AWS Cost Categories

Mapeie as informações de custo e uso para sua estrutura organizacional

O AWS Cost Categories é um recurso do pacote de produtos Gerenciamento de custos da AWS que permite agrupar informações de custo e uso em categorias significativas com base em suas necessidades. Você pode criar categorias personalizadas e mapear suas informações de custo e uso nessas categorias com base nas regras definidas por você usando várias dimensões como conta, tag, serviço, tipo de cobrança e até mesmo outras categorias de custos. Depois que as categorias de custo forem configuradas e habilitadas, você poderá ver suas informações de custo e uso por essas categorias desde o início do mês no AWS Cost Explorer, no Orçamentos da AWS e no Relatório de custos e uso da AWS (CUR).

Categorize automaticamente suas informações de custo em grupos personalizados

Você pode usar o AWS Cost Categories para definir regras personalizadas a fim de mapear para suas estruturas de negócios internas. Após definir as regras de categorização, o sistema organizará seus custos a partir do início do mês. Os clientes podem visualizar e monitorar os gastos vendo essas categorias no AWS Cost Explorer, Orçamentos da AWS e Relatório de custos e uso da AWS (CUR).

(zoomed) 1. CC Dashboard

Conceitos básicos

Crie suas categorias

O Cost Categories permite definir grupos personalizados com base em suas dimensões de custo e uso da AWS e atribui automaticamente todos os novos itens de linha de uso a essas categorias. O nome que concedido à sua categoria de custo deve ser um termo familiar para sua organização (por exemplo, Centro de custos, Projeto e Ambiente). Esse nome aparecerá como o cabeçalho de uma nova coluna em seu Relatório de custo e uso (CUR) e como um filtro no Cost Explorer e em Orçamentos.

Por exemplo, se você vê sua organização como equipes, sua categoria de custo pode ser denominada “Equipes”. Pode haver várias equipes em sua organização e cada equipe é composta por várias contas. Você pode usar o Cost Categories para categorizar contas em equipes e fazer com que esses grupos apareçam no Cost Explorer, no Orçamentos e no CUR.

 

Crie categorias de custo »

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Defina regras de categoria

O construtor de regras permite criar valores de categoria de custo. Esses valores representam as unidades organizacionais internas. Use as regras de categoria utilizando lógica personalizada para criar grupos de itens de linha de custo. Você pode criar Cost Categories usando o construtor de regras ou o editor JSON.

Continuando com o exemplo, é possível construir duas equipes, uma chamada Alfa e outra chamada Beta. Na primeira regra, você pode atribuir o valor Alfa a certas contas, escolher a dimensão Contas como e selecionar as contas que estão na Equipe Alfa.

Você pode continuar escrevendo mais regras para cada equipe. Mas as regras estão listadas em uma ordem de prioridade e têm precedência sobre as regras posteriores.

Defina regras de categoria »

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Definir regras de cobrança dividida (opcional)

Toda organização tem um conjunto de custos que são compartilhados por várias equipes, unidades de negócios ou proprietários financeiros, por exemplo, custos de transferência de dados, suporte empresarial ou custos operacionais de uma equipe de infraestrutura central. Esses custos não são diretamente atribuíveis a um único proprietário, por isso não podem ser categorizados em um único valor de Cost Category. Com as regras de cobrança dividida, é possível alocar esses custos equitativamente aos valores de Cost Category.

Continuando com o exemplo, é possível definir primeiro uma regra de categoria para categorizar os custos compartilhados em um valor de Cost Category “Custos compartilhados”. Em seguida, é possível definir uma regra de cobrança dividida com os “Custos compartilhados” como a fonte a ser dividida pelas equipes usando um método desejado de alocação de cobrança. O método de alocação (divisão por igual, divisão de porcentagem fixa ou divisão proporcional baseada em custos) determina como os custos da fonte são divididos pelos destinos.

Split Charge Rule - 1

Exibir detalhes de Cost Category

A pagina de detalhes da Cost Categories oferece uma visão geral de suas alocações de custo dentro de suas Cost Categories. É possível ver uma visão geral gráfica, valores absolutos e detalhamentos percentuais de sua alocação de custos em seus valores de Cost Category, juntamente com custos não categorizados. Se você tiver definido regras de cobrança dividida, também poderá ver os custos alocados total e divididos. Isso inclui os custos antes e depois do cálculo de cobranças divididas. Também é possível fazer download de um relatório em formato CSV na página de detalhes. A página de detalhes é apresentada após você criar ou editar a Cost Category. O status da Cost Category inicialmente será “Processing” (Processando) e mudará para “Applied” (Aplicado) quando os custos forem categorizados com as atualizações.

Cost Categories Details page with Split Charges

Aproveitar hierarquias multiníveis

Você pode criar relacionamentos hierárquicos multiníveis entre suas categorias de custos usando Categoria de custo como uma dimensão. Sua organização pode conter vários centros de custos em vários departamentos, e cada departamento conter várias equipes. Você pode facilmente configurar categorias de custo hierárquicas para corresponder exatamente à sua estrutura organizacional e rastrear seu custo e uso em cada nível.

Considere a categoria de custo “Equipe” criada no exemplo anterior usando Conta e Tag como dimensões e valores como “Alfa” e “Beta”. Para categorizar ainda mais suas equipes em departamentos separados, crie uma categoria de custo “Departamento” com base em sua categoria de custo “Equipe” existente selecionado dimensão como Categoria de custo e “Equipe” como o nome da Categoria de custo para a dimensão. Você pode selecionar “Alfa” e “Beta” como valores de dimensão para o departamento “Engenharia de Plataformas” e “FinOps-1” e “FinOps-2” como valores de dimensão para o departamento “FinOps”.

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Em seguida, categorize seus departamentos em centros de custos separados criando a categoria “Centro de custos”. Assim como foi feito anteriormente, selecione a dimensão como Categoria de custo e “Departamento” como o nome da Categoria de custo para a dimensão. Em seguida, você poderá selecionar os departamentos “FinOps” e “Engenharia de Plataformas” anteriormente criados como valores de dimensão para “COE de nuvem”. Você também pode selecionar outras equipes que não estão categorizadas como departamentos usando “Equipe” como o nome da Categoria de custo e selecionado as equipes “DataScience-1” e “CoreProduct” como valor de dimensão para “Centro de pesquisas”.

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