Amazon WorkDocs

Collaboration de contenu simplifiée et sécurisée

Amazon WorkDocs est un service de création, de stockage et de collaboration de contenu sécurisé et entièrement géré. Amazon WorkDocs permet de créer, modifier et partager facilement du contenu, et offre un stockage centralisé sur AWS pour garantir son accessibilité partout et sur n’importe quel appareil. Amazon WorkDocs simplifie la collaboration avec d’autres utilisateurs et le partage de contenu, tout en fournissant un retour d'informations riche et des documents modifiés de manière collaborative. Vous pouvez utiliser Amazon WorkDocs pour supprimer votre infrastructure de partage de fichiers existante en transférant les partages de fichiers sur le cloud. Amazon WorkDocs s’intègre à vos systèmes existants et fournit une API riche vous permettant de développer vos propres applications riches en contenus. Amazon WorkDocs s’exécute sur la plateforme AWS, ce qui garantit la sécurité de vos contenus sur la plus grande infrastructure cloud du monde.

Amazon WorkDocs ne nécessite ni frais ni engagement initiaux. Vous payez uniquement pour les comptes utilisateurs actifs et pour le stockage que vous utilisez. Amazon WorkDocs est disponible dans le cadre d’un essai gratuit de 30 jours incluant 1 To de stockage par utilisateur, dans la limite de 50 utilisateurs.
 

Présentation d'Amazon WorkDocs

Avantages d’Amazon WorkDocs

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Sécurité de votre contenu dans le cloud

Amazon WorkDocs permet de stocker du contenu sur la plus grande infrastructure cloud du monde, conçue pour répondre aux exigences de nos clients les plus sensibles à la sécurité. Votre contenu est chiffré en transit et au repos. Vous pouvez consulter le suivi des activités des utilisateurs et de l’administrateur pour savoir qui a accès à quel contenu. Amazon WorkDocs vous permet également de facilement maintenir la conformité : il est éligible à l’HIPAA, conforme aux normes RGPD et PCI DSS, évalué suivant les rapports SOC 1 à 3, et conforme aux exigences de conformité ISO.

Collaboration optimale en temps réel

Avec Amazon WorkDocs, vous pouvez créer et modifier des fichiers avec vos équipes via les intégrations à Microsoft Office et Hancom Thinkfree Office Online. Grâce aux fonctionnalités d’avis, de mise en relief et de demande de commentaires, le service vous permet de réduire les longs fils d’e-mails. La recherche de précision vous permet également de trouver les commentaires de vos collègues dans des documents. Avec Amazon WorkDocs, vous pouvez en outre facilement inviter des utilisateurs externes à créer des comptes invités pour une collaboration interorganisationnelle.

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Réduction des coûts grâce à une tarification flexible

Amazon WorkDocs est un service entièrement géré vous permettant de supprimer les partages onéreux de fichiers réseau et de transférer en toute simplicité du contenu sur le cloud. Avec la tarification à l’utilisation d’Amazon WorkDocs, vous ne payez que pour les comptes utilisateurs actifs sur votre site. Avec Amazon WorkDocs Drive, vous pouvez lancer du contenu directement depuis Windows File Explorer, Mac Finder ou Amazon WorkSpaces, sans consommer un volume important d’espace disque local.

Importation de contenu dans vos applications et processus

Amazon WorkDocs simplifie l’ajout de fonctionnalités riches en contenus à vos applications Web et mobiles en utilisant le service comme référentiel de contenu. Amazon WorkDocs vous permet d’utiliser les fonctionnalités de niveau utilisateur et administrateur du kit SDK AWS pour les intégrer à vos outils métier, par exemple les antivirus et les applications de détection de programmes malveillants.

Cas d'utilisation

Collaboration entre groupes

Prendre des décisions rapidement et en temps réel tout en fournissant des avis peut représenter un défi au sein d’une main-d’œuvre mondiale sans cesse croissante. Même dans un monde en permanence en ligne, les fuseaux horaires et une multiplicité de planifications peuvent constituer un obstacle supplémentaire à la mise en œuvre d’actions nécessaires au développement de votre organisation. Avec Amazon WorkDocs, vos collègues, vos clients et vous pouvez tous créer, modifier et partager des fichiers avec n'importe qui, et ce, en tout temps et où qu'ils soient.

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Samsung Engineering est une société SPE internationale (ingénierie, approvisionnement et construction) qui fournit des solutions complètes dans tous les domaines de l'usine, des études de faisabilité aux finances, à la conception, à l'achat, à la construction et au fonctionnement et maintenance, ainsi qu'au développement d'entreprises actives sur les marchés domestiques et mondiaux, basées sur la technologie, l'expérience et les excellentes ressources humaines accumulées.

« Nos employés doivent régulièrement partager des fichiers lourds avec d'autres équipes aux quatre coins du monde. Nous recherchions donc une solution plus sécurisée et plus efficace à cet effet. Nous avons utilisé les API Amazon WorkDocs pour créer une fonction de partage de fichiers intégrée. Ces API ont significativement réduit les délais de chargement, de partage et de téléchargement des fichiers pour nos équipes. Utiliser Amazon WorkDocs nous a procuré un gain de temps énorme et a permis d'optimiser l'efficacité de nos équipes. »

Seungwoo Ha, directeur principal des produits, Samsung Engineering

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« Chaque membre de la communauté dispose d'un stockage privé pour accéder directement au contenu à partir de son [Amazon] WorkSpaces, de ses ordinateurs portables et de ses appareils mobiles. Pour les membres de la communauté, [Amazon] WorkDocs est une solution idéale, et ils l'utilisent régulièrement pour partager des informations et collaborer dans plusieurs domaines. »
 
Deepak Gandhi, responsable PaaS iEnergy et OEC, Halliburton

Replacement du partage de fichiers réseau

Les lecteurs domestiques et d’équipes existants peuvent constituer un frein à la productivité d’une organisation, et ce de plusieurs manières. En effet, ils sont parfois chers et fortement ancrés, donc difficiles à supprimer. Avec Amazon WorkDocs Drive, vous pouvez facilement migrer vos partages de fichiers sur le cloud en fournissant aux utilisateurs finaux une expérience de lecteur utilisateur permettant de lancer leurs fichiers depuis le bureau Windows Explorer, Mac Finder ou Amazon WorkSpaces.

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« Notre système de partage de fichiers réseau précédent créait beaucoup de problèmes pour nos utilisateurs. La migration vers Amazon WorkDocs leur a permis de stocker et partager des documents, ainsi que d’y collaborer, et ce depuis n'importe où et sur n'importe quel appareil. Ainsi, leur productivité a considérablement augmenté et nos coûts de fonctionnement globaux ont diminué. »
 
Joshua A. Johnson, directeur informatique, Signet Maritime Corporation

Stockage de contenu sur le cloud

Localiser, indexer et gérer le contenu inclus dans de longs fils d’e-mails ou des lecteurs locaux d’anciens employés peut représenter tout un défi. Amazon WorkDocs vous aide à garantir la sécurité du stockage de tous vos contenus sur la plus grande infrastructure cloud du monde, dans laquelle vos fichiers sont stockés automatiquement et disponibles. Amazon WorkDocs est hautement durable, avec un contrat d’accord de service (SLA) garantissant une durabilité des données de 99,999999999 %. Avec Amazon WorkDocs, le contrôle illimité de versions vous permet de restaurer des itérations précédentes de votre contenu en toute simplicité, sans parcourir l’e-mail ou sans effectuer une longue indexation FTP.

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« Notre système de partage de fichiers réseau précédent créait beaucoup de problèmes pour nos utilisateurs. Ils avaient du mal à s'y connecter, ce qui ralentissait les équipes parce qu'elles ne pouvaient pas accéder aux fichiers dont ils avaient besoin. Amazon WorkDocs permet à tous d'accéder facilement à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil et de collaborer avec des fonctionnalités de partage flexibles et un retour d'informations enrichi. »
 
Dragan J. Lazic, directeur informatique, Gateway Engineers

Intégration de systèmes commerciaux

Des systèmes de gestion des actifs numériques aux systèmes de gestion des contrats en passant par ceux des fournisseurs, tous nécessitent un contenu sûr, sécurisé et fiable. Le kit SDK Amazon WorkDocs peut vous aider à créer des fonctionnalités de collaboration et de gestion de contenu dans ces solutions et applications en fournissant un niveau d'accès administrateur et utilisateur complet aux ressources de site Amazon WorkDocs. Le kit SDK Amazon WorkDocs fait partie intégrante du kit SDK AWS. Vous pouvez ainsi facilement tirer parti du potentiel d'AWS en matière de sécurité, de surveillance, de logique métier, d'analyse, de stockage, d'intelligence artificielle et de développement d'applications.

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« Nous sommes impressionnés par les performances, la sécurité et facilité d'utilisation de [Amazon] WorkDocs. Son API robuste nous a permis d’automatiser entièrement le déploiement chez nos ... clients, et ce quasiment du jour au lendemain. Cela nous a permis de gagner en temps et de réduire la main-d’œuvre globale. ... La sécurité est véritablement au cœur de [Amazon] WorkDocs, ce qui simplifie davantage notre travail. »
 
Dede Dascalu, directeur général, Stratus Solutions

Référentiel de contenu

Les organisations et entreprises de toutes les tailles créent de plus en plus leurs applications métier dans le cloud afin d’en simplifier la gestion de l’infrastructure, d’en accélérer le déploiement et d’en réduire les coûts. Amazon WorkDocs peut servir de référentiel de contenu sous-jacent pour votre solution de gestion de contenu d'entreprise (ECM) via le kit SDK Amazon WorkDocs. Vous pouvez également créer votre propre ECM sur AWS avec Amazon WorkDocs. En utilisant Amazon WorkDocs comme votre ECM, vous pouvez mettre à l’échelle votre stockage et vos utilisateurs de manière transparente, sans vous soucier des problèmes de performances ou des limitations de capacité.

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« Nos utilisateurs se trouvent aux quatre coins du monde, et nous recherchions une solution leur permettant de stocker leurs fichiers depuis n’importe quel point du monde et d’y accéder dans les mêmes conditions. [Amazon] WorkDocs permettait ainsi à nos utilisateurs de stocker leurs fichiers sur un service et d’y accéder partout dans le monde. »
 
Demetrios Vasiadis, directeur des technologies des actifs numériques, Condé Nast

 

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