Avantages
Présentation
Imaginez que vous ayez plus de cinq millions de clients qui envoient des formulaires papier représentant 5 000 documents par jour. Pour servir au mieux vos clients et répondre aux exigences réglementaires, vous avez besoin d’un moyen de traiter tous ces documents rapidement et avec précision. Pour relever ce défi, la société de services financiers Legal & General (L&G) a modernisé la gestion quotidienne de milliers de documents de retraite pour sa division britannique des retraites de détail (RRD) à l'aide d'Amazon Web Services (AWS). La RRD britannique de L&G a migré de sa solution de numérisation héritée vers AWS, en utilisant des services alimentés par l’intelligence artificielle (IA). La division a ainsi amélioré la vitesse de traitement des documents, le respect des accords de niveau de service (SLA) et la productivité du personnel.
Legal & General est l'un des principaux groupes de services financiers britanniques et un investisseur mondial de premier plan.
Ses trois divisions lui permettent d'investir des capitaux sur le long terme. Parallèlement au développement de ses activités de transfert des risques liés aux régimes de retraite, sa stratégie se concentre sur la gestion d'actifs, notamment en ouvrant les marchés privés à un plus grand nombre de ses clients. Dans le même temps, le commerce de détail se concentre sur l'établissement de relations durables avec les clients lorsqu'ils épargnent en vue de leur retraite.
Modernisation de la gestion des documents à l’aide d’AWS
La RRD britannique de L&G compte 5,2 millions de membres de régimes de retraite professionnelle qui envoient plus d’un million de documents papier par an, par exemple pour demander un changement d’adresse ou de bénéficiaire. La division doit traiter chaque demande et y répondre dans un délai déterminé. Elle souhaitait rendre le processus plus efficace, évolutif et rentable. « Grâce à AWS, nous disposons désormais d’une architecture beaucoup plus robuste, élastique et axée sur les événements », explique Tariq Surty, directeur informatique de la RRD chez L&G.
Le RRD britannique, aux côtés de son équipe AWS locale, a créé une preuve de concept interne pour valider l'utilisation d'Amazon Textract, un service d'apprentissage automatique (ML) qui extrait automatiquement le texte, l'écriture manuscrite, les éléments de mise en page et les données des documents numérisés. La division a ensuite fait appel à AWS Professional Services, une équipe mondiale d'experts qui aide les entreprises à utiliser AWS, pour mener à bien son projet de manière rapide et fiable, de la conception de la preuve de concept à la mise en production complète.
Amélioration de la vitesse de traitement et de la productivité du personnel grâce au ML
La solution de L&G axée sur le cloud pour la gestion des documents est Docusort. Il traite les documents avec le machine learning à l'aide d'Amazon Textract et d'Amazon SageMaker, un service entièrement géré qui regroupe un large éventail d'outils pour un ML performant et peu coûteux. Docusort classe les documents, extrait les jeux de données pertinents et transmet ces données aux systèmes dorsaux afin de mettre à jour les informations relatives aux clients.
Grâce à AWS, L&G peut désormais traiter 1 000 documents simultanément en 30 minutes, et grâce à l’architecture sans serveur, sa solution peut augmenter ou réduire verticalement pour répondre à n’importe quelle charge de travail. Auparavant, le traitement était limité par le nombre de personnes qui traitaient les documents. Grâce à ces gains de temps, la RRD britannique répond aux exigences des accords de niveau de service de manière plus précise et plus cohérente. En conséquence, la division a pu redéployer cinq employés, ce qui a permis d’améliorer la productivité de l’entreprise.
Aller de l’avant avec l’IA générative
L&G prévoit d’utiliser sa solution Docusort comme modèle pour d’autres cas d’utilisation où le ML pourrait être utile. L’entreprise étudie notamment comment appliquer l’IA générative à des processus tels que la gestion des réclamations, le soutien au processus de souscription et l’analyse des commentaires des clients.
« Nous avons appris à gérer, entraîner et maintenir les modèles de ML, et nous nous trouvons dans une position idéale pour utiliser l’IA générative pour de nouveaux cas d’utilisation maintenant que nous disposons d’une architecture modulaire, élastique et sans serveur qui a fait ses preuves, ce qui est très excitant », déclare M. Surty.
Grâce à AWS, nous disposons désormais d'une architecture beaucoup plus robuste, élastique et pilotée par les événements.
Tariq Surty
Directeur informatique, Division des départs à la retraite dans le commerce de détailServices AWS utilisés
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