MFTS란 무엇인가요?
관리형 파일 전송이란 무엇인가요?
관리형 파일 전송(MFT)은 기업 환경 내에서 시스템과 사용자 간에 크고 민감한 파일을 안전하고 효율적으로 전송하는 프로세스입니다. 주문 처리, 양식 제출 및 B2B 거래에서 흔히 수행되는 기타 디지털 문서 작업과 같은 작업에는 파일 전송이 필요합니다. 관리형 파일 전송 솔루션(MFTS)을 사용하면 제어되고 중앙 집중식 보안 방식으로 조직 내부 및 조직 간에 파일을 전송할 수 있습니다. 이를 통해 통신 오버헤드를 줄이면서 파일 교환과 관련된 복잡한 비즈니스 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
관리형 파일 전송의 사용 사례로 무엇이 있나요?
MFT 서비스는 대형 파일 전송 또는 민감한 파일 전송을 대규모로 관리하기 위한 효과적인 솔루션이 될 수 있습니다.
데이터 수집
MFT 소프트웨어의 많은 사용 사례가 통합 시스템에서 사용하거나 파트너와 안전하게 공유하기 전에 먼저 조직의 데이터 레이크로 데이터를 수집하는 데 의존합니다. 예를 들어 MFTS는 다음과 같은 경우에 사용됩니다.
- 추가 쿼리 및 분석을 위해 비관계형 데이터베이스의 로그, XML 또는 JSON과 비정형 데이터 수집.
- 배치 처리를 위한 대형 데이터세트와 구조화되지 않은 데이터 이동.
- 보고, 대시보드, 트랜잭션 워크로드를 위해 SQL 기반 시스템에서 구조화된 데이터 로드.
- 훈련 데이터를 생성형 AI 모델로 전송.
- 서버, 앱 또는 디바이스에서 파일 및 시스템 로그를 수집하고 분석 도구로 전송.
규제 문서 교환
MFTS는 조직이 규정 준수를 위한 완전한 감사 추적을 유지하면서 승인된 내부 팀 또는 외부 파트너와 문서를 안전하게 공유할 수 있도록 도와줍니다. 이러한 수준의 제어를 통해 비즈니스는 의료(HIPAA), 제약 및 제조(GDPR), 금융 서비스(SOX) 등 다양한 부문의 규정에 의해 설정된 요구 사항을 충족할 수 있습니다.
콘텐츠 배포
기존 파일 공유 도구와 달리 MFTS는 데이터 손실이나 무단 액세스의 위험을 최소화하면서 고객, 원격 팀 및 파트너에 대규모로 신뢰할 수 있는 콘텐츠 배포를 제공할 수 있습니다. 예를 들어 소프트웨어 업데이트, 비디오 미디어 또는 마케팅 데이터와 같은 자료가 여기에 포함됩니다.
ERP 통합
MFTS는 전사적 자원 관리(ERP) 시스템을 공급업체, 물류 제공업체 및 내부 부서와 연결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 구매 주문, 배송 알림, 재고 보고서와 같은 파일 처리를 자동화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
디바이스 통합
MFT 소프트웨어를 사용하면 모니터링, 분석 및 조치를 위해 IoT 엣지 디바이스 및 임베디드 시스템에서 중앙 시스템으로 원격 측정 및 기타 디바이스 생성 데이터를 쉽게 전송할 수 있습니다. 이 기능은 실시간 인사이트를 중시하는 제조, 물류, 의료 등의 산업에 매우 중요합니다. 원격 위치 또는 연결성이 낮은 위치에서 데이터를 더 안정적으로 이동하려는 경우에도 유용합니다.
관리형 파일 전송의 이점은 무엇인가요?
MFTS를 사용하면 대규모로 보다 안정적이고 비용 효율적인 파일 전송 프로세스를 수행할 수 있습니다.
데이터 보안 강화
MFTS는 조직에 재정 또는 평판에 해를 입힐 수 있는 데이터 침해 및 전송 실패를 방지하는 데 도움이 됩니다. 실시간 모니터링, 포괄적인 암호화, 자동 전송 검증 정책은 모두 파일 전송 프로세스 전반에 걸쳐 민감한 데이터의 보안과 무결성을 보장하는 데 도움이 됩니다.
효율성 증가
MFTS는 반복적인 수동 파일 전송 작업을 자동화합니다. 예를 들어 운송 및 물류 분야에서 MFTS는 창고 시스템, 공급업체 및 유통 센터 간 일일 송장 교환 및 배송 알림을 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 인벤토리 수준 및 주문 상태를 실시간으로 업데이트하여 재고를 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다. 이를 통해 IT 및 운영 비용도 절감할 수 있습니다.
감사 가능성 및 규정 준수
금융, 의료 및 제조와 같은 산업은 모두 민감한 데이터 처리를 엄격히 제한하도록 요구하는 규정을 준수해야 합니다. 주요 규정은 다음과 같습니다.
- Payment Card Industry Data Security Standard(PCI DSS)
- Health Insurance Portability and Accountability Act(HIPAA)
- Sarbanes-Oxley Act(SOX)
- 일반 데이터 보호 규정(GDPR)
MFTS는 강력한 데이터 보안 기능 덕분에 조직이 이러한 규정에 의해 설정된 표준을 충족할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 모든 파일 전송을 추적, 보안 및 검증할 수 있습니다.
멀티 플랫폼 통합
관리형 파일 전송은 설정된 보안 파일 전송 프로토콜의 기능을 중앙 집중화하고 자동화하여 대부분의 엔터프라이즈 IT 환경과 원활하게 통합됩니다. MFTS는 조직에서 사용하는 ERP, CRM 또는 클라우드 플랫폼과 같은 모든 협업 도구에 연결할 수 있습니다.
관리형 파일 전송 솔루션은 어떻게 작동하나요?
관리형 파일 전송 솔루션은 클라이언트 애플리케이션과 중앙 시스템 간 대규모 데이터 이동을 관리할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다. MFTS는 일반적으로 하나 이상의 프로토콜, 포괄적인 암호화, 다양한 인증 옵션, 감사 로깅을 지원하며, 이 모든 기능이 파일 전송에 대한 가시성과 거버넌스를 개선하는 데 도움이 됩니다.
반면 기존 파일 전송 방법은 이러한 기능 중 하나 이상이 부족하고 분산되어 있어서 각 사용자가 연결을 개별적으로 관리해야 하는 경우가 많았습니다. 이로 인해 규제 대상 산업의 운영이 지연되고 규정 준수 위험까지 발생할 수 있습니다.
기능
주요 기능은 다음과 같습니다.
워크플로 자동화
예약된 전송, 시스템 이벤트에 기반한 트리거된 작업, 자동화된 사전 처리 및 사후 처리, 다른 비즈니스 애플리케이션과의 통합.
중앙 집중식 관리
모든 사용자 및 소프트웨어 클라이언트의 파일 전송 활동에 대한 실시간 가시성.
보안 제어
규정 준수 및 감사를 위한 암호화, 사용자 인증, 세부 로깅
배포 유연성
금융 서비스, 의료, 제약 등 많은 규제 산업의 사용 사례에 맞게 클라우드 네이티브 및 하이브리드 클라우드 배포에 대한 지원.
파일 전송 프로토콜
가장 널리 사용되는 프로토콜 중 다수는 MFTS를 통해 사용할 수 있습니다.
파일 전송 프로토콜
FTP는 네트워크 파일 전송을 수행하는 초기 프로토콜 중 하나입니다. 여전히 빠르고 광범위하게 지원되지만 전송 중에 데이터를 암호화하지 않습니다. 따라서 FTP는 민감하지 않은 데이터를 공유하는 데 가장 적합합니다.
File Transfer Protocol Secure
FTPS는 원래 FTP 프로토콜에 TLS/SSL 암호화를 추가하여 사용자 자격 증명과 전송되는 데이터를 모두 보호합니다. 레거시 시스템과의 호환성이 필요하지만 여전히 강력한 보안이 필요한 경우 FTPS를 사용하는 경우가 많습니다.
Secure File Transfer Protocol
SFTP는 Secure Shell(SSH) 프로토콜을 사용하여 파일 전송 명령과 전송되는 데이터를 모두 암호화합니다. 이름은 비슷하지만 FTPS와는 호환되지 않습니다. SFTP는 강력한 보안이 필요하고, 네트워크 보안 인프라와의 호환성을 보장하며, 대용량 파일을 효과적으로 관리해야 하는 경우에 적합합니다.
Applicability Statement 2
AS2는 비즈니스 데이터, 특히 전자 데이터 교환(EDI) 문서의 인증된 보안 교환에 사용되는 프로토콜입니다. 암호화 및 디지털 서명에 HTTPS 웹 프로토콜을 활용하여 Message Disposition Notification(MDN) 전송 증명을 제공합니다. AS2는 비즈니스 파트너 간 규정을 준수하는 파일 전송을 위해 소매 및 의료 분야에서 널리 사용됩니다.
관리형 파일 전송 서버
MFTS를 배포하려면 먼저 데이터 추출과 같은 워크플로에 대한 서버를 생성해야 합니다. 조직의 사용자가 제출한 CSV에서 금융 거래 데이터를 추출하려는 경우가 있습니다. 그러면 일반적으로 MFTS의 웹 인터페이스를 통해 서버를 프로비저닝하여 이 워크플로에 가장 적합한 프로토콜을 지원할 수 있습니다.
관리형 파일 전송 클라이언트
최종 사용자는 독립 실행형의 보안 파일 전송 데스크톱 애플리케이션, 웹 애플리케이션 또는 플러그인을 사용하여 MFTS 서버에 연결합니다. 이 예제에서는 조직의 재무 분석가에게 규정 준수를 위해 기록해야 하는 고객 거래 보고서가 있다고 가정합니다. 클라이언트 애플리케이션을 통해 파일을 서버로 전송할 수 있습니다. 내부적으로 애플리케이션은 SFTP 또는 AS2 프로토콜을 사용하여 파일을 전송합니다.
관리형 파일 전송 솔루션을 사용할 때 어떤 과제가 있나요?
조직 내에서 파일 전송 및 처리를 위한 MFT 플랫폼을 선택할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 주요 고려 사항이 있습니다.
늘어나는 보안 요구 사항 및 정교한 위협
모든 엔터프라이즈 파일 전송을 위해 중앙 집중식 플랫폼으로 전환하는 경우 조직을 표적으로 삼을 수 있는 랜섬웨어와 같은 잠재적 위협에 특히 주의를 기울이는 것이 중요합니다. 팀은 인증 옵션, 전송 활동 모니터링, 사용 가능한 보고 기능 등 사용하는 MFTS의 데이터 보안 기능을 확실히 이해해야 합니다.
연결성이 유지되는 환경에서 데이터 교환
단일 플랫폼을 사용하는 경우 내부 팀, 고객 및 비즈니스 파트너 사이에서 수행되는 모든 교환을 한 곳에서 추적해야 합니다. 선택한 MFTS가 모든 보안 파일 전송 프로토콜 및 워크플로를 수용하고 전송 실패를 방지할 수 있는지 확인해야 합니다. 또한 모든 관련 규제 표준의 최신 업데이트를 확보하여 최신 상태를 유지해야 합니다.
다양한 데이터세트 활용
비즈니스에서는 여러 데이터 소스와 형식을 사용하는 경우가 많습니다. 내부 및 외부 모두에서 특히 하이브리드 또는 클라우드 환경에서 모든 파일 전송을 포괄적이고 정확하게 파악하는 것은 어려운 작업일 수 있습니다. 모든 전송 활동에서 일관성, 정확성 및 접근성을 보장하는 데 도움이 되는 MFTS를 식별해야 합니다.
비용 절감 및 확장성 증가
데이터 양이 증가하면 파일 전송 작업 관리와 관련된 비용도 증가합니다. MFTS를 사용하는 동안에는 수요에 맞게 안전하게 확장하면서 운영 오버헤드를 줄일 수 있는 방법을 모색해야 합니다. 워크플로를 자동화하고 데이터 처리에서 수동 개입을 최소화하여 효율성을 높일 수 있는 영역을 식별합니다.
AWS는 관리형 파일 전송 요구 사항을 어떻게 지원하나요?
AWS Transfer Family는 AWS 스토리지 서비스 내외로 보안 파일 전송을 제공하는 완전관리형 서비스입니다. SFTP, AS2, FTPS, FTP 및 웹 브라우저를 통해 클라우드 객체 스토리지(Amazon S3) 또는 클라우드 파일 스토리지(Amazon Elastic File System) 내외로 직접 파일을 전송하기 위한 완전관리형 지원을 제공합니다.
인증, 액세스 및 방화벽에 대해 기존 클라이언트 측 구성을 유지하면서 파일 전송 워크플로를 원활하게 마이그레이션, 자동화 및 모니터링할 수 있습니다.
고객, 파트너, 내부 팀 또는 애플리케이션에서 달라지는 부분은 없습니다. 하지만 이를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 액세스 제어를 통해 수천 명의 동시 사용자를 지원하도록 확장할 수 있습니다.
- 완전관리형 로우 코드 서비스를 사용하여 자동화된 이벤트 중심의 기반 작업을 트리거할 수 있습니다.
- 기존 연결 및 통합에 영향을 주지 않고 파일 전송 워크플로를 AWS 클라우드로 쉽게 마이그레이션할 수 있습니다.
AWS B2B Data Interchange 및 AWS Step Functions와 같은 통합 서비스를 활용하여 전송 후 파일 처리와 다운스트림 파일 처리를 간소화하고 자동화할 수 있습니다.
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