什麼是受管檔案傳輸？
受管檔案傳輸 (MFT) 是在企業場景中的系統和使用者之間安全有效地傳輸大型或敏感檔案的流程。檔案傳輸是處理訂單、提交表單以及企業對企業交易中常見其他數位文書工作等任務的必要功能。透過受管檔案傳輸解決方案 (MFTS)，能夠以受控、安全且集中的方式，在組織內部和組織之間進行檔案傳輸。該解決方案可讓您自動化涉及檔案交換的複雜業務流程，同時降低通訊成本。
受管檔案傳輸的使用案例有哪些？
MFT 服務可以成為大規模管理大型或敏感檔案傳輸的有效解決方案。
資料擷取
在 MFT 軟體的許多使用案例中，都需要該軟體先將資料擷取至組織的資料湖中，然後才能由整合式系統使用或安全地與合作夥伴共用。例如，MFTS 可用於：
- 擷取非結構化資料 (例如 JSON、XML 或非關聯式資料庫的日誌)，以進一步查詢和分析。
- 移動大型資料集和非結構化資料，以進行批次處理。
- 從 SQL 型系統載入結構化資料，以用於報告、儀表板和交易工作負載。
- 將訓練資料傳輸至生成式 AI 模型。
- 從伺服器、應用程式或裝置收集檔案和系統日誌，並傳輸至分析工具。
受監管的文件交換
MFTS 可協助組織安全地與授權的內部團隊或外部合作夥伴共用文件，同時維持完整的稽核軌跡以確保法規遵循。這種程度的控制使企業能夠滿足各行業法規所設定的要求，包括醫療保健 (HIPAA)、製藥和製造業 (GDPR)，以及金融服務 (SOX)。
內容分發
與傳統文件共用工具不同，MFTS 可以為客戶、遠端團隊和合作夥伴大規模提供可靠的內容分發功能，並將資料遺失或未經授權存取的風險降至最低。例如，這包括軟體更新、影片媒體或行銷資料等內容。
ERP 整合
MFTS 可以幫助您將企業資源規劃 (ERP) 系統與供應商、物流供應商和內部部門連結。其能夠協助自動處理採購單、出貨通知和庫存報告等檔案。
裝置整合
MFT 軟體有助於從 IoT 邊緣裝置和嵌入式系統將遙測和其他裝置產生的資料傳輸到中央系統，以進行監控、分析和操作。對於製造、物流和醫療保健等重視即時見解的行業來說，這項功能非常重要。當您想要更可靠地從遠端或連線不佳的位置移動資料時，此功能也十分有用。
受管檔案傳輸有什麼優點？
MFTS 可讓您大規模執行更可靠且符合成本效益的檔案傳輸流程。
提高資料安全性
MFTS 有助於防止資料外洩和傳輸失敗，這些情況可能會對貴組織的財務和聲譽造成損害。即時監控、端對端加密和自動傳輸驗證政策，都有助於在整個檔案傳輸過程中確保敏感資料保持在安全無損的狀態。
提升效率
MFTS 可自動執行重複的手動檔案傳輸任務。例如，在運輸和物流領域，MFTS 能夠自動化倉庫系統、供應商和其配送中心之間的發票和出貨通知日常交換作業。這可確保即時更新庫存量和訂單狀態，幫助您更有效地管理庫存。該技術也能降低 IT 和營運費用。
可稽核性和法規遵循
金融、醫療保健和製造等行業，都必須遵循要求對敏感資料處理實施嚴格控管的法規。主要法規包括：
- 《支付卡產業資料安全標準》(PCI DSS)
- 《健康保險流通與責任法案》(HIPAA)
- 《沙賓法案》(SOX)
- 《一般資料保護規範》(GDPR)。
MFTS 強大的資料安全性功能，可幫助組織遵循這些法規設定的標準。這些標準有助於確保每個檔案傳輸作業都經過追蹤、保護和驗證。
多平台整合
受管檔案傳輸可集中並自動化既有的安全檔案傳輸通訊協定功能，並與大多數企業 IT 環境順暢整合。MFTS 可以連接至組織使用的任何協作工具，例如 ERP、CRM 或雲端平台。
受管檔案傳輸解決方案如何運作？
受管檔案傳輸解決方案可提供集中式平台，以用於在用戶端應用程式與中央系統之間大規模管理資料移轉。MFTS 通常支援一個或多個通訊協定、端對端加密、各種驗證選項和稽核記錄，而這些能夠協助提供更好的檔案傳輸可見性和管理。
相比之下，傳統檔案傳輸方法通常缺少上述的一項或多項功能，並且為去中心化設計，因此每位使用者都需要個別管理其連線。這可能會導致受監管行業出現營運延誤情形，甚至會導致法規遵循風險。
功能
主要功能包括：
工作流程自動化
排程式傳輸、根據系統事件觸發的動作、自動化的前置和後續處理，以及與其他商業應用程式整合。
集中化的管理
即時掌握所有使用者和軟體用戶端的檔案傳輸活動。
安全控制
用於合規性和稽核的加密、使用者驗證以及詳細記錄功能
部署靈活性
支援雲端原生和混合雲端部署，可對應許多受規管產業的使用案例，例如金融服務、醫療保健和製藥。
檔案傳輸通訊協定
您可透過 MFTS 選擇許多經過最廣泛使用的通訊協定。
檔案傳輸通訊協定
FTP 是最早用於執行網路檔案傳輸的通訊協定之一。儘管該技術仍然十分快速，且受到廣泛支援，但卻不會在傳輸過程中加密資料。這使得 FTP 最適合共用非敏感資料。
檔案傳輸通訊協定安全
FTPS 將 TLS/SSL 加密新增至原始 FTP 通訊協定，從而保護使用者憑證和傳輸的資料。在需要與舊式系統的相容性時，您經常會使用 FTPS，但仍然採用需要強大的安全性措施。
安全檔案傳輸通訊協定
SFTP 使用 SSH (Secure Shell) 通訊協定來加密檔案傳輸命令和傳送的資料。雖然具有與 FTPS 類似的名稱，但該技術不與 FTPS 相容。在需要強大的安全性、必須確保與網路安全基礎結構相容並有效管理大型檔案時，SFTP 是合適的選擇。
適用性聲明 2
AS2 是一種用於安全和經驗證商業資料交換的通訊協定，並且在電子資料交換 (EDI) 文件上尤其適用。通訊協定會針對加密作業和數位簽章使用 HTTPS Web 通訊協定，以提供 MDN (訊息處置通知) 交付證明。AS2 廣泛應用於零售和醫療保健行業，可讓業務合作夥伴進行符合規範的檔案傳輸。
受管檔案傳輸伺服器
若要部署 MFTS，請先為您的工作流程建立伺服器，例如用於資料擷取的伺服器。您會希望從組織內使用者提交的 CSV 中擷取財務交易資料。您通常可以透過 MFTS 的 Web 介面佈建伺服器，以支援最適合此工作流程的通訊協定。
受管檔案傳輸用戶端
最終使用者會使用獨立、安全的檔案傳輸桌面應用程式、Web 應用程式或外掛程式連線至您的 MFTS 伺服器。假設在我們的範例中，貴組織內的財務分析師有一份因法規遵循目的而需要加以記錄的客戶交易報告。他們可以透過用戶端應用程式將檔案傳送到伺服器。應用程式會在內部使用 SFTP 或 AS2 通訊協定傳送檔案。
使用受管檔案傳輸解決方案時，會出現哪些挑戰？
在選擇用於組織內檔案傳輸和處理的 MFT 平台時，需要注意幾個重要考量。
增加的安全需求和複雜的威脅
轉換為可處理所有企業檔案傳輸的集中式平台時，請務必格外留意可能針對貴組織的潛在威脅 (例如勒索軟體)。您的團隊需要充分了解您使用之 MFTS 的資料安全性功能，包括驗證選項、監控傳輸活動和可用的報告功能。
在持續連結的環境中交換資料
使用單一平台，意味著您需要在單一位置追蹤內部團隊、客戶和業務合作夥伴之間進行的所有交換活動。您需要確保所選擇的 MFTS 能夠支援所有安全的檔案傳輸通訊協定和工作流程，並防止傳輸失敗。您還需要隨時掌握所有相關監管標準中的最新內容。
利用各種資料集
企業通常會使用多種資料來源和格式，不論是在內部還是外部。全面且準確的檢視所有檔案傳輸 (尤其是跨混合式環境或雲端環境)，可能是一項艱難的任務。您應該找出有助於在所有傳輸活動中確保一致性、準確性和可存取性的 MFTS。
降低成本並提高可擴展性
隨著資料量增加，與管理檔案傳輸活動相關的成本也會不斷提升。在使用 MFTS 時，請隨時留意可降低營運費用的方法，同時安全地進行擴展以滿足需求。識別能夠將工作流程自動化的領域，並將手動干預資料處理的情形降至最低，以提高效率。
AWS 如何支援您的受管檔案傳輸需求？
AWS Transfer Family 是全受管服務，可提供將檔案移入或移出 AWS 儲存服務的安全傳輸作業。AWS Transfer Family 提供完全受管的支援，可透過 SFTP、AS2、FTPS、FTP 和網頁瀏覽器直接傳入或傳出雲端物件儲存空間 (Amazon S3) 或雲端檔案儲存空間 (Amazon Elastic File System)。
您可以保留現有用於驗證、存取及防火牆的用戶端組態，同時順暢移轉、自動化和監控檔案傳輸工作流程。
您的客戶、合作夥伴、內部團隊或其應用程式都無須進行調整。但是，您可以：
- 使用存取控制功能，將並行使用者數量擴展至數千位的規模。
- 使用完全受管的低程式碼服務觸發自動化事件導向任務。
- 將現有檔案傳輸工作流程移轉至 AWS 雲端，而不會影響現有的連線和整合。
您還能夠利用 AWS B2B Data Interchange 和 AWS Step Functions 等整合服務，簡化並自動化傳輸後檔案處理和下游檔案處理。
立即建立免費帳戶，著手在 AWS 上進行受管檔案傳輸。