AWS Purchase Order Management
Buat proses pengadaan AWS Anda menjadi siap cloud
AWS Purchase Order Management adalah layanan yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengelola pesanan pembelian (PO) AWS secara mandiri. Pusatkan manajemen dari beberapa PO, kurangi biaya overhead dalam pencocokan faktur dengan PO, dan tingkatkan akurasi serta efisiensi dalam proses procure-to-pay Anda.
AWS Purchase Order Management memberikan kemampuan untuk menentukan dan mengelola PO dengan cara yang memenuhi kebutuhan bisnis unik Anda. Kelola informasi PO dari dasbor Purchase Order dalam Konsol Penagihan AWS, konfigurasikan beberapa PO, dan tentukan aturan cara pemetaan faktur AWS Anda. Pantau status dan saldo PO pada dasbor Purchase Order Anda. Tetap terinformasi dengan notifikasi email jika PO Anda hampir kedaluwarsa atau kehabisan saldo.
Keuntungan
Sebuah tampilan terkonsolidasi mengenai pesanan pembelian Anda
Tampilkan dan kelola semua informasi pesanan pembelian Anda dalam satu dasbor. Akses pesanan pembelian Anda dan faktur terkait, dan perbarui detail pesanan pembelian Anda kapan saja. Lacak detail pesanan pembelian seperti status, saldo, kedaluwarsa, dan faktur terkait.
Konfigurasikan beberapa PO dan tentukan aturan pencocokan faktur
Melalui konfigurasi item lini pesanan pembelian, Anda dapat menentukan cara PO Anda dipetakan ke faktur. Misalnya, Anda dapat mencocokkan PO dengan semua biaya pada akun Anda, langganan bulanan, transaksi kontrak SaaS AWS Marketplace, atau faktur AWS Marketplace. Anda juga dapat menentukan PO terpisah untuk periode waktu, faktur, dan entitas penjual AWS yang berbeda, dan memperbarui konfigurasi PO Anda kapan saja.
Dapatkan notifikasi untuk secara aktif memverifikasi pesanan pembelian Anda
Aktifkan notifikasi email dengan menambahkan kontak ke pesanan pembelian Anda. Anda akan menerima notifikasi jika pesanan pembelian Anda hampir kedaluwarsa atau kehabisan saldo. Secara proaktif mengambil tindakan untuk memastikan validitas pesanan pembelian Anda dan mencapai pembayaran tepat waktu dan akurat.
WEBINAR MANAJEMEN BIAYA AWS
Buat proses pengadaan AWS Anda menjadi siap cloud dengan AWS Purchase Order Management
Pelajari cara membuat dan mengonfigurasi PO Anda dengan faktur terkait, dan menyiapkan notifikasi untuk memantau status PO Anda.
Cara kerjanya
Dasbor Purchase Order Anda adalah pusat untuk melihat dan mengelola seluruh informasi pesanan pembelian Anda. Ini adalah proses dua langkah yang mudah untuk menambahkan pesanan pembelian.
Langkah #1: masukkan detail, seperti ID pesanan pembelian Anda, masa berlaku serta kedaluwarsa, dan kontak.
Langkah #2: tentukan konfigurasi item lini untuk mencocokkan pesanan pembelian Anda dengan faktur dan mengaktifkan pelacakan saldo.
Setelah pesanan pembelian ditambahkan, pesanan pembelian tersebut akan secara otomatis dicocokkan dengan faktur berdasarkan konfigurasi Anda. Dasbor Purchase Order Anda akan menunjukkan pesanan pembelian yang baru ditambahkan beserta pesanan lain yang sudah ada, termasuk detail seperti masa berlaku dan kedaluwarsa, status, jumlah, dan saldo. Anda dapat menampilkan informasi selengkapnya pada halaman detail pesanan pembelian dengan memilih ID pesanan pembelian. Dari halaman Detail Pesanan Pembelian, Anda dapat menambah/mengedit/menghapus detail item lini, memperbarui status PO, mengelola kontak PO, mengakses faktur yang terkait dengan PO, dan melacak saldo PO pada tingkat item baris.
Baca selengkapnya tentang cara mengelola pesanan pembelian Anda.
Empat hal teratas yang harus Anda ketahui
VIDEO
BLOG
INFOGRAFIS
BLOG
Siap untuk memulai?
Pelajari tentang fitur untuk manajemen biaya, optimasi biaya, dan lainnya.
Dapatkan akses secara instan ke AWS Tingkat Gratis dan mulai mengelola biaya AWS Anda.
