche di utilizzo dei dati mentre i cataloghi di dati le applicano. Questi cataloghi consentono alle aziende di tenere traccia della governance dei dati in modo più efficace.