Amazon WorkDocs è un servizio di condivisione e archiviazione di livello enterprise sicuro e completamente gestito, dotato di controlli amministrativi avanzati e funzionalità di feedback che consentono di migliorare la produttività degli utenti.

Gli utenti possono inserire commenti nei file, inviarli ad altri utenti per ottenere feedback e caricare nuove versioni senza dover inviare tramite e-mail più versioni dei file in allegato. Tutto questo dovunque si trovino e qualsiasi dispositivo stiano usando, sia esso un PC, un Mac, un tablet o uno smartphone. Questo servizio offre inoltre agli amministratori IT opportunità di integrazione con directory aziendali esistenti, criteri di condivisione flessibili e funzionalità di verifica del percorso di archiviazione dei dati. I clienti possono iniziare a usare Amazon WorkDocs con una versione di prova della durata di 30 giorni, che offre 1 TB di storage per ogni utente, per un massimo di 50 utenti.

Amazon WorkDocs offre il kit SDK Amazon WorkDocs.  Il kit SDK Amazon WorkDocs libera dalla pressione di dover aggiungere funzioni di collaborazione e gestione dei contenuti a soluzioni e applicazioni esistenti perché fornisce accesso completo a livello di amministratore e di utente alle risorse del sito di Amazon WorkDocs. È così possibile creare nuove applicazioni o creare integrazioni con soluzioni e applicazioni esistenti direttamente in Amazon WorkDocs. Il kit SDK Amazon WorkDocs fa parte del kit SDK AWS, perciò è più semplice sfruttare le qualità della piattaforma AWS per sicurezza, monitoraggio, logica di business, archiviazione e sviluppo di applicazioni.

 

Inizia a usare AWS gratis

Crea un account gratuito
Oppure accedi alla console

Ricevi dodici mesi di accesso al piano gratuito di utilizzo AWS e sfrutta le caratteristiche di supporto Basic di AWS, inclusa l'assistenza al cliente 24x7x365, il forum di supporto e molto altro.

workdocs_centralhub
2:23


Gli utenti possono inserire commenti nei file, inviarli ad altri utenti per ottenere feedback e caricare nuove versioni senza dover inviare tramite e-mail più versioni dei file in allegato. Gli utenti potranno aggiungere commenti a un contenuto specifico di un file, rispondere ai commenti, inviare commenti privati, utilizzare la formattazione e inviare notifiche a specifici utenti che hanno contribuito al documento inserendo tag con il loro indirizzo e-mail nei commenti. Potranno inoltre chiudere un documento e impedire l'inserimento di ulteriori feedback. Amazon WorkDocs invia a tutti gli utenti che hanno contribuito al documento una notifica tramite e-mail relativa a nuove attività o scadenze e offre la funzionalità di memorizzazione di versioni multiple.

Ulteriori informazioni »

workdocs_feedback_threaded_enhanced

Gli utenti possono condividere i file all'interno e all'esterno dell'azienda inviando un collegamento o invitando altre persone con un indirizzo e-mail valido. Possono inoltre creare un collegamento condivisibile per qualsiasi file su Amazon WorkDocs facendo clic su "Share a link". Quando un collegamento viene condiviso, gli utenti possono renderlo pubblico o restringere l'accesso solo agli utenti sul proprio sito Amazon WorkDocs. È possibile indicare una data di scadenza, impostare una password a quattro cifre per l'accesso e disattivare un link condiviso in qualsiasi momento. Gli amministratori possono abilitare o disabilitare la creazione di collegamenti pubblici, limitare solo a certi utenti la creazione di collegamenti e disabilitare tutti i collegamenti pubblici esistenti in qualsiasi momento. In questo modo è più semplice allegare collegamenti nei file in documenti e pagine Web. 

Gli utenti potranno anche invitare altri utenti, interni o esterni all'organizzazione, a collaborare su un documento indicandone l'e-mail nell'opzione "Share by invite" nel menu a discesa del file. Se il destinatario è un utente, potrà accedere a WorkDocs per consultare il file. Se il destinatario non è un utente, verrà creato un account utente guest al primo accesso. Per gli utenti guest non viene addebitato alcun costo; inoltre gli amministratori potranno convertire un utente guest in un utente standard in qualsiasi momento. Gli amministratori possono decidere chi può invitare utenti guest e disabilitare un utente guest in qualsiasi momento; inoltre potranno tenere sotto controllo tutte le attività degli utenti guest tramite il feed attività. In questo modo è più semplice collaborare con altre persone sia interne sia esterne all'azienda e monitorare chi può accedere ai file. 

Ulteriori informazioni »

Share a Link

Amazon WorkDocs fornisce un percorso centralizzato con 1 TB di storage sia per documenti e file da consultare appartenenti ad altri utenti sia per i tuoi o quelli su cui aspetti un feedback. In questo modo, con un singolo colpo d'occhio e pochi passi potrai consultare e modificare tutti i tuoi documenti. Gli utenti possono aprire file Microsoft Office, .pdf e .txt utilizzando le applicazioni predefinite sul loro computer e salvare automaticamente le modifiche in Amazon WorkDocs. Il feed attività permette agli utenti di monitorare le modifiche, restare informati e trovare rapidamente i file e le cartelle a cui devono accedere.

Ulteriori informazioni »

workdocs_centralhub

Gli utenti possono accedere ai file archiviati in Amazon WorkDocs, visualizzarli e lasciare un feedback dovunque si trovino e in qualsiasi momento, utilizzando il dispositivo che preferiscono. Possono ad esempio sfruttare l'app Amazon WorkDocs disponibile per iPad, Kindle Fire e tablet Android. Con il client Amazon WorkDocs Sync, invece, possono caricare automaticamente i file salvati sul loro computer in Amazon WorkDocs tramite una connessione crittografata e sincronizzarli sui loro dispositivi.

Inoltre, gli utenti potranno utilizzare Amazon WorkDocs Drive. Con WorkDocs Drive, tutti i file sono disponibili on demand in Esplora file di Windows e non vengono memorizzati in locale. È possibile utilizzare Amazon WorkDocs Drive con la massima semplicità come unità principale; non sarà più necessario condividere i file in rete per il proprio team. 

Utilizzando Esplora file di Windows è possibile eseguire azioni aggiuntive in Amazon WorkDocs Drive. È possibile condividere collegamenti ai file, invitare utenti di Amazon WorkDocs Drive a collaborare sui propri file, bloccare i file su cui si sta lavorando per evitare che siano sovrascritti, aggiungere file ai preferiti di Amazon WorkDocs Drive, memorizzare i preferiti per l'accesso offline, eseguire ricerche in Amazon WorkDocs Drive e aprire qualsiasi file nel cliente Web di Amazon WorkDocs Drive per offrire un feedback. Tutte le modifiche apportate vengono automaticamente sincronizzate in Amazon WorkDocs Drive tramite connessione crittografata.

Amazon WorkDocs Drive è disponibile per gli utenti di Microsoft Windows e Amazon WorkSpaces. Per gli utenti di Microsoft Windows, Amazon WorkDocs Drive è disponibile in anteprima limitata.

Ulteriori informazioni »

workdocs_anydevice

Amazon WorkDocs ha un costo molto contenuto: solo 5 USD per utente al mese, e include 1 TB di storage; inoltre è una soluzione completamente gestita. Non è quindi necessario acquistare e mantenere un'infrastruttura hardware né distribuire software. Devi solamente attivare l'offerta per la tua azienda e invitare gli utenti. Per iniziare, è disponibile una versione gratuita di prova della durata di 30 giorni per 50 utenti, con 1 TB di storage per ognuno di loro.

Ulteriori informazioni »

Amazon WorkDocs include impostazioni di sicurezza flessibili e funzioni di controllo degli accessi a storage dei dati e condivisione. È possibile usare le policy per controllare i comportamenti di condivisione degli utenti e scegliere in quale regione AWS memorizzare i loro dati. Tutti i dati sono protetti da crittografia, sia quelli in transito sia quelli su disco; gli utenti non dovranno più inviare documenti in allegato a messaggi di posta. 

Ulteriori informazioni »

Amazon WorkDocs fornisce visibilità approfondita sulle attività dell'intero sito quasi in tempo reale, sei regioni AWS tra cui scegliere per soddisfare le normative locali sui dati e conformità agli standard HIPAA e PCI DSS. Inoltre è possibile utilizzare il kit SDK Amazon WorkDocs per integrare il servizio con antivirus e applicazioni di auditing e prevenzione della perdita di dati. In questo modo sarà più semplice proteggere i file da minacce sia interne sia esterne senza sacrificare la conformità alle normative.

Ulteriori informazioni »

Amazon WorkDocs è in grado di integrarsi con la tua Active Directory esistente. Questo significa che gli utenti potranno accedere ad Amazon WorkDocs utilizzando le loro credenziali Active Directory esistenti, mentre tu potrai decidere con la massima semplicità chi potrà accedere al servizio.

Ulteriori informazioni »