全球作物多樣性信託基金 (The Global Crop Diversity Trust) 是總部設在德國波昂的獨立國際非營利組織，其使命是確保全球農作物多樣性的保存。為了實現此目標，全球作物多樣性信託基金出資並協調執行世界作物多樣性的主要蒐集工作，而蒐集形式包括種子 (小麥、稻米等) 和切下的植物部分組織 (馬鈴薯、香蕉等)。該組織還維護了一個基因銀行 Genesys，這是世界作物多樣性的資料庫。Genesys 資料庫包含超過 270 萬種作物的資訊，可供需要連線至基因銀行以訂購這些作物的任何人進行搜尋。
全球作物多樣性信託基金營運了一個不斷成長且多樣的 IT 基礎架構來支援其使命。但是，基礎設施的管理難度日益增加。除了以 Java 為基礎的 Genesys 資料庫之外，該組織還要同時管理數個網站，包括主要的組織網站、一個授權管理的線上報告工具以及其他內部系統。IT 系統管理員 Alireza Mohammadi 說：「我們以前使用不同的 Web 供應商來託管不同的網站，而每個網站又是在不同的共置網站。」「例如，我們有一個供應商託管 Genesys，而又有其他供應商託管主要網站和線上報告工具。我們想要把所有網站合併起來，讓整個環境易於管理。」
該組織還需要能夠擴展許多科學家和植物育種者每天都會使用的 Genesys 資料庫，以便加入更多作物相關資料，例如品種的評估和特徵資訊，以及來自其他基因銀行的資料。Mohammadi 說：「我們想要一種依照需求來佈建更多容量的方法。」
在考量過集中化管理 IT 和 Web 託管環境，還有提高可擴展性的各種方法之後，全球作物多樣性信託基金知道他們需要找到最經濟實惠的解決方案。合作夥伴關係暨公關主任 Brian Lainoff 說：「做為一個主要由納稅人金錢所資助的國際組織，成本是我們投資新技術的一個重大因素。」「我們想要讓每一分錢都發揮最大效益。」
當 Mohammadi 開始評估 IT 基礎架構供應商時，他考量過三個條件：「成本當然是一大因素，但彈性和安全性也很重要。」「我們需要彈性讓伺服器能夠隨著組織擴張也輕鬆地擴展，還必須確保基礎設施的安全，因為有很多重要資料存放在 Genesys 和其他網站上。」
Mohammadi 發現 Amazon Web Services (AWS) 正是他所需要的。他說：「在考量過對我們來說很重要的各種因素之後，我們知道需要一個雲端解決方案，而 AWS 正是最佳選擇。」「它提供最好的價格，還提供可擴展性和彈性，所以我們可以輕鬆地擴張全球服務。」
全球作物多樣性信託基金一開始是使用 AWS 免費方案，此方案可在部署 AWS 之前為使用者提供實作體驗。Mohammadi 說：「AWS 免費方案讓我有機會測試 AWS，我可以體驗所有功能並判定它的彈性和安全性。」「這讓我再次確信我們是走在正確的道路上。」
該組織在過了試用期間之後，將 Genesys 資料庫遷移至 AWS 雲端，並使用兩個 Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) C3 執行個體來執行 Web 應用程式，還使用 Elastic Load Balancing 來分配傳入流量。全球作物多樣性信託基金選擇 C3 執行個體是為了支援組織的應用程式所執行的大量運算，另一個原因是此技術的 SSD 執行個體儲存體。而在背景，有一個在 Amazon Relational Database Service (Amazon RDS) 執行個體上執行且包含詳細存取層級資訊的 MySQL 資料庫。全球作物多樣性信託基金也使用 Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) 來託管輔助資料。
在全球作物多樣性信託基金將 Genesys 移至 AWS 的數個月之後，又在 AWS 部署 Alfresco 文件管理應用程式，以解決檔案儲存方面的挑戰。此應用程式包含 30 位員工所需存取的約 200,000 份文件。Mohammadi 說：「我們的所有文件都會存放在其中。」「那裡提供更多的彈性和更好的管理，因為那些文件之前都存放在簡單的區域 NAS 伺服器上。」Mohammadi 這樣說。「AWS 擁有許多安全認證，並根據國際鑑證業務準則第 3402 (ISAE 3402) 號提供服務組織報告，同時透過管理主控台便能夠輕鬆地設定防火牆來取得我們想要的安全性。我們對使用 AWS 服務的系統的安全性深具信心。」
部署 Alfresco 之後，全球作物多樣性信託基金接著將其餘面向客戶的網站合併到 AWS 中的一部伺服器，而其使用 Amazon EC2 執行個體並使用 Amazon CloudWatch 進行監控。該組織打算部署 Amazon CloudFront 內容交付 Web 服務來更靠近使用者分發 Web 內容，還有部署 AWS CloudFormation 以協助容量管理和架構設計。該組織 AWS 遷移程序的最後一步，就是將線上報告工具移至 AWS。
藉由使用 AWS，全球作物多樣性信託基金已經能夠將不同的網站後端和內部系統合併至單一、集中受管的雲端解決方案中。「使用之前的 Web 託管供應商時，每個系統都有不同的政策和管理界面，從管理角度來看非常沒有效率。」Mohammadi 說。「當我們將所有項目合併起來並移至 AWS 時，一切都變得更簡單了。AWS 具備能夠簡化每項工作的絕佳管理主控台。我可以更輕鬆地管理這些伺服器，現在可以省下更多時間。」
全球作物多樣性信託基金現在也擁有他們所需的可擴展性，來快速回應主要網站的使用需求。「AWS 真的讓我們可以輕鬆地增加容量，」Mohammadi 說。「我們使用 Amazon EC2，不到一分鐘就可以建立新的執行個體，並能快速地複製這些執行個體。如果使用其他供應商，可能需要好幾天才能夠存取新的伺服器。而使用 Amazon CloudWatch，我們能夠追蹤用量，以查看何時真的需要增加容量。現在我們擁有過去一直尋覓的彈性，能夠跟上網站的業務需求。」全球作物多樣性信託基金也可以使用這份彈性來增加 Genesys 資料量。「藉由在 AWS 中擁有的彈性，我們真的可以擴展 Genesys 中的作物資料量。最終使用者從現在開始將會有更多資訊可供選擇。」Mohammadi 如此說道。
系統效能是全球作物多樣性信託基金所得到的另外一項重要優點。「使用 Amazon CloudFront，我們可以比以前更快速且更低延遲地將 Web 內容交付給使用者，」Mohammadi 說。「該服務每天為我們的核心網站提供更強大的效能。」
成本是該組織移至 AWS 的主要動機之一，藉由利用成本分配標籤來分類和追蹤 AWS 成本，已省下不少成本。例如，該組織將標籤應用到 Amazon EC2 執行個體和其他 AWS 功能，以更妥善地安排所有服務的成本。「AWS 中的成本分配標籤對我們非常重要，因為我們需要針對每個系統設定不同的預算，」Mohammadi 說。「這是我在其他系統上看不到的獨特工具，而這個工具已協助我們準確計算出每個預算區域的成本。」Lainoff 補充說：「我們還減少了一些營運費用，因為之前的託管供應商比較貴。使用 AWS 非常經濟實惠，這對於非營利組織來說非常重要。」整體而言，全球作物多樣性信託基金預估使用 AWS 可節省 30% 的核心網站營運成本。
Mohammadi 也補充說：「技術客戶經理一直給我們很多幫助，而且努力解決我們遇到的任何問題。知道隨時有人可以提供支援，這感覺真好。這提高了我們對 AWS 的整體滿意度，因為能隨著組織持續成長提供我們所需的彈性、安全性及可擴展性。」
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