Amazon WorkDocs

Collaborazione sicura, semplificata

Amazon WorkDocs è un servizio di creazione di contenuti, archiviazione e collaborazione sicuro e interamente gestito. Con Amazon WorkDocs puoi creare, modificare e condividere facilmente i contenuti; inoltre, dal momento che tutto è memorizzato centralmente su AWS, puoi accedervi da qualsiasi luogo e con qualunque dispositivo. Amazon WorkDocs semplifica la collaborazione tra colleghi e consente di condividere facilmente i contenuti, fornire feedback e modificare i documenti in modo collaborativo. Puoi utilizzare Amazon WorkDocs per accantonare l'infrastruttura esistente di condivisione dei file spostando i file condivisi sul cloud. Amazon WorkDocs si integra con i sistemi esistenti e offre un'API che permette di sviluppare in modo autonomo applicazioni ricche di contenuti. Amazon WorkDocs è realizzato su AWS, l'infrastruttura cloud più grande al mondo, che garantisce la sicurezza dei tuoi contenuti.

L'utilizzo di Amazon WorkDocs non richiede alcun impegno di lungo termine né pagamenti anticipati. I prezzi sono calcolati in base agli account utente attivi e allo spazio di storage utilizzato. È inoltre possibile usufruire di un periodo di prova gratuita di 30 giorni con 1 TB di storage per utente fino a un massimo di 50 utenti.
 

Introduzione ad Amazon WorkDocs

Vantaggi di Amazon WorkDocs

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Archiviazione sicura dei contenuti nel cloud

Amazon WorkDocs consente di memorizzare i contenuti sulla più grande infrastruttura cloud globale al mondo, realizzata per soddisfare i requisiti dei clienti più esigenti in termini di sicurezza. I contenuti sono crittografati in transito e su disco. È possibile esaminare il rilevamento delle attività di utenti e amministratori per sapere chi accede e a che cosa. Con Amazon WorkDocs puoi gestire facilmente la conformità: Amazon WorkDocs è idoneo allo standard HIPAA, conforme allo standard GDPR e PCI DSS, valutato con report SOC 1-3 e in linea con i requisiti di conformità ISO.

Collaborazione efficiente in tempo reale

Amazon WorkDocs ti aiuta a creare e modificare i file con i tuoi team tramite Microsoft Office e le integrazioni Hancom Thinkfree Office Online. Puoi ridurre le lunghe sequenze di email grazie a funzionalità che consentono di inserire commenti, evidenziare e richiedere feedback. La funzione di ricerca granulare ti aiuta a trovare i feedback dei colleghi anche tra più documenti. Con Amazon WorkDocs puoi anche invitare facilmente gli utenti esterni creando account guest per la collaborazione tra aziende.

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Riduzione dei costi con prezzi flessibili

Amazon WorkDocs è un servizio completamente gestito che consente di accantonare la condivisione di file su reti costose e spostare senza alcun problema i contenuti sul cloud. Le tariffe di Amazon WorkDocs sono a consumo; saranno addebitati esclusivamente i costi degli account utente attivi sul tuo sito. Con Amazon WorkDocs Drive puoi avviare i file direttamente da Esplora risorse di Windows, dal Finder del Mac o da Amazon WorkSpaces, senza tuttavia occupare prezioso spazio sul disco locale.

Utilizzo dei contenuti nelle applicazioni e nei processi

Con Amazon WorkDocs è più facile aggiungere funzionalità ricche di contenuti alle applicazioni Web e mobili utilizzando Amazon WorkDocs come repository di contenuti. Amazon WorkDocs consente di utilizzare le funzionalità a livello di utente e amministratore del kit SDK AWS per integrarle con strumenti aziendali quali antivirus e applicazioni per l'individuazione di malware.

Casi d'uso

Collaborazione tra gruppi

Assumere decisioni rapide, in tempo reale, fornendo al contempo feedback veloci può essere difficile in una forza lavoro sempre più internazionale. Anche in un mondo sempre connesso, i diversi fusi orari, e i molteplici impegni possono rappresentare un ulteriore ostacolo alle azioni da intraprendere per far crescere l'azienda. Con Amazon WorkDocs tu, i tuoi colleghi e i clienti potrete tutti creare, modificare e condividere i file con chiunque, ovunque e in qualsiasi momento.

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"... Ogni membro della community è dotato di storage privato per accedere direttamente ai contenuti dai propri [Amazon] WorkSpace, portatili e dispositivi mobili. I membri della community hanno riscontrato che [Amazon] WorkDocs è una soluzione preziosa e la usano regolarmente per condividere le informazioni e collaborare tra i domini."

Deepak Ghandi, Manager di PaaS iEnergy e OEC – Halliburton

Sostituzione delle reti di condivisione di file

Le unità disco preesistenti e dei team, possono essere di ostacolo alla produttività di un'azienda in molti modi. Spesso sono costose, fortemente radicate e difficili da accantonare. Amazon WorkDocs Drive semplifica lo spostamento della condivisione di file al cloud offrendo agli utenti finali un'esperienza di gestione delle unità disco che consente di avviare i file da Esplora risorse di Windows, dal Finder sul Mac o dal desktop di Amazon WorkSpaces.

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"Il servizio di condivisione di file che usavamo prima ha creato un sacco di problemi agli utenti. Il passaggio ad Amazon WorkDocs ha permesso agli utenti di memorizzare, condividere e collaborare su documenti da qualsiasi posizione su qualsiasi dispositivo, migliorando drasticamente la produttività e riducendo i nostri costi operativi complessivi."

Joshua A. Johnson, IT Manager – Signet Maritime Corporation

Archiviazione dei contenuti nel cloud

I contenuti intrappolati in lunghe sequenze di email o nelle unità disco locali di ex-dipendenti possono essere difficili da rintracciare, indicizzare e gestire. Amazon WorkDocs ti aiuta a tenere tutti i contenuti al sicuro, memorizzati nella più grande infrastruttura cloud al mondo, dove il backup viene eseguito automaticamente e i file sono sempre disponibili. Amazon WorkDocs è estremamente durevole, con un accordo sul livello di servizio (SLA) per la durabilità dei dati pari al 99,999999999%. Con Amazon WorkDocs, un controllo delle versioni illimitato consente di tornare facilmente alle iterazioni precedenti dei contenuti senza effettuare ricerche nelle email o in un lungo indice FTP.

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"Il servizio di condivisione di file che usavamo prima ha creato un sacco di problemi agli utenti. A volte non riuscivano a collegarsi e il lavoro procedeva a rilento perché non potevano accedere ai file. Con Amazon WorkDocs è più semplice accedere ai file da qualsiasi dispositivo e collaborare, grazie alle caratteristiche di condivisione flessibili e alla possibilità di lasciare feedback."

Dragan J. Lazic, IT Manager – Gateway Engineers

Integrazione tra i sistemi aziendali

I sistemi di gestione di risorse digitali, fornitori e contratti necessitano di contenuti che siano protetti, sicuri e affidabili. Il kit SDK Amazon WorkDocs ti permette di creare funzionalità di collaborazione e gestione dei contenuti all’interno di queste soluzioni e applicazioni fornendo accesso completo a livello di amministratore e di utente alle risorse del sito di Amazon WorkDocs. Il kit SDK Amazon WorkDocs fa parte del kit SDK AWS, perciò è più semplice sfruttare le qualità della piattaforma AWS per sicurezza, monitoraggio, logica di business, analisi, intelligenza artificiale, archiviazione e sviluppo di applicazioni.

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"Siamo rimasti sbalorditi dalle prestazioni, dalla sicurezza e dalla facilità d'uso di [Amazon] WorkDocs. La robusta API ci ha consentito di automatizzare completamente la distribuzione ai nostri ... clienti quasi dalla sera alla mattina, riducendo complessivamente il tempo e la manodopera. … [Amazon] WorkDocs è stato chiaramente progettato avendo ben presente la sicurezza e questo ha reso molto più semplice il nostro lavoro."

Dede Dascalu, CEO – Stratus Solutions

Repository di contenuti

Le aziende multinazionali, di qualsiasi dimensione, sviluppano sempre più le proprie applicazioni aziendali nel cloud per semplificare la gestione dell'infrastruttura, accelerare la distribuzione e ridurre i costi. Amazon WorkDocs può essere il repository di contenuti che sta alla base della tua soluzione ECM (Enterprise Contente Management) per l'azienda attraverso il kit SDK Amazon WorkDocs. Con Amazon WorkDocs, inoltre, è possibile creare una propria soluzione ECM in AWS. Utilizzando Amazon WorkDocs come ECM puoi ridimensionare senza problemi le risorse di storage e gli utenti per ottenere sempre prestazioni e capacità ottimali.

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"I nostri utenti sono distribuiti in diversi continenti; avevamo bisogno di una soluzione con cui potessero memorizzare i loro file e accedervi dovunque si trovassero. Con [Amazon] WorkDocs i nostri utenti possono memorizzare i file in un unico servizio e accedervi da qualsiasi punto."

Demetrios Vasiadis, Manager di Digital Asset Technologies – Condé Nast


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Scopri le caratteristiche di Amazon WorkDocs

Caratteristiche di Amazon WorkDocs per utenti, amministratori e sviluppatori

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