Evidence Technology: PyMEs favorecidas por la infraestructura basada en AWS

Evidence Technology es una empresa mexicana que ha creado un sistema de gestión empresarial, ofreciendo sus servicios a pequeñas y medianas empresas principalmente. Por medio de innovaciones tecnológicas, radicadas totalmente en la nube y en alianza con AWS, ha logrado facilitar y automatizar los procesos de administración en más de 21 industrias, a quienes no solo les ha permitido tener acceso a una tecnología de punta, sino que, además, les da un gran abanico de soluciones concentradas en un solo sistema, que cuenta con la confianza, seguridad y calidad de AWS.

“Buscábamos una plataforma que nos permitiera llevar a Evidence al mercado y que pudiéramos seguir escalando de manera costeable. Con nosotros todo se automatiza y está concentrado todas las funcionalidades que requieren todos los departamentos y usuarios en todos los niveles en un solo sistema: se copia, clona, convierte, automatiza, relaciona cualquier documento a casi cualquier otro, como una cotización, se autoriza en un clic y se convierte en orden de venta, factura, o compra, se procesa en logística, servicio, crédito y cobranza, bancos, contabilidad, finanzas y sale del almacén; Con procesos robustos o sencillos de diez pasos o de uno, sin recapturar nada, todo, con un gran diseño de interfaz, muy intuitivos y amigable. Así que sabíamos que esos servicios correrían mejor en la nube y serían más eficientes”, explicó Jorge Gidi, fundador y director general de Evidence Technology.

Llevar sus servicios al mercado, ofreciendo a sus clientes múltiples recursos de manera sencilla, era el principal desafío que tenía Evidence Technology. Buscaban un sistema que además de permitirles seguir escalando, les permitiera alcanzar el siguiente nivel tecnológico, reemplazar sistemas incompletos operativa y fiscalmente, que es en realidad la principal actividad de la compañía.

Ante esto, la empresa se dio a la tarea de buscar al mejor proveedor, que, además, les permitiera tener un cúmulo de soluciones para ofrecer a los clientes y éstos realmente se beneficiaran por la calidad de los servicios, la seguridad de éstos y la sencillez para ejecutarlos.

AWS se presentó como la mejor opción operativa y práctica para integrar servicios especializados en los procesos comerciales de los clientes. Evidence cuenta con un sinfín de funcionalidades que permiten a las empresas gestionar y operar todos sus canales físicos y digitales; es una plataforma omnicanal que se puede adaptar a pequeñas, medianas y grandes empresas. Además de ser muy completo, se puede operar el 100% del sistema desde cualquier dispositivo sin necesidad de instalación.

La principal razón para elegir AWS fue la escalabilidad que como empresa ofrecían, así como la lógica de cómo presentan los servicios, así como la factibilidad en costos para poder trabajar con ellos. Aunado a esto, estaba el hecho de no tener que contratar personal adicional para manejar las soluciones de AWS, ya que su manejo es tan sencillo que los mismos colaboradores de la empresa los pueden ejecutar, lo cual representó un ahorro en términos de contratación y sueldos adicionales.

Con AWS, Evidence unifica y automatiza procesos con 23 módulos interconectados como CRM, gestión de ventas, compras, crédito y cobranza, almacenes, logística, banca, pagos, recursos humanos, contabilidad, proyectos, producción, mantenimiento, entre otros. Ha sido un reemplazo efectivo para los sistemas antiguos, ya que es una única plataforma de software que ofrece más herramientas que 30 sistemas rudimentarios que aún utilizan el 90% de empresas medianas y grandes como los ERP más comunes y CRM más utilizados.

AWS es la base de la modernidad tecnológica y Evidence es el medio por el que se pone a disposición del cliente toda la tecnología. “Tenemos un ERP rico en soluciones, muy funcional, útil para pequeñas, medianas y grandes empresas, ubicadas en más de 21 industrias de todos los tipos. A ellos les damos un framework para que todos nuestros usuarios saquen el mejor provecho a la tecnología, que es un tema en América Latina, donde tenemos un retraso importante. Por eso es muy relevante que les demos accesibilidad a ella y simplifiquemos su uso y su entendimiento”, detalla Jorge Gidi.

El directivo explica que, con la alianza con AWS, sus clientes crecieron a miles de usuarios directos e indirectos. A todos ellos lo que les importa son las funcionalidades, la estabilidad, la escabilidad y la seguridad. Evidence Technology ha logrado esos términos de operación prácticos con las altas funcionalidades que ofrecen gracias a AWS, ya que, además, han logrado reemplazar softwares desarrollados a la medida, como todos los paquetes contables y de nómina más utilizados en Mexico y al líder en software de negocios en empresas grandes, con grandes beneficios para los clientes, gracias a la alta operabilidad que se brinda, enriquecida con las funcionalidades de AWS.

“Llevamos seis años con Amazon Web Services y hemos tenido la oportunidad de concentrarnos en el negocio y no en el cuidado de la infraestructura, porque eso lo hace AWS. Eso es algo incuantificable”, explica el director general de Evidence Technology, que se posiciona como líder en el desarrollo de software fiscal, CRM y ERP.

La alianza con AWS les ha permitido democratizar todas las funcionalidades que éste ofrece; es decir, empresas que jamás pensaron poder tener acceso a este tipo de soluciones, como las PyMEs, hoy ya las usan en sus procesos de negocio; pueden escalar y aterrizar tecnologías en funciones prácticas para sus compañías, incluso sin la necesidad de contratar desarrolladores, porque no los necesitan.

Evidence está 100% en la nube y con herramientas como Amazon Simples Storage Service (Amazon S3) se ofrece al cliente velocidad, escalabilidad en su operación, protección, confidencialidad en la gestión, almacenamiento y copia de seguridad de la información, con la garantía del perfecto equilibrio de que su información siempre estará protegida ofreciendo un gran rendimiento. La compañía garantiza su seguridad a través de filtros, evitando a sus usuarios ataques DoS (sistema operativo) que puedan afectar sus datos. Y a través de AWS, que es virtualmente inviolable, asegura que no haya forma de fuga de datos.

Por otro lado, Evidence puede escalar y enfocarse en el crecimiento gracias a Amazon Relational Database Service (Amazon RDS). Gracias a la escalabilidad de Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2), es posible aumentar las cargas de trabajo en la plataforma sin disminuir el rendimiento de la aplicación. Entre los servicios de AWS con los que trabaja Evidence Technology también se encuentran Amazon API Gateway, Amazon CloudFront, Amazon EC2 Auto Scaling, Amazon Elastic Block Store (Amazon EBS), Amazon ElastiCache (optimización de datos), Amazon Lightsail, Amazon OpenSearch Service (sucesor de Amazon Elasticsearch Service), Amazon Route 53, Amazon Virtual Private Cloud (VPC), y AWS CodeCommit.

“Queremos ser un partner de AWS a nivel mundial. Poco a poco, quizá en cinco años. Ser un framework donde podamos ofrecer servicios de AWS y explotarlos, hacerlos llegar a cada vez más empresas que los necesitan, incluso fuera de Latinoamérica, escalarlos a países como China, donde realmente hay empresas que requieren de un sistema como el que les ofrecemos”, puntualiza el fundador de Evidence Technology.