Migration von über 85 000 SQL-Server-Datenbanken in etwa acht Monaten mithilfe von Amazon EC2 und SAP Concur

SAP Concur bietet Lösungen für die Verwaltung von Ausgaben, Rechnungen und Reisebuchungen für über 65 000 Kunden weltweit. Jeden Monat generiert das Unternehmen mehr als 30 Millionen Spesenabrechnungen und 5 Millionen Buchungen.

SAP Concur verfügte über eine komplexe Architektur, die mandantenbezogene und mandantenfähige Datenbanken unterstützte. Das Unternehmen wollte seine Infrastruktur konsolidieren, um sich auf Innovation und Expansion zu konzentrieren. „Wir wollten das Kundenerlebnis verbessern“, erklärt Andre Lamego, Chief Technology Officer von SAP Concur.

Mithilfe des technischen Supports und der Tools von AWS migrierte SAP Concur in etwa acht Monaten über 85 000 SQL-Server-Datenbanken. SAP Concur hostet seine Infrastruktur nun in vier AWS-Regionen, um Kunden weltweit zu unterstützen, und plant, in naher Zukunft in weitere AWS-Regionen zu expandieren. Das Unternehmen entschied sich aufgrund der Kontrollmöglichkeiten und Lizenzoptimierungsvorteile von AWS dafür, seine SQL-Server-Instances auf Amazon EC2 auszuführen.

Um den laufenden Verwendungsbedarf zu planen, führte SAP Concur eine AWS Optimization and Licensing Assessment (AWS OLA) durch, mit der Unternehmen ihre Lizenz- und Datenverarbeitungskosten vor und nach der Migration optimieren können. Das Unternehmen wurde während der gesamten Migration von AWS unterstützt, um die Betriebsbereitschaft zu bewerten, Risiken zu identifizieren und zu minimieren sowie einen Kapazitätsplan zu erstellen. Um seine Mitarbeiter zu schulen und Vertrauen aufzubauen, arbeitete SAP Concur mit AWS zusammen, um zusätzliche Schulungen und vier Lunch-and-Learn-Sitzungen für mehrere Produktteams anzubieten.

SAP Concur verzeichnete zunächst einen sprunghaften Anstieg der Datenverarbeitungskosten, als vorübergehend zwei Workloads parallel liefen – eine On-Premises und eine in AWS. Nach Abschluss der Migration und Optimierung der Infrastruktur konnte SAP Concur seine Gesamtbetriebskosten um 72 Prozent senken. Darüber hinaus gelang es dem Unternehmen, die Umgebungen angemessen zu dimensionieren und bei Bedarf zu skalieren, was eine schnelle Expansion in neue Regionen ermöglichte.

Durch die Beschleunigung der Migration konnte SAP Concur mehr Ressourcen für Innovationen und die Entwicklung neuer Features bereitstellen. „Seit der Migration zu AWS konzentrieren wir uns mehr auf den Service für unsere Kunden und weniger auf die Verwaltung der Infrastruktur und die Skalierung über physische Rechenzentren“, so Lamego.