Amazon WorkDocs

Collaboration et gestion sécurisées de fichiers, simplifiée

Amazon WorkDocs est un service de gestion et de collaboration de fichiers sécurisé et entièrement géré, avec un SDK extensible sur AWS. 

Avec Amazon WorkDocs, tous vos fichiers sont stockés sur un service. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers, fournir des commentaires et accéder à leurs fichiers sur WorkDocs à partir de n'importe quel appareil. WorkDocs chiffre les données en transit et au repos et offre de puissants contrôles de gestion, une intégration active des répertoires et une visibilité en temps quasi réel des actions des fichiers et des utilisateurs. Le SDK WorkDocs vous permet d'utiliser les mêmes outils AWS que vous connaissez déjà pour intégrer des WorkDocs avec des produits et services AWS, vos solutions existantes, des applications tierces ou créer les vôtres. Vous n'avez pas à vous soucier du déploiement de mises à jour, ou de patch de logiciels, et pouvez mettre à l'échelle les utilisateurs et le stockage en quelques clics. WorkDocs offre des tarifs bas, par répartition, pour les utilisateurs et le stockage, et sans frais pour les appels d'API. Sans engagement initial ni contrat à long terme.

Avantages

Sécuritaire et conforme

Amazon WorkDocs vous permet de protéger vos fichiers contre les menaces internes et externes et de maintenir votre conformité réglementaire.
 

Vous pouvez gérer l'accès avec Active Directory pour tirer parti des groupes de sécurité, de l'authentification unique (SSO) et de l'authentification multifacteur (MFA), et suivre l'activité des utilisateurs et des fichiers en temps quasi réel. Vous contrôlez également les applications tierces auxquelles les utilisateurs peuvent accéder avec OAuth 2.0 et utiliser AWS CloudTrail pour enregistrer les appels d'API. WorkDocs est compatible avec la norme HIPAA, conforme à la norme PCI DSS, répond aux exigences de conformité ISO et les fichiers sur WorkDocs sont cryptés en transit et au repos. Avec WorkDocs, vous possédez vos fichiers. AWS n'accède ni n'utilise les fichiers clients à des fins autres que la fourniture de fichiers aux clients et à leurs utilisateurs finaux, et conformément aux dispositions légales. Vous pouvez spécifier quelle région AWS stocke les fichiers utilisateur pour aider à maintenir les exigences de localisation des données. WorkDocs fonctionne sur la plus grande infrastructure de cloud computing au monde, conçue pour répondre aux exigences de nos clients les plus sensibles à la sécurité.

Collaboration et partage

Avec Amazon WorkDocs, l'ensemble de la collaboration est regroupée sur un service, et les utilisateurs n'ont pas à se soucier de garder une trace des e-mails, des notes de réunion ou plusieurs versions de fichier.

Les utilisateurs peuvent partager des fichiers en utilisant un simple lien hypertexte, inviter d'autres personnes à contribuer et demander ou fournir des commentaires. Les utilisateurs choisissent si les liens sont publics ou uniquement accessibles aux autres membres de leur organisation. Les liens peuvent être désactivés et les utilisateurs invités peuvent être supprimés à tout moment. Vous contrôlez qui peut créer des liens publics et pouvez les désactiver à tout moment. Les utilisateurs peuvent inviter toute personne à l'intérieur ou à l'extérieur de leur organisation à collaborer en utilisant leur nom d'utilisateur ou leur adresse e-mail. S'ils invitent quelqu'un en dehors de leur organisation, cette personne créera un compte d'utilisateur invité la première fois qu'ils se connecteront à WorkDocs. Il n'y a pas de frais pour les utilisateurs invités, et vous pouvez mettre à niveau les utilisateurs invités vers des utilisateurs complets à tout moment. Lorsque vous fournissez des commentaires dans WorkDocs, les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires généraux ou des commentaires sur des sections spécifiques d'un fichier. Les utilisateurs peuvent signaler un commentaire à quelqu'un avec @nom_utilisateur, ajouter un commentaire privé, ajouter un style via un formatage simple à des commentaires, répondre à des commentaires dans une conversation à plusieurs niveaux, résoudre et filtrer des commentaires. 

Un accès où que vous soyez

Les utilisateurs peuvent accéder à tous leurs fichiers sur Amazon WorkDocs depuis n'importe quel périphérique, qu'ils soient en ligne ou hors connexion.

Les utilisateurs peuvent utiliser le client Web WorkDocs, les applications mobiles, le client de synchronisation et le lecteur WorkDocs, et ils peuvent gérer leurs fichiers via des applications tierces avec OAuth 2.0. Ils peuvent ouvrir des fichiers en utilisant les applications par défaut sur leur ordinateur ou appareil mobile en quelques clics et enregistrer les modifications sur WorkDocs. Ils peuvent utiliser WorkDocs Drive pour étendre WorkDocs à leur bureau. WorkDocs Drive permet un accès à la demande à tous ses fichiers sans les stocker localement et offre des options de fichiers supplémentaires comme le partage de liens, l'invitation d'utilisateurs, la promotion de fichiers, le stockage de favoris hors connexion et l'ouverture de fichiers dans le client Web. WorkDocs Drive est disponible pour les utilisateurs Amazon WorkSpaces et est en aperçu limité pour Microsoft Windows. Les commentaires et les modifications sont automatiquement synchronisés sur d'autres appareils via une connexion cryptée.

Administration puissante

Amazon WorkDocs simplifie considérablement l'administration avec une management Console facile à utiliser qui peut être gérée par programme avec des API d'administration.

Vous pouvez intégrer votre Active Directory pour gérer l'accès des utilisateurs ou créer votre propre répertoire à l'aide de la WorkDocs Management Console. Vous pouvez utiliser la AWS Management Console pour gérer l'accès multifacteur (AMF) avec Active Directory et la WorkDocs Management Console pour les quotas de stockage, les groupes d'autorisations, les autorisations de partage et les utilisateurs. Vous pouvez utiliser le SDK WorkDocs pour gérer par programme tout cela via vos solutions ou applications existantes.

Une intégration facile

Le SDK Amazon WorkDocs supprime la complexité de la création de fonctionnalités de collaboration et de gestion de fichiers dans vos solutions et applications avec son API extensible.

Grâce aux actions d'API administratives, vous pouvez intégrer WorkDocs à vos solutions existantes, telles que l'audit, l'antivirus, la découverte électronique et la prévention des pertes de données. Grâce aux actions de l'API utilisateur, les applications tierces peuvent gérer par programme les fichiers, les commentaires, les notifications et le partage. Vous pouvez authentifier les actions de l'API administrative WorkDocs à l'aide d'AWS Identity and Access Management (IAM) et autoriser les actions de l'API utilisateur à l'aide d'OAuth 2.0. Le SDK Amazon WorkDocs fait partie du kit AWS SDK et s'intègre aux autres services AWS. Vous pouvez facilement tirer parti de la puissance d'AWS pour la sécurité, la surveillance, la logique métier, l'analyse, le stockage, l'intelligence artificielle et le développement d'applications, et démarrer en quelques minutes avec les mêmes outils AWS que vous connaissez déjà.

Coût réduit

Avec la tarification par répartition Amazon WorkDocs, vous ne payez que pour les comptes d'utilisateurs actifs et le stockage que vous utilisez.

WorkDocs est offert à partir de 5 USD par utilisateur et par mois dans la plupart des régions, et inclut 1 To de stockage par utilisateur. WorkDocs fournit également gratuitement 50 Go de stockage pour les utilisateurs Amazon WorkSpace. Vous pouvez ajouter du stockage utilisateur supplémentaire aux tarifs Amazon Simple Storage Service (S3) locaux. Il n'y a pas de frais pour les utilisateurs invités et les appels API sont gratuits. WorkDocs fournit un essai gratuit de 30 jours pour un maximum de 50 utilisateurs.

Références client

Delhivery

Delhivery aide ses clients à améliorer l'expérience d'achat en ligne avec un ensemble complet de services pour gérer la chaîne d'approvisionnement du commerce électronique, de l'approvisionnement à l'entreposage en passant par l'emballage. Delhivery utilise Amazon WorkDocs pour partager en toute sécurité des informations confidentielles avec des cadres supérieurs de son organisation, ainsi qu'avec des parties prenantes externes.

“J'aime la simplicité de WorkDocs. Nous recherchions une solution pour partager en toute sécurité des informations confidentielles en interne et en externe, qui était facile à utiliser et qui ne nécessitait pas une intégration complète des utilisateurs. Nous avons évalué d'autres solutions, mais la simplicité, la capacité de surveillance, la sécurité et les fonctionnalités de collaboration de WorkDocs, avec un prix bas, par répartition, ont été déterminants dans notre décision de sélectionner WorkDocs.

– Kapil Bharati, directeur des teschnologies, Delhivery

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IMDb est le site web numéro un dans le monde, avec une audience Web et mobile combinée de plus de 250 millions de visiteurs uniques par mois.

“WorkDocs est extrêmement utile pour mon équipe de design. Nous sommes en mesure de partager facilement, suivre les versions, et de bien organiser la rétroaction en utilisant les commentaires. Le dossier de synchronisation est grandement utile, non seulement pour le téléchargement plus rapide des dossiers mais pour la sauvegarde de nos fichiers. J'aime aussi à quel point il est facile de consulter des documents à distance en utilisant l'application iOS. " 

– Danielle Corey, Directrice du design UX, IMDb Professional Services

CondéNast

Condé Nast est une société de médias basée à New York qui compte plus de 100 millions de consommateurs dans ses marques imprimées, numériques et vidéo. La société utilise Amazon WorkDocs pour faciliter l'accès aux fichiers dans le monde entier grâce à divers niveaux de qualité des ISP.

« Nos utilisateurs couvrent plusieurs continents et nous recherchions une solution qui leur permettrait de stocker et d'accéder à leurs fichiers n'importe où dans le monde. WorkDocs a permis à nos utilisateurs de stocker leurs fichiers sur un service et d'accéder à leurs fichiers de n'importe où. Et nous avons fait tout cela sans engagements initiaux ni contrats à long terme. " 

- Demetrios Vasiadis, Directeur des Technologies des actifs numériques, Condé Nast

Gateway Engineers

Gateway Engineers est une société de génie civil et de conseil à service complet qui peut concevoir et gérer un projet de la conception à l'achèvement.

"Notre partage de fichiers réseau précédent créait beaucoup de problèmes pour nos utilisateurs. Ils avaient du mal à s'y connecter, ce qui ralentissait les équipes parce qu'elles ne pouvaient pas accéder aux fichiers dont ils avaient besoin. Amazon WorkDocs permet à tous d'accéder facilement à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil et de collaborer avec des fonctionnalités de partage flexibles et un retour d'informations enrichi.

– Dragan J. Lazic, Directeur TI, Gateway Engineers

signet_marine_logo

Signet Maritime Corporation est une société internationale diversifiée de transport maritime et de services de logistiques. Elle utilise Amazon WorkDocs pour permettre à ses employés de partager des documents et de collaborer sur des projets depuis leurs bureaux et leurs bateaux.

« Chez Signet Maritime, nous avons des employés éparpillés sur 6 bureaux régionaux et plus de 30 navires. Nos employés doivent pouvoir partager des documents et collaborer sur des projets régulièrement, en utilisant des réseaux à faible bande passante, de façon fiable. Notre partage de fichiers réseau précédent créait beaucoup de problèmes pour nos utilisateurs. Migrer vers Amazon WorkDocs a permis aux utilisateurs de stocker, de partager et de collaborer sur des documents depuis n'importe où et avec n'importe quel appareil, améliorant ainsi grandement leur productivité et réduisant nos coûts de fonctionnement globaux. »

– Joshua A. Johnson, responsable informatique, Signet Maritime

stratus

Stratus Solutions est un partenaire Amazon certifié proposant des services de sécurité, d'infrastructure et de développement spécialisés à la sécurité nationale et aux organisations commerciales. La société utilise Amazon WorkDocs pour faciliter le partage des documents et la collaboration sur ces derniers.

« Nous sommes impressionés par les performances, la sécurité et facilité d'utilsiation de WorkDocs. L'API robuste nous a permis d'automatiser entièrement le déploiement pour notre client du département de la Défense, pratiquement en une nuit, ce qui a permis réduire les délais et les efforts d'une manière générale. Par rapport à d'autres solutions, nous avons vraiment été impressionnés par les fonctionnalités d'audit précises et la prise en charge de l'authentification à plusieurs facteurs clé en main disponible dans WorkDocs. WorkDocs a clairement été conçu dans un esprit de sécurité, ce qui nous simplifie grandement la tâche. »

– Dede Dascalu, PDG, Stratus Solutions

halliburton

Fondée en 1919, Halliburton est l'un des plus grands fournisseurs de produits et services dans le secteur de l'énergie au monde.

« Amazon WorkDocs permet à Halliburton d'héberger la communauté OpenEarth™, une communauté libre, mondiale et ouverte de scientifiques, d'ingénieurs et de développeurs logiciels engagée dans la production d'une plateforme logicielle pour le pétrole et le gaz afin de réduire les coûts et d'accélérer l'innovation. Chaque membre de la communauté dispose d'un stockage privé pour accéder directement au contenu à partir de WorkSpaces, de leurs ordinateurs portables et de leurs appareils mobiles. Les membres de la communauté ont trouvé que WorkDocs était une solution idéale et l'utilisent pour partager des informations et collaborer dans d'autres domaines. »

– Deepak Gandhi, responsable PaaS iEnergy et OEC, Halliburton

Cas d'utilisation

Travail en équipe

 Amazon WorkDocs permet aux équipes de collaborer et de gérer des fichiers en toute sécurité. Les utilisateurs peuvent créer des dossiers partagés et restreindre l'accès au groupe d'utilisateurs Active Directory de leur équipe et aux autres utilisateurs invités. Avec cela, tous les fichiers de vos équipes sont stockés dans leur dossier partagé sur WorkDocs et peuvent être accessibles à partir de n'importe quel appareil, à tout moment. Ils peuvent éditer des fichiers en utilisant les applications par défaut sur leur ordinateur ou appareil mobile en quelques clics, et enregistrer les modifications sur WorkDocs.  Avec WorkDocs Drive, chaque fichier sur WorkDocs est disponible dans le navigateur de fichier Windows. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers, inviter des utilisateurs, stocker des favoris hors connexion et ouvrir des fichiers dans le client Web. Les équipes peuvent examiner et rechercher l'activité du dossier pour voir ce qui s'y passe et afficher tous les commentaires directement à côté de leurs fichiers.

Partage et synchronisation de fichiers pour entreprise

À l'aide du client de synchronisation Amazon WorkDocs, les fichiers stockés sur WorkDocs sont synchronisés sur les ordinateurs de vos utilisateurs et disponibles pour un accès hors connexion. Toutes les modifications apportées localement sont automatiquement synchronisées avec WorkDocs et d'autres périphériques lorsqu'ils sont en ligne. Les utilisateurs Windows et Amazon WorkSpaces peuvent utiliser WorkDocs Drive pour un accès à la demande à l'ensemble de leur contenu sur WorkDocs via un lecteur émulé qui ne stocke pas les fichiers localement.

Référentiel de contenu pour ECM

Vous pouvez utiliser Amazon WorkDocs comme référentiel de contenu sous-jacent pour votre solution Enterprise Content Management (ECM). Le SDK de WorkDocs peut intégrer WorkDocs à vos processus métier existants pour capturer, sécuriser, analyser, sauvegarder et partager votre contenu. Vous pouvez également créer votre propre ECM sur AWS avec WorkDocs. La construction de votre ECM avec WorkDocs vous permet de mettre à niveau votre stockage et vos utilisateurs de manière transparente, sans vous soucier des problèmes de performances ou des limitations de capacité.

Construire des applications riches en contenu

Vous pouvez utiliser le SDK Amazon WorkDocs pour simplifier la création de contenu et les applications riches en collaboration. À l'aide de quelques lignes de code, vous pouvez utiliser les appels API WorkDocs pour l'administration des utilisateurs, le stockage, la gestion des autorisations, le partage, les commentaires, les métadonnées, l'étiquetage et le suivi des activités. Le kit SDK Amazon WorkDocs fait partie du kit SDK AWS pour que vous puissiez facilement tirer parti du potentiel d'AWS pour la sécurité, la surveillance, la logique commerciale, le stockage, l'intelligence artificielle et le développement d'applications. Amazon WorkDocs est un service entièrement géré. Vous n'avez donc pas besoin de vous préoccuper du provisionnement du matériel et de la gestion de l'infrastructure pour alimenter votre expérience de collaboration et de contenu.

Remplacer les partages de fichiers réseau hérités

Vous pouvez utiliser Amazon WorkDocs Drive comme lecteur personnel sans stocker les fichiers localement. WorkDocs Drive envoie des fichiers sur votre bureau sur demande et vous n'avez pas besoin de partages de fichiers réseau ou de périphériques de stockage supplémentaires. Chaque fichier sur WorkDocs est disponible dans le navigateur de fichier Windows. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers, inviter des utilisateurs, stocker des favoris hors connexion et ouvrir des fichiers dans le client Web.

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