Nissan di Eropa Berhasil Mempercepat Pemrosesan dan Menurunkan Waktu Pemulihan Sistem SAP dengan Amazon EC2

Setiap mobil Nissan dibuat dari ribuan komponen dan dibangun pada jalur konstruksi yang kompleks, yang berarti bahwa ada banyak data untuk dianalisis di balik layar. Seiring waktu, pusat data on-premise Nissan di Eropa harus diubah agar dapat mengelola data dalam volume besar yang diperlukan untuk melacak informasi, seperti biaya keuangan di seluruh siklus hidup kendaraan baru. Untuk memenuhi kebutuhan performanya dan mengantisipasi berbagai kemungkinan di masa mendatang, Nissan di Eropa memutuskan untuk bermigrasi ke Amazon Web Services (AWS). 

Setelah memigrasikan infrastruktur SAP-nya ke AWS, perusahaan ini juga telah mengurangi dan mengompresi basis datanya menggunakan Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2), sebuah layanan web yang menyediakan kapasitas komputasi yang aman dan dapat diubah ukurannya di cloud. Nissan di Eropa mempercepat waktu pemrosesan sebesar 63 persen dan mengurangi waktu pemulihan basis data secara signifikan menggunakan snapshot dari Amazon Elastic Block Store (Amazon EBS), sebuah layanan penyimpanan blok performa tinggi yang mudah digunakan, dapat diskalakan, dan dirancang untuk Amazon EC2.

Nissan Motor Co. Ltd. (NML) berkantor pusat di Jepang dan terdiri dari empat wilayah: Jepang dan Perhimpunan Bangsa-Bangsa Asia Tenggara; Tiongkok; Amerika Serikat; dan wilayah Afrika, Timur Tengah, India, Eropa, dan Oceania (AMIEO), yang menaungi Nissan di Eropa. NML mulai memproduksi mobil dalam negeri pada awal tahun 1900-an dan sekarang menjadi produsen mobil global. NML mulai menerapkan AWS pada bulan Juli 2018 sebagai bagian dari strategi cloud global yang berkelanjutan untuk tiga wilayah inti di Eropa, Amerika Utara, dan Jepang. Perusahaan ini membangun solusi cloud umum di tiap-tiap wilayah ini menggunakan AWS Landing Zone, sebuah solusi yang memungkinkan pelanggan menyiapkan lingkungan AWS multiakun yang aman secara lebih cepat berdasarkan praktik terbaik AWS. Selain itu, perusahaan ini juga memiliki inisiatif yang berkelanjutan untuk mendorong layanan-layanan global tambahan ke AWS.

Tim IT dan sistem informasi Nissan di Eropa mendukung semua lini bisnis perusahaan, seperti pemasaran dan keuangan. Tim ini menangani data dalam jumlah besar untuk mendukung aspek-aspek tersebut di perusahaan, misalnya, melacak biaya keuangan kendaraan baru seiring kemajuan proses pengembangannya dari tahap produksi ke tahap penjualan. Pusat data on-premise Nissan di Eropa pada awalnya mengelola basis data besar sekitar 20 TB, tetapi tidak dapat memenuhi permintaan bisnis perusahaan di masa mendatang. Selain itu, pemulihan basis data bilamana terjadi kegagalan, dengan pertumbuhan bisnis perusahaan di masa mendatang, diprediksi akan membutuhkan waktu yang lebih lama dari ekspektasi perusahaan. Waktu pemulihan yang lebih lama inilah yang menjadi salah satu alasan utama Nissan di Eropa memilih untuk memigrasikan sistem SAP on-premise mereka—yang sebagian dijalankan menggunakan layanan cloud yang berbeda—ke AWS. Dengan bermigrasi ke AWS, Nissan di Eropa mampu mengembangkan solusi yang berkelanjutan untuk mendukung operasi dan mencapai tujuan kelangsungan bisnisnya.

Nissan di Eropa membangun solusinya di Amazon EC2 agar perusahaan ini nantinya memiliki fleksibilitas dan skalabilitas yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan bisnis. Selain Amazon EC2, Nissan di Eropa juga menggunakan Amazon Simple Storage Service (Amazon S3), sebuah layanan penyimpanan objek yang menawarkan skalabilitas, ketersediaan data, keamanan, dan performa yang terdepan di industri. Nissan di Eropa juga dapat memberi para karyawan akses sederhana ke file di laptop dan PC mereka karena Amazon S3 kompatibel dengan Gateway AWS Storage, serangkaian layanan cloud hibrida yang memberikan akses on-premise ke penyimpanan cloud yang hampir tidak terbatas.

Pada bulan September 2020, Nissan di Eropa memulai proyek migrasi solusi SAP-nya yang berlangsung selama 6 bulan ke AWS dengan tujuan mengurangi dan mengompresi jumlah penyimpanan yang diperlukan sekaligus mengoptimalkan waktu pemulihan. Proses migrasi Nissan di Eropa sangatlah rumit dan memerlukan pemindahan beberapa komponen, termasuk server dan basis data aplikasi komponen pusat perencanaan sumber daya korporasi SAP utama, instans kecerdasan bisnis yang mendukung komponen yang memberikan terobosan keuangan, serta instans kecerdasan bisnis yang mendukung Nissan Afrika Selatan. Perusahaan ini telah memigrasikan 211 antarmuka sebagai bagian dari proyek tersebut. Karena kompleksitas migrasi dan perlunya menyelesaikan proyek pada akhir tahun fiskal, Nissan di Eropa meminta Accenture, Partner AWS, untuk membantu proyek migrasi tersebut. Keahlian Accenture dalam hal migrasi SAP membantu Nissan di Eropa menyelesaikan proyek migrasi tersebut sesuai dengan tanggal yang direncanakan.

Setelah memigrasikan solusi SAP dari pusat data on-premise perusahaan ke AWS, Nissan di Eropa secara signifikan mengurangi waktu pemulihan basis data menjadi 2 jam, selaras dengan persyaratan bisnis. Untuk mengurangi waktu pemulihan, Nissan di Eropa menerapkan arsitektur dengan ketersediaan tinggi yang akan mereplikasi data ke basis data aktif lainnya sehingga mengurangi ketergantungan pada cadangan bilamana terjadi kegagalan sistem. Perusahaan ini juga meningkatkan performa proses bisnis SAP-nya berkat migrasi. “Di AWS, kami telah memperhatikan peningkatan performa yang signifikan sekitar 63 persen selama keseluruhan proses,” kata Richard van der Meer, vice president and chief information officer di Nissan AMIEO. “Itu berarti para karyawan dapat melakukan pekerjaan mereka dengan lebih cepat dan dapat lebih berfokus untuk menambah nilai bisnis.”

Untuk memenuhi kebutuhan performa yang terus berubah, Nissan di Eropa menggunakan skalabilitas Amazon EC2 bersama dengan Amazon EBS. Jika perusahaan perlu meningkatkan lingkungan nonproduksinya untuk mendukung pengujian program baru, Nissan di Eropa dapat melakukannya hampir secara instan. “Untuk program yang membutuhkan pekerjaan teknis dan pengujian yang berat, kami dapat meningkatkan skala server sebanyak empat kali lipat, menyelesaikan pengujian, dan menurunkan skalanya kembali,” kata van der Meer. “Jika menggunakan solusi on-premise, kami tidak akan dapat melakukannya dalam skala waktu yang sama seperti saat menggunakan AWS.” Selain itu, perusahaan kini dapat menjalankan proses keuangan yang bersifat kompleks dan intensif performa untuk jurnal materialnya. Pada akhir bulan, para karyawan dapat menjalankan beberapa jurnal material pada waktu yang bersamaan karena skalabilitas cloud sehingga dapat menghemat waktu mereka. 

Keberhasilan migrasi ini menandai satu langkah penting dalam strategi cloud global perusahaan yang sedang dilakukan. Karena manfaat yang telah diperolehnya, Nissan di Eropa juga berencana untuk memigrasikan sistem purna jual utamanya dari on-premise ke AWS. Perusahaan ini juga berencana untuk terus melakukan deployment aplikasi cloud-native guna mendapatkan keuntungan dari performa dan skalabilitas layanan AWS serta untuk mendukung proses bisnis tambahan dan perkembangan Nissan di Eropa.