Hudbay Menjalankan SAP di AWS untuk Meningkatkan Performa dan Memangkas Biaya

Hudbay Minerals Inc., berpusat di Toronto, Kanada, telah menambang tembaga, seng, dan berbagai logam lainnya selama hampir 100 tahun. Saat ini Hudbay mengoperasikan tambang di Manitoba, Kanada, dan wilayah Andes Peru, selain juga beberapa proyek di Arizona dan Nevada di AS.

Hudbay menjalankan lingkungan Komponen Sentral (ECC) perencanaan sumber daya korporasi (ERP) SAP yang sangat penting yang diandalkan oleh ratusan karyawan untuk fungsi keuangan, pemeliharaan lokasi, dan pengelolaan material. Lingkungan SAP ECC berbasis Microsoft SQL Server milik Hudbay awalnya berlokasi di pusat data on-premise di Lima, Peru, yang membuat perusahaan kesulitan untuk mengelola dan merawat lingkungan tersebut. Selain itu, lingkungan tersebut berjalan di perangkat keras warisan yang menyebabkan masalah performa dan latensi, yang menyebabkan berbagai tantangan dalam membuat laporan bisnis per kuartal. “Pada akhir setiap kuartal, saat tiba saatnya untuk membuat laporan, sistem mengalami banyak latensi karena bertambahnya jumlah orang yang menggunakan SAP,” ujar Jason Kozar, director of information technology di Hudbay. “Ada banyak jeda keystroke komputer, misalnya, sehingga karyawan kesulitan menyelesaikan laporan tepat waktu.”

Saat Hudbay memperluas implementasi SAP mereka ke kantornya di Arizona dan Ontario, perusahaan ini tahu ada masalah performa yang perlu mereka atasi. “Kami perlu SAP ECC yang cepat untuk semua orang, di mana pun lokasi mereka,” ujar Kozar. “Saat itulah kami menyadari kami perlu berpindah ke cloud.”

Untuk mengatasi tantangan performa yang dihadapi perusahaan ini, Hudbay memilih untuk memindahkan lingkungan SAP mereka ke Amazon Web Services (AWS). “Kami sudah menggunakan AWS untuk beberapa aplikasi internal yang lebih kecil,” ujar Kozar. “AWS sangat tepat untuk kami karena performanya yang telah terbukti di pasar layanan cloud.”

Setelah mencoba pendekatan migrasi angkat dan geser, Hudbay memutuskan untuk membuat lingkungan AWS yang sepenuhnya baru untuk lingkungan berbasis SQL Server miliknya. “Kami tahu angkat dan geser akan rumit karena lokasi geografis lingkungan kami saat itu,” ujar Kozar. “Paling masuk akal jika kami membuat lingkungan AWS dan membangun kembali SAP ECC di AWS.” Lingkungan SAP ECC 6.0 berbasis cloud milik Hudbay berjalan di instans Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) dan menggunakan Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) untuk menyimpan data aplikasi SAP.

Saat ini, lebih dari 250 karyawan menggunakan SAP ECC 6.0, termasuk pekerja pertambangan di lokasi terpencil di Peru, Ontario, dan Arizona. “Ini memberi kami satu instans SAP global di cloud, yang benar-benar kami butuhkan,” ujar Kozar. Tidak lama setelah lingkungan baru diproduksi, Hudbay memutakhirkan SAP ECC ke versi terbaru.

Dengan menjalankan SAP ECC 6.0 di AWS, Hudbay telah meningkatkan performa aplikasi dan dapat menjalankan aplikasi lebih cepat. Sebagai hasilnya, karyawan di lokasi terpencil kini dapat menyelesaikan laporan per kuartal tepat waktu. “Menjalankan lingkungan SAP di AWS, kami tidak perlu lagi dihadapkan pada performa yang super lamban dan waktu henti sistem yang kerap terjadi,” ujar Kozar. “Sebagai hasilnya, kami dapat mengirim laporan per kuartal lebih cepat, yang sangat penting bagi proses bisnis kami.” Hudbay juga memutakhirkan koneksi jaringan ke kecepatan internet gigabit. Dengan memutakhirkan jaringan, perusahaan ini dapat memanfaatkan lebih banyak layanan AWS, seperti AWS Storage Gateway untuk koneksi yang lebih andal ke berbagai teknologi penyimpanan data Hudbay.

Selain itu, Hudbay kini memiliki skalabilitas yang perusahaan ini butuhkan untuk memenuhi ekspansi bisnis yang direncanakan. “Di AWS, kami tidak perlu lagi dibatasi dalam hal skalabilitas, seperti saat berada di lingkungan on-premise,” ujar Kozar. Misalnya, Hudbay dapat mendukung proyek pertambangan baru yang direncanakan di Arizona, yang diekspektasikan akan memerlukan dua kali lipat jumlah pengguna SAP. “Kami mempertimbangkan proyek Arizona untuk menjadi salah satu pusat inovasi kami,” ujar Kozar. “Dengan menggunakan AWS, kini kami memiliki kapasitas komputasi dan penyimpanan untuk memenuhi tuntutan tersebut. Itu akan membantu kami mendorong inovasi karena kami berekspektasi akan menggunakan lebih banyak teknologi pertambangan modern dibandingkan sebelumnya.”

Selain itu, karena tidak perlu lagi mempertahankan pusat data serta menyiapkan dan menyediakan perangkat keras, Hudbay telah mengurangi biaya operasionalnya sebesar sekitar 100.000 USD dengan menjalankan lingkungan SAP dan aplikasi mereka lainnya di AWS.

Hudbay, sebuah perusahaan yang tercatat di bursa, dapat mematuhi regulasi industri dan memastikan lingkungan aplikasi mereka dilindungi dengan memanfaatkan kemampuan keamanan bawaan AWS. “Menjalankan SAP di AWS akan menyederhanakan pengelolaan keamanan. Sebagai contoh, auditor internal dan eksternal kami tidak lagi perlu meninjau laporan dan kontrol keamanan pusat data secara manual atau menghabiskan waktu untuk mencoba memastikan ERP kami berada dalam lingkungan terkarantina. Semuanya dibangun ke dalam solusi AWS kami.”

Saat Hudbay bersiap melakukan deployment lingkungan SAP S4/HANA baru dan meluncurkan kemampuan analitik data baru, perusahaan ini yakin mereka memiliki teknologi yang tepat yang diimplementasikan dengan AWS. “Inovasi di sektor pertambangan dapat berjalan lambat,” ujar Kozar. “Kami akan mempercepat inovasi dengan terus menggunakan AWS.”