OCR Yazılımı Nedir?
OCR Yazılımı nedir?
Optik karakter tanıma (OCR); kağıt belgeleri, fotoğrafları ve videoları aranabilir dijital belge dosyalarına dönüştüren bir metin tanıma yazılımıdır. İşletmeler, bir resmi veya belgeyi OCR ile işleyerek makine tarafından okunabilir PDF'lere dönüştürür. Bu PDF'ler üzerinde arama yapabilir, bunları paylaşabilir, düzenleyebilir ve veri analizi için kullanabilirsiniz.
Bir OCR çözümü; taranan belgelerden, fotoğraflardan, videolardan, kamera görüntü dosyalarından ve yalnızca görüntü içeren PDF'lerden aranabilir veriler oluşturabilir. Bir OCR programı kullanmak, manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırır ve dijitalleştirilmiş bilgileri iş zekası, denetim, işleme ve uygunluk amacıyla, hatta daha büyük bir Robotik Süreç Otomasyonu'nun (RPA) parçası olarak kullanılmak üzere bir veri tabanına yükler.
İşletmelerin görüntülerdeki basılı veya el yazısı metinleri algılamasına ve bunları aranabilir, makine tarafından okunabilir belgelere dönüştürmesine olanak tanıyan çeşitli açık kaynaklı ve SaaS OCR araçları mevcuttur. Mevcut seçenekler arasında Amazon Textract, ihtiyaçlarını karşılamak için yüksek düzeyde ölçeklenebilir derin öğrenme teknolojisi isteyen işletmeler için sektör lideri bir standarttır. Textract yalnızca bir OCR olmanın ötesine geçerek alanların içeriğini (anahtar-değer çiftleri gibi), bilgilerin bağlamını, tablolardaki bilgileri ve daha fazlasını da tanımlar.
Amazon Textract, her gün milyarlarca video ve görüntüyü analiz ederek kapsamlı bir akıllı belge işleme özellikleri paketi sunar. Kullanımı kolay arabirim, makine öğrenimi yazılımı konusunda uzmanlığı olmayanlar için mükemmeldir. Sezgisel API işlemleri sayesinde görüntüleri ve PDF dosyalarını kolayca analiz edebilirsiniz. Amazon'un, işletmelerin mümkün olduğunca fazla değer elde etmesini sağlamak için hizmete sürekli yeni özellikler eklemesiyle Textract de her zaman öğrenmeye ve gelişmeye devam etmektedir.
OCR yazılımının temel özellikleri nelerdir?
Optik karakter tanıma yazılımının iş süreçlerini kolaylaştıran birçok özelliği vardır.
Formlardan metin ayıklama
Kuruluşlar, form verilerini bağlamıyla birlikte ayıklayabilen OCR yazılımlarını aramalıdır. Bir formu metin paragrafına dönüştürmek, formdaki verileri gizler ve formun kullanışlılığını azaltır. Bunun yerine OCR yazılımı, formları analiz için veri depolarına kolayca yüklenebilen yapılandırılmış veri biçimlerine dönüştürmelidir. Otomatik veri girişi, veri giriş sürecindeki insan hatası olasılığını azaltır ve veri dijitalleştirmeyi hızlandırır.
Amazon Textract, belgelerdeki ve taranan formlardaki anahtar-değer çiftlerini otomatik olarak tespit etmek için yapay zeka modellerini kullanır. Örneğin anahtar olarak "Ad" ve değer olarak kişinin adı gibi bu anahtar-değer çiftleri hem belgelere bağlam kazandırmaya hem de veri toplama, işleme ve sıralama süreçlerine destek olabilir. Textract, verileri ayıklar ve yapılandırılmış JSON biçimine dönüştürür. Böylece aşağı akış iş zekası platformları verileri kolayca alıp işleyebilir.
Tablo hücrelerinden veri ayıklama
Tablolar, özellikle ticari faturalar, vergi belgeleri veya diğer resmi belgelerdeki bilgileri yapılandırılmış şekilde sunmanın standart bir yöntemidir. Bazı OCR platformları, tablonun sütun ve satırlarında kullanılan biçimi anlamakta zorluk çeker. Önde gelen OCR araçları, tablolardan ve tablo hücrelerinden metinler çıkarırken bunların yapısal ilişkilerini koruyabilir. Bu özelliği destekleyen bir OCR altyapısı, tablo halinde ayıklanmış metin verilerine dayanan her alan için hayati önem taşır.
Amazon Textract, tablolardan ve münferit tablo hücrelerinden veri ayıklayabilir ve sonuçları, işletmeniz için en uygun olanı seçerek bir TXT dosyası, CSV veya JSON olarak döndürebilir. Tablolar, tablo başlıklarını ve belirli sütun veya satır kategorilerine giren kelimeleri optik kelime tanıma yöntemini kullanarak ayırt edebilen Blok nesneleri olarak döndürülür.
Düzenleri otomatik olarak tanımlama
İşletmeler, çok çeşitli format, stil ve içeriklere sahip belgelerle etkileşimde bulunmak zorunda kalacaklardır. Örneğin bir şirketin sayısal faturaları işlemesi, uzun yazılı belgeleri alması, teknik incelemelerle etkileşime girmesi, imzalar, isimler ve adresler içeren sözleşmeleri incelemesi gerekebilir. Bu farklı düzenleri ve bilgilerin nasıl yapılandırıldığını anlamak, OCR altyapılarının önemli bir özelliğidir.
Amazon Textract; tabloları, üst bilgileri, alt bilgileri, paragrafları, el yazısıyla eklenen notları, başlıkları ve imzaları tanımlayarak farklı düzenlerin temel ögelerini algılayabilir ve kategorilere ayırabilir. Amazon Textract, sınırlayıcı kutular kullanarak her öge için benzersiz meta verileri bulabilir. Bu sayede aranabilir belge, orijinal düzeni yansıtır.
İmzaları otomatik olarak algılama
Sözleşmelerde ve uygunluk dosyalarında sık sık tasdik amaçlı imzalara rastlanır. İşletmeler, sözleşmelerin tamamını manuel olarak okumak zorunda kalmadan bir belgenin gerekli imzaları içerip içermediğini hızla tespit etme özelliğine ihtiyaç duyar. Belgeleri tarayarak imzaları tanımlayabilen optik karakter tanıma yazılımı, sözleşmelerin manuel olarak incelenmesi ihtiyacını ortadan kaldırarak belge doğrulama sürecini hızlandırır.
Amazon Textract, analiz yeteneklerini kullanarak sayfadaki el yazısı işaretlerini anında tanır ve metinde bitişik el yazısı veya imza bulunduğunu kanıtlamaya yardımcı olan diğer faktörleri belirler. Textract daha sonra kullanıcılara imzaların taranan yasal belgelerde nerede bulunduğunu bildirerek doğrudan belgenin belirli bir alanına atlamalarını ve imzanın varlığını doğrulamalarını sağlar. İşletmeler, bu süreci RPA ile birlikte kullanarak önemli bir belgede imza bulunmadığında otomatik olarak imza talep edebilirler.
Sorgu tabanlı ayıklama
Zamandan tasarruf etmek isteyen işletmeler, dijitalleştirilmiş belgelerini doğrudan sorgulayarak sorularının yanıtlarına anında erişebilir. Örneğin tüm belgeyi okumak yerine belirli bir tarihi, adı veya başka bir spesifik bilgiyi arayarak sorgulama yapabilirler. Geleneksel OCR altyapıları yalnızca belgeleri dijitalleştirirken modern yazılım çözümleri, kullanıcıların sorgulama yapabileceği bir veri tabanı da oluşturabilir.
Örneğin Amazon Textract, belgedeki belirli bilgileri sorgulayabilir. Kullanıcılar "Müşterinin ödeme referans numarası nedir?" gibi bir soru yazabilir. Bu soru, Amazon Textract'in belgede bu bilgiyi aramasını ve ardından sonucu kullanıcıya döndürmesini tetikler. Textract, bu süreçte AnalyzeDocument ve GetDocumentAnalysis özelliklerini kullanarak kullanıcıların belgede istedikleri bilgileri aramalarına olanak tanır. Kullanıcılar, model çıktısını şirketlerinin belgelerine uyarlayarak özel sorgular oluşturabilir. Modeli, belirli kullanım örnekleri ve iş senaryoları için ek açıklamalar veya etiketlemelerle uyarlamak, çok çeşitli sorgu seçenekleri elde edilmesine yardımcı olabilir.
Kod tabanlı ayıklama desteği
Kod tabanlı ayıklama desteği, işletmelerin OCR araçlarını arka uç sistemlerine entegre edip bunları RPA iş yükleri, GUI araçları ve diğer arka uç sistemleri gibi diğer araçlarla birleştirmelerini sağlar. Kod aracılığıyla OCR'yi entegre etmek, bu yazılımı diğer uygulamalara bağlayan API'ler ile OCR araçlarının yeteneklerini artırmaya yardımcı olur. Amazon Textract, işletmelerin iş süreçlerini daha da kolaylaştırmak ve daha büyük dahili prosedürleri otomatikleştirmek için kullanabileceği bir dizi API sunar.
OCR, formlardaki metinleri nasıl ayıklar?
Kuruluşunuzda OCR kullanmayı planladığınız belirli kullanım örnekleri varsa bu kullanım örneğine göre özelleştirilmiş optik karakter tanıma yazılımlarını aramalısınız. Yaygın kullanım örneklerinden bazıları şunlardır:
Faturalar ve makbuzlar
Faturalar ve makbuzlar; fatura tutarları, vergi bilgileri, para birimi ayrıntıları, hesap numaraları ve adlar dahil olmak üzere yüksek düzeyde yapılandırılmış veri içerir. Amazon Textract gibi OCR altyapıları, veri toplamayı otomatikleştirip finansla ilgili faturalandırma ve süreçleri daha verimli hale getirerek bu bilgilerin toplanmasını kolaylaştırabilir. Şirketler, OCR teknolojisini diğer iş yazılımlarıyla eşleştirerek faturaları taramayı, iade süreçlerini başlatmayı ve şirketle ilgili satın alımlar için kullanıcılara geri ödeme yapmayı otomatikleştirebilir.
Kimlik belgeleri
Kimlik belgelerini işlemek için OCR altyapılarını kullanmak, işletmeler için bir diğer yaygın kullanım örneğidir. Pasaportlardan, ehliyetlerden, vatandaşlık kartlarından veya diğer kimlik tabanlı belgelerden bilgi ayıklaması gereken kuruluşlar; kayıt, uygunluk, erişim denetimi ve veri toplama süreçlerini kolaylaştırmak için OCR altyapılarını kullanabilir. Textract gibi bir OCR platformunu işletmenize entegre etmek, idari personel üzerindeki yükü azaltırken müşteri deneyimlerini de iyileştirebilir. Çünkü bu personel artık görüntü dosyalarını manuel olarak işlemek zorunda kalmaz.
Kredi başvuruları
Kredi başvurusu süreci, kredinin amacına bağlı olarak banka hesap özetleri, kimlik belgeleri, geçmiş yıllara ait vergi beyannameleri, kredi raporları, işveren mektupları ve benzeri çok sayıda belgenin toplanmasını içerir. İşletmeler, bu belgeleri işlemek için OCR teknolojisini kullanarak zamandan tasarruf edebilir ve bir kredi başvurusu sürecinin güncellenmesi için gereken süreyi kısaltabilir. Finans kurumları ayrıca Amazon Textract gibi araçları kullanarak manuel veri girişinde insan kaynaklı hataları ortadan kaldırabilir ve herkesin adil bir kredi değerlendirmesinden geçmesini sağlayabilir.
OCR ihtiyaçlarınız, AWS tarafından nasıl desteklenebilir?
OCR'den en iyi şekilde yararlanan işletmeler; belge işlemeyi hızlandırabilir, formlardan hızla veri toplayabilir ve yazılı, el yazısı veya taranmış belgelere dayanan tüm iş süreçlerini iyileştirebilir. Amazon Textract; İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca, İtalyanca ve Portekizce dillerindeki basılı metinleri ve el yazılarını algılayabilir. Herhangi bir şablon veya yapılandırma gerektirmeden neredeyse tüm fatura veya makbuzlardan açıkça belirtilen verileri, zımni verileri ve etiketlenmiş verileri, ayrıca ayrıntılı mal veya hizmet listelerindeki satır ögelerini ayıklayabilir. Bunun yanında kullanım örneğine özgü özelleştirme ve daha fazlası için çeşitli gelişmiş özelliklere de erişebilirsiniz.
Hemen ücretsiz bir hesap oluşturarak AWS ile OCR yazılımını kullanmaya başlayın.