Amazon WorkDocs è un servizio di condivisione e archiviazione di livello enterprise sicuro e completamente gestito, dotato di controlli amministrativi avanzati e funzionalità di feedback che consentono di migliorare la produttività degli utenti.

Gli utenti possono inserire commenti nei file, inviarli ad altri utenti per ottenere feedback e caricare nuove versioni senza dover inviare tramite e-mail più versioni dei file in allegato. Tutto questo dovunque si trovino e qualsiasi dispositivo stiano usando, sia esso un PC, un Mac, un tablet o uno smartphone. Questo servizio offre inoltre agli amministratori IT opportunità di integrazione con directory aziendali esistenti, criteri di condivisione flessibili e funzionalità di verifica del percorso di archiviazione dei dati. I clienti possono iniziare a usare Amazon WorkDocs con una versione di prova della durata di 30 giorni, che offre 1 TB di storage per ogni utente, per un massimo di 50 utenti.

Amazon WorkDocs offre il kit SDK Amazon WorkDocs.  Il kit SDK Amazon WorkDocs libera dalla pressione di dover aggiungere funzioni di collaborazione e gestione dei contenuti a soluzioni e applicazioni esistenti perché fornisce accesso completo a livello di amministratore e di utente alle risorse del sito di Amazon WorkDocs. È così possibile creare nuove applicazioni o creare integrazioni con soluzioni e applicazioni esistenti direttamente in Amazon WorkDocs. Il kit SDK Amazon WorkDocs fa parte del kit SDK AWS, perciò è più semplice sfruttare le qualità della piattaforma AWS per sicurezza, monitoraggio, logica di business, archiviazione e sviluppo di applicazioni.

 

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Gli utenti possono inserire commenti nei file, inviarli ad altri utenti per ottenere feedback e caricare nuove versioni senza dover inviare tramite e-mail più versioni dei file in allegato. Gli utenti potranno aggiungere commenti a un contenuto specifico di un file, rispondere ai commenti, inviare commenti privati, utilizzare la formattazione e inviare notifiche a specifici utenti che hanno contribuito al documento inserendo tag con il loro indirizzo e-mail nei commenti. Potranno inoltre chiudere un documento e impedire l'inserimento di ulteriori feedback. Amazon WorkDocs invia a tutti gli utenti che hanno contribuito al documento una notifica tramite e-mail relativa a nuove attività o scadenze e offre la funzionalità di memorizzazione di versioni multiple.

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Gli utenti possono condividere i file all'interno o all'esterno della propria organizzazione invitando gli utenti o condividendo un link. Possono creare un link condivisibile per qualsiasi file su Amazon WorkDocs facendo clic su "Condividi un link". Questo consente agli utenti di condividere il link con colleghi e partner esterni, integrarlo in un documento o visualizzarlo su una pagina Web. Gli utenti possono rendere il link pubblico a tutti o limitarne l'accesso unicamente al loro sito Amazon WorkDocs. Possono inoltre indicare una data di scadenza, impostare una password a quattro cifre per l'accesso e disattivare un link condiviso in qualsiasi momento. Gli amministratori del sito controllano se possono essere creati link pubblici, possono limitare solo a certi utenti la creazione di link e possono disabilitare tutti i link pubblici esistenti in qualsiasi momento.

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Amazon WorkDocs fornisce un percorso centralizzato con 1 TB di storage sia per documenti e file da consultare appartenenti ad altri utenti sia per i tuoi o quelli su cui aspetti un feedback. In questo modo, con un singolo colpo d'occhio e pochi passi potrai consultare e modificare tutti i tuoi documenti. Il feed attività permette a utenti e amministratori di monitorare le modifiche, restare informati sulle operazioni eseguite e trovare rapidamente i file e le cartelle a cui devono accedere.

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Gli utenti possono accedere ai file archiviati in Amazon WorkDocs, visualizzarli e lasciare un feedback dovunque si trovino e in qualsiasi momento, utilizzando il dispositivo che preferiscono. Possono ad esempio sfruttare l'app Amazon WorkDocs disponibile per iPad, Kindle Fire e tablet Android. Con il client Amazon WorkDocs Sync, invece, possono caricare automaticamente i file salvati sul loro computer in Amazon WorkDocs tramite una connessione crittografata e sincronizzarli sui loro dispositivi.

Gli utenti di Amazon WorkSpaces possono utilizzare Amazon WorkDocs Drive. Con Amazon WorkDocs Drive, gli utenti potranno accedere on demand ai contenuti memorizzati in Amazon WorkDocs tramite un'unità connessa con la loro istanza WorkSpace. Potranno utilizzare File Explorer di Windows per copiare un collegamento da condividere, bloccare, sbloccare o aprire i file in un client Web con un clic destro del mouse. Tutto il contenuto di Amazon WorkDocs Drive viene automaticamente sincronizzato con Amazon WorkDocs tramite una connessione crittografata e disponibile su altri dispositivi.

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Amazon WorkDocs ha un costo molto contenuto: solo 5 USD per utente al mese, e include 1 TB di storage; inoltre è una soluzione completamente gestita. Non è quindi necessario acquistare e mantenere un'infrastruttura hardware né distribuire software. Devi solamente attivare l'offerta per la tua azienda e invitare gli utenti. Per iniziare, è disponibile una versione gratuita di prova della durata di 30 giorni per 50 utenti, con 1 TB di storage per ognuno di loro.

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Amazon WorkDocs include impostazioni di sicurezza flessibili e funzioni di controllo degli accessi a storage dei dati e condivisione. È possibile usare le policy per controllare i comportamenti di condivisione degli utenti e scegliere in quale regione AWS memorizzare i loro dati. Tutti i dati sono protetti da crittografia, sia quelli in transito sia quelli su disco; gli utenti non dovranno più inviare documenti in allegato a messaggi di posta. 

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Amazon WorkDocs fornisce visibilità approfondita sulle attività dell'intero sito quasi in tempo reale, sei regioni AWS tra cui scegliere per soddisfare le normative locali sui dati e conformità agli standard HIPAA e PCI DSS. Inoltre è possibile utilizzare il kit SDK Amazon WorkDocs per integrare il servizio con antivirus e applicazioni di auditing e prevenzione della perdita di dati. In questo modo sarà più semplice proteggere i file da minacce sia interne sia esterne senza sacrificare la conformità alle normative.

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Amazon WorkDocs è in grado di integrarsi con la tua Active Directory esistente. Questo significa che gli utenti potranno accedere ad Amazon WorkDocs utilizzando le loro credenziali Active Directory esistenti, mentre tu potrai decidere con la massima semplicità chi potrà accedere al servizio.

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