ما المقصود بإطار Scrum؟

في ما يلي بعض المبادئ والقيم التي تميز منهجية إطار Scrum: 

يعمل الفرق في بيئة يدرك فيها الجميع التحديات التي قد يواجهها الآخرون. تمنع المحادثات المنتظمة وجهًا لوجه بين أعضاء الفريق المتعدد الوظائف وأصحاب المشروع سوء التواصل والصعوبات في الأداء القائمة على المعلومات.

يتم تضمين نقاط الانعكاس المتكررة في إطار العمل بهدف السماح لأعضاء الفريق باستعراض مدى تقدّمهم. يستخدم مدراء المشاريع الرؤى من اجتماعات الاستعراض هذه لوضع التقديرات والخطط المستقبلية. نتيجة لذلك، يمكن العمل على المشاريع بكفاءة أكبر وضمن حدود الميزانية ووفق الجدول الزمني المحدد.

يمكن لأعضاء الفريق إعادة ترتيب أولويات المهام بناءً على متطلبات العملاء المتغيرة. فيمكنهم أن يحددوا المهام التي يجب إكمالها أولاً وتلك التي يجب العمل عليها في المستقبل.

تلتزم فرق Scrum بخمس قيم أساسية.

يلتزم أعضاء فريق Scrum بالمهام والأهداف التي يجب إنجازها وتحقيقها في أوقات محددة، ويكرسون جهودهم في سبيل التحسين المستمر لإيجاد أفضل الحلول.

تظهر فرق Scrum الشجاعة من خلال طرح أسئلة مفتوحة وصعبة. وهي تجري مناقشات صادقة وشفافة للتوصل إلى أفضل حل.

خلال أي فترة معينة، سيعمل أعضاء الفريق على إنجاز المهام وفق قائمة مهام المنتج (Product Backlog). وسيركزون على المهام المحددة لإتمامها في وقت محدود.

أعضاء فريق إطار Scrum منفتحون على الأفكار والفرص الجديدة التي تدعم التعلم الفردي وجودة المشروع الشاملة.

يحترم أعضاء الفريق بعضهم البعض ومدراء المشروع وعملية إطار Scrum. تخلق ثقافة الاحترام هذه روحًا من التعاون المتبادل والتعاون داخل الفريق الواحد.

تستخدم فرق Scrum أدوات تسمى Scrum Artifacts ("أدوات إطار Scrum") لحل المشاكل وإدارة المشاريع. توفر أدوات إطار Scrum معلومات مهمة عن التخطيط والمهام لأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة. هناك ثلاث أدوات أساسية:

قائمة مهام المنتج هي قائمة ديناميكية بالميزات والمتطلبات والتحسينات والإصلاحات التي يجب إكمالها لضمان نجاح المشروع. وهي في الأساس قائمة بمهام الفريق تتم مراجعتها باستمرار وإعادة ترتيب أولوياتها للتكيف مع تغيرات السوق. يحتفظ مالك المنتج بالقائمة ويحدّثها، ويزيل بنود العمل غير المناسبة أو يضيف طلبات جديدة من العملاء.

قائمة مهام Sprint هي قائمة ببنود العمل التي يتعين على فريق التطوير إنجازها في دورة Sprint الحالية. قبل بدء كل Sprint، يختار الفريق بنود العمل التي سينجزها من قائمة مهام المنتج. تعد قائمة مهام Sprint مرنة ويمكن أن تتطور وتتغير أثناء دورة Sprint.

المنتجات الجزئية هي خطوة نحو هدف أو رؤية. وهي المنتج النهائي القابل للاستخدام بعد انتهاء دورة Sprint. يمكن للفرق اعتماد طرق مختلفة لتحديد أهداف Sprint الخاصة بهم وإظهارها. على الرغم من مرونة أهداف Sprint، لا يمكن المساومة على هدف Sprint الأساسي، أي النتائج المرجوّة من دورة Sprint الحالية التي حددها الفريق.

على سبيل المثال، تختار بعض الفرق إطلاق منتج لعملائها في نهاية دورة Sprint، وبالتالي يتم إنجاز هدف Sprint بمجرد نشر التغييرات في البرنامج. قد تعمل الفرق الأخرى على إكمال مجموعة من الميزات التي سيتم إطلاقها في الوقت نفسه. في هذه الحالة، سيتم إكمال هدف Sprint عند اختبار الميزة بنجاح. 

فعاليات Scrum أو احتفالات Scrum هي مجموعة من الاجتماعات المتسلسلة التي تجريها فرق Scrum بانتظام. تتضمن بعض فعاليات إطار Scrum ما يلي:

في هذه الفعالية، يقدّر الفريق العمل المُتوقّع إنجازه في دورة Sprint القادمة. يضع الأعضاء أهداف دورة Sprint التي تكون محددة وقابلة للقياس والتحقيق. في نهاية اجتماع التخطيط، يكون كل عضو Scrum قد اكتسب فهمًا عن كيفية تسليم كل من المنتجات الجزئية في دورة Sprint.

Sprint هي الفترة الزمنية الفعلية التي يعمل خلالها فريق Scrum معًا لتقديم منتجات جزئية. عادةً ما تبلغ المدة النموذجية لدورة Sprint أسبوعين، ولكن يمكن أن تختلف باختلاف احتياجات المشروع والفريق. كلما كان العمل أكثر تعقيدًا وكلما زادت التحديات غير المعروفة بعد، تكون دورة Sprint أقصر.

اجتماع Scrum اليومي هو اجتماع قصير يقوم فيه أعضاء الفريق بالمشاركة والتخطيط لليوم. كما يبلغون عن العمل المنجز ويشاركون أي تحديات في تحقيق أهداف Sprint. يطلق عليه اسم "الاجتماع وقوفًا" لأنه يهدف إلى جعل الاجتماع قصيرًا وعمليًا بنفس الوقت، كما هو الحال عندما يقف الجميع.

في نهاية دورة Sprint، يجتمع الفريق في جلسة غير رسمية لمراجعة العمل المنجز وعرضه على أصحاب المصلحة. قد يقوم مالك المنتج أيضًا بتعديل قائمة مهام المنتج بناءً على نتائج دورة Sprint الحالية.

يجتمع الفريق معًا لتوثيق الإنجازات والإخفاقات أثناء دورة Sprint ومناقشتها. يتم استخدام الأفكار المطروحة لتحسين أداء دورات Sprint المستقبلية.