Amazon WorkDocs

Sichere Content Collaboration – leicht gemacht

Amazon WorkDocs ist ein vollständig verwalteter Service, für die sicherer Erstellung, Speicherung und Zusammenarbeit von Inhalten. Mit Amazon WorkDocs lassen sich Inhalte ganz einfach erstellen, bearbeiten und mit anderen austauschen. Da die Inhalte zentral auf AWS gespeichert werden, ist der Zugriff an jedem Ort von jedem Gerät möglich. Amazon WorkDocs vereinfacht die Zusammenarbeit und den Austausch von Inhalten, die Rückgabe von Feedback und die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten. Amazon WorkDocs gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre bisherige Dateifreigabeinfrastruktur durch Verschiebung Ihrer Dateifreigaben in die Cloud auszulagern. Amazon WorkDocs integriert sich in Ihre bestehenden Systeme und bietet eine umfassende API, mit der Sie eigene Rich-Content-Anwendungen entwickeln können. Amazon WorkDocs setzt auf AWS auf, der heute größten Cloud-Infrastruktur der Welt, in der Ihre Inhalte immer sicher und geschützt sind.

Mit Amazon WorkDocs müssen Sie keine Vorauszahlungen leisten oder sonstige Verbindlichkeiten eingehen. Sie zahlen ausschließlich für aktive Benutzerkonten und den Speicher, den Sie verwenden. Amazon WorkDocs bietet eine kostenlose 30-tägige Testversion für 50 Benutzer mit 1 TB Speicher pro Benutzer.
 

Einführung in Amazon WorkDocs

Gründe für Amazon WorkDocs

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Schützen Sie Ihre Inhalte in der Cloud

Mit Amazon WorkDocs speichern Sie Ihre Inhalte in der größten globalen Cloud-Infrastruktur der Welt, die in puncto Sicherheit auch die Anforderungen der anspruchsvollsten Kunden erfüllt. Ihre Inhalte sind sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Durch Überwachung der Benutzer- und Administratoraktivitäten wissen Sie immer, wer auf welche Inhalte zugreift. Amazon WorkDocs erfüllt problemlos jede Compliance-Anforderung: Amazon WorkDocs ist HIPAA-fähig, GDPR- und PCI DSS-konform und erfüllt SOC Reports 1-3 und ISO-Compliance-Standards.

Arbeiten Sie effizient in Echtzeit zusammen

Durch Online-Integrationen für Microsoft Office und Hancom Thinkfree Office unterstützt Sie Amazon WorkDocs bei der gemeinsamen Erstellung und Bearbeitung Ihrer Dateien im Team. Durch Kommentar-, Hervorhebungs- und Feedbackfunktionen vermeiden Sie lange E-Mail-Diskussionen. Die fein einstellbaren Suchfunktionen helfen auch bei der Suche nach Kollegenfeedback zu verschiedensten Dokumenten. Auch externe Benutzer können Sie mit Amazon WorkDocs an Bord holen. Laden Sie sie ein, ein Gastkonto zu erstellen, um mit den Teams in Ihrem Unternehmen zusammenzuarbeiten.

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Senken Sie Ihre Kosten durch flexible Preise

Amazon WorkDocs ist ein vollständig verwalteter Service, dank dem Sie Ihre teuren Netzwerkdateifreigaben stilllegen und Ihre Inhalte problemlos in die Cloud verschieben können. Mit den nutzungsabhängigen Preisen von Amazon WorkDocs zahlen Sie nur für die aktiven Benutzerkonten Ihres Standorts. Mit Amazon WorkDocs Drive können Sie Inhalte direkt aus Windows File Explorer, Mac Finder oder Amazon WorkSpaces starten, ohne wertvollen lokalen Festplattenspeicher zu belegen.

Holen Sie sich Inhalte in Ihre Anwendungen und Prozesse

Mit Amazon WorkDocs als Inhaltsrepository können Sie Ihre Web- und mobilen Anwendungen problemlos durch inhaltsreiche Funktionen erweitern. Auch können Sie mit Amazon WorkDocs die Benutzer- und Administratorfunktionen des AWS SDK für die Integration Ihrer bestehenden Geschäftstools – wie Virenschutz und Malwareerkennung – nutzen.

Anwendungsfälle

Gruppenübergreifende Zusammenarbeit

Sofortige Entscheidungen in Echtzeit mit schnellem Feedback sind bei weltweit zusammenarbeitenden Teams eine Herausforderung. Selbst in einer Welt, die immer online ist, bilden Zeitzonen und individuelle Zeitpläne eine Barriere für die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens. Mit Amazon WorkDocs können Sie, Ihre Kollegen und Ihre Kunden mit jedem, an jedem Ort und zu ihrer jeweiligen Arbeitszeit Dateien erstellen, bearbeiten und im Team austauschen.

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"... Jedes Mitglied verfügt über privaten Speicher, um über [Amazon] WorkSpaces, Laptops und Mobilgeräte direkt auf Inhalte zuzugreifen. Die Community-Mitglieder schätzen [Amazon] WorkDocs als wertvolle Lösung und nutzen sie regelmäßig, um Informationen freizugeben und domänenübergreifend zusammenzuarbeiten.“

Deepak Ghandi, Manager of PaaS iEnergy and OEC – Halliburton

Auslagerung von Netzwerkdateifreigaben

Herkömmliche Laufwerke, die noch in einigen Home Offices anzutreffen sind, können die Produktivität eines Unternehmens auf verschiedene Weisen beeinträchtigen. Diese Laufwerke sind meist teuer, fest in die Arbeitsweisen der Mitarbeiter verankert und nur schwer aus dem Verkehr zu ziehen. Amazon WorkDocs Drive vereinfacht die Verschiebung von Dateifreigaben in die Cloud, denn es bietet den Endbenutzern das gewohnte Laufwerk-Handling – das Laden ihrer Dateien aus Windows Explorer, Mac Finder oder vom Amazon WorkSpaces-Desktop.

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"Die bisherige Netzwerkdateifreigabe hat bei unseren Benutzern viele Probleme verursacht. Der Umstieg auf Amazon WorkDocs ermöglicht unseren Mitarbeitern, standortunabhängig sowie von jedem Gerät aus Dokumente zu speichern, freizugeben und gemeinsam zu bearbeiten. So wurden die Produktivität verbessert und die Gesamtbetriebskosten gesenkt."

Joshua A. Johnson, IT Manager – Signet Maritime Corporation

Inhaltsspeicher in der Cloud

Inhalte in langen E-Mail-Konversationen oder auf lokalen Festplatten früherer Kollegen sind oft schwer auffindbar und lassen sich meist nur mühevoll indizieren und verwalten. Mit Amazon WorkDocs speichern Sie alle Ihre Inhalte sicher in der größten Cloud-Infrastruktur der Welt, und dort werden Ihre Dateien automatisch gesichert und stehen immer zur Verfügung. Amazon WorkDocs ist mit einem Service Level Agreement hinsichtlich Datenpermanenz von 99,999999999 % äußerst zuverlässig. Die unbegrenzte Versionierung von Amazon WorkDocs ermöglicht jederzeit und ohne Durchsuchung von E-Mail-Threads oder langen FTP-Indizes ein Roll-Back auf frühere Inhaltsversionen.

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"Die bisherige Netzwerkdateifreigabe hat bei unseren Benutzern viele Probleme verursacht. Es gab Verbindungsprobleme und dadurch wurden Teams bei ihrer Arbeit behindert, da sie nicht auf benötigte Dateien zugreifen konnten. Amazon WorkDocs erleichtert jedem Benutzer, von jedem Gerät aus auf Dateien zuzugreifen und mit flexiblen Freigabefunktionen und umfassendem Feedback zusammenzuarbeiten."

Dragan J. Lazic, IT Manager – Gateway Engineers

Integration von Geschäftssystemen

Digitale Asset-, Lieferanten- und Auftragsmanagementsysteme setzen die sichere, zuverlässige und vertrauenswürdige Behandlung der Inhalte voraus. Mit dem Amazon WorkDocs SDK lassen sich diesen Lösungen und Anwendungen Content Collaboration- und Verwaltungsfunktionen hinzufügen, die auf Amazon WorkDocs-Siteressourcen vollständigen Administrator- und Benutzerzugriff erlauben. Das Amazon WorkDocs SDK ist Teil des AWS SDK. Sie können somit einfach die leistungsfähigen AWS-Funktionen für Sicherheit, Überwachung, Unternehmenslogik, Analysen, Speicherung und Anwendungsentwicklung nutzen.

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"Wir waren von der Leistung, der Sicherheit und der Benutzerfreundlichkeit von [Amazon] WorkDocs schlichtweg überwältigt. Dank der robusten API konnten wir quasi über Nacht die Bereitstellung für unsere ... Kunden automatisieren und den sonst üblichen Zeit- und Arbeitsaufwand deutlich reduzieren… Bei der Entwicklung von [Amazon] WorkDocs wurde wirklich an Sicherheit gedacht, und das erleichtert uns die Arbeit erheblich."

Dede Dascalu, CEO – Stratus Solutions

Inhaltsrepository

Unternehmen verschiedenster Größen entwickeln ihre Geschäftsanwendungen zunehmend in der Cloud, um sich die Infrastrukturverwaltung zu vereinfachen, Bereitstellungen zu beschleunigen und ihre Kosten zu senken. Dabei kann Amazon WorkDocs über das Amazon WorkDocs SDK als Inhaltsrepository für die ECM-Lösung des Unternehmens dienen. Mit Amazon WorkDocs können Sie auch Ihr eigenes ECM in AWS erstellen. Mit Amazon WorkDocs als ECM können Sie Speicher und Benutzer nahtlos skalieren, ohne sich Gedanken um Leistungsprobleme oder Kapazitätsgrenzen machen zu müssen.

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"Unsere Benutzer verteilen sich auf mehrere Kontinente, weshalb wir eine Lösung suchten, mit der sie ihre Dateien von jedem Ort auf der Welt aus speichern und wieder abrufen können. Mit [Amazon] WorkDocs können unsere Benutzer ihre Dateien in einem Service speichern und von überall darauf zugreifen."

Demetrios Vasiadis, Manager of Digital Asset Technologies – Condé Nast


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Funktionen von Amazon WorkDocs

Amazon WorkDocs-Funktionen für Benutzer, Administratoren und Entwickler

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