O Amazon WorkDocs é um serviço de armazenamento e compartilhamento empresarial seguro e totalmente gerenciado, com sólidos controles administrativos e recursos de feedback que aprimoram a produtividade dos usuários.

Os usuários podem comentar em arquivos, enviá-los a outros usuários para obter feedback e carregar novas versões sem precisar recorrer ao envio por e-mail de múltiplas versões de seus arquivos como anexos. Os usuários também podem se beneficiar destes recursos onde estiverem, com o dispositivo de sua preferência, incluindo PCs, Macs, tablets e telefones. O Amazon WorkDocs oferece aos administradores de TI a opção de integração com diretórios corporativos atuais, políticas flexíveis de compartilhamento e controle sobre o local onde os dados são armazenados. Os clientes podem começar a usar o Amazon WorkDocs com uma avaliação gratuita de 30 dias que oferece 1 TB de armazenamento por usuário para até 50 usuários.

O Amazon WorkDocs oferece o Administrative SDK. O Administrative SDK permite que você integre suas aplicações ao Amazon WorkDocs executando atualizações de conteúdo e permissões, como também gerenciando usuários de modo programático. 

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Os usuários podem comentar em arquivos, enviá-los a outros usuários para obter feedback e carregar novas versões sem precisar recorrer ao envio de várias versões de arquivos como anexos de e-mail. Os usuários podem fazer comentários sobre um conteúdo específico em um arquivo, responder comentários, enviar comentários privados, formatar comentários para enfatizá-los, além de poder notificar colaboradores específicos sobre feedbacks relevantes ao marcar nos comentários seus endereços de e-mail. Eles também podem bloquear o documento para impedir que ele receba feedback adicional. O Amazon WorkDocs notifica os colaboradores sobre atividades de revisão e prazos por e-mail e oferece recursos avançados de versionamento.

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O Amazon WorkDocs disponibiliza aos usuários um local central com 1 TB de armazenamento para os documentos e os arquivos que estão revisando ou dos quais são proprietários e estão solicitando comentários. Com todos esses arquivos em um único local, os revisores podem acessar todo os comentários relacionados em uma única visualização, tornando a leitura ou contribuição de comentários tão simples quanto alguns cliques. O feed de atividades ajuda os usuários a acompanhar as alterações, ficar a par do que está acontecendo e encontrar rapidamente arquivos e pastas que precisam acessar.

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Os usuários podem acessar arquivos armazenados no Amazon WorkDocs e visualizar e deixar feedback sobre os arquivos em qualquer lugar, a qualquer hora, do dispositivo de sua preferência. Os usuários podem utilizar os aplicativos do Amazon WorkDocs para tablets iPad, Kindle Fire e Android. O cliente de sincronização do Amazon WorkDocs permite que os arquivos dos usuários salvos no computador sejam enviados automaticamente para o Amazon WorkDocs em uma conexão criptografada e sincronizados em todos seus demais dispositivos.

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Com preço de 5 USD por usuário ao mês, com 1 TB de armazenamento, o Amazon WorkDocs é uma solução de baixo custo que também é gerenciada. Isso significa que não há hardware para adquirir e manter ou software para implementar. Basta apenas habilitar o Amazon WorkDocs para a sua organização e convidar os usuários. Um teste gratuito de 30 dias para até 50 usuários com 1 TB de armazenamento por usuário está disponível para ajudá-lo a começar.

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O Amazon WorkDocs oferece configurações flexíveis de segurança e controles de acesso para gerenciar o armazenamento e compartilhamento de dados. Você pode usar políticas para controlar o comportamento de compartilhamento dos usuários e escolher a região da AWS em que os dados dos usuários são armazenados. Todos os dados são criptografados em trânsito ou ociosos e não é necessário que os usuários enviem documentos como anexos de e-mail.

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O Amazon WorkDocs pode se integrar ao seu Active Directory já existente. Isso significa que os seus usuários poderão acessar facilmente o Amazon WorkDocs com suas credenciais existentes do Active Directory e permite o controle de quais usuários na organização podem acessar o serviço.

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