AWS Cost Categories

معلومات حول الاستخدام وتخصيص التكاليف وفقًا للهيكل التنظيمي

تُعد ميزة AWS Cost Categories إحدى الميزات المتوفرة ضمن مجموعة منتجات إدارة تكاليف AWS، وتتيح لك تجميع معلومات حول الاستخدام والتكاليف في فئات دلالية وفقًا لاحتياجاتك. ويمكنك إنشاء فئات مخصصة، وتوفير معلومات حول الاستخدام وتخصيص التكلفة في هذه الفئات على أساس القواعد التي حددتها باستخدام عوامل مختلفة مثل الحساب، والعلامة، والخدمة، ونوع الرسوم، وكذلك فئات التكاليف الأخرى. بمجرد إعداد فئات التكاليف وتمكينها، ستتمكّن من عرض معلومات حول الاستخدام والتكلفة من خلال هذه الفئات مع بداية كل شهر باستخدام أداة AWS Cost Explorer، وAWS Budgets، وAWS Cost and Usage Report (CUR).

تصنيف معلومات التكلفة تلقائيًا في مجموعات مخصصة

يمكنك استخدام AWS Cost Categories في تحديد قواعد مخصصة لتعيينها إلى الأعمال الداخلية والهياكل التنظيمية لديك. وبعد تحديد قواعد التصنيف، سيتولى النظام تنظيم التكاليف مع بداية الشهر. يمكن للعملاء عرض معدل الإنفاق ومراقبته من خلال استعراض هذه الفئات باستخدام أداة AWS Cost Explorer، وAWS Budgets، وCost and Usage Report (CUR).

ابدأ الاستخدام

بدء الاستخدام

إنشاء الفئات

تتيح لك Cost Categories تحديد مجموعات مخصصة بناءً على عوامل التكلفة والاستخدام في AWS، وتقوم تلقائيًا بتعيين كل عناصر الاستخدام الجديدة إلى هذه الفئات. ويجب أن يكون اسم فئة التكلفة الذي تحدده مصطلحًا مألوفًا في منظمتك (مثل مركز التكاليف، والمشروع، والبيئة). وسيظهر هذا الاسم كعنوان عمود جديد في تقرير Cost and Usage Report (CUR) لديك، وكفلتر في Cost Explorer وBudgets.

فعلى سبيل المثال، إذا كنت تعرض المنظمة باعتبارها مجموعة من الفِرق، يمكنك تسمية فئة التكلفة "الفِرق". وقد تتضمن المنظمة عدة فِرق، ويتكون كل فريق من حسابات عديدة. يمكنك استخدام Cost Categories في تصنيف الحسابات إلى فِرق، وعرض هذه المجموعات باستخدام أداة Cost Explorer، وBudgets، وCUR.

إنشاء فئات التكاليف »

تحديد قواعد الفئات

تتيح لك أداة إنشاء القواعد وضع قيم لفئات التكاليف. وتمثل هذه القيم الوحدات التنظيمية الداخلية. حدد قواعد الفئات باستخدام منطق مخصص لإنشاء مجموعات من عناصر التكاليف. ويمكنك إنشاء Cost Categories باستخدام أداة إنشاء القواعد أو محرر تدوين كائن JavaScript (JSON).

وعند متابعة استخدام هذا المثال، يمكنك إنشاء فريقين، وتسمية أحدهما Alpha والآخر Beta. ففي القاعدة الأولى، يمكنك تعيين القيمة Alpha إلى حسابات محددة، واختيار الحسابات كعوامل، وتحديد الحسابات الموجودة في فريق Alpha.

ويمكنك مواصلة كتابة قواعد أخرى لكل فريق. ولكن تكون القواعد مُدرجة بترتيب محدد حسب الأولوية، ولها الأسبقية على القواعد المُدرجة لاحقًا.

تحديد قواعد الفئات »

aws-cost-categories-define-category-rules

تحديد قواعد تقسيم الرسوم (اختياري)

تتمتع كل مؤسسة بمجموعة من التكاليف تتم مشاركتها من قِبل عدة فِرق، أو وحدات أعمال، أو أصحاب الخدمات المالية، على سبيل المثال، تكاليف نقل البيانات، أو دعم المؤسسات، أو التكاليف التشغيلية لفريق البنية التحتية المركزية. لا تكون هذه التكاليف منسوبة مباشرة إلى صاحب واحد، وبالتالي يتعذر تصنيفها إلى قيمة فئة تكلفة واحدة. وباستخدام قواعد تقسيم الرسوم، يمكنك توزيع هذه التكاليف بالتساوي على نطاق قيم فئات التكاليف.

وعند متابعة استخدام هذا المثال، يمكنك أولاً تحديد قاعدة فئة لتصنيف التكاليف المشتركة إلى قيمة فئة التكلفة "التكاليف المشتركة". بعد ذلك، يمكنك تحديد قاعدة تقسيم الرسوم باستخدام قيمة "التكاليف المشتركة" كمصدر سيتم تقسيمه على مستوى الفِرق لديك من خلال طريقة توزيع الرسوم المطلوبة. تحدد طريقة التوزيع (التقسيم المتساوي، أو التقسيم بنسبة مئوية ثابتة، أو التقسيم النسبي على أساس التكلفة) طريقة تقسيم التكاليف المصدر على نطاق أهدافك.

عرض تفاصيل فئة التكلفة

توفر لك صفحة تفاصيل Cost Categories نظرة عامة على توزيعات التكاليف ضمن Cost Categories. ويمكنك إلقاء نظرة عامة رسومية، ومعرفة القيم المطلقة، والاطلاع على تفاصيل النِسب المئوية الخاصة بتوزيع التكلفة على نطاق قيم فئات التكاليف، إلى جانب التكاليف غير المصنفة. وفي حالة تحديد قواعد تقسيم الرسوم، يمكنك أيضًا عرض قيمة التكاليف المقسمة وإجمالي التكاليف الموزعة. ويشمل ذلك التكاليف قبل حساب الرسوم المقسمة، وبعده. يمكنك أيضًا تنزيل تقرير بتنسيق CSV من صفحة التفاصيل. وتظهر صفحة التفاصيل بعد إنشاء فئة التكلفة، أو تحريرها. ستتوفر فئة التكلفة أولاً بالحالة "جارِ المعالجة"، وستتغير إلى الحالة "منطبق" بمجرد تصنيف التكاليف وفقًا للتحديثات التي أجريتها.

Cost Categories Details page with Split Charges

الاستفادة من التسلسلات الهرمية متعددة المستويات

يمكنك إنشاء علاقات بتسلسلات هرمية متعددة المستويات ضمن فئات التكاليف لديك من خلال استخدام فئة التكلفة كأحد العوامل. وقد تتضمن المنظمة مراكز تكاليف متعددة تشمل الأقسام المختلفة، ويحتوي كل قسم على عدة فِرق. ويمكنك بسهولة إعداد فئات تكاليف بتسلسل هرمي بغرض مطابقة الهيكل التنظيمي تمامًا، وتتبع التكلفة ومعدلات الاستخدام في كل مستوى.

عليك مراعاة فئة التكلفة "الفريق" الواردة في المثال السابق وتم إنشاؤها باستخدام العاملين الحساب والعلامة كعاملين، والقيمتين Alpha وBeta. لتصنيف الفِرق إلى أقسام منفصلة، يمكنك إنشاء فئة التكلفة "القسم" التي لها الأولوية على فئة التكلفة "الفريق" الموجودة حاليًا من خلال تحديد فئة التكلفة كعامل و"الفريق" كاسم فئة التكلفة الخاصة بالعامل. بعد ذلك، يمكنك تحديد قيمتي العامل "Alpha" و"Beta" في قسم "هندسة المنصات"، وتحديد قيمتي العامل "FinOps-1" و"FinOps-2" في قسم "FinOps".

aws-cost-categories-department-hierarchy

aws-cost-categories-define-category-rules-hierarchies

ثم يمكنك تصنيف أقسامك إلى مراكز تكاليف منفصلة من خلال إنشاء فئة "مركز التكلفة". كما فعلت في السابق، حدد فئة التكلفة كعامل و"القسم" كاسم فئة التكلفة الخاصة بالعامل. ويمكنك بعد ذلك تحديد القسمين "FinOps" و"هندسة المنصات" اللذين أنشأتهما من قبل باعتبارهما قيمتي العامل في "مركز التميز السحابي". يمكنك أيضًا تحديد الفِرق الأخرى غير المصنفة كأقسام باستخدام اسم فئة التكلفة "الفريق"، واختيار الفريقين "DataScience-1" و"CoreProduct" باعتبارهما قيمتي العامل في "مركز الأبحاث".