Amazon WorkDocs

Sichere Dateizusammenarbeit und -verwaltung, vereinfacht

Amazon WorkDocs ist ein sicherer, vollständig verwalteter Dateizusammenarbeits- und -verwaltungsservice mit einem erweiterbaren SDK, der in AWS ausgeführt wird. 

Mit Amazon WorkDocs werden alle Ihre Dateien in einem Service gespeichert. Benutzer können Dateien freigeben, umfangreiches Feedback geben und auf ihre Dateien auf WorkDocs über jedes Gerät zugreifen. WorkDocs verschlüsselt übertragene und gespeicherte Daten und bietet leistungsstarke Verwaltungssteuerungen, Integration in Active Directory und Einblick in Datei- und Benutzeraktionen nahezu in Echtzeit. Mithilfe des WorkDocs-SDK können Sie dieselben AWS-Tools nutzen, mit denen Sie bereits vertraut sind, um WorkDocs in AWS-Produkte und -Services, Ihre vorhandenen Lösungen oder Drittanbieter-Anwendungen zu integrieren oder eigene zu entwickeln. Sie müssen sich keine Gedanken um die Bereitstellung von Updates oder Software-Patching machen und können Benutzer und Speicher mit wenigen Klicks nach oben oder unten skalieren. WorkDocs bietet niedrige, nutzungsabhängige Preise für Benutzer und Speicher und keine Gebühren für API-Aufrufe. Es gibt keine Vorauszahlungen oder langfristigen Verträge.

Vorteile

Sicherheit und Compliance

Mit Amazon WorkDocs schützen Sie Ihre Dateien sowohl vor internen als auch vor externen Bedrohungen und sorgen für eine Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.
 

Sie können den Zugriff mit Active Directory verwalten, um Sicherheitsgruppen, Single Sign-On (SSO) und Multifaktor-Authentifizierung (MFA) zu nutzen und Benutzer- und Dateiaktivitäten nahezu in Echtzeit nachzuverfolgen. Sie können außerdem steuern, auf welche Drittanbieter-Anwendungen Benutzer mit OAuth 2.0 zugreifen, und mit AWS CloudTrail API-Aufrufe protokollieren. WorkDocs ist HIPAA-kompatibel und mit PCI DSS konform, erfüllt die Anforderungen für ISO-Compliance, und in WorkDocs werden übertragene und gespeicherte Dateien verschlüsselt. Mit WorkDocs besitzen Sie Ihre Dateien. AWS greift nicht auf Kundendateien zu oder verwendet diese zu einem anderen Zweck als die Bereitstellung von Dateien für Kunden und deren Endbenutzer und wie rechtlich erforderlich. Sie können angeben, welche AWS-Region Benutzerdateien speichert, um die Standortbindung von Daten einzuhalten. WorkDocs wird in der weltgrößten globalen Cloud-Infrastruktur ausgeführt, die eingerichtet wurde, um die Anforderungen unserer anspruchsvollsten Kunden in puncto Sicherheit zu erfüllen.

Umfassende Zusammenarbeit und Freigabe

Amazon WorkDocs vereint die gesamte Zusammenarbeit in einem Service und Sie müssen sich keine Gedanken um die Nachverfolgung von E-Mails, Besprechungsnotizen oder mehreren Dateiversionen machen.

Benutzer können Dateien mit einem einfachen Hyperlink freigeben, andere Personen zum Beitragen einladen und umfassendes Feedback anfordern oder bereitstellen. Benutzer wählen aus, ob Links öffentlich sind oder nur für andere Benutzer in ihrer Organisation verfügbar sind. Links können deaktiviert werden und eingeladene Benutzer können jederzeit entfernt werden. Sie steuern, wer öffentliche Links erstellen kann, und Sie können diese jederzeit deaktivieren. Benutzer können eine beliebige Person innerhalb oder außerhalb ihrer Organisation über deren Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse zur Zusammenarbeit einladen. Wenn eine Person außerhalb der Organisation eingeladen wird, muss diese Person bei der ersten Anmeldung bei WorkDocs ein Gastbenutzerkonto erstellen. Für Gastbenutzer fallen keine Gebühren an und Sie können Gastbenutzer jederzeit auf uneingeschränkte Benutzer hochstufen. Beim Bereitstellen von Feedback in WorkDocs können Benutzer allgemeine Kommentare hinzufügen oder bestimmte Abschnitte einer Datei kommentieren. Sie können jemanden mit @Benutzername über einen Kommentar benachrichtigen, einen privaten Kommentar hinzufügen, Kommentare mit einfacher Formatierung gestalten, Kommentare in einer Thread-Unterhaltung beantworten, Kommentare lösen und filtern. 

Zugriff von überall

Benutzer können auf alle ihre Dateien in Amazon WorkDocs online oder offline auf jedem Gerät zugreifen.

Benutzer können den WorkDocs-Web-Client, mobile Anwendungen, den Synchronisierungs-Client und WorkDocs Drive verwenden und sie können ihre Dateien über Drittanbieter-Anwendungen mit OAuth 2.0 verwalten. Sie können Dateien mit den Standardanwendungen auf ihrem Computer oder Mobilgerät mit wenigen Klicks öffnen und Änderungen in WorkDocs speichern. Sie können WorkDocs mit WorkDocs Drive auf ihren Desktop erweitern. WorkDocs Drive ermöglicht den On-Demand-Zugriff auf alle Dateien ohne lokale Speicherung und bietet zusätzliche Dateioptionen wie Freigeben von Links, Einladen von Benutzern, Favorisieren von Dateien, Offline-Speicherung von Dateien und Öffnen von Dateien im Web-Client zur Zusammenarbeit. WorkDocs Drive ist für Amazon WorkSpaces-Benutzer verfügbar und für Microsoft Windows in der begrenzten Vorschau. Feedback und Änderungen werden über eine verschlüsselte Verbindung automatisch auf allen Geräten synchronisiert.

Leistungsstarke Verwaltung

Amazon WorkDocs erleichtert die leistungsstarke Verwaltung mit einer benutzerfreundlichen Management Console, die programmgesteuert mit administrativen APIs verwaltet werden kann.

Sie können Active Directory integrieren, um den Benutzerzugriff zu verwalten, oder mit der WorkDocs Management Console ihr eigenes Verzeichnis erstellen. Die AWS Management Console ermöglicht Ihnen die Verwaltung des Multifaktor-Zugriffs (MFA) mit Active Directory und die WorkDocs Management Console Speicherkontingente, Berechtigungsgruppen, die Freigabe von Berechtigungen und Benutzern. Sie können das WorkDocs SDK zur programmgesteuerten Verwaltung all dessen über Ihre vorhandenen Lösungen oder Anwendungen verwenden.

Einfache Integration

Das Amazon WorkDocs SDK beseitigt die Komplexität der Integration von Zusammenarbeits- und Datei-Management-Funktionen in Ihre Lösungen und Anwendungen mit der erweiterbaren API.

Mit administrativen API-Aktionen können Sie WorkDocs in Ihre vorhandenen Lösungen wie Überwachung, Virenschutz, eDiscovery und Verhinderung von Datenverlusten integrieren. Mithilfe der Aktionen von Benutzer-APIs können Drittanbieter-Anwendungen Dateien, Kommentare, Benachrichtigungen und Freigaben programmgesteuert verwalten. Sie können Aktionen von administrativen WorkDocs-APIs mit AWS Identity and Access Management (IAM) authentifizieren und Aktionen von Benutzer-APIs mit OAuth 2.0 autorisieren. Das Amazon WorkDocs SDK gehört zum AWS SDK und ist in andere AWS-Services integriert. Sie können einfach von der Leistungsstärke von AWS bei Sicherheit, Überwachung, Unternehmenslogik, Analysen, Speicher, künstlicher Intelligenz und App-Entwicklung profitieren und innerhalb von Minuten mit den gleichen AWS-Tools einsteigen, mit denen Sie bereits vertraut sind.

Geringe Kosten

Mit den nutzungsabhängigen Preisen von Amazon WorkDocs bezahlen Sie nur für die aktiven Benutzerkonten und den Speicher, den Sie nutzen.

Die Preise für WorkDocs beginnen bei 0,022 USD pro Benutzer pro Monat in den meisten Regionen, enthalten sind 1 TB Speicher pro Benutzer. WorkDocs bietet außerdem kostenlose 50 GB Speicher für Amazon WorkSpace-Benutzer. Sie können zusätzlichen Benutzerspeicher zu den lokalen Amazon Simple Storage Service (S3)-Tarifen hinzufügen. Es fallen keine Gebühren für Gastbenutzer und keine Gebühren für API-Aufrufe an. WorkDocs bietet einen kostenlosen 30-Tage-Test für bis zu 50 Benutzer.

Kundenreferenzen

Delhivery

Delhivery unterstützt seine Kunden bei der Verbesserung der Funktionen für den Online-Einkauf mit einem kompletten Satz von Services zum Verwalten der E-Commerce-Lieferkette von der Beschaffung über die Lagerung bis zur Verpackung. Delhivery verwendet Amazon WorkDocs zur sicheren Freigabe vertraulicher Informationen für obere Führungskräfte innerhalb der Organisation sowie für bestimmte externe Interessengruppen.

"Mir hat die Einfachheit von WorkDocs gefallen. Wir haben eine Lösung zur sicheren Freigabe vertraulicher Informationen intern und extern gesucht, die einfach zu nutzen ist und keine extensiven Einführungen für Benutzer erfordert. Wir haben andere Lösungen geprüft, aber die Einfachheit von WorkDocs, die Überwachungs-, Sicherheits- und Zusammenarbeitsfunktionen zusammen mit den niedrigen, nutzungsabhängigen Preisen waren ausschlaggebend für unsere Entscheidung für WorkDocs."

– Kapil Bharati, CTO, Delhivery

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IMDb ist weltweit die Film-Website Nr. 1 mit insgesamt mehr als 250 Millionen monatlichen Besuchern im Internet und auf Mobilgeräten.

"WorkDocs ist für mein Designteam extrem hilfreich. Wir können Versionen einfach freigeben und nachverfolgen sowie Feedback mithilfe der Kommentare gliedern. Der Synchronisierungsordner ist ein Riesengewinn, nicht nur zum schnelleren Hochladen von Ordnern, sondern auch zur Sicherung unserer Dateien. Mir gefällt außerdem, wie einfach Dokumente mit der iOS-App remote überprüft werden können." 

– Danielle Corey, Head of UX Design, IMDb Professional Services

CondéNast

Condé Nast ist ein Medienunternehmen aus New York mit mehr als 100 Millionen Benutzern seiner Print-, digitalen und Video-Marken. Das Unternehmen verwendet Amazon WorkDocs zur Vereinfachung des Dateizugriffs weltweit über verschiedene ISP-Qualitätsstufen.

"Unsere Benutzer leben auf mehreren Kontinenten und wir haben einen Lösung gesucht, mit der sie ihre Dateien überall auf der Welt speichern und darauf zugreifen können. Mit WorkDocs können unsere Benutzer ihre Dateien in einem Service speichern und von überall auf diese zugreifen. Und dazu sind keine Vorauszahlungen oder langfristigen Verträge erforderlich." 

– Demetrios Vasiadis, Manager of Digital Asset Technologies, Condé Nast

Gateway Engineers

Gateway Engineers ist ein Tiefbau- und Beratungsunternehmen mit umfassendem Service, das ein Projekt vom Konzept bis zur Fertigstellung entwerfen und verwalten kann.

"Unsere bisherige Dateifreigabe im Netzwerk hat bei unseren Benutzen zu vielen Problemen geführt. Es gab Verbindungsprobleme und dadurch wurden Teams in ihrer Arbeit behindert, da sie nicht auf die erforderlichen Dateien zugreifen konnten. Amazon WorkDocs erleichtert jedem Benutzer den Zugriff auf seine Dateien auf jedem Gerät und die Zusammenarbeit mit flexiblen Freigabefunktionen und umfassendem Feedback."

– Dragan J. Lazic, IT Manager, Gateway Engineers

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Signet Maritime Corporation ist ein vielfältiges und international tätiges Transport- und Logistikunternehmen in der Seefahrt. Signet Marine setzt Amazon WorkDocs ein, damit Mitarbeiter in ihren Büros oder an Bord der Schiffe Dokumente freigeben und gemeinsam an Projekten arbeiten können.

"Die Mitarbeiter von Signet Maritime sind weltweit verteilt und arbeiten in sechs regionalen Büros sowie auf über 30 Schiffen. Unsere Mitarbeiter müssen in Netzwerken mit geringer Bandbreite regelmäßig und zuverlässig Dokumente freigeben und gemeinsam an Projekten arbeiten können. Unsere bisherige Dateifreigabe im Netzwerk hat bei unseren Benutzen zu vielen Problemen geführt. Der Umstieg auf Amazon WorkDocs ermöglichte es unseren Mitarbeitern, standortunabhängig sowie von jedem Gerät Dokumente zu speichern, freizugeben und gemeinsam daran zu arbeiten. In der Folge konnten sie ihre Produktivität verbessern und die allgemeinen Betriebskosten senken."

– Joshua A. Johnson, IT Manager, Signet Maritime

stratus

Stratus Solutions ist ein von Amazon zertifizierter Partner, der spezialisierte Services im Bereich Sicherheit, Infrastruktur und Entwicklung für nationale Sicherheits- und Wirtschaftsunternehmen anbietet. Das Unternehmen setzt Amazon WorkDocs ein, um den Dokumentenaustausch und die Kollaboration zu vereinfachen.

"Wir waren von der Performance, der Sicherheit, und der Benutzerfreundlichkeit von WorkDocs schlichtweg überwältigt. Die robuste API ermöglichte es uns, quasi über Nacht die Bereitstellung für unseren Kunden, das Verteidigungsministerium, vollständig zu automatisieren und den sonst üblichen Zeit- und Arbeitsaufwand deutlich zu reduzieren. Im Vergleich zu anderen Lösungen überzeugten uns insbesondere die Auditierungsfunktionen und die in WorkDocs implementierte Unterstützung der Multifaktor-Authentifizierung. Der Sicherheitsaspekt spielt im Konzept von WorkDocs eine zentrale Rolle, was uns unsere Arbeit wesentlich erleichtert hat."

– Dede Dascalu, CEO, Stratus Solutions

halliburton

Das 1919 gegründete Unternehmen Halliburton ist einer der weltweit größten Anbieter von Produkten und Services im Energiesektor.

"Amazon WorkDocs ermöglicht es Halliburton, die OpenEarth™ Community hosten – eine freie, globale und offene Community, die aus Wissenschaftlern, Ingenieuren und Softwareentwicklern besteht und die sich dafür einsetzt, eine gemeinsam genutzte Öl- und Gas-Softwareplattform zu entwickeln, durch die Kosteneinsparungen erzielt und Innovationsprozesse beschleunigt werden können. Jedes Mitglied der Community verfügt über privaten Speicher, um über ihre WorkSpaces, Laptops und Mobilgeräte direkt auf Inhalte zugreifen zu können. Die Community-Mitglieder haben WorkDocs als wertvolles Lösungskonzept kennen- und schätzengelernt und benutzen sie regelmäßig, um Informationen austauschen und domänenübergreifend zusammenzuarbeiten."

– Deepak Gandhi, Manager PaaS iEnergy and OEC, Halliburton

Anwendungsfälle

Team-Zusammenarbeit

 Amazon WorkDocs erleichtert Teams die sichere Zusammenarbeit und die Verwaltung von Dateien. Benutzer können freigegebene Ordner erstellen und den Zugriff auf die Active Directory-Benutzergruppe ihres Teams und andere eingeladene Benutzer beschränken. Damit werden alle Dateien ihrer Teams in dem freigegebenen Ordner in WorkDocs gespeichert und der Zugriff ist jederzeit und auf jedem Gerät möglich. Dateien können mit den Standardanwendungen auf dem Computer oder Mobilgerät mit wenigen Klicks bearbeitet und Änderungen in WorkDocs gespeichert werden.  Mit WorkDocs Drive steht jede Datei in WorkDocs im Windows-Explorer zur Verfügung und Benutzer können Dateien freigeben, Benutzer einladen, Favoriten offline speichern und Dateien im Web-Client öffnen. Teams können die Aktivitäten im Ordner überprüfen und durchsuchen und das gesamte Feedback direkt neben den Dateien anzeigen.

Dateisynchronisierung und -freigabe in Unternehmen

Über den Amazon WorkDocs-Synchronisierungs-Client werden in WorkDocs gespeicherte Dateien mit den Computern Ihrer Benutzer synchronisiert und sind für den Offline-Zugriff verfügbar. Alle lokal vorgenommenen Änderungen werden automatisch mit WorkDocs und anderen Geräten synchronisiert, wenn diese online sind. Windows- und Amazon WorkSpaces-Benutzer können WorkDocs Drive für den On-Demand-Zugriff auf den gesamten Inhalt in WorkDocs über ein bereitgestelltes Laufwerk verwenden, das Dateien nicht lokal speichert.

Inhalts-Repository für ECM

Sie können Amazon WorkDocs als zugrunde liegendes Inhalts-Repository für Ihre Enterprise Content Management (ECM)-Lösung verwenden. Das WorkDocs SDK kann WorkDocs in Ihre bestehenden Unternehmensprozesse zum Erfassen, Schützen, Analysieren, Sichern und Freigeben Ihrer Inhalte integrieren. Sie können außerdem mit WorkDocs Ihr eigenes ECM in AWS erstellen. Das Erstellen Ihres ECM mit WorkDocs bedeutet, dass Sie Ihren Speicher und Benutzer nahtlos skalieren können, ohne sich Gedanken um Leistungsprobleme oder Kapazitätsgrenzen machen zu müssen.

Anwendungen mit umfassendem Inhalt entwickeln

Sie können mit dem Amazon WorkDocs SDK die Entwicklung von Anwendungen mit umfassendem Inhalt und Funktionen für die Zusammenarbeit vereinfachen. Mit wenigen Codezeilen können Sie WorkDocs-API-Aufrufe für die Benutzerverwaltung, Speicherung, Rechteverwaltung, Freigabe, Kommentierung, Metadaten, Benennung und Aktivitätsverfolgung verwenden. Das Amazon WorkDocs SDK ist Teil des AWS SDK, sodass Sie ganz einfach die volle Leistung der AWS-Plattform für Sicherheit, Überwachung, Unternehmenslogik, Speicherung und Anwendungsentwicklung nutzen können. Amazon WorkDocs ist ein vollständig verwalteter Service, sodass Sie sich keine Gedanken um die Hardware-Bereitstellung und die Verwaltung der Infrastruktur zur Unterstützung Ihrer Inhalts- und Zusammenarbeitsfunktionen machen müssen.

Bestehende Netzwerk-Dateifreigaben ersetzen

Sie können Amazon WorkDocs Drive als Homelaufwerk nutzen, ohne Dateien lokal zu speichern. WorkDocs Drive streamt Dateien bedarfsabhängig auf Ihren Desktop und Sie benötigen keine Netzwerk-Dateifreigaben oder zusätzlichen Speichergeräte. Jede Datei in WorkDocs steht im Windows-Explorer zur Verfügung und Benutzer können Dateien freigeben, Benutzer einladen, Favoriten offline speichern und Dateien im Web-Client öffnen.

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